phương hướng nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty cơ khí may gia lâm

Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ Dòng

PhÇn I

nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n vÒ h¹ch to¸n

vËt liÖu trong c¸c doanh nghiÖp s¶n

xuÊt

I. NH÷ng vÊn ®Ò chung vÒ vËt liÖu

1. Kh¸i niÖm, ®Æc ®iÓm, vai trß cña vËt liÖu vµ yªu cÇu qu¶n lý vËt

liÖu trong s¶n xuÊt

* Kh¸i niÖm:

Qu¸ tr×nh lao ®«ng lµ qu¸ tr×nh con ngêi sö dông t liÖu lao ®éng t¸c

®éng lªn ®èi tîng lao ®éng lµm thay ®æi h×nh d¸ng, kÝch thíc, tÝnh chÊt lý ho¸

cña ®èi tîng lao ®éng ®Ó t¹o ra s¶n phÈm víi chÊt lîng ngµy cµng cao. Theo

M¸c, ®Ó mét qu¸ tr×nh s¶n xuÊt diÔn ra th× ph¶i cã ®ñ ba yÕu tè: t liÖu lao

®éng,®èi tîng lao ®éng, søc lao ®éng.

§èi tîng lao ®éng lµ mét trong nh÷ng ®iÒu kiÖn kh«ng thÓ thiÕu ®èi víi

qua tr×nh s¶n xuÊt . BiÓu hiÖn cô thÓ cña ®èi tîng lao ®éng chÝnh lµ c¸c lo¹i

nguyªn vËt liÖu. Trong ®ã nguyªn liÖu lµ nh÷ng ®èi tîng lao ®éng cha qua chÕ

biÕn, vËt liÖu lµ nh÷ng ®èi tîng lao ®éng ®· qua chÕ biÕn hay vËt liÖu lµ ®èi t￾îng lao ®éng ®· ®îc thay ®æi do lao ®éng cã Ých cña con ngêi t¸c ®éng.

* §Æc ®iÓm cña vËt liÖu :

- VËt liÖu thuéc tµi s¶n lu ®éng, lµ tµi s¶n dù tr÷ quan träng nhÊt cña

s¶n xuÊt.

- VËt liÖu chØ tham gia vµo mét chu kú s¶n xuÊt nhÊt ®Þnh. Díi t¸c

®éng cña lao ®éng, vËt liÖu sÏ bÞ tiªu hao hoµn toµn hoÆc thay ®æi h×nh th¸i vËt

chÊt ban ®Çu ®Ó t¹o ra h×nh th¸i vËt chÊt cña s¶n phÈm.

- VÒ mÆt gi¸ trÞ, khi tham gia vµo s¶n xuÊt, vËt liÖu chuyÓn dÞch mét

lÇn toµn bé gi¸ trÞ cña chóng vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong kú. §iÒu

nµy ®îc thÓ hiÖn ë chç chi phÝ vËt liÖu lµ chi phÝ ph©n bæ mét lÇn.

* Vai trß cña vËt liÖu trong s¶n xuÊt :

Doanh nghiÖp s¶n xuÊt cÇn ph¶i cã nguyªn vËt liÖu míi t¹o ra s¶n

phÈm. V× vËy, ®¶m b¶o cung øng, dù tr÷ ®ång bé, kÞp thêi, chÝnh x¸c nguyªn

vËt liÖu lµ ®iÒu kiÖn cã tÝnh chÊt tiÒn ®Ò ®Ó qu¸ tr×nh s¶n xuÊt diÔn ra liªn tôc.

H¬n n÷a, ®¶m b¶o cung øng vËt liÖu cã chÊt lîng tèt cßn lµ ®iÒu kiÖn n©ng cao

chÊt lîng s¶n phÈm, gãp phÇn sö dông vËt liÖu tiÕt kiÖm vËt liÖu, t¨ng n¨ng

KÕ to¸n 40A §¹i häc Kinh tÕ Quèc d©n 1

Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ Dòng

suÊt lao ®éng. MÆt kh¸c, do gi¸ trÞ vËt liÖu chuyÓn dÞch toµn bé mét lÇn vµo

gi¸ trÞ s¶n phÈm nªn chi phÝ vËt liÖu chiÕm tû träng lín trong tæng chi phÝ s¶n

xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm. V× vËy, chØ cÇn mét sù biÕn ®éng nhá cña vËt liÖu

còng ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn nh÷ng chØ tiªu quan träng cña doanh nghiÖp nh

doanh thu, gi¸ thµnh, lîi nhuËn.

VÒ vèn, vËt liÖu lµ thµnh phÇn quan träng cña vèn lu ®éng ®Æc biÖt lµ

vèn dù tr÷. §Ó n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cÇn ph¶i t¨ng tèc ®é lu©n

chuyÓn cña vèn lu ®éng vµ ®iÒu ®ã kh«ng thÓ t¸ch rêi viÖc dù tr÷ vµ sö dông

vËt liÖu hîp lý, tiÕt kiÖm. TiÕt kiÖm vËt liÖu nghÜa lµ ®· gi¶m ®îc chi phÝ, h¹

gi¸ thµnh, t¨ng lîi nhuËn doanh nghiÖp. ViÖc gi¶m chi phÝ vËt liÖu hîp lý cã ý

nghÜa lín nhng yªu cÇu lµ kh«ng lµm ¶nh hëng ®Õn chÊt lîng s¶n phÈm.

* Yªu cÇu qu¶n lý vËt liÖu:

XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm quan träng cña vËt liÖu trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt

kinh doanh, ®ßi hái c«ng t¸c qu¶n lý ph¶i chÆt chÏ ë mäi kh©u tõ thu mua, b¶o

qu¶n, sö dông vµ dù tr÷.

- ë kh©u thu mua:

Mçi lo¹i nguyªn vËt liÖu cã tÝnh chÊt lý ho¸ kh¸c nhau, c«ng dông kh¸c

nhau, møc ®é vµ tû lÖ tiªu hao kh¸c nhau, do ®ã thu mua ph¶i lµm sao cho ®ñ

sè lîng, ®óng chñng lo¹i, phÈm chÊt tèt, gi¸ c¶ hîp lý, chØ cho phÐp hao hôt

trong ®Þnh møc, ®Æc biÖt quan t©m ®Õn chi phÝ thu mua nh»m h¹ thÊp chi phÝ

vËt liÖu mét c¸ch tèi ®a vµ ph¶i ®¶m b¶o ®óng tiÕn ®é thêi gian, phï hîp víi

kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp.

- ë kh©u b¶o qu¶n:

Ph¶i tæ chøc tèt kho tµng, bÕn b·i, trang bÞ ®Çy ®ñ c¸c ph¬ng tiÖn c©n,

®o, ®ong, ®Õm, thùc hiÖn ®óng chÕ ®é b¶o qu¶n ®èi víi tõng lo¹i vËt liÖu,

tr¸nh bÞ h háng, mÊt m¸t, hao hôt, ®¶m b¶o an toµn.

- ë kh©u dù tr÷:

§ßi hái doanh nghiÖp ph¶i x¸c ®Þnh ®îc møc dù tr÷ tèi thiÓu, tèi ®a ®Ó

®¶m b¶o qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ®îc b×nh thêng, kh«ng bÞ ngõng trÖ,

gi¸n ®o¹n do cung cÊp kh«ng kÞp thêi hoÆc g©y t×nh tr¹ng ø ®äng vèn do dù

tr÷ qu¸ nhiÒu.

- ë kh©u sö dông:

CÇn ph¶i tæ chøc tèt viÖc ghi chÐp, ph¶n ¸nh t×nh h×nh xuÊt dïng vµ sö

dông vËt liÖu trong s¶n xuÊt kinh doanh. CÇn sö dông vËt liÖu hîp lý, tiÕt kiÖm

trªn c¬ së ®Þnh møc vµ dù to¸n chi phÝ. §iÒu nµy cã ý nghÜa quan träng trong

KÕ to¸n 40A §¹i häc Kinh tÕ Quèc d©n 2

Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ Dòng

viÖc h¹ thÊp chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¨ng thu nhËp, lîi nhuËn

tÝch luü cho doanh nghiÖp.

* Vai trß cña vËt liÖu trong s¶n xuÊt :

Doanh nghiÖp s¶n xuÊt cÇn ph¶i cã nguyªn vËt liÖu míi t¹o ra s¶n

phÈm. V× vËy, ®¶m b¶o cung øng, dù tr÷ ®ång bé, kÞp thêi, chÝnh x¸c nguyªn

vËt liÖu lµ ®iÒu kiÖn cã tÝnh chÊt tiÒn ®Ò ®Ó qu¸ tr×nh s¶n xuÊt diÔn ra liªn tôc.

H¬n n÷a, ®¶m b¶o cung øng vËt liÖu cã chÊt lîng tèt cßn lµ ®iÒu kiÖn n©ng cao

chÊt lîng s¶n phÈm, gãp phÇn sö dông vËt liÖu tiÕt kiÖm vËt liÖu, t¨ng n¨ng

suÊt lao ®éng. MÆt kh¸c, do gi¸ trÞ vËt liÖu chuyÓn dÞch toµn bé mét lÇn vµo

gi¸ trÞ s¶n phÈm nªn chi phÝ vËt liÖu chiÕm tû träng lín trong tæng chi phÝ s¶n

xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm. V× vËy, chØ cÇn mét sù biÕn ®éng nhá cña vËt liÖu

còng ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn nh÷ng chØ tiªu quan träng cña doanh nghiÖp nh

doanh thu, gi¸ thµnh, lîi nhuËn.

VÒ vèn, vËt liÖu lµ thµnh phÇn quan träng cña vèn lu ®éng ®Æc biÖt lµ

vèn dù tr÷. §Ó n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cÇn ph¶i t¨ng tèc ®é lu©n

chuyÓn cña vèn lu ®éng vµ ®iÒu ®ã kh«ng thÓ t¸ch rêi viÖc dù tr÷ vµ sö dông

vËt liÖu hîp lý, tiÕt kiÖm. TiÕt kiÖm vËt liÖu nghÜa lµ ®· gi¶m ®îc chi phÝ, h¹

gi¸ thµnh, t¨ng lîi nhuËn doanh nghiÖp . ViÖc gi¶m chi phÝ vËt liÖu hîp lý cã ý

nghÜa lín nhng yªu cÇu lµ kh«ng lµm ¶nh hëng ®Õn chÊt lîng s¶n phÈm..

Vai trß vµ nhiÖm vô cña kÕ to¸n vËt liÖu trong doanh nghiÖp s¶n

xuÊt :

KÕ to¸n vËt liÖu lµ viÖc ghi chÐp, ph¶n ¸nh, tæng hîp sè liÖu vÒ t×nh

h×nh thu mua, vËn chuyÓn, baá qu¶n, nhËp, xuÊt, tån kho vËt liÖu. H¹ch to¸n

vËt liÖu lµ c«ng cô ®¾c lùc gióp cho l·nh ®¹o doanh nghiÖp n¾m ®îc t×nh h×nh

cô thÓ vÒ vËt liÖu ®Ó ®Ò ra híng chØ ®¹o s¶n xuÊt kinh doanh. H¹ch to¸n vËt

liÖu chÝnh x¸c, kÞp thêi, ®Çy ®ñ th× l·nh ®¹o doanh nghiÖp míi n¾m ®îc chÝnh

x¸c t×nh h×nh thu mua, dù tr÷, xuÊt dïng vËt liÖu tõ ®ã ®Ò ra biÖn ph¸p qu¶n lý

vËt liÖu thÝch hîp. Còng th«ng qua sè liÖu kÕ to¸n, c¸c nhµ qu¶n lý biÕt ®îc sè

lîng, gi¸ trÞ cña tõng lo¹i vËt liÖu ®Ó cã kÕ ho¹ch cung øng kÞp thêi phôc vô

cho s¶n xuÊt, h¹n chÕ sù hao hôt l·ng phÝ, ®¶m b¶o sö dông vËt liÖu mét c¸ch

tiÕt kiÖm nhÊt nhng vÉn ®¶m b¶o chÊt lîng s¶n phÈm vµ tiÕn ®é s¶n xuÊt.

§Ó ph¸t huy hÕt vai trß cña m×nh ®èi víi viÖc qu¶n lý vËt liÖu th× kÕ

to¸n vËt liÖu cÇn thùc hiÖn tèt c¸c nhiÖm vô sau:

- Thùc hiÖn ®¸nh gi¸, ph©n lo¹i vËt liÖu phï hîp víi nguyªn t¾c, yªu

cÇu qu¶n lý thèng nhÊt vµ yªu cÇu qu¶n trÞ cña doanh nghiÖp.

KÕ to¸n 40A §¹i häc Kinh tÕ Quèc d©n 3

Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ Dòng

- Tæ chøc chøng tõ, tµi kho¶n kÕ to¸n, sæ kÕ to¸n phï hîp víi ph¬ng

ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho ¸p dông trong doanh nghiÖp, ®Ó ghi chÐp, ph©n

lo¹i, tæng hîp sè liÖu vÒ t×nh h×nh hiÖn cã vµ sù biÕn ®éng t¨ng gi¶m cña vËt

liÖu trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cung cÊp sè liÖu kÞp thêi ®Ó tËp hîp

chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.

- Tham gia vµo viÖc ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch

mua vËt liÖu, t×nh h×nh thanh to¸n víi ngêi b¸n vµ t×nh h×nh sö dông vËt liÖu

trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh.

2. Ph©n lo¹i vËt liÖu:

VËt liÖu sö dông trong c¸c doanh nghiÖp cã nhiÒu lo¹i, nhiÒu thø, cã vai

trß c«ng dông kh¸c nhau trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. Trong ®iÒu

kiÖn ®ã ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i ph©n lo¹i vËt liÖu th× míi tæ chøc tèt

viÖc qu¶n lý vµ ph©n lo¹i vËt liÖu.

Trong thùc tÕ qu¶n lý vµ h¹ch to¸n vËt liÖu ë c¸c doanh nghiÖp , ®Æc tr￾ng th«ng dông nhÊt ®Ó ph©n lo¹i vËt liÖu lµ vai trß vµ t¸c dông cña vËt liÖu

trong s¶n xuÊt. Theo ®Æc trng nµy, vËt liÖu ë c¸c doanh nghiÖp ®îc chia thµnh

c¸c lo¹i:

+ Nguyªn, vËt liÖu chÝnh:

Lµ nh÷ng nguyªn liÖu, vËt liÖu mµ sau qu¸ tr×nh gia c«ng, chÐ biÕn cÊu

thµnh thùc thÓ vËt chÊt chñ yÕu cña s¶n phÈm (kÓ c¶ b¸n thµnh phÈm mua vµo)

+ VËt liÖu phô:

Lµ nh÷ng vËt liÖu chØ cã t¸c dông phô trî trong s¶n xuÊt, ®îc sö dông

kÕt hîp víi vËt liÖu chÝnh ®Ó lµm thay ®æi mµu s¾c, mïi vÞ, h×nh d¸ng bÒ ngoµi

cña s¶n phÈm hoÆc ®îc sö dông ®Ó b¶o ®¶m cho c«ng cô lao ®éng ho¹t ®éng

b×nh thêng hoÆc phôc vô cho nhu cÇu c«ng nghÖ, kü thuËt, phôc vô cho lao

®éng cña c«ng nh©n viªn chøc(dÇu nhên, hå keo, thuèc nhuém, thuèc nhuém,

thuèc tÈy, thuèc chèng rØ , h¬ng liÖu, xµ phßng, rÎ lau, ). …

+ Nhiªn liÖu:

VÌ thùc chÊt, nhiªn liÖu lµ mét lo¹i vËt liÖu phô nhng nã ®îc t¸ch ra

thµnh mét lo¹i riªng v× viÖc s¶n xuÊt vµ tiªu dïng nhien liÖu chiÕm tû träng

lín trong nÒn kinh tÕ quèc d©n, mÆt kh¸c nã cã yªu cÇu vµ kü thuËt qu¶n lý

hoµn toµn kh¸c víi vËt liÖu phô th«ng thêng. Nhiªn liÖu cã t¸c dông cung cÊp

nhiÖt lîng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh t¹o ®iÒu kiÖn cho qu¸ tr×nh s¶n

xuÊt kinh doanh diÔn ra b×nh thêng. Nã cã thÓ tån t¹i ë thÓ r¾n, thÓ láng vµ thÓ

khÝ nh than, cñi, x¨ng, dÇu, ga,...

KÕ to¸n 40A §¹i häc Kinh tÕ Quèc d©n 4

Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ Dòng

+ Phô tïng thay thÕ:

Lµ nh÷ng vËt t dïng ®Ó thay thÕ, b¶o dìng, söa ch÷a cho m¸y mãc, thiÕt

bÞ, ph¬ng tiÖn vËt t¶i,...

+ VËt liÖu vµ thiÕt bÞ x©y dùng c¬ b¶n:

Lµ c¸c vËt liÖu vµ thiÕt bi( cÇn l¾p vµ kh«ng cÇn l¾p, vËt kÕt cÊu, c«ng

cô, khÝ cô,...) mµ doanh nghiÖp mua vµo ®Ó ®Çu t cho x©y dùng c¬ b¶n.

+ PhÕ liÖu:

Lµ c¸c lo¹i vËt liÖu thu ®îc trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊ hay thanh lý tµi s¶n,

cã thÓ sö dông hay b¸n ra ngoµi( phoi bµo, v¶i vôn, g¹ch, s¾t, ) …

+ VËt liÖu kh¸c:

Bao gåm c¸c läai vËt liÖu cßn l¹i ngoµi c¸c thø kh¸c cha kÓ trªn nh bao

b×, vËt ®ãng gãi, c¸c lo¹i vËt t ®Æc chñng,…

H¹ch to¸n theo c¸ch ph©n lo¹i trªn ®¸p øng ®îc yªu cÇu ph¶n ¸nh tæng

qu¸t vÒ mÆt gi¸ trÞ ®èi víi mçi lo¹i vËt liÖu . §Ó ®¶m b¶o thuËn tiÖn,

tr¸nh nhÇm lÉn trong c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n vÒ sè lîng vµ gi¸ trÞ tõng

läai vËt liÖu, trªn c¬ së ph©n lo¹i nµy c¸c doanh nghiÖp sÏ chi tiÕt mçi lo¹i vËt

liÖu trªn thµnh tõng nhãm, tõng thø vËt liÖu c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña

tõng doanh nghiÖp .

3. TÝnh gi¸ vËt liÖu:

TÝnh gi¸ vËt liÖu lµ mét c«ng t¸c quan träng trong viÖc tæ chøc h¹ch

to¸n vËt liÖu. TÝnh gi¸ vËt liÖu lµ dïng tiÒn ®Ó biÓu hiÖn gi¸ trÞ cña chóng theo

nh÷ng nguyªn t¾c, ph¬ng ph¸p nhÊt ®Þnh. Lùa chän ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ trong

kú hîp lý ®Ó ®¶m b¶o ph¶n ¸nh chÝnh x¸c chi phÝ vËt liÖu trong gi¸ thµnh s¶n

phÈm míi vµ dù tr÷ vËt liÖu cuèi kú. V× vËy, tÝnh gi¸ vËt liÖu lµ nhiÑm vô

kh«ng thÓ thiÕu cña tæ chøc h¹ch to¸n, lµ tiÒn ®Ò ®Ó h×nh thµnh hÖ thèng th«ng

tin chÝnh x¸c vÒ vËt liÖu sö dông vµ dù tr÷.

Trong c«ng t¸c h¹ch to¸n vËt liÖu ë c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt, vËt liÖu

®îc tÝnh theo gi¸ thùc tÕ (gi¸ gèc). Gi¸ thùc tÕ lµ gi¸ ®îc h×nh thµnh trªn c¬ së

c¸c chøng tõ hîp lÖ minh chøng c¸c kho¶n chi hîp ph¸p cña doanh nghiÖp ®Ó

t¹o ra vËt liÖu.

a) Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu nhËp kho:

Gi¸ thùc tÕ sÏ cã thuÕ GTGT nÕu doanh nghiÖp tÝnh thuÕ GTGT theo

ph¬ng ph¸p trùc tiÕp vµ kh«ng cã thuÕ GTGT nÕu doanh nghiÖp tÝnh thuÕ

GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ. Trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt, gi¸ thùc

tÕ vËt liÖu nh¹p kho ®îc x¸c ®Þnh theo tõng nguån nhËp:

KÕ to¸n 40A §¹i häc Kinh tÕ Quèc d©n 5

Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ Dòng

+ §èi víi vËt liÖu mua ngoµi:

Gi¸ thùc tÕ nhËp kho gåm gi¸ mua ghi trªn hãa ®¬n ngêi b¸n céng (+)

thuÕ nhËp khÈu(nÕu cã) vµ c¸c chi phÝ thu mua thùc tÕ(chi phÝ vËn chuyÓn,

bèc dì, chi phÝ nhan viªn thu mua, chi phÝ cña bé phËn thu mua ®éc lËp, chi

phÝ thuª kho , thuª b·i, b¶o hiÓm, hao hôt trong ®Þnh møc, tiÒn ph¹t lu kho, lu

hµng, lu b·i, ) trõ (-) c¸c kho¶n gi¶m gi¸ hµng mua ® … îc hëng.

+ §èi víi vËt liÖu tù s¶n xuÊt:

TÝnh theo gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ

+ §èi víi vËt liÖu thuª ngoµi gia c«ng, chÕ biÕn:

Gi¸ thùc tÕ gåm gi¸ trÞ vËt liÖu xuÊt chÕ biÕn cïng c¸c chi phÝ cã liªn

quan nh tiÒn thuª gia c«ng, chÕ biÕn, chi phÝ vËn chuyÓn , bèc dì , hao hôt

trong ®Þnh møc, ) …

+ §èi víi vËt liÖu nhËn gãp vèn liªn doanh, cæ phÇn:

Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu nhËp kho lµ gi¸ do c¸c bªn tù tháa thuËn (+) c¸c chi

phÝ tiÕp nhËn ( nÕu cã)

+ §èi víi vËt liÖu ®îc tÆng , thëng, viÖn trî: Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu nhËp

kho ®îc tÝnh theo gi¸ thÞ trêng t¬ng ®¬ng céng c¸c chi phÝ liªn quan ®Õn viÖc

tiÕp nhËn.

+ §èi víi phÕ liÖu thu håi:

Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu nhËp kho lµ gÝa íc tÝnh cã thÓ sö dông ®îc hay gÝa

trÞ thu håi tèi thiÎu.

b) Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt kho:

Tïy theo ®Æc ®iÎm ho¹t ®éng cña tõng doanh nghiÖp vµ yªu cÇu qu¶n

lý, tr×nh ®é nghiÖp vô cña c¸n bé kÕ to¸n mµ doanh nghiÖp cã thÓ sö dông mét

trong c¸c ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ xuÊt sau nhng ph¶i tu©n thñ nguyªn t¾c nhÊt

qu¸n trong h¹ch to¸n, nÕu cã thay ®æi ph¶i gi¶i thÝch râ rµng.

* Ph¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ ®Ých danh:

Theo ph¬ng ph¸p nµy, hµng ®îc x¸c ®Þnh theo ®¬n chiÕc hay tõng l«vµ

gi÷ nguyªn tõ lóc nhËp vµo cho ®Õn xuÊt dïng. Khi xuÊt dïng hµng nµo(l«

hµng nµo)sÏ x¸c ®Þnh theo gi¸ thùc tÕ ®Ých danh cña hµng(l« hµng ®ã). Ph¬ng

ph¸p nµy thÝch hîp víi nh÷ng doanh nghiÖp cã ®iÒu kiÖn b¶o qu¶n riªng tõng

l« vËt liÖu nhËp kho.

+ ¦u ®iÓm:

- TÝnh gÝa vËt liÖu xuÊt kho chÝnh x¸c.

- ¸p dông cã hiÖu qu¶ trong c¸c doanh nghiÖp cã Ýt danh ®iÓm vËt liÖu

nhng cã gi¸ trÞ lín vµ mang tÝnh ®Æc thï.

KÕ to¸n 40A §¹i häc Kinh tÕ Quèc d©n 6

Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ Dòng

+ Nhîc ®iÓm :

§ßi hái c«ng t¸c qu¶n lý ph¶i chÆt chÏ vµ h¹ch to¸n chi tiÕt, tØ mØ.

* Ph¬ng ph¸p gi¸ h¹ch to¸n:

Theo ph¬ng ph¸p nµy, toµn bé vËt liÖu biÕn ®éng trong kú ®îc ph¶n

¸nh theo gi¸ h¹ch to¸n( gi¸ kÕ ho¹ch hoÆc mét lo¹i gi¸ æn ®Þnh trong kú).

Cuèi kú, kÕ to¸n sÏ tiÕn hµnh ®iÒu chØnh tõ gi¸ h¹ch to¸n sang gi¸ thùc tÕ

theo c«ng thøc:

Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu

xuÊt dïng trong kú(hoÆc tån

cuèi kú)

=

Gi¸ h¹ch to¸n

vËt liÖu xuÊt dïng

trong kú(hoÆc tån

cuèi kú)

x HÖ sè gi¸ vËt liÖu

HÖ sè gi¸ cã thÓ tÝnh theo tõng lo¹i, tõng nhãm hoÆc tõng thø vËt liÖu

chñ yÕu tïy thuéc vµo yªu cÇu vµ tr×nh ®é qu¶n lý cña ®¬n vÞ h¹ch to¸n.

HÖ sè gi¸ vËt liÖu = Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu tån ®Çu kú vµ nhËp trong kú

- - Gi¸ h¹ch to¸n vËt liÖu tån ®Çu kú vµ nhËp trong kú

Ph¬ng ph¸p nµy thÝch hîp víi c¸c doanh nghiÖp cã nhiÒu danh ®iÓm

vËt liÖu vµ tr×nh ®é kÕ to¸n cao.

+ u ®iÓm:

Ph¬ng ph¸p nµy kÕt hîp ®îc h¹ch to¸n chi tiÕt vµ h¹ch to¸n tæng hîp

®Ó tÝnh gi¸ vËt liÖu, kh«ng phô thuéc vµo c¬ cÊu vËt liÖu sö dông nhiÒu hay Ýt.

+ Nhîc ®iÓm:

Yªu cÇu h¹ch to¸n ph¶i tØ mØ, khèi lîng c«ng viÖc dån vµo cuèi kú h¹ch

to¸n ¶nh hëng ®Õn c«ng t¸c quyÕt to¸n. MÆt kh¸c ph¶i x©y dùng ®îc gi¸ h¹ch

to¸n khoa häc.

* Ph¬ng ph¸p gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n:

Theo ph¬ng ph¸p nµy, gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt dïng trong kú ®îc tÝnh

theo gi¸ trÞ b×nh qu©n( b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷, b×nh qu©n cuèi kú tríc hoÆc

b×nh qu©n sau mçi lÇn nhËp).

Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt

dïng =

Sè lîng vËt liÖu

xuÊt dïng x

Gi¸ ®¬n vÞ

b×nh qu©n

Cã ba ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n:

. Gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷( b×nh qu©n gia quyÒn )

Gi¸ ®¬n vÞ b×nh

qu©n c¶ kú dù tr÷

= Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu tån ®Çu kú vµ nhËp trong kú

Läng thùc tÕ vËt liÖu tån ®Çu kú vµ nhËp trong kú

+ u ®iÓm:

KÕ to¸n 40A §¹i häc Kinh tÕ Quèc d©n 7