Tài liệu Khi nào cần nén các đính kèm của Email pdf

Khi nào cần nén các đính kèm của Email

Có quá nhiều công việc có liên quan đến các email đính kèm file – tài liệu văn

bản, ảnh, trang bảng tính và,… - đến nỗi rất nhiều người muốn nén chúng lại trước

khi gửi. Khuynh hướng đó được sử dụng khi kết nối trên hệ thống dial-up. Tuy

nhiên với các kết nối Internet tốt độ như ngày nay thì liệu bạn và người nhận có

cần phải tốn thêm thời gian vào việc nén và giải nén như trước kia nữa không? Có

một sự thực nữa là một số kiểu file được nén rất nặng. Hãy xem xét đến kích

thước tổng thể của file trước khi quyết định đến hành động phức tạp này. Trong

hầu hết các trường hợp, bạn sẽ thảnh thơi hơn nếu bỏ qua quá trình này.

Kích thước là một hệ số hạn chế về mặt tổng thể. Cả máy chủ mail gửi đi và máy

chủ gửi đến của người nhận đều cần quản lý được số lượng dữ liệu đó. Nhìn chung

bạn có thể gửi và nhận các đính kèm khoảng 5MB hoặc nhỏ hơn. Tuy nhiên cũng

có thể đính kèm đến 10MB thậm chí còn có thể lớn hơn nhưng cần đến sự cắt xén

file, tuy nhiên các messages đó dễ có thể bị khóa. Trong trường hợp đó, post đến

máy chủ FTP, chia nhỏ thành các email khác nhau hoặc nén các đính kèm.

Mặc dù vậy lại có các kiểu file không được hưởng lợi gì từ hành động nén của

bạn. Thử hầu hết các phương pháp trên MP3 hoặc JPEG mà xem, bạn sẽ nhận

được một file nén có kích thước xấp xỉ với kích thước của file ban đầu. Nhìn

chung, các định dạng file trực tuyến sẽ không giảm kích thước cho mấy nếu được

nén: JPEG, GIF, PDF, MP3, AAC, WMA, WMV và MOV. Chính vì vậy cách

thực hiện với chúng khi gửi mail là chia nhỏ chúng thành các file có kích thước

nhỏ hơn. Một số kiểu file khác quá nhỏ để thực hiện hành động nén, chẳng hạn

như các tài liệu office, các file văn bản. Tuy nhiên hãy nén nếu bạn gửi đi một file

lớn không phù hợp với hạng mục của chúng, chẳng hạn như TIFF hoặc RAW

graphics, hoặc WAV hoặc AIFF