Pháp luật và thực tiễn về quản lý, sử dụng con dấu của doanh nghiệp

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

--------∞0∞--------

NGÔ NGỌC ĐỨC

PHÁP LUẬT VÀ THỰC TIỄN VỀ QUẢN LÝ,

SỬ DỤNG CON DẤU CỦA DOANH NGHIỆP

LUẬN VĂN THẠC SĨ

LUẬT KINH TẾ

TP. HỒ CHÍ MINH, NĂM 2021

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

--------∞0∞--------

NGÔ NGỌC ĐỨC

PHÁP LUẬT VÀ THỰC TIỄN VỀ QUẢN LÝ,

SỬ DỤNG CON DẤU CỦA DOANH NGHIỆP

Chuyên ngành: Luật kinh tế

Mã số chuyên ngành: 8 38 01 07

LUẬN VĂN THẠC SĨ

LUẬT KINH TẾ

Giảng viên hướng dẫn : PGS.TS. DƯ NGỌC BÍCH

TP. HỒ CHÍ MINH, NĂM 2021

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ

THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

KHOA ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HỌC

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

GIẤY XÁC NHẬN

Tôi tên là: NGÔ NGỌC ĐỨC

Ngày sinh: 14/09/1983 Nơi sinh: Tp.HCM

Chuyên ngành: Luật kinh tế Mã học viên: 1983801071006

Tôi đồng ý cung cấp toàn văn thông tin luận văn tốt nghiệp hợp lệ về bản quyền

cho Thư viện trường đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh. Thư viện trường đại học Mở

Thành phố Hồ Chí Minh sẽ kết nối toàn văn thông tin luận văn tốt nghiệp vào hệ thống

thông tin khoa học của Sở Khoa học và Công nghệ Thành phố Hồ Chí Minh.

Ký tên

(Ghi rõ họ và tên)

Ngô Ngọc Đức

i

LỜI CAM ĐOAN

Tôi cam đoan rằng luận văn "Pháp luật và thực tiễn về quản lý, sử dụng con

dấu của doanh nghiệp" là bài nghiên cứu của chính tôi.

Ngoại trừ những tài liệu tham khảo được trích dẫn trong luận văn này, tôi cam

đoan rằng toàn phần hay những phần nhỏ của luận văn này chưa từng được công bố

hoặc được sử dụng để nhận bằng cấp ở những nơi khác.

Không có sản phẩm/nghiên cứu nào của người khác được sử dụng trong luận

văn này mà không được trích dẫn theo đúng quy định.

Luận văn này chưa bao giờ được nộp để nhận bất kỳ bằng cấp nào tại các

trường đại học hoặc cơ sở đào tạo khác.

TP. Hồ Chí Minh, năm 2021

Tác giả

Ngô Ngọc Đức

ii

LỜI CẢM ƠN

Trong suốt quá trình học và hoàn thành Luận văn này, bản thân học hỏi được

nhiều kiến thức mới, ngoài ra được sự giúp đỡ rất nhiều của quý thầy, cô trong quá

trình học tập. Qua bài viết này tôi được bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến Ban Giám

hiệu, quý thầy cô đã nhiệt tình giảng dạy, truyền đạt nhiều kiến thức bổ ích cho tôi

trong suốt thời gian học tập tại trường.

Đặt biệt, trân trọng cảm ơn PGS.TS Dư Ngọc Bích, giáo viên hướng dẫn

nghiên cứu khoa học, Cô đã nhiệt tình hướng dẫn, định hướng cho tôi trong suốt

quá trình hình thành Luận văn.

Kính chúc ban Giám hiệu trường Đại học Mở thành phố Hồ Chí Minh, quý

thầy, cô và các bạn lớp cao học Luật Kinh tế năm 2019, cùng Cô Dư Ngọc Bích

luôn khỏe mạnh và thành công.

Trong quá trình nghiên cứu để hoàn thành luận văn, bản thân cũng không

tránh khỏi thiếu sót, rất mong nhận được sự quan tâm và đóng góp ý kiến của quý

thầy, cô để giúp tôi hoàn thành tốt luận văn.

Xin chân thành cảm ơn!.

iii

TÓM TẮT

Con dấu của doanh nghiệp đã xuất hiện từ rất sớm và vẫn còn được sử dụng

phổ biến cho đến ngày nay. Tuy nhiên, hiện tại ở nhiều quốc gia, vai trò của con

dấu doanh nghiệp ngày càng không còn quá quan trọng như trước nữa.

Kể từ khi Luật Doanh nghiệp năm 2014 ra đời và đến nay là Luật Doanh

nghiệp năm 2020, việc quản lý và sử dụng con dấu được quy định theo hướng thông

thoáng hơn rất nhiều theo hướng phú hợp với thông lệ quốc tế. Theo đó, các quyền

tự quyết trong vấn đề quản lý và sử dụng con dấu ngày càng được mở rộng hơn, tiêu

biểu nhất là việc giờ đây doanh nghiệp có thể hoàn toàn tự quyết về hình thức, nội

dung con dấu; đồng thời, doanh nghiệp cũng không còn phải có nghĩa vụ thông báo

mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng

thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp; thậm chí, không cần sử dụng con dấu

để đóng vào các giấy tờ khi đăng ký doanh nghiệp nữa. Những quy định này nhằm

giảm thiểu tối đa thủ tục hành chính giúp tiết kiệm thời gian, công sức cho doanh

nghiệp cũng như giảm tải cho các cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Tuy nhiên bên

cạnh đó, việc mở rộng quyền tự quyết của doanh nghiệp về quản lý và sử dụng con

dấu trong Luật Doanh nghiệp năm 2020 cũng còn một số vấn đề mà tác giả cho rằng

còn chưa thật sự hợp lý, có thể dẫn đến vướng mắc trong quá trình áp dụng luật.

Trên cơ sở phân tích các vấn đề vướng mắc, bất cập trong Luật Doanh

nghiệp năm 2020, tác giả đưa ra phương hướng xây dựng hệ thống pháp luật về

quản lý và sử dụng con dấu của doanh nghiệp trong tương lại. Đồng thời, tác giả

cũng có một số kiến nghị cụ thể nhằm hoàn thiện pháp luật về vấn đề này như: Cần

quy định rõ ràng việc doanh nghiệp có được lựa chọn sử dụng con dấu hay không;

quy định thống nhất hình thức và nội dung của con dấu doanh nghiệp; quy định

trách nhiệm công bố mẫu dấu của doanh nghiệp; quy định chặt chẽ hơn về việc ký

thay mặt doanh nghiệp để xác lập giá trị pháp lý của các hợp đồng, giao dịch trên

văn bản giấy; đồng bộ hóa hệ thống pháp luật theo hướng chấm dứt giá trị pháp lý

bắt buộc của con dấu.

iv

Với những kiến nghị của mình, luận văn góp phần hoàn thiện pháp luật về

quản lý và sử dụng con dấu của doanh nghiệp nói riêng và pháp luật về doanh

nghiệp nói chung để môi trường kinh doanh tại Việt Nam ngày một nâng cao và

tiệm cận hơn với các quốc gia khác trên thế giới.

v

THESIS SUMMARY

Corporate’s seals appeared very early and are still commonly used today.

However, currently in many countries, the role of the corporate seal is no longer as

important as before.

Since 2014 the Enterprise Law came into force and until now is the

Enterprise Law 2020, the management and use of the seal has been regulated in a

much more open manner in line with international practices. Accordingly, the right

to self-determination in the management and use of the seal has been expanded

more and more extensively. The most typical is the fact that now businesses can

completely decide on the form and content of the seal; at the same time, the

enterprise is no longer obliged to notify the seal sample to the business registration

authority for public posting on the National Business Registration Portal. There is

even no need to use a seal to seal the documents when registering a business

anymore. These regulations’ aim is to minimize administrative procedures , save

time and effort for businesses as well as reduce the load on competent state

agencies. However, the expansion of the enterprise's right to self-determination on

the management and use of the seal in the Law on Enterprises in 2020 also has

some problems that the author thinks it can lead to problems in the application of

the law.

On the basis of analyzing inadequate problems in the Enterprise Law 2020,

the author proposes a direction to build a legal system on the management and use

of the enterprise's seal in the future. At the same time, the author also has some

specific recommendations to improve the law on this issue such as: The necessity to

clearly stipulate whether enterprises can choose to use seals or not; uniform

regulations on the form and content of the enterprise seal; stipulating the

responsibility for announcing the seal sample of the enterprise; stricter regulations

on signing on behalf of enterprises to establish the legal value of contracts and