Quản lý điểm

Lêi nãi ®Çu

§Êt níc ta ®ang bíc sang mét giai ®o¹n míi ®ã lµ giai ®o¹n t¨ng tèc nÒn kinh tÕ,

®a nÒn kinh tÕ ®Êt níc ®uæi kÞp c¸c níc trong khu vùc vµ trªn thÕ giíi. Mét nh©n tè

v« cïng quan träng trong qu¸ tr×nh ®æi míi ®Êt níc lµ øng dông c¸c thµnh tùu khoa

häc vµo qu¶n lý ngµy nay, nÒn khoa häc thÕ giíi ®ang tr¶i qua nh÷ng biÕn ®æi s©u

s¾c. Cuéc c¸nh m¹ng tù ®éng ho¸ vµ tin häc ho¸ ®ang lµm thay ®æi mäi ho¹t ®éng

cña con ngêi.

HÖ thèng th«ng tin ngµy cµng ph¸t triÓn víi qui m« réng lín vµ chÊt lîng ngµy

cµng cao. Tin häc ph¸t triÓn th× nh÷ng øng dông cña nã ®îc më réng ë møc ®é cao

h¬n, tèi u h¬n, hiÖn ®¹i h¬n. Nã gióp cho con ngêi häc tËp, lµm viÖc, vui ch¬i gi¶i trÝ

khoa häc, trÝ tuÖ vµ hiÖu qu¶ cao h¬n. C«ng nghÖ th«ng tin ®îc sö dông rÇt nhiÒu vµo

c¸c ngµnh khoa häc kü thuËt. Mét trong nh÷ng øng dông cña nã lµ viÖc ¸p dông vµo

c«ng t¸c qu¶n lý c¸c ho¹t ®éng ®êi sèng kinh tÕ x· héi. Th«ng tin ®îc biÓu diÔn, lu

d÷ díi d¹ng thuËt to¸n vµ ch¬ng tr×nh trªn mét hÖ c¬ së d÷ liÖu ®· gióp qu¶n lý mét

khèi lîng ®¸ng kÓ c¸c c«ng viÖc liªn quan ®Õn c«ng t¸c qu¶n lý.

Do nhu cÇu ph¸t triÓn ®Êt níc, GD & §T cña níc ta hiÖn nay kh«ng ®¬n thuÇn lµ

phóc lîi x· héi mµ ®É trë thµnh ®éng lùc thóc ®Èy nÒn kinh tÕ ph¸t triÓn, ®îc §¶ng

vµ Nhµ níc coi lµ: ”quèc s¸ch hµng ®Çu ” ®Ó ®¶m b¶o chÊt lîng gi¸o dôc ngay trong

mçi nhµ trêng ph¶i tæ chøc mét c¬ cÊu lµm viÖc nghiªm tóc, hiÖu qu¶, æn ®Þnh. Vµ

c«ng t¸c qu¶n lý ®iÓm còng kh«ng n»m ngoµi yªu cÇu ®ã, viÖc qu¶n lý ®iÓm ®¶m b¶o

chÝnh x¸c, an toµn sÏ gióp phÇn ®¶m b¶o quyÒn lîi cña häc sinh, b¶o ®¶m c«ng b»ng

trong häc tËp.viÖc tin häc ho¸ c«ng t¸c qu¶n lý ®iÓm gãp phÇn ®¸ng kÓ thùc hiÖn

môc tiªu ®ã.

Qua qu¸ tr×nh häc tËp, víi mong muèn ®îc ¸p dông kiÕn thøc häc ®îc trong trêng

®Ó gi¶m ®îc phÇn nµo trong c«ng viÖc cña hÖ thèng qu¶n lý ®iÓm cña c¸c trêng

THCS. Së Khoa häc vµ C«ng nghÖ tØnh Hµ Nam ®· gióp em chän ®Ò tµi “ Qu¶n lý

®iÓm ” cña trêng THCS L¬ng Kh¸nh ThiÖn ®Ó lµm b¸o c¸o tèt nghiÖp.

Trong b¸o c¸o thùc tËp nµy em xin tr×nh bµy vÒ hÖ thèng th«ng tin cña øng dông

qu¶n lý ®iÓm. Dù ¸n nµy dùng trªn m« h×nh qu¶n lý ®iÓm t¹i trêng THCS. Nã cã ê

1

nghÜa thùc tÕ rÊt lín ®¸p øng yªu cÇu cÊp thiÕt cña viÖc cËp nhËt, lu tr÷ vµ tæng kÕt

®iÓm cña gi¸o vô nhµ trêng mµ tõ tríc tíi nay ph¶i thùc hiÖn thñ c«ng b»ng tay tèn

rÊt nhiÒu thêi gian, c«ng søc vµ kh«ng ®¸p øng kÞp thêi yªu cÇu nghiÖp vô. B¸o c¸o

nµy cã nhiÖm vô t¹o ra mét phÇn øng dông trong c«ng t¸c qu¶n lý ®iÓm sÏ ®îc tiÕn

hµnh theo qui m« nhanh chãng ®¶m b¶o chinh x¸c.

Do ®iÒu kiÖn vµ thêi gian cã h¹n vµ kh¶ n¨ng cßn h¹n chÕ nªn bµi viÕt cña em sÏ

kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. Em rÊt mong nhËn ®îc sù gióp ®ì cña quý thÇy c«

vµ c¸c b¹n cho em nh÷ng lêi khuyªn vµ kinh nghiÖm quý b¸u ®Ó em phÇn nµo cã ®îc

vèn kiÕn thøc n©ng cao tr×nh ®é cho c«ng viÖc sau nµy khi ®i lµm thùc tÕ.

2

Ch¬ng i: kh¶o s¸t nghiÖp vô ®Ò tµi

ViÖc ¸p dông c«ng nghÖ th«ng tin vµ c«ng t¸c qu¶n lý ®iÓm kh«ng thÓ t¸ch rêi thc

tÕ. Muèn x©y dùng hÖ thèng th«ng tin qu¶n lý tèt, cã hiÖu qu¶ th× viÖc tríc hÕt ngêi

thiÕt kÕ hÖ thèng ph¶i hiÓu râ vµ n¾m b¾t ®îc nguyªn lý ho¹t ®éng cô thÓ cña hÖ

thèng hiÖn hµnh.

I. kh¶o s¸t vµ ®¸nh gi¸ hiÖn tr¹ng, ho¹t ®éng cña hÖ

thèng qu¶n lý ®iÓm t¹i trêng THCS

1. HiÖn tr¹ng ho¹t ®éng cña hÖ thèng

Trêng THCS L¬ng Kh¸nh ThiÖn cã qui m« ®µo t¹o t¬ng ®èi lín v× vËy c«ng t¸c

qu¶n lý ®iÓm ®îc lµm tèt sÏ gãp phÇn ®a ho¹t ®éng cña nhµ trêng ®i vµo æn ®Þnh.

C«ng viÖc ®Çu tiªn cña c«ng t¸c qu¶n lý ®iÓm lµ tiÕp nhËn hå s¬ tróng tuyÓn cña

häc sinh trong kú thi tuyÓn sinh n¨m häc míi cña nhµ trêng. Hå s¬ häc sinh bao gåm

c¸c th«ng tin c¸ nh©n (hä tªn, ngµy sinh, giíi tÝnh, quª qu¸n, ®Þa chØ ) dùa vµo sè l … -

îng vµ chÊt lîng thÝ sinh tróng tuyÓn nhµ trêng sÏ tiÕn hµnh chia thµnh c¸c líp, c¸c

th«ng tin häc sinh sÏ ®îc ghi vµo sæ gäi tªn vµ ghi ®iÓm cña tõng líp, th«ng tin nµy

®îc lu trong suèt qu¸ tr×nh häc tËp cña häc sinh t¹i trêng vµ cã thÓ nhiÒu n¨m sau khi

tèt nghiÖp.

Trong qu¸ tr×nh häc tËp cña häc sinh t¹i trêng lu«n cÇn cËp nhËt ®iÓm kiÓm tra

còng nh ®iÓm häc kú cña häc sinh theo tõng m«n häc trong tõng häc kú vµ lu l¹i kÕt

qu¶ häc tËp cña häc sinh ®ã trong suèt kho¸ häc. Cô thÓ lµ:

- Dùa vµo kÕ ho¹ch gi¶ng dËy vµ häc tËp nhËn ®îc tõ sù chØ ®¹o cña së GD & §T

tØnh Hµ Nam, ban gi¸m hiÖu sÏ qu¸n triÖt tæ chøc t¹i trêng. Trong qu¸ tr×nh gi¶ng

dËy gi¸o viªn ph¶i thêng xuyªn kiÓm tra häc sinh. Thêi gian còng nh sè lîng bµi

kiÓm tra ph¶i t¬ng øng víi sè tiÕt cña m«n häc theo qui ®Þnh cña bé gi¸o dôc. Sau

khi chÊm xong bµi kiÓm tra gi¸o viªn bé m«n cã nhiÖm vô ghi ®iÓm vµo sæ ®iÓm c¸

nh©n cña m×nh còng nh vµo sæ ®iÓm chÝnh cña líp. ViÖc ghi ®iÓm ph¶i diÔm ra thêng

xuyªn

Theo qui ®Þnh. Cuèi mçi th¸ng trong n¨m häc hiÖu trëng sÏ kiÓn tra viÖc ghi ®iÓm

nµy.

3

- Cuèi häc kú mçi khèi líp sÏ tiÕn hµnh thi kiÓm tra chÊt lîng hoÆc thi kiÓm tra.

§iÓm nµy gäi lµ ®iÓm kiÓm tra häc kú. Gi¸o viªn bé m«n cã tr¸ch nhiÖm tÝnh ®iÓm

trung b×nh m«n häc kú cho häc sinh cña m×nh dùa vµo ®iÓm trung b×nh kiÓm tra vµ

®iÓm häc kú, sau ®ã ghi vµo sæ ®iÓm chÝnh. Trªn c¬ së tæng hîp cña gi¸o viªn bé

m«n, gi¸o viªn chñ nhiÖm sÏ tÝnh ®iÓm trung b×nh c¸c m«n häc kú, tõ ®ã xÕp lo¹i

häc kú vµ xÕp lo¹i häc lùc cho mçi häc sinh trong häc kú.

- Cuèi n¨m gi¸o viªn chñ nhiÖm sÏ tÝnh ®iÓm trung b×nh c¸c m«n c¶ n¨m cho häc

sinh cña m×nh. Dùa trªn tæng hîp nµy cña gi¸o viªn chñ nhiÖm ph¶i xÕp lo¹i häc lùc

c¶ n¨m vµ thèng kª ®îc häc sinh kh¸ giái, TB, yÕu, kÐm cña líp ®ång thêi ph¶i ®a ra

danh s¸ch häc sinh ph¶i thi l¹i hay lu ban cïng lý do. Nh÷ng th«ng tin nµy ph¶i b¸o

c¸o lªn ban gi¸m hiÖu ®Ó cã kÕ ho¹ch ®iÒu chØnh c«ng t¸c gi¶ng dËy cña gi¸o viªn

còng nh häc tËp cña häc sinh.

- ViÖc kiÓm tra, chÊm ®iÓm, tÝnh ®iÓm vµ xÕp lo¹i häc lùc cho häc sinh ph¶i tu©n

theo th«ng t 29TT ngµy 6-10-1990 cña bé GD & §T .

- §èi víi viÖc qu¶n lý ®iÓm th× yªu cÇu ®Æt lªn hµng ®Çu lµ tÝnh chÝnh x¸c, trung

thùc, an toµn vµ nhanh chãng. Tõ viÖc vµo ®iÓm, lu tr÷ th«ng tin liªn quan, tíi thèng

kª ®a ra b¶ng ®iÓm ®Òu ph¶i chÝnh x¸c nh»m tr¸nh sai l¹c, mÊt m¸t, ¶nh hëng tíi

quyÒn lîi häc sinh. Qu¸ tr×nh kh¶o s¸t, c«ng t¸c qu¶n lý ®iÓm t¹i trêng THCS béc lé

mét sè u nhîc ®iÓm nh sau:

* ¦u ®iÓm:

- Do sù gi¸m s¸t chÆt chÏ, nghiªm ngÆt cña hiÖu trëng nªn viÖc ghi ®iÓm thêng

xuyªn theo kÕ ho¹ch ®¶m b¶o ®îc tÝnh nghiªm tóc b¶o vÖ ®îc quyÒn lîi cña häc

sinh, còng nh nh÷ng th¾c m¾c cña häc sinh vÒ ®iÓm.

* Nhîc ®iÓm:

- H¹n chÕ lín nhÊt rÊt dÓ nhËn thÊy lµ tÊt c¶ c¸c thao t¸c, c«ng ®o¹n ®Òu thùc hiÖn

thñ c«ng b»ng tay tèn rÊt nhiÒu thêi gian vµ c«ng søc, dÔ x¶y ra sai l¹c, thiÕu chÝnh

x¸c, ¶nh hëng tíi quyÒn lîi cña häc sinh.

- HÖ thèng cha thùc sù béc lé tÝnh khoa häc thÈm mü (vÝ dô: muèn söa th«ng tin th×

viÖc ®Çu tiªn lµ xo¸ b»ng c¸ch g¹ch bá ®i vµ ghi th«ng tin míi vµo ®ã). Ngoµi ra vÉn

cßn tån t¹i yÕu tè chñ quan do cã nhiÒu ngêi tham gia.

4