Quản lý điểm ” của trường THCS Lương Khánh

Ch¬ng tr×nh qu¶n lý ®iÓm

Lời nói đầu

Đất nước ta đang bước sang một giai đoạn mới đó là giai đoạn tăng tốc

nền kinh tế, đưa nền kinh tế đất nước đuổi kịp các nước trong khu vực và

trên thế giới. Một nhân tố vô cùng quan trọng trong quá trình đổi mới đất

nước là ứng dụng các thành tựu khoa học vào quản lý ngày nay, nền khoa

học thế giới đang trải qua những biến đổi sâu sắc. Cuộc cánh mạng tự động

hoá và tin học hoá đang làm thay đổi mọi hoạt động của con người.

Hệ thống thông tin ngày càng phát triển với qui mô rộng lớn và chất

lượng ngày càng cao. Tin học phát triển thì những ứng dụng của nó được

mở rộng ở mức độ cao hơn, tối ưu hơn, hiện đại hơn. Nó giúp cho con

người học tập, làm việc, vui chơi giải trí khoa học, trí tuệ và hiệu quả cao

hơn. Công nghệ thông tin được sử dụng rầt nhiều vào các ngành khoa học

kỹ thuật. Một trong những ứng dụng của nó là việc áp dụng vào công tác

quản lý các hoạt động đời sống kinh tế x• hội. Thông tin được biểu diễn,

lưu dữ dưới dạng thuật toán và chương trình trên một hệ cơ sở dữ liệu đ•

giúp quản lý một khối lượng đáng kể các công việc liên quan đến công tác

quản lý.

Do nhu cầu phát triển đất nước, GD & ĐT của nước ta hiện nay không

đơn thuần là phúc lợi x• hội mà đẫ trở thành động lực thúc đẩy nền kinh tế

phát triển, được Đảng và Nhà nước coi là: ”quốc sách hàng đầu ” để đảm

bảo chất lượng giáo dục ngay trong mỗi nhà trường phải tổ chức một cơ

cấu làm việc nghiêm túc, hiệu quả, ổn định. Và công tác quản lý điểm cũng

không nằm ngoài yêu cầu đó, việc quản lý điểm đảm bảo chính xác, an toàn

sẽ giúp phần đảm bảo quyền lợi của học sinh, bảo đảm công bằng trong học

tập.việc tin học hoá công tác quản lý điểm góp phần đáng kể thực hiện mục

tiêu đó.

1

Ch¬ng tr×nh qu¶n lý ®iÓm

Qua quá trình học tập, với mong muốn được áp dụng kiến thức học được

trong trường để giảm được phần nào trong công việc của hệ thống quản lý

điểm của các trường THCS. Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Hà Nam đ•

giúp em chọn đề tài “ Quản lý điểm ” của trường THCS Lương Khánh

Thiện để làm báo cáo tốt nghiệp.

Trong báo cáo thực tập này em xin trình bày về hệ thống thông tin của

ứng dụng quản lý điểm. Dự án này dựng trên mô hình quản lý điểm tại

trường THCS. Nó có ? nghĩa thực tế rất lớn đáp ứng yêu cầu cấp thiết của

việc cập nhật, lưu trữ và tổng kết điểm của giáo vụ nhà trường mà từ trước

tới nay phải thực hiện thủ công bằng tay tốn rất nhiều thời gian, công sức

và không đáp ứng kịp thời yêu cầu nghiệp vụ. Báo cáo này có nhiệm vụ tạo

ra một phần ứng dụng trong công tác quản lý điểm sẽ được tiến hành theo

qui mô nhanh chóng đảm bảo chinh xác.

Do điều kiện và thời gian có hạn và khả năng còn hạn chế nên bài viết của

em sẽ

không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự giúp đỡ của

quý thầy cô và các bạn cho em những lời khuyên và kinh nghiệm quý báu

để em phần nào có được vốn kiến thức nâng cao trình độ cho công việc sau

này khi đi làm thực tế.

Chương i: khảo sát nghiệp vụ đề tài

2

Ch¬ng tr×nh qu¶n lý ®iÓm

Việc áp dụng công nghệ thông tin và công tác quản lý điểm không thể

tách rời thưc tế. Muốn xây dựng hệ thống thông tin quản lý tốt, có hiệu quả

thì việc trước hết người thiết kế hệ thống phải hiểu rõ và nắm bắt được

nguyên lý hoạt động cụ thể của hệ thống hiện hành.

I. khảo sát và đánh giá hiện trạng, hoạt động của hệ thống quản lý điểm tại

trường THCS

1. Hiện trạng hoạt động của hệ thống

Trường THCS Lương Khánh Thiện có qui mô đào tạo tương đối lớn vì vậy

công tác quản lý điểm được làm tốt sẽ góp phần đưa hoạt động của nhà

trường đi vào ổn định.

Công việc đầu tiên của công tác quản lý điểm là tiếp nhận hồ sơ trúng

tuyển của học sinh trong kỳ thi tuyển sinh năm học mới của nhà trường. Hồ

sơ học sinh bao gồm các thông tin cá nhân (họ tên, ngày sinh, giới tính, quê

quán, địa chỉ…) dựa vào số lượng và chất lượng thí sinh trúng tuyển nhà

trường sẽ tiến hành chia thành các lớp, các thông tin học sinh sẽ được ghi

vào sổ gọi tên và ghi điểm của từng lớp, thông tin này được lưu trong suốt

quá trình học tập của học sinh tại trường và có thể nhiều năm sau khi tốt

nghiệp.

Trong quá trình học tập của học sinh tại trường luôn cần cập nhật điểm

kiểm tra cũng như điểm học kỳ của học sinh theo từng môn học trong từng

học kỳ và lưu lại kết quả học tập của học sinh đó trong suốt khoá học. Cụ

thể là:

- Dựa vào kế hoạch giảng dậy và học tập nhận được từ sự chỉ đạo của sở

GD & ĐT tỉnh Hà Nam, ban giám hiệu sẽ quán triệt tổ chức tại trường.

Trong quá trình giảng dậy giáo viên phải thường xuyên kiểm tra học sinh.

Thời gian cũng như số lượng bài kiểm tra phải tương ứng với số tiết của

môn học theo qui định của bộ giáo dục. Sau khi chấm xong bài kiểm tra

giáo viên bộ môn có nhiệm vụ ghi điểm vào sổ điểm cá nhân của mình

3

Ch¬ng tr×nh qu¶n lý ®iÓm

cũng như vào sổ điểm chính của lớp. Việc ghi điểm phải diễm ra thường

xuyên

Theo qui định. Cuối mỗi tháng trong năm học hiệu trưởng sẽ kiển tra việc

ghi điểm này.

- Cuối học kỳ mỗi khối lớp sẽ tiến hành thi kiểm tra chất lượng hoặc thi

kiểm tra. Điểm này gọi là điểm kiểm tra học kỳ. Giáo viên bộ môn có trách

nhiệm tính điểm trung bình môn học kỳ cho học sinh của mình dựa vào

điểm trung bình kiểm tra và điểm học kỳ, sau đó ghi vào sổ điểm chính.

Trên cơ sở tổng hợp của giáo viên bộ môn, giáo viên chủ nhiệm sẽ tính

điểm trung bình các môn học kỳ, từ đó xếp loại học kỳ và xếp loại học lực

cho mỗi học sinh trong học kỳ.

- Cuối năm giáo viên chủ nhiệm sẽ tính điểm trung bình các môn cả năm

cho học sinh của mình. Dựa trên tổng hợp này của giáo viên chủ nhiệm

phải xếp loại học lực cả năm và thống kê được học sinh khá giỏi, TB, yếu,

kém của lớp đồng thời phải đưa ra danh sách học sinh phải thi lại hay lưu

ban cùng lý do. Những thông tin này phải báo cáo lên ban giám hiệu để có

kế hoạch điều chỉnh công tác giảng dậy của giáo viên cũng như học tập của

học sinh.

- Việc kiểm tra, chấm điểm, tính điểm và xếp loại học lực cho học sinh

phải tuân theo thông tư 29TT ngày 6-10-1990 của bộ GD & ĐT .

- Đối với việc quản lý điểm thì yêu cầu đặt lên hàng đầu là tính chính xác,

trung thực, an toàn và nhanh chóng. Từ việc vào điểm, lưu trữ thông tin

liên quan, tới thống kê đưa ra bảng điểm đều phải chính xác nhằm tránh sai

lạc, mất mát, ảnh hưởng tới quyền lợi học sinh. Quá trình khảo sát, công

tác quản lý điểm tại trường THCS bộc lộ một số ưu nhược điểm như sau:

* Ưu điểm:

4