Quản trị dự án - Bài 5 pptx

Bài 5: Tổ chức quản trị dự án

99

0

Nội dung

• Quản trị thời gian và tiến độ của dự án

• Phân phối các nguồn lực của dự án

ầ

Mục tiêu Hướng dẫn học

• Cung cấp cho học viên một số công

cụ có bản để quản trị dư án

• Giúp học viên hiểu và áp dụng được

các sơ đồ, biểu đồ… trong quản trị

dự án.

• Học viên có thể tiếp thu các kiến thức

và kỹ năng quản lý thời gian, tiến độ,

phân phối nguồn lực, dự toán ngân

sách… và áp dụng chúng.

• Xây dựng và quản lý được ngân sách

dự án

• Có thể tham gia quản trị các dự án

không quá phức tạp

Thời lượng học

• 8 tiết

• Đây là bài học khó và trọng tâm trong

chương trình, học viên cần tham gia

đầy đủ các buổi online đối với bài

học này.

• Chuẩn bị đầy đủ các tài liệu liên quan

tới bài học.

• Nghiên cứu kỹ bài giảng kết hợp với

video bài học.

• Nghiên cứu thêm các nội dung quản

trị khác như quản trị doanh nghiệp,

quản trị nhân sự, quản trị thời gian,

quản trị văn phòng…

• Tập hợp các thắc mắc để đề nghị giáo

viên giải đáp.

BÀI 5: TỔ CHỨC QUẢN TRỊ DỰ ÁN

Bài 5: Tổ chức quản trị dự án

100

TÌNH HUỐNG KHỞI ĐỘNG BÀI

Tình huống dẫn nhập

Máy móc để trên vỉa hè

Một doanh nghiệp tiến hành xây dựng một nhà máy cán thép. Theo dự án được lập, đến tháng

8 việc xây dựng cơ bản hoàn thành và sau đó tiến hành lắp đặt các trang thiết bị máy móc để

tháng 11 có thể tiến hành sản xuất.

Khi công việc xây dựng nhà xưởng mới tiến hành được 30%, các nhà lãnh đạo doanh nghiệp

đã tiến hành ký kết hợp đồng mua máy móc, lắp đặt… và tiến hành thanh toán một khoản tiền

lớn theo yêu cầu của nhà cung cấp, số tiền này còn phạm vào vốn lưu động của dự án. Tuy

nhiên, các nhà lãnh đạo cho rằng không có vấn đề gì vì quan hệ giữa doanh nghiệp với các đơn

vị tín dụng là rất tốt. Đến tháng 5, khủng hoảng kinh tế nổ ra và doanh nghiệp không thể có đủ

vốn như dự kiến ban đầu để cung cấp cho hoạt động xây dựng cơ bản do đã dùng khá nhiều

tiền thanh toán cho nhà cung cấp thiết bị. Ngay cả các tổ chức tín dụng cũng không có khả

năng cho doanh nghiệp vay thêm. Công tác xây dựng cơ bản bị đình trệ do thiếu vốn, tiến độ

không được đảm bảo. Đến hạn, đối tác mang máy móc đến lắp nhưng hạ tầng chưa xong đành

che bạt để tạm ở bãi đất trống và cử người trông coi.

Câu hỏi

1. Theo bạn, vì sao dự án lâm vào tình trạng như vậy?

2. Tình trạng trên có thể tránh được không?

3. Ban lãnh đạo đã phạm phải những sai lầm gì?