Tài liệu MODULE 5: 20 RULES OF PLAIN ENGLISH pptx

Module Five 20 Rules of Plain English 55

MODULE 5

20 Rules of Plain English

NΟΩ τηατ ψου’ϖε µαστερεδ τηε βασιχσ

οφ πλαιν Ενγλιση, ψου’λλ ωαντ το λεαρν

µορε οφ τηε ρυλεσ. Τηισ µοδυλε χοϖερσ

20 οφ τηε µοστ ιµπορταντ ρυλεσ το

ρεµεµβερ ασ ψου ωριτε. Τηεσε αρε τηε

ρυλεσ τηατ µοστ ωριτινγ στψλεγυιδεσ

αγρεε ον.

Οφ χουρσε, ρυλεσ αρε µεαντ το βε

βροκεν, ανδ τηεσε αρε νο εξχεπτιον.

Τηε ρυλεσ αρε µεαντ το προϖιδε ψου

ωιτη υσεφυλ γυιδελινεσ το ηελπ ψου

µακε ωριτινγ δεχισιονσνοτ το βε

φολλοωεδ σλαϖισηλψ.

20 key rules:

• ωριτε ιν παραλλελ ωαψσ

• κεεπ ρελατεδ ωορδσ τογετηερ

• υσε πρεποσιτιονσ ωιτη χαρε

• διστινγυιση ωηιχη φροµ τηατ

• αϖοιδ συρπλυσ νουνσ

• αϖοιδ νουν ανδ µοδιφιερ στρινγσ

• υσε προνουνσ ωιτη χαρε

• αϖοιδ σλανγ

• βε γενδερ νευτραλ

• βε σπεχιφιχ

• αϖοιδ χλιχησ

• πλαχε µοδιφιερσ χαρεφυλλψ

• αϖοιδ υννεχεσσαρψ θυαλιφιχατιον

• υσε χοντραχτιονσ

• βε χονχισε

• αϖοιδ φορειγν ωορδσ

• χαπιταλιζε προπερλψ

• αββρεϖιατε ωιτη χαρε

• ωριτε νυµβερσ χονσιστεντλψ

• ιγνορε σοµε ολδ ρυλεσ

56 Sharpening Your Writing Skills

Write in parallel ways

Parallelism µεανσ βεινγ χονσιστεντ ιν

ηοω ψου στρυχτυρε ψουρ ωριτινγ. Ονχε

ψου εσταβλιση α παττερν, υσε ιτ.

Παραλλελισµ µακεσ ρεαδινγ φαστερ ανδ

εασιερ.

Examples: Parallel sentences

Οριγιναλλψ, ωριτινγ ωασ ταυγητ βψ

αναλψσισ, ωηιλε νοω α σψντηεσισ

αππροαχη ισ υσεδ. (Not parallel)

Οριγιναλλψ, ωριτινγ ωασ ταυγητ βψ

αναλψσισ; νοω ιτ ισ ταυγητ βψ σψντηεσισ.

(Parallel)

Τηε εϖαλυατιον ρεπορτ ωασ ωριττεν

ουτλινινγ τηε χασε στυδψ ανδ ωιτη α

λιστ οφ χοντριβυτορσ. (Not parallel)

Τηε εϖαλυατιον ρεπορτ ωασ ωριττεν

ουτλινινγ τηε χασε στυδψ ανδ λιστινγ

τηε χοντριβυτορσ. (Parallel)

Κεεπ ιτεµσ ιν α λιστ παραλλελ. Εαχη ιτεµ

σηουλδ βε χονστρυχτεδ ιν α σιµιλαρ ωαψ

ανδ σταρτ ωιτη τηε σαµε κινδ οφ ωορδ,

συχη ασ α νουν ορ ϖερβ. Ιφ ονε ιτεµ ισ α

ωηολε σεντενχε, τηεψ αλλ σηουλδ βε.

Example: Not parallel list

Στυδεντσ µυστ βρινγ τηε φολλοωινγ

ιτεµσ:

• στψλεγυιδε

• βρινγ πενχιλσ ανδ πενσ

• Ψου σηουλδ βρινγ α ωορδ προχεσσορ.

Example: Parallel list

Στυδεντσ µυστ βρινγ τηε φολλοωινγ

ιτεµσ:

• στψλεγυιδε

• πενχιλσ ανδ πενσ

• ωορδ προχεσσορ

Exercise 17: Make the last three items parallel to the first

Τηε πλαν ισ δεφιχιεντ βεχαυσε:

• τηε βυδγετ ωασ νοτ πρεπαρεδ

• Τωο µαϕορ χοστ ιτεµσ ωερε νοτ ιδεντιφιεδ.

• σταφφινγ νοτ αππροϖεδ

• οτηερ ερρορσ