Tài liệu Một Lá Thư Xin Việc Viết Hay? pdf

Một Lá Thư Xin Việc Viết Hay?

• Gửi thư đến một người cụ thể, thậm chí nếu như điều đó có nghĩa là bạn phải gọi điện

nhiều lần để hỏi cho đúng tên và chức danh của người mà bạn sắp gửi thư. Hãy tỏ ra trân

trọng -- gọi người ấy là “Anh” hoặc “Chị".

• Bạn nên rõ ràng về công việc mình đang tìm kiếm. Câu mở đầu cần phải nêu ra mục

đích của lá thư. Nếu bạn phản hồi cho một quảng cáo tuyển dụng, hãy cho họ biết điều

đó. Ví dụ: “Tôi đang ứng tuyển vào vị trí Giám Đốc Kinh Doanh quảng cáo trên

VietnamWorks.com và mong muốn được trình bày với quý công ty những khả năng của

tôi.”

• Hãy chứng tỏ rằng bạn biết về công ty và lĩnh vực của họ. Cần làm cho lá thư của mình

nổi bật hơn so với những lá thư còn lại của các ứng viên khác – Hãy tìm hiểu. Và chứng

tỏ rằng bạn biết công ty như thế nào, họ làm những gì và rằng bạn đã chọn họ.

• Hãy đề cập những điều bạn đã làm có liên quan trực tiếp đến công việc bạn mong

muốn. Đồng thời, hãy cho nhà tuyển dụng biết những gì mà bạn sẽ phải làm cho họ.

• Nên cố gắng cô đọng trong vòng một trang. Thư xin việc của bạn cần phải ngắn gọn và

đi thẳng vào trọng tâm.

• Kết thư. Lá thư nên kết thúc bằng những từ như Chân thành, hoặc Thân ái. Hãy kết thúc

lá thư sao cho người đọc thấy phải làm điều gì đó. Nên cho họ biết rằng bạn mong muốn

được nói nhiều hơn hoặc gặp gỡ họ.

• Hãy kiểm tra chính tả và ngữ pháp một cách cẩn thận. Bạn nên nhờ người khác đọc lại

giùm mình.

Tạo khác biệt

Hãy thêm các điểm mạnh của bạn trong phần kỹ năng. Giả sử, là một giám đốc dự án,

bạn có rất nhiều kỹ năng cứng, kỹ năng mềm khác nhau và kinh nghiệm quản lý. Hầu hết

những ứng viên nộp hồ sơ cho vị trí này đều có những kỹ năng đó.

Hãy nghĩ xem điểm mạnh đặc biệt của mình khi quản lý dự án là gì? Và hãy viết câu

slogan thật khác biệt trong hồ sơ của bạn: Một giám đốc dự án với thế mạnh trong việc

nhận diện và giải quyết các vấn đề.

Thêm giá trị

Thêm những giá trị có thể quy thành tiền. Điểm mạnh này sẽ khiến bạn hoàn toàn tách

biệt với các ứng viên khác. Hãy đưa ra những con số về việc bạn làm ra cho công ty bao

nhiêu tiền hay tiết kiệm được bao nhiêu tiền cho 1 dự án trong một khoảng thời gian nhất

định.

Nhà tuyển dụng sẽ thực sự ấn tượng với một slogan như thế này: Một giám đốc dự án với

thế mạnh trong việc nhận diện và giải quyết các vấn đề, đã tiết kiệm cho công ty trên 3

triệu USD; và hoàn thành một dự án trị giá trên 12 triệu USD trong thời gian 3 năm.

Câu slogan sẽ làm nên điều kỳ diệu. Ứng viên đó không còn là "hàng hóa" mà là một tài

sản cho công ty. Ai có thể chối từ một nhân viên có tài năng đặc biệt có khả năng giúp

công ty tiết kiệm đến 3 triệu USD?

Vậy những kỹ năng cần thiết đó là gì, trong bài viết này tôi xin chia sẻ với các bạn sinh

viên về những kỹ năng mềm mà sinh viên Việt Nam hiện nay cần có để hội nhập với thị

trường lao động, kì vọng rằng nếu bạn được những kĩ năng này thì các ban sinh viên đủ

sức “qua cầu” mà không “gió bay”.

Làm việc nhóm (Team work)

Kỹ năng làm việc nhóm là kỹ năng tương tác giữa các thành viên trong một nhóm, nhằm