Tài liệu MỘT SỐ THỦ THUẬT TRONG SOẠN THẢO VĂN BẢN docx

MỘT SỐ THỦ THUẬT TRONG SOẠN THẢO VĂN BẢN

Gởi bởi Admin, lúc 19:43 29/09/2011, danh mục | Tin học |

1. Cách ngắt trang chuyển sang trang quay hướng khác.

Đang đánh ở trang 1 muốn chuyển sang trang khác và quay hướng khác

thì

- Vào dòng cuối cùng của trang 1 và vào Insert/Break(ngắt trang) vào

Next Page bấm OK.

- nháy vào File/Page Setup vào chọn hướng giấy và xoay sau đó bấm

OK.

2. làm thế nào để dòng chữ thưa ra gấp 1,5 lần, gấp đôi sau đó lại trở về

bình thường được.

- Bôi đen dòng chữ sau đó bấm: Ctrl+5 dòng chữ sẽ thưa ra 1,5 lần.

- Bôi đen dòng chữ sau đó bấm: Ctrl+0 dòng chữ sẽ thưa ra 2 lần.

- Bôi đen dòng chữ sau đó bấm: Ctrl+1 dòng chữ sẽ trở lại bình thường.

3. Tạo chữ mau,

- Bôi đen dòng định tạo

- Bạn vào Format/Font/Character Spasing. Sau đó vào ô Spasing để bật hộp

này và chọn dòng chữ Condened và bấm OK.

4. Tạo chữ thưa.

- Bôi đen dòng định tạo

- Bạn vào Format/Font/Character Spasing. Sau đó vào ô Spasing để bật hộp

này và chọn dòng chữ Expanded và bấm OK.

5. Tạo dòng mau.

Bạn đưa vào

6. Dán ảnh vào văn bản nhưng vẫn viết được chữ

- tạo khung thành 1 hàng 2 cột sau đó đưa ảnh vào một cột còn một cột viết

chữ

- Xoá khung bằng cách chọn nét đường viền

7. Dán ảnh nhưng vẫn di chuyển được

- Sử dụng thanh vẽ dưới đáy màn hình vẽ hình vuông sau đó đưa ảnh vào

khung

- Xoá nét viền khung bằng cách nháy vào khung tạo 8 điểm đen sau đó bấm

vào biểu tượng cái bút lông dưới đáy màn hình chọn màu để xoá.

8. Cách đánh tạo công thức như sau: ví dụ tạo công thức

- Bạn chọn Insert/Object/Microsoft Equation 3.0 sau đó bấm OK bảng phụ

hiện ra bạn chọn cách thức đánh theo công thức trên.

9. Cách tạo ngoặc kép cho đẹp: Tools/Auto Correct Options… hộp thoại

hiện ra ban chọn ô AutoFormat As You Type và đánh dấu (x) vào ô Straight

quoctes With smart quoctes này sau đó bấm OK.

10. máy tự viết hoa sau dấu chấm: Tools/Auto Correct Options…hộp thoại

hiện ra ban chọn ô Autocorret sau đó đánh dấu (x) vào ô Capialize First

Letter ô Sentences sau đó bấm OK

10. Tách nhập hàng với bảng

- Tách: bôi đen hàng định tách sau đó chọn Table/Split Table

- Nhập: đặt con trỏ vào khoảng trống giữa 2 hàng ấn phím Delete

11. Cách tạo hoa văn chìm trong văn bản

- Đánh xong văn bản: mở phần tạo tiêu đề: View/Header and Fotter sau đó

nháy vào nút thứ 7 từ trái qua. Nháy vào hình vuông dưới thanh vẽ để vẽ

khung. Sau đó nháy chuột phải chọn Add Text tiếp theo vào Insert/Pictre

chọn ảnh. Sau khi chọn xong thì thoát khỏi tiêu đề.

12. Cách tạo mật khẩu bảo vệ:

- Vào văn bản cần bảo vệ chọn: Tools/Options…sau đó chọn nhãn Securety

sau đó gõ mật khẩu vào các ô chọn OK bảng phụ hiện ra ta tiếp tục đánh lại

mật khẩu chọn OK.

Cách xoá: vào Tools/Options…sau đó chọn nhãn Securety sau đó xoá hết

các dấu chấm trong ô phụ chọn OK

13. Nhẩy đến trang bất kỳ

Mở văn bản có nhiều trang sau đó vào: Edit/Goto sau đó gõ số trang vào hộp

và ấn Enter

14. chế độ gõ chèn, gõ đè: gõ chen thì tắt nút OVR ở cuối màn hình và

ngược lại bằng cách nháy chuột 2 cái.

TT Phím tắt Tác dụng

1 Ctrl+1 Giãn dòng đơn (1)

2 Ctrl+2 Giãn dòng đôi (2)

3 Ctrl+5 Giãn dòng 1,5

4 Ctrl+0 (zero) Tạo thêm độ giãn dòng đơn

trước đoạn

5 Ctrl+L Căn dòng trái

6 Ctrl+R Căn dòng phải

7 Ctrl+E Căn dòng giữa

8 Ctrl+J Căn dòng chữ dàn đều 2

bên, thẳng lề

9 Ctrl+N Tạo file mới

10 Ctrl+O Mở file đã có

11 Ctrl+S Lưu nội dung file

12 Ctrl+p In ấn file