Tài liệu 10 KỸ THUẬT ĐỂ THÀNH CÔNG TRONG DỰ ÁN docx

10 KỸ THUẬT ĐỂ THÀNH CÔNG TRONG DỰ ÁN

1. Bắt đầu (Starting out): Đảm bảo rằng khi bạn bắt đầu, khách hàng

của bạn xác định yêu cầu tốt nhất. Bạn cần phải hiểu chính xác phải thực

hiện điều gì, ai làm và làm khi nào. Hãy cụ thể nó, hãy viết ra và yêu cầu

khách hàng ký tên vào. Tài liệu này chính là cơ sở để đo kết quả thực hiện

dự án.

2. Khách hàng (Customers): Hãy tìm cách kéo khách hàng của bạn vào

trong toàn bộ chu kỳ sống dự án. Đưa họ vào trong giai đọan phân tích và

lập kế hoạch, cũng như lúc thi hành. Bạn không cần tìm sự chấp thuận từ

khách hàng, hãy để họ thông báo. Càng để họ tham gia nhiều, mức độ thành

công và dễ dàng đạt được mong đợi của họ gia tăng.

3. Khung thời gian (Timeframes): Hãy đưa ra khung thời gia ngắn và thực

tế. Đừng bao giờ đồng ý một khung thời gian quá dài. Chia nhỏ dự án thành

các dự án con “mini-projects” nếu bạn cần. Mỗi dự án con nên nhỏ hơn 6

tháng. Điều này giúp mọi người dễ tập trung hơn và có động cơ hơn.

4. Cột mốc (Milestones): Chia nhỏ khung thời gian dự án thành các cột mốc

để dễ dàng quản lý các công việc. Đưa deadline vào mỗi cột mốc và cố gắng

đạt được từng deadline đó, không cần biết lý do gì. Nếu không kịp, hãy nói

với khách hàng sớm nhất có thể.

5. Truyền thông (Communications): Đảm bảo rằng bạn truyền nhận thông

tin với mọi người chính xác và đúng lúc. Thực hiện các báo cáo hàng tuần

và thường xuyên tổ chức meeting toàn đội.