Tài liệu 10 bước để cứu nguy một dự án ppt

10 bước để cứu nguy một Dự án

Khi một Dự án bị "sa lầy", chúng ta nên cứu nó hay để cho nó chết? Và làm sao để cứu ?

Trước hết, chúng ta phái xác định lại vấn đề. Gopai Kapur, Chủ tịch Trung tâm Quản trị

Dự án ở San Ramon, bang Califomia, Mỹ chia sẻ kinh nghiệm: "Khi một dự án gặp khó

khăn, bạn cần phải quan sát những dấu hiệu mang tính chất quyết định về chiến lược. Bạn

phải có một cái nhìn từ một vị trí cao hơn".

Mặc dù Giám đốc Dự án có thể là người đầu tiên phát hiện dấu hiệu của những vấn để

nghiêm trọng, nhưng chưa hắn là người đưa ra được một hành động thích hợp. Trong

cuốn sách "Sự gỡ rối tai hại : Cứu nguy những Dự án phần mềm" (tạm dịch), nhà xuất

bản Addison-Wesley , năm 2006, tác giả E.M. Beunatan viết như sau: các Giám đốc Dự

án thường tin rằng họ có thể tự giải quyết vấn đề, hoặc thậm chí họ có thể hoàn toàn

không biết gì về tính nghiêm trọng của vấn đề? Beunatan hiện là Chủ tịch của Advanced

Project Solutions Inc, một Công ty chuyên tư vấn và cung cấp dịch vụ cho các dự án phần

mềm ở Nonhfield, bang Illinois, Mỹ.

Một số Giám đốc Dự án thậm chí còn không muốn thừa nhận thất bại, và do vậy họ

không thèm đếm xỉa đến việc tái đánh giá dự án. Thường thì nhà đầu tư sẽ quyết định

xem dự án có cần phải được đánh giá lại hay không. Beunatan cho rằng quá trình tái đánh

giá này không kéo dài quá hai tuần lễ ở những dự án có quy mô vừa và lớn. ông đưa ra

mười bước khả dĩ áp dựng cho công tác này.

1. Ngừng dự án

Những nhà tài trợ, Giám đốc Dự án hay những nhà đầu tư chính là những người có thể

yêu cầu ngừng thực hiện dự án. Việc này nhằm hạn chế thiệt hại và thu hút sự chú ý của

mọi người. "Bạn cần sự hợp tác toàn diện của mọi người. Nếu vẫn tiếp tục thực hiện Dự

án song hành với việc tìm giải pháp khắc phục khó khăn thì bạn sẽ không có được sự chú

ý của mọi người", Beunatan nói.

Theo Pete Gibson, cựu giám đốc dự án một trung tâm hải quân, Bộ Quốc phòng Mỹ, tất

cả những người tham gia dự án đều phái được biết rõ tại sao Dự án bị ngừng. Nếu họ hiểu

những gì đang xảy ra và được giao quyền đưa ra những quyết định đúng đắn, họ sẽ làm

tốt vai trò của mình. Sự mù mờ, không minh bạch chỉ làm cho họ thêm nghi vấn và dễ

làm hỏng công việc.

2. Xác định mức độ của vấn đề

Hãy chọn một người không dính dáng gì đến hậu quả thiệt hơn của Dự án. Người này có

thể là một chuyên viên tư vấn hay là một lãnh đạo cao cấp ở một bộ phận khác của Công

ty. Các Dự án lớn có thể đòi hỏi phải có cả một đội thẩm định.

Thẩm định viên phái là người có đầy đủ quyền hành để có thể làm việc chặt chẽ với

Giám đốc Dự án mà không cám thấy mình bị đe dọa, vì người này có thể quyết định rằng

Giám đốc Dự án có trách nhiệm liên đới trong những hậu quả đã và đang xảy ra.