Quản trị hàng tồn kho của một doanh nghiêp-công ty dược phẩm trung ương 1.doc

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay thì sự tồn tại và phát triển của doanh

nghiệp là một vấn đề mà các nhà quản lý doanh nghiệp luôn luôn quan

tâm hàng đầu. Với sự cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trường, các

doanh nghiệp phải làm như thế nào đứng vững trong nền kinh tế thị

trường?

Chính vì vây, các doanh nghiệp kinh doanh cần phải giám sát từ khâu

thu mua sản phẩm hàng hóa, nguyên vật liệu đến khi tìm được thị trường

tiêu thụ sản phẩm phải đảm bảo kiện toàn, tăng nhanh tốc độ chu chuyển

vốn, tìm kiếm lợi nhuận tạo điều kiện tích lũy vốn mở rộng sản xuất

Hàng hóa tồn kho là một bộ phận của vốn lưu dộng của doanh nghiệp và

nó chiếm một tỉ trọng tương đối lớn. Cho nên, quản trị hàng tồn kho

đống một vai trò hết sức quan trọng trong hoạt động kinh doanh của

doanh nghiệp. Vì nó đảm bảo cho việc duy trì hợp lý lượng hàng tồn kho

nhằm cung ứng kịp thời cho hoạt động kinh doanh nâng cao hiệu quả và

sức cạnh tranh của doanh nghiệp. Mặt khác, theo tư duy của nhà chiến

lược thì :” thành công phải có sự đòi hỏi dày công chuẩn bị trước, nó

không đến một cách tự nhiên và không có kế hoạch “.

Xuất phát từ ý trên, chúng tôi đã chọn đề tài “ Hoàn thiện quản trị hàng

tồn kho tại Công ty Dược phẩm Trung Ương 1” làm dề tài thảo luận của

mình.

A, Cơ sở lý luận về hàng tồn kho trong doanh nghiệp thương mại

1.1 khái niệm, vai trò của hàng tồn kho

1.1.1 khái niệm hàng tồn kho

Từ khi có sản xuất và lưu thông hàng hóa, hàng tồn kho xuất hiện như là

một hiện tượng tất yếu, khách quan. Theo C.mark thì “tồn kho hay dự trữ

hàng hóa là một sự cố đinh và độc lập hóa hình thái của sản phẩm”. Như vậy

sản phẩm đang trong quá trình mua, bán và cần thiết cho quá trình mua bán

là nằm trong hình thái tồn kho.

Đối với doanh nghiệp thi hàng tồn kho giữ một vị trí quan trọng trong

công tác quản trị doanh nghiệp. Tồn kho xuất phát từ chính yêu cầu sản xuất

và lưu thông hàng hóa.Hàng hóa tồn kho thường chiếm tỷ trọng lớn trong tài

sản của doanh nghiệp (thường chiếm 40%-50%). Trong sản xuất bất kỳ

doanh nghiệp nào cũng phải có một lượng hàng tồn kho tương ứng( Tư liệu

sản xuất, tư liệu tiêu dùng, hàng hóa thành phẩm, hàng hóa dở dang…) mà

bất kỳ thời điển nào cũng cần thiết cho quá trình sản xuất kinh doanh . Chính

vì vậy, việc quản lý kiểm soát hàng tồn kho có ý nghĩa vô cùng quan trọng,

nó góp phần đảm bảo cho quá trình sản xuất tiến hành liên tục, đều đặn, có

hiệu quả và lực lượng vật chất chủ yếu để đáp ứng nhu cầu của khách hàng

một cách thường xuyên liên tuc và đồng bộ.

Bản chất của vấn đề quản trị hàng tồn kho lại có hai mặt ngược nhau: Để

đảm bảo sản xuất liên tục tránh gián đoạn trên dây chuyền sản xuất, đảm bảo

sản xuất đáp ứng nhanh nhu cầu của nguwoif tiêu dùng trong bất kỳ tình

huống nào, doanh nghiệp có ý định tăng lượng tồn kho; Ngược lại, khi lượng

tồn kho tăng lên, doanh nghiệp phải tốn thêm chi phí khác có liên quan đến

lượng tồn kho.

Ở các nước đang phát triển, các hãng và các doanh nghiệp kinh doanh lớn

thường tồn kho hai dạng chủ yếu là nguyên vật liệu và hàng hóa (thành

phẩm và sản phẩm dở dang). Nguồn lực này ngày một tăng cùng với quá

trình mở rộng sản xuất và chủng loại sản phẩm. Do vậy, công tác quản lý tồn

kho không chỉ hướng tới việc đảm bảo thường xuyên, liên tục cho quá trình

sản xuất kinh doanh mà còn hướng tới việc sử dụng có hiệu quả nguồn vốn

đầu tư. Lượng tồn kho và trình độ quản lý có ảnh hưởng trực tiếp đến tất cả

các chỉ tiêu tài chính của doanh nghiệp.Vì vậy để nâng cao hiệu quả của hoạt

động sản xuất kinh doanh, mỗi doanh nghiệp nghiên cứu các biện pháp, tìm

phương án xác định điểm cân bằng giữa mức độ đầu tư cho hàng tồn kho và

lợi ích thu được do thỏa mãn nhu cầu sản xuất và nhu cầu của người tiêu

dùng với chi phí thấp nhất.

1.1.2 Vai trò hàng tồn kho

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, quản trị hàng tồn kho có vai trò

quan trọng. với đặc điểm có tính cơ động cao, quản trị hàng tồn kho đảm bảo

cho qua trình kinh doanh thương mại được tiến hành liên tục, thông suất và

có hiệu quả, đồng thời góp phần làm ổn định thị trường hàng hóa.Lượng tồn

kho trong lưu thông được kết hợp với lượng tồn kho quốc gia góp phần điều

tiết vĩ mô nền kinh tế. Đối với nước ta, hai loại hnagf tồn kho này được đặc

biệt lưu tâm, phải có chính sách đúng đắn cho hai loại tồn kho thì sẽ hạn chế

được những khuyết taatjtrong nền kinh tế thị trường mà trong quá trình thực

hiện công cuộc đổi mới ở nước ta hiên nay thường mắc phải: lạm phát, buôn

lậu, ứ đọng hàng hóa và chiếm dụng vốn của các doanh nghiệp.

1.2 Quản trị hàng tồn kho

1, Khái niệm quản trị hàng tồn kho

Quản trị hàng tồn kho là một công tác quản trị nhằm

-Đảm bảo cho hàng hóa có đủ số lượng và cơ cấu, không làm cho quá trình

bán ra bị gián đoạn, góp phần nâng cao chất lượng kinh doanh và tránh bi ứ

đọng hàng hóa.

-Đảm bảo giữ gìn hàng hóa về mặt giá trị và giá trị sử dụng, gióp phần làm

giảm hư hỏng,mất mát hàng hóa gây tổn thất về tài sản cho doanh nghiệp

-Đảm bảo cho lượng vốn danh nghiệp tồn tại dưới hình thái vật chất ở mức

độ tối ưu nhằm tăng hiệu quả vốn hàng hóa và góp phần làm giảm chi phí

bảo quản hàng hóa

=> Quản trị hàng tồn kho là một trong những nội dung quan trọng của quản

trị tài chính doanh nghiệp

1.2.2 Quản trị hàng tồn kho trong doanh nghiệp thương mại

a,Quản trị theo chức năng

+ Hoạch định

+Tổ chức

+ Lãnh đạo điều hành