QL chi phí SXKD tại cty TNHH Ninh Thanh

LuËn v¨n tèt nghiÖp

Lêi më ®Çu

HiÖn nay, níc ta ®ang ph¸t triÓn kinh tÕ thÞ trêng ®Þnh híng x· héi chñ nghÜa,

nÒn kinh tÕ nhiÒu thµnh phÇn rÊt ®a d¹ng phøc t¹p c¸c doanh nghiÖp muèn tån t¹i

vµ ph¸t triÓn ®ßi hái kinh doanh ph¶i cã l·i. Muèn vËy, yªu cÇu nhµ l·nh ®¹o c¸c

doanh nghiÖp ph¶i n¾m râ vµ ®Çy ®ñ c¸c th«ng tin ®Ó ra quyÕt ®Þnh kinh doanh

®óng ®¾n ®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt. Ngoµi th«ng tin vÒ kÕ to¸n th× th«ng tin ph©n tÝch

còng rÊt quan träng ®èi víi c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ. Trong ®iÒu kiÖn héi nhËp nÒn

kinh tÕ thÕ giíi muèn b¾t nhÞp víi xu thÕ ph¸t triÓn cña thÕ giíi, c¸c doanh nghiÖp

ph¶i lu«n gång m×nh v¬n lªn, ph¶i kinh doanh hiÖu qu¶. Do ®ã th«ng tin nhµ qu¶n

trÞ n¾m b¾t ®îc ph¶i ®Çy ®ñ chÝnh x¸c vµ kÞp thêi. §Ó ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý

kinh doanh ngµy cµng phøc t¹p, c¸c doanh nghiÖp ph¶i thêng xuyªn tiÕn hµnh

ph©n tÝch ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nh»m ®¸nh gi¸ ®óng ®¾n mäi ho¹t ®éng

kinh tÕ trong tr¹ng th¸i thùc cña chóng. Trªn c¬ së ®ã cã nh÷ng biÖn ph¸p h÷u

hiÖu vµ lùa chän ®a ra quyÕt ®Þnh tèi u cho qu¶n lý kinh doanh.

BÊt kú mét ho¹t ®éng kinh doanh nµo còng ®Òu ph¶i bá ra mét chi phÝ nhÊt

®Þnh ®Ó thùc hiÖn nã. §èi víi ho¹t ®éng kinh doanh th¬ng m¹i th× bá ra chi phÝ

kinh doanh ®Ó thùc hiÖn kinh doanh. Doanh nghiÖp th¬ng m¹i cã chøc n¨ng lµ cÇu

nèi gi÷a s¶n xuÊt vµ tiªu dïng, do ®ã nã lµ mét m¾t xÝch quan träng trong qu¸

tr×nh t¸i s¶n xuÊt x· héi. §Ó thùc hiÖn chøc n¨ng ®ã doanh nghiÖp ph¶i bá ra chi

phÝ tõ khi ký kÕt hîp ®ång mua hµng, vËn chuyÓn hµng, b¶o qu¶n hµng ho¸, tiªu

thô hµng ho¸ Muèn thùc hiÖn tèt ho¹t ®éng kinh doanh nµy doanh nghiÖp ph¶i …

qu¶n lý vµ sö dông chi phÝ cã hiÖu qu¶, ®¶m b¶o tiÕt kiÖm chi phÝ h¹ gi¸ thµnh s¶n

phÈm, t¨ng doanh thu t¨ng lîi nhuËn ®ång thêi sÏ t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh trªn

thÞ trêng. NhËn thøc ®îc tÇm quan träng cña chi phÝ kinh doanh ¶nh hëng trc tiÕp

®Õn kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh nªn c¸c doanh nghiÖp cÇn ph©n tÝch t×nh h×nh

qu¶n lý vµ sö dông chi phÝ kinh doanh ®Ó qu¶n lý vµ sö dông chi phÝ kinh doanh

tèt h¬n.

1

LuËn v¨n tèt nghiÖp

C«ng ty TNHH Ninh Thanh lµ c«ng ty kinh doanh th¬ng m¹i, ho¹t ®éng kinh

doanh th¬ng m¹i diÔn ra s«i ®éng vµ phøc t¹p, chi phÝ kinh doanh ph¸t sinh hµng

ngµy hµng giê vµ lµ yÕu tè ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn kÕt qu¶ kinh doanh. C«ng ty

muèn kinh doanh hiÖu qu¶ ph¶i qu¶n lý vµ sö dông chi phÝ kinh doanh tèt.

Trong qu¸ tr×nh thùc tËp t×m hiÓu t¹i c«ng ty TNHH Ninh Thanh em nhËn thÊy

c«ng ty míi thµnh lËp nhng ho¹t ®éng ngµy cµng hiÖu qu¶ vµ ®· tiÕn hµnh ph©n

tÝch ho¹t ®éng kinh doanh t¹i c«ng ty. C«ng ty TNHH Ninh Thanh cha tiÕn hµnh

thêng xuyªn ho¹t ®éng ph©n tÝch. Do ®ã em chän ®Ò tµi: “Hoµn thiÖn néi dung

vµ ph¬ng ph¸p ph©n tÝch t×nh h×nh qu¶n lý vµ sö dông chi phÝ kinh doanh t¹i

c«ng ty TNHH Ninh Thanh”. KÕt cÊu luËn v¨n cña em ngoµi phÇn më ®Çu vµ kªt

luËn ra cßn cã ba ch¬ng:

Ch¬ng I: Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn chung vÒ chi phÝ kinh doanh vµ ph©n tÝch chi

phÝ kinh doanh.

Ch¬ng II: Thùc tr¹ng vÒ chi phÝ kinh doanh t¹i c«ng ty TNHH Ninh Thanh.

Ch¬ng III: C¸c ph¬ng híng hoµn thiÖn néi dung ph©n tÝch chi phÝ kinh doanh

t¹i c«ng ty TNHH Ninh Thanh.

Trong thêi gian thùc tËp em ®îc sù híng dÉn tËn t×nh cña thÇy gi¸o: TiÕn sÜ

NguyÔn Quang Hïng vµ ban l·nh ®¹o c«ng ty gióp ®ì, phßng kÕ to¸n cña c«ng ty

®· híng dÉn vµ cung cÊp sè liÖu ®Ó em hoµn thµnh luËn v¨n nµy. Em xin ch©n

thµnh c¶m ¬n.

Ch¬ng I:

Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn chung vÒ chi phÝ

2

LuËn v¨n tèt nghiÖp

kinh doanh vµ ph©n tÝch chi phÝ kinh doanh

I. Kh¸i niÖm, ph©n lo¹i vµ vai trß cña chi phÝ kinh doanh.

1. Kh¸i niÖm chi phÝ kinh doanh.

Chi phÝ kinh doanh lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé c¸c hao phÝ vÒ lao ®éng

sèng, lao ®éng vËt ho¸ vµ c¸c chi phÝ cÇn thiÕt kh¸c mµ doanh nghiÖp ph¶i bá ra

®Ó tiÕn hµnh ho¹t ®éng kinh doanh trong mét thêi kú nhÊt ®Þnh (th¸ng, quý, n¨m

…).

Lao ®éng sèng bao gåm l¬ng nh©n viªn, nh÷ng kho¶n b¶o hiÓm cã tÝnh chÊt l-

¬ng…

Lao ®éng vËt ho¸ nh khÊu hao TSC§, bao b× vµ c«ng cô dông cô sö dông trong

kinh doanh . …

§èi víi doanh nghiÖp th¬ng m¹i, chi phÝ kinh doanh th¬ng m¹i lµ nh÷ng kho¶n

chi b»ng tiÒn hoÆc tµi s¶n mµ doanh nghiÖp bá ra ®Ó thùc hiÖn ho¹t ®éng kinh

doanh th¬ng m¹i. VÒ b¶n chÊt, ®ã lµ nh÷ng kho¶n tiªu hao vÒ lao ®éng sèng vµ lao

®éng vËt ho¸ trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh.

C¸c chi phÝ nµy ph¸t sinh hµng ngµy hµng giê rÊt ®a d¹ng vµ phøc t¹p tuú thuéc

vµo viÖc thùc hiÖn hµnh vi th¬ng m¹i kh¸c nhau, vµo tÝnh chÊt cña ho¹t ®éng tµi

chÝnh, ho¹t ®éng bÊt thêng.

§èi víi ho¹t ®éng mua b¸n hµng ho¸ ®ã lµ nh÷ng chi phÝ ph¸t sinh ë kh©u

mua, vËn chuyÓn bèc dì, dù tr÷, tiªu thô hµng ho¸ vµ qu¶n lý doanh nghiÖp. Chi

phÝ ph¸t sinh ë kh©u nµy bao gåm chi phÝ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n b¶o hiÓm cã tÝnh

chÊt l¬ng cho nh©n viªn mua b¸n hµng ho¸, nh©n viªn qu¶n lý doanh nghiÖp, chi

phÝ vÒ thuª ngoµi ®Ó vËn chuyÓn bèc dì hµng ho¸, chi phÝ khÊu hao TSC§, chi phÝ

chung…

§èi víi ho¹t ®éng cung øng dÞch vô th¬ng m¹i vµ ho¹t ®éng xóc tiÕn th¬ng m¹i

cã c¸c chi phÝ nh chi phÝ ®¹i diÖn m«i giíi, uû th¸c, ®¹i lý …

§èi víi ho¹t ®éng tµi chÝnh, ho¹t ®éng bÊt thêng ®ã lµ c¸c chi phÝ ®Çu t tµi

chÝnh ®ang hîp lý c¸c nguån tµi chÝnh t¨ng thªm thu nhËp n©ng cao hiÖu qu¶ kinh

doanh cña doanh nghiÖp.

3

LuËn v¨n tèt nghiÖp

C¸c chi phÝ ph¸t sinh tõ c¸c ho¹t ®éng x¶y ra kh«ng thêng xuyªn nh chi phÝ

tiÒn ph¹t vi ph¹m hîp ®ång kinh tÕ, chi phÝ nhîng b¸n vµ thanh lý TSC§.

C¸c chi phÝ vÒ thuÕ, phÝ, lÖ phÝ nh thuÕ m«n bµi, thuÕ nhµ ®Êt, thuÕ tµi

nguyªn c¸c lo¹i phÝ nh … phÝ giao dÞch tiÕp kh¸ch.

2. Ph©n lo¹i chi phÝ kinh doanh.

Chi phÝ kinh doanh bao gåm nhiÒu lo¹i cã néi dung c«ng dông vµ tÝnh chÊt

kh¸c nhau. Cho nªn ®Ó tiÖn cho viÖc qu¶n lý vµ sö dông chi phÝ kinh doanh vµ

h¹ch to¸n cÇn tiÕn hµnh ph©n lo¹i chi phÝ kinh doanh. Chi phÝ kinh doanh th¬ng

m¹i ®îc ph©n lo¹i theo nh÷ng tiªu thøc kh¸c nhau.

2.1. Ph©n lo¹i chi phÝ kinh doanh c¨n cø vµo b¶n chÊt kinh tÕ cu¶ chi phÝ.

Theo tiªu thøc nµy chi phÝ kinh doanh ®îc ph©n thµnh chi phÝ bæ sung vµ chi

phÝ thuÇn tuý

Chi phÝ bæ sung lµ nh÷ng kho¶n chi nh»m tiÕp tôc vµ hoµn chØnh qu¸ tr×nh s¶n

xuÊt hµng ho¸ trong kh©u lu th«ng.

Chi phÝ thuÇn tuý lµ nh÷ng kho¶n chi nh»m môc ®Ých chuyÓn ho¸ h×nh th¸i gi¸

trÞ cña hµng ho¸.

2.2. Ph©n lo¹i chi phÝ kinh doanh c¨n cø vµo møc ®é tham gia vµo c¸c ho¹t

®éng kinh doanh.

Chi phÝ kinh doanh ®îc ph©n thµnh chi phÝ trùc tiÕp vµ chi phÝ gi¸n tiÕp.

Chi phÝ trùc tiÕp nh chi phÝ mua b¸n hµng ho¸.

Chi phÝ gi¸n tiÕp lµ nh÷ng kho¶n chi phôc vô cho qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh

doanh nh chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.

2.3. Ph©n lo¹i chi phÝ kinh doanh c¨n cø vµo tÝnh chÊt biÕn ®æi chi phÝ.

Chi phÝ kinh doanh ®îc ph©n thµnh chi phÝ kh¶ biÕn (biÕn phÝ) vµ chi phÝ cè

®Þnh (®Þnh phÝ).

Chi phÝ kh¶ biÕn lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ biÕn ®æi phô thuéc vµo khèi lîng hµng

ho¸ mua vµo b¸n ra trong kú. Chi phÝ nµy bao gåm: chi phÝ vËn chuyÓn bèc dì

hµng ho¸, chi phÝ b¶o qu¶n, ®ãng gãi bao b× §Æc ®iÓm cña chi phÝ kh¶ biÕn lµ …

khi khèi lîng s¶n phÈm hµng ho¸ mua vµo b¸n ra thay ®æi th× chi phÝ kh¶ biÕn thay

4

LuËn v¨n tèt nghiÖp

®æi theo chiÒu híng tû lÖ thuËn. Nhng chi phÝ kh¶ biÕn cho mét ®¬n vÞ doanh thu

th× kh«ng ®æi.

Chi phÝ bÊt biÕn lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ t¬ng ®èi æn ®Þnh, kh«ng phô thuéc vµo

khèi lîng hµng ho¸ mua vµo b¸n ra trong kú nh: chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh,

chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý §©y lµ lo¹i chi phÝ mµ doanh nghiÖp ph¶i thanh to¸n …

ph¶i tr¶ kh«ng phô thuéc vµo khèi lîng s¶n phÈm hµng ho¸ s¶n xuÊt kinh doanh

nhiÒu hay Ýt thËm chÝ ®«i khi kh«ng ho¹t ®éng còng ph¶i tr¶. §Æc ®iÓm cña lo¹i

chi phÝ nµy lµ khi khèi lîng hµng ho¸ mua vµo b¸n ra thay ®æi th× chi phÝ bÊt biÕn

kh«ng ®æi. Nhng chi phÝ bÊt biÕn cho mét ®¬n vÞ doanh thu thay ®æi theo chiÒu h￾íng tû lÖ nghÞch víi khèi lîng hµng ho¸ mua vµo b¸n ra.

2.4. Ph©n lo¹i chi phÝ kinh doanh theo chøc n¨ng ho¹t ®éng cña doanh

nghiÖp.

Theo tiªu thøc nµy chi phÝ kinh doanh ®îc ph©n thµnh chi phÝ mua hµng, chi

phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.

Chi phÝ mua hµng lµ kho¶n chi phÝ nh»m môc ®Ých h×nh thµnh nguån hµng

phôc vô b¸n ra. Chi phÝ mua hµng nh chi phÝ t×m kiÕm nguån hµng, chi phÝ vËn

chuyÓn bao gãi, b¶o qu¶n Doanh nghiÖp nªn t×m mua c¸c nguån hµng trùc tiÕp …

lµm gi¶m bít kh©u trung gian tøc lµ lµm gi¶m bít chi phÝ cho doanh nghiÖp.

Chi phÝ b¸n hµng lµ kho¶n chi phÝ nh»m thu l¹i phÇn vèn bá ra vµ cã l·i: chi

phÝ phôc vô qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸, kho b·i, ®¹i lý b¸n hµng . …

Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ chung cho ho¹t ®éng

kinh doanh cña doanh nghiÖp.

2.5. Ph©n lo¹i chi phÝ kinh doanh c¨n cø vµo néi dung kinh tÕ vµ yªu cÇu

h¹ch to¸n.

Chi phÝ kinh doanh ®îc ph©n thµnh c¸c kho¶n môc chi phÝ nh:

- Chi phÝ nh©n viªn.

- Chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu.

- Chi phÝ c«ng cô ®å dïng.

- Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh.

- Chi phÝ vËn chuyÓn thuª ngoµi.

5

LuËn v¨n tèt nghiÖp

- Chi phÝ ®iÖn níc, ®iÖn tho¹i

- Chi phÝ l·i vay.

- Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c.

Muèn qu¶n lý vµ sö dông chi phÝ cã hiÖu qu¶ ®ßi hái ph¶i ph©n tÝch t×nh h×nh

chi phÝ cña doanh nghiÖp. Ph©n tÝch t×nh h×nh chi phÝ cÇn n¾m v÷ng tõng c¸ch

ph©n lo¹i chi phÝ. Ph¶i ph©n tÝch chi phÝ theo tõng kho¶n môc chi phÝ ®Ó thÊy ®îc

chi phÝ hîp lý vµ kh«ng hîp lý ®Ó tõ ®ã cã biÖn ph¸p ®iÒu chØnh chi phÝ cho hîp

lý.

3. Vai trß cña chi phÝ kinh doanh.

BÊt kú mét ho¹t ®éng kinh doanh nµo còng ph¶i bá ra mét chi phÝ nhÊt ®Þnh ®Ó

thùc hiÖn nã. §èi víi ho¹t ®éng kinh doanh th¬ng m¹i th× ph¶i bá ra nh÷ng kho¶n

chi phÝ nh chi phÝ mua hµng (chi phÝ tõ khi ký kÕt hîp ®ång mua, vËn chuyÓn hµng

vÒ nhËp kho), chi phÝ b¶o qu¶n, tiªu thô hµng ho¸. Doanh nghiÖp muèn ho¹t ®éng

kinh doanh cã hiÖu qu¶ ph¶i qu¶n lý vµ sö dông chi phÝ cho tèt v× nã ¶nh hëng trùc

tiÕp ®Õn t×nh h×nh vµ kÕt qu¶ kinh doanh cu¶ doanh nghiªp.

Chi phÝ kinh doanh cã ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn lîi nhuËn cña DN.

Qu¶n lý vµ sö dông chi phÝ kinh doanh hîp lý cã ý nghÜa quan träng trong kinh

doanh th¬ng m¹i v× nã ¶nh hëng trùc tiÕp vµ quyÕt ®Þnh ®Õn t×nh h×nh vµ kÕt qu¶

kinh doanh. NÕu doanh nghiÖp qu¶n lý tèt chi phÝ th× sÏ cã t¸c dông thóc ®Èy qu¸

tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh, t¨ng doanh thu vµ hiÖu qu¶ kinh tÕ. NÕu doanh nghiÖp

kh«ng qu¶n lý tèt chi phÝ kinh doanh th× sÏ h¹n chÕ kÕt qu¶ kinh doanh vµ hiÖu

qu¶ kinh tÕ gi¶m.

Chi phÝ kinh doanh g¾n liÒn víi qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña doanh

nghiÖp. Doanh nghiÖp khi míi thµnh lËp chi phÝ sÏ lín h¬n doanh thu, chi phÝ nµy

bao gåm chi phÝ thµnh lËp doanh nghiÖp, chi phÝ tr¶ tríc, mua tµi s¶n cè ®Þnh vµ

thêng ph¶i t¨ng chi phÝ ®Ó më réng quy m« kinh doanh, t×m kiÕm chç ®øng trªn

thÞ trêng Do ®ã doanh nghiÖp cÇn qu¶n lý vµ sö dông chi phÝ sao cho hîp lý ®Ó …

ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp ngµy cµng hiÖu qu¶ h¬n.

ViÖc tÝnh ®óng ®ñ nh÷ng kho¶n chi phÝ bá ra sÏ gióp nhµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp

h×nh dung mét bøc tranh vÒ hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp.

6

LuËn v¨n tèt nghiÖp

§¸nh gi¸ viÖc sö dông chi phÝ kinh doanh lµ c«ng cô quan träng gióp nhµ qu¶n

lý thÊy ®îc t¸c ®éng ¶nh hëng cña nã ®Õn qu¸ tr×nh vµ kÕt qu¶ kinh doanh bëi chi

phÝ kinh doanh lµ nÒn t¶ng t¹o nªn kÕt qu¶ kinh doanh.

II. ý nghÜa cña cña viÖc ph©n tÝch chi phÝ kinh doanh.

1. ý nghÜa cña viÖc ph©n tÝch chi phÝ kinh doanh ®èi víi c«ng t¸c qu¶n lý.

Ho¹t ®éng kinh doanh th¬ng m¹i dÞch vô lµ ho¹t ®éng kinh tÕ rÊt phøc t¹p vµ

mang tÝnh ®Æc thï. §ång thêi nã chÞu sù t¸c ®éng vµ ¶nh hëng cña nhiÒu ngµnh

nhiÒu yÕu tè m«i trêng kinh doanh. Tuú theo ngµnh nghÒ kinh doanh mµ c«ng ty

sö dông chi phÝ kinh doanh cho hîp lý. Trong ®iÒu kiÖn kinh doanh theo c¬ chÕ thÞ

trêng, ®Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn c¸c doanh nghiÖp kinh doanh ph¶i cã l·i. §Ó ®¹t ®îc

kÕt qu¶ cao nhÊt trong kinh doanh c¸c doanh nghiÖp cÇn ph¶i x¸c ®Þnh ph¬ng h￾íng môc tiªu trong ®Çu t, biÖn ph¸p sö dông c¸c ®iÒu kiÖn vèn cã vÒ c¸c nguån

nh©n tµi vËt lùc. Muèn vËy, c¸c doanh nghiÖp cÇn n¾m ®îc c¸c nh©n tè ¶nh hëng,

møc ®é vµ xu híng t¸c ®éng cña tõng nh©n tè ®Õn kÕt qu¶ kinh doanh. Trong ®ã

chi phÝ lµ mét trong nh÷ng nh©n tè quan träng ¶nh hëng ®Õn kÕt qu¶ kinh doanh

cña doanh nghiÖp. §Ó ®¹t ®îc môc tiªu tèi thiÓu ho¸ chi phÝ kinh doanh chØ cã thÓ

thùc hiÖn trªn c¬ së ph©n tÝch chi phÝ.

Qua ph©n tÝch chi phÝ kinh doanh nhµ qu¶n trÞ DN n¾m ®îc sù vËn ®éng vµ xu

híng ph¸t triÓn mang tÝnh quy luËt cña chi phÝ kinh doanh. Trªn c¬ së ®ã, nªu lªn

mét c¸ch tæng qu¸t vÒ tr×nh ®é qu¶n lý vµ sö dông chi phÝ. §ång thêi, ph©n tÝch

s©u s¾c c¸c nguyªn nh©n hoµn thµnh hay kh«ng hoµn thµnh chØ tiªu chi phÝ trong

sù t¸c ®éng lÉn nhau gi÷a chóng vµ t×m ra nh÷ng nh©n tè ¶nh hëng kh«ng tèt tíi

chi phÝ kinh doanh. Tõ ®ã ta míi cã thÓ ®a ra nh÷ng ý kiÕn ®Ò xuÊt, nh÷ng gi¶i

ph¸p cô thÓ ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh. V× vËy mµ viÖc ph©n tÝch chi phÝ

kinh doanh rÊt quan träng.

Ph©n tÝch t×nh h×nh chi phÝ nh»m môc ®Ých nhËn thøc vµ ®¸nh gi¸ chÝnh x¸c

toµn diÖn vµ kh¸ch quan t×nh h×nh chi phÝ ph¸t sinh trong kú. Qua ph©n tÝch thÊy

®îc t¸c ®éng ¶nh hëng cña nã ®Õn qu¸ tr×nh kinh doanh vµ kÕt qña kinh doanh. Tõ

®ã thÊy ®îc t×nh h×nh qu¶n lý vµ sö dông chi phÝ kinh doanh cã hîp lý hay kh«ng,

cã phï hîp víi nhu cÇu kinh doanh víi nh÷ng nguyªn t¾c qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh

7

LuËn v¨n tèt nghiÖp

vµ mang l¹i hiÖu qu¶ kinh doanh hay kh«ng. §ång thêi t×m ra nh÷ng mÆt tån t¹i

bÊt hîp lý trong qu¶n lý vµ sö dông chi phÝ vµ ®Ò xuÊt nh÷ng chÝnh s¸ch biÖn ph¸p

kh¾c phôc. Nh vËy ph©n tÝch ho¹t ®«ng kinh tÕ nãi chung, ph©n tÝch chi phÝ kinh

doanh nãi riªng cßn gi¶m thiÓu rñi ro cho doanh nghiÖp.

ViÖc qu¶n lý vµ sö dông chi phÝ kinh doanh hîp lý ®¶m b¶o tiÕt kiÖm kh«ng

l·ng phÝ gãp phÇn ®¶m b¶o tèt viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh, gãp

phÇn më réng qui m«, t¨ng tèc ®é lu chuyÓn hµng ho¸ t¨ng doanh thu, t¨ng lîi

nhuËn do ®ã lµm t¨ng thu nhËp b×nh qu©n ®Çu ngêi, c¶i thiÖn ®êi sèng c«ng nh©n

viªn chøc. Muèn vËy, c¸c doanh nghiÖp ph¶i thêng xuyªn ph©n tÝch t×nh h×nh chi

phÝ kinh doanh ®Ó thÊy ®îc mÆt m¹nh mÆt yÕu trong c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ

doanh nghiÖp.

Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh, chi phÝ cã thÓ t¨ng lªn ®Ó më réng qui

m« kinh doanh nhng doanh nghiÖp cÇn qu¶n lý chi phÝ sao cho tèc ®é t¨ng cña

doanh thu lín h¬n tèc ®é t¨ng cña chi phÝ th× cã thÓ ®¸nh gi¸ ho¹t ®éng kinh

doanh ®¹t hiÖu qu¶.

2. C¸c nh©n tè ¶nh h ëng ®Õn sù biÕn ®éng chi phÝ kinh doanh.

2.1. C¸c nh©n tè kh¸ch quan ¶nh hëng ®Õn chi phÝ kinh doanh.

Nh©n tè kh¸ch quan lµ c¸c nh©n tè bªn ngoµi doanh nghiÖp mµ doanh nghiÖp

kh«ng thÓ kiÓm so¸t ®îc vµ chØ cã thÓ cè g¾ng thÝch nghi víi nã. M«i trêng kinh

doanh bªn ngoµi doanh nghiÖp sÏ t¹o ra nh÷ng c¬ héi vµ th¸ch thøc cho doanh

nghiÖp. Muèn kinh doanh ®¹t hiÖu qu¶ cao doanh nghiÖp ph¶i n¾m b¾t ®îc nh÷ng

c¬ héi ®ång thêi t×m biÖn ph¸p gi¶m khã kh¨n th¸ch thøc do m«i trêng kinh doanh

bªn ngoµi t¹o ra vµ cã thÓ biÕn th¸ch thøc thµnh c¬ héi cho m×nh.

2.1.1. ¶nh hëng cña nh©n tè gi¸ c¶ ®Õn chi phÝ kinh doanh.

Gi¸ c¶ trªn thÞ trêng ¶nh hëng t¬ng ®èi lín ®Õn chi phÝ kinh doanh cña doanh

nghiÖp. Khi gi¸ ®Çu vµo cña hµng ho¸ t¨ng lªn sÏ lµm chi phÝ ®Çu vµo t¨ng ®ång

thêi phÝ vËn chuyÓn t¨ng do tiÒn thuª nh©n viªn vËn chuyÓn t¨ng vµ c¸c nh©n tè

®Çu vµo kh¸c còng t¨ng. Do ®ã chi phÝ ®Çu vµo t¨ng theo chiÒu tû lÖ thuËn víi

nh©n tè gi¸ c¶. §èi víi hµng nhËp khÈu, khi gi¸ t¨ng lµm ¶nh hëng tíi tû gi¸ hèi

8

LuËn v¨n tèt nghiÖp

®o¸i vµ do ®ã còng ¶nh hëng ®Õn chi phÝ ®Çu vµo cña hµng nhËp khÈu hay ¶nh h￾ëng ®Õn chi phÝ kinh doanh cña doanh nghiÖp.

Khi gi¸ c¶ thÞ trêng gi¶m th× chi phÝ ®Çu vµo cña hµng ho¸ còng gi¶m theo vµ

do ®ã chi phÝ kinh doanh cña doanh nghiÖp gi¶m.

Mét doanh nghiÖp kinh doanh tèt lµ doanh nghiÖp ph¶i lu«n lu«n dù ®o¸n tríc

®îc sù biÕn ®éng cña gi¸ c¶ trªn thÞ trêng ®Ó cã kÕ ho¹ch ®iÒu chØnh chi phÝ kinh

doanh cho hîp lý h¹n chÕ t×nh tr¹ng thiÕu vèn hoÆc tån ®äng vèn kinh doanh. §èi

víi doanh nghiÖp kinh doanh th¬ng m¹i viÖc tiªn ®o¸n sù thay ®æi gi¸ c¶ thÞ trêng

cµng cÇn thiÕt h¬n. Muèn vËy c¸c doanh nghiÖp cÇn thêng xuyªn ph©n tÝch c¸c

nh©n tè ¶nh hëng ®Õn chi phÝ kinh doanh ®Ó thÊy ®îc xu thÕ biÕn ®éng cña chóng.

2.1.2. ¶nh hëng cña c¸c nh©n tè kh¸c nh chÝnh s¸ch, ®êng lèi, chñ tr¬ng cña

§¶ng vµ Nhµ níc vÒ tiÒn l¬ng, l·i vay ng©n hµng…

Chi phÝ tiÒn l¬ng còng ¶nh hëng lín ®Õn chi phÝ kinh doanh cña doanh nghiÖp.

Khi Nhµ níc qui ®Þnh tr¶ l¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc t¨ng lªn sÏ lµm chi

phÝ tiÒn l¬ng t¨ng lªn hay chi phÝ kinh doanh cña doanh nghiÖp t¨ng lªn. Tríc ®©y

Nhµ níc qui ®Þnh l¬ng bËc mét t¬ng ®¬ng 210 000 ®ång tõ n¨m 2002 Nhµ níc thay

®æi l¹i vµ t¨ng lªn l¬ng bËc mét tÝnh t¬ng ®¬ng 290 000 ®ång. Sù thay ®æi nµy ®·

lµm t¨ng chi phÝ tiÒn l¬ng trong doanh nghiÖp mµ doanh nghiÖp ph¶i thùc hiÖn

theo sù ®iÒu tiÕt cña Nhµ níc. Sù thay ®æi chÝnh s¸ch tiÒn l¬ng nµy sÏ lµ ®éng lùc

thóc ®Èy doanh nghiÖp ph¶i quan t©m h¬n ®Õn n¨ng suÊt lao ®éng cña c¸n bé c«ng

nh©n viªn trong c«ng ty vµ quan t©m h¬n ®Õn hiÖu qu¶ c«ng viÖc ®Ó doanh nghiÖp

kinh doanh cã hiÖu qña cao.

L·i vay ng©n hµng còng ¶nh hëng ®Õn chi phÝ kinh doanh cña doanh nghiÖp.

Trong trêng hîp doanh nghiÖp cÇn mét kho¶n vèn lín ®Ó thùc hiÖn ph¬ng ¸n kinh

doanh. NÕu doanh nghiÖp kh«ng cã ®ñ kho¶n vèn Êy ®Ó thùc hiÖn phu¬ng ¸n kinh

doanh cña m×nh th× doanh nghiÖp ph¶i ®i vay ng©n hµng ®Ó thùc hiÖn. Doanh

nghiÖp ®i vay vèn ng©n hµng trong mét kho¶ng thêi gian nhÊt ®Þnh. §Õn h¹n tr¶

th× ngoµi sè tiÒn vay doanh nghiÖp cßn ph¶i tr¶ mét kho¶n chi phÝ l·i tiÒn vay tÝnh

trªn sè tiÒn vay vµ thêi gian vay theo c«ng thøc:

Chi phÝ tr¶ l·i tiÒn vay = Sè tiÒn vay * Thêi gian vay * L·i suÊt

9