Tài liệu kế toán chương VII sổ kế toán và các hình thức hạch toán kế toán

Công Ty Cổ Phần Công Nghệ VIC

CHƯƠNG VIII

SỔ KẾ TOÁN VÀ CÁC HÌNH THỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN

8.1. Sổ kế toán:

Chứng từ chỉ phản ánh thông tin rời rạc của từng hoạt động kinh tế riêng biệt, chưa có tác dụng đối với

công tác quản lý tổng hợp. Cần tập hợp hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên chứng từ vào sổ

kế toán để thấy rõ tình hình, kết quả hoạt động, tình hình sử dụng vốn. Như vậy, sổ chính là phương tiện

vật chất để thực hiện công tác kế toán.

Khái niệm, tác dụng:

Sổ kế toán là những tờ sổ theo mẫu nhất định dùng ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng

phương pháp của kế toán trên cơ sở số liệu chứng từ gốc.

Đây là khâu trung tâm của toàn bộ công tác kế toán, là bộ phận trung gian để các chứng từ gốc ghi chép

rời rạc được tập hợp, phản ánh đầy đủ có hệ thống để phục vụ công tác tính toán, tổng hợp thành các chỉ

tiêu kinh tế biểu hiện toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh của đơn vị phản ánh lên các báo cáo tài chính.

Các tài liệu cần thiết cho quản lý thường được lấy từ sổ kế toán. Như vậy sổ kế toán có tác dụng rất quan

trọng vì nó không những là công cụ đúc kết và tập trung những tài liệu cần thiết mà còn là cầu nối liên hệ

giữa chứng từ và báo cáo kế toán.

Phân loại: Để thuận tiện cho việc sử dụng các loại sổ kế toán, người ta thường phân loại sổ kế toán theo

các đặc trưng chủ yếu khác như: Nội dung kinh tế, hình thức cấu trúc, công dụng của sổ, trình độ khái quát

của nội dung phản ảnh.

• Căn cứ vào nội dung kinh tế, chia thành: Sổ tài sản cố định, sổ vật tư, sổ chi phí sản xuất, sổ

bán hàng, sổ thanh toán, sổ tiền mặt…

• Căn cứ vào hình thức cấu trúc: Sổ hai bên, sổ một bên, sổ nhiều cột, sổ bàn cờ.

• Căn cứ vào hình thức bên ngoài: Sổ đóng thành tập, sổ rời.

• Căn cứ vào công dụng: Sổ chia làm hai loại: Sổ nhật ký, sổ phân loại.

Sổ nhật ký: Là loại sổ hệ thống các nghiệp vụ kế toán theo trình tự thời gian như sổ nhật ký hay sổ đăng

ký chứng từ ghi sổ.

Sổ phân loại: Là loại sổ hệ thống các nghiệp vụ kế toán theo trình tự các đối tượng của kế toán hay các

quá trình kinh doanh. Loại sổ này được phổ biến trong kế toán chi tiết và tổng hợp các đối tượng như: tài

sản, nợ phải trả,… quá trình kinh doanh: Sổ kho, sổ quỹ, sổ tài sản cố định, sổ chi phí sản xuất…

• Căn cứ vào trình độ khái quát của nội dung phản ánh:

Sổ kế toán tổng hợp: Phản ánh tổng quát thường dùng chỉ tiêu giá trị, cung cấp các chỉ tiêu tổng quát để

lập bảng cân đối tài khỏan và các báo cáo tổng hợp khác.

Sổ kế toán chi tiết: Phân tích các loại tài sản hoặc nguồn vốn theo những yêu cầu quản lý khác nhau: Chi

tiết vật tư, hàng hóa, chi phí sản xuất, tài sản cố định… thường dùng chỉ tiêu giá trị và cả các chỉ tiêu khác

như: số lượng hiện vật, đơn giá, thời hạn thanh toán…

Cách ghi sổ kế toán:

Số 20, Thịnh Hào 2, Đống Đa, Hà Nội

ĐT: 04.5118463