Tài liệu Một số thủ thuật khi dùng Google Docs pdf

Một số thủ thuật khi dùng Google Docs

Việc sử dụng phím tắt, tính năng kéo – thả, tạo shortcut cho Google Docs, phục hồi lại

phiên bản cũ của văn bản và dịch thuật nhanh chóng sẽ giúp bạn làm việc với Google

Docs hiệu quả hơn.

Google Docs là ứng dụng trực tuyến giúp soạn thảo, biên tập, quản lý và chia sẻ văn bản mạnh

mẽ của Google. Nó tương tự Microsoft Word, nhưng lại không quá phức tạp như phiên bản

Microsoft Word 2013 mới nên người dùng không cần phải tốn nhiều thời gian để làm quen.

Bạn có thể tham khảo một số thủ thuật nhỏ dưới đây để sử dụng Google Docs hiệu quả hơn.

Khai thác phím tắt

Hầu hết các trang web không hỗ trợ phím tắt để gọi các tính năng khi sử dụng. Ví dụ, trong

lúc đang soạn thảo văn bản trực tuyến, người dùng nhấn tổ hợp phím Ctrl + S thì lệnh lưu

toàn bộ nội dung HTML của trang web sẽ được thực hiện, thay vì lưu văn bản như trên

Microsoft Word hay Notepad... Google Docs thì khác, nó có những phím tắt độc lập so với

trình duyệt, giúp người dùng thao tác nhanh chóng và dễ dàng hơn với công việc soạn thảo

trên đó.

Dưới đây là một vài phím tắt thường sử dụng bạn cần biết:

 Ctrl + Alt + C: Sao chép phần văn bản đã được chọn (tương tự Ctrl + C trong

Microsoft Word).

 Ctrl + Alt + V: Dán phần văn bản bạn đã sao chép (tương tự Ctrl + V trong Microsoft

Word).

 Ctrl +: Xóa tất cả các định dạng của văn bản đang được chọn (loại bỏ in đậm, gạch

chân, in nghiêng, màu sắc...).

 Tab và Shift + Tab: Phím Tab giúp đẩy phần văn bản được chọn cách xa lề một

khoảng 0.5 inch, còn tổ hợp phím Shift + Tab thì ngược lại.