Tài liệu Busy Docs – ứng dụng đồng bộ dữ liệu hệ thống với Google Docs pdf

Busy Docs – ứng dụng đồng bộ dữ liệu hệ thống với

Google Docs

Quản Trị Mạng sẽ giới thiệu với các bạn 1 công cụ hỗ trợ đắc lực, rút ngắn

thời gian và các công đoạn cần thiết để di chuyển và đồng bộ hóa toàn bộ tài

liệu – Busy Docs, ứng dụng có thể giúp bạn chỉnh sửa tài liệu trực tiếp, hỗ

trợ khả năng đồng bộ với các giải pháp lưu trữ trực tuyến phổ biến hiện nay,

Sau khi tải và cài đặt ứng dụng Busy Docs phiên bản Free, hệ thống sẽ hỏi

bạn lựa chọn tài khoản Google hoặc Google Apps để tiến hành áp dụng, và

dĩ nhiên phải đăng nhập vào tài khoản Google để sử dụng chức năng này:

Quá trình đồng bộ này diễn ra nhanh hoặc chậm phụ thuộc vào lượng tài liệu

trên hệ thống, trong ví dụ thử nghiệm này chúng tôi tiến hành áp dụng với 1

thư mục với số tài liệu không đáng kể:

Thực chất, Busy Docs không đồng bộ trực tiếp với Google Docs mà sẽ lưu

toàn bộ dữ liệu của người dùng trên server riêng. Nếu bạn có tài liệu trong

thư mục My documents và muốn sửa đổi trong Google Docs, cần kéo thả

những dữ liệu này vào phần Google Docs của sidebar. Một tính năng tiện lợi

khác của Busy Docs là khả năng tìm kiếm dữ liệu vô cùng nhanh chóng và

chính xác, có thể áp dụng trực tiếp trên Busy Docs, Google Docs hoặc trên

máy tính, giao diện đơn giản, dễ sử dụng nhưng vẫn đầy đủ chức năng.

Thanh công cụ tìm kiếm ở phía trên cùng màn hình, các thư mục và dữ liệu

được sắp xếp ở bên trái: