MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ TIỀN PHONG.DOC

MỤC LỤC

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

LỜI MỞ ĐẦU...................................................................................................

Thị trường kinh doanh ngày nay đang ngày một mở rộng hơn, một mặt

mang lại những lợi ích dài hạn để doanh nghiệp phát triển thông qua mở rộng

thị trường và đổi mới cơ chế quản lý và kinh doanh theo yêu cầu cạnh tranh,

mặt khác sẽ là những thách thức không nhỏ đối với khả năng của doanh

nghiệp, buộc các doanh nghiệp phải cơ cấu lại sản xuất kinh doanh, chuyển

dịch đầu tư và điều chỉnh các hoạt động sản xuất kinh doanh. Quá trình đối

phó với các thách thức cạnh tranh đặt ra cho các doanh nghiệp cần thiết có sự

hỗ trợ từ nhiều phía nhằm tạo điều kiện để các nguồn vốn tài chính được

nhanh chóng chuyển sang sử dụng ở các lĩnh vực kinh doanh khác hiệu quả

hơn. Và trong quá trình này, vấn đề quản lý tài chính doanh nghiệp là một vấn

đề lớn mà các doanh nghiệp rất cần phải quan tâm và chú trọng.

Quản lý tài chính là việc sử dụng các thông tin phản ánh chính xác tình

hình tài chính của doanh nghiệp để phân tích điểm mạnh, điểm yếu của doanh

nghiệp và lập các kế hoạch kinh doanh, kế hoạch sử dụng nguồn tài chính, tài

sản cố định và nhu cầu nhân công trong tương lai nhằm tăng lợi nhuận cho

doanh nghiệp. Quản lý tài chính doanh nghiệp là quá trình bao quát tổng thể

và có liên quan mật thiết với mọi hoạt động của doanh nghiệp, vì thế nếu hoạt

động quản lý tài chính đạt hiệu quả không chi giúp nâng cao năng lực tài

chính của doanh nghiệp mà còn thúc đầy mọi hoạt động khác cùng phát triển.

Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh,

Công ty cổ phần bao bì Tiền Phong cũng không nằm ngoài sự vận động đó.

Trong những năm gần đây, hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty không

đạt hiệu quả như mong muốn và một trong những nguyên nhân cơ bản là công

tác quản lý tài chính của Công ty chưa được quan tâm và chưa thực sự đạt

được hiệu quả. Do đó, trong tương lai Công ty muốn khắc phục được những

1

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

yếu kém của mình cũng như góp phần hỗ trợ cho hoạt động sản xuất phát

triển thì hoạt động quản lý tài chính của Công ty cần được đổi mới và cải

thiện theo hướng ngày càng hiệu quả và thiết thực hơn. Nhận thấy hoạt động

quản lý tài chính có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với hoạt động của Công

ty cũng như những bất cập đang tồn tại của nó, em đã chọn đề tài “MỘT SỐ

GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ

PHẦN BAO BÌ TIỀN PHONG”. Thông qua các dữ liệu và tài liệu được cung

cấp tại Công ty cũng như các tài liệu tham khảo từ bên ngoài, em đã tiến hành

phân tích, đánh giá tình hình tài chính và rút ra những kết luận với mục đích

có thể đưa ra một số phương án có thể góp phần hoàn thiện và nâng cao hiệu

quả hoạt động quản lý tài chính của Công ty.

Nội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp bao gồm 3 phần chính:

Chương 1: Cơ sở lý luận về tài chính doanh nghiệp và quản lý tài chính trong

doanh nghiệp.

Chương 2: Thực trạng quản lý tài chính của Công ty cổ phần bao bì Tiền

Phong.

Chương 3 : Giải pháp hoàn thiện quản lý tài chính tại Công ty cổ phần bao bì

Tiền Phong.

2

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

CHƯƠNG 1

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP VÀ

QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TRONG DOANH NGHIỆP

1.1. TỔNG QUAN VỀ TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP

1.1.1. Khái niệm tài chính doanh nghiệp

Tài chính doanh nghiệp là một mắt xích quan trọng của hệ thống tài

chính trong nền kinh tế, là một phạm trù kinh tế khách quan gắn liền với sự ra

đời của nền kinh tế hàng hoá tiền tệ. Để có thể tiến hành hoạt động kinh

doanh thì bất cứ một doanh nghiệp nào cũng phải có một lượng tiền tệ nhất

định, đó là tiền đề cần thiết và quan trọng. Quá trình hoạt động kinh doanh

của doanh nghiệp cũng đồng thời là quá trình hình thành, phân phối và sử

dụng các quỹ tiền tệ. Trong quá trình đó đã phát sinh các luồng tiền tệ gắn

liền với các hoạt động sản xuất kinh doanh, các hoạt động đầu tư cũng như

mọi hoạt động khác của doanh nghiệp. Các luồng tiền bao gồm các luồng tiền

tệ đến và ra khỏi doanh nghiệp tạo thành sự vận động của các luồng tài chính

trong doanh nghiệp.

Tài chính doanh nghiệp là hệ thống những mối quan hệ kinh tế diễn ra

dưới hình thức giá trị giữa doanh nghiệp và môi trường xung quanh, nó phát

sinh trong quá trình tạo lập và sử dụng quỹ tiền tệ của doanh nghiệp.

Hoạt động tài chính doanh nghiệp là một trong những hoạt động cơ bản

nhất đối với mỗi doanh nghiệp. Hoạt động tài chính doanh nghiệp nếu được

duy trì và phát triển một cách ổn định thì sẽ tạo tiền đề và nền tảng vững chắc

cho mọi hoạt động khác của doanh nghiệp vận động và phát triển. Hoạt động

tài chính doanh nghiệp giúp cho doanh nghiệp thực hiện các mục tiêu như huy

3

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

động, khai thác vốn, đáp ứng nhu cầu sử dụng vốn cũng như phân bổ và sử

dụng các nguồn vốn một cách hợp lý và hiệu quả.

1.1.2. Chức năng của tài chính doanh nghiệp

1.1.2.1. Chức năng phân phối

Đối với mỗi doanh nghiệp thì vấn đề tài chính là vô cùng quan trọng.

Để quá trình sản xuất kinh doanh có thể diễn ra thì vốn của doanh nghiệp phải

được phân phối cho các mục đích khác nhau và các mục đích này đều hướng

tới một mục tiêu chung của doanh nghiệp. Quá trình phân phối vốn cho các

mục đích đó được thể hiện theo các tiêu chuẩn và định mức được xây dựng

dựa trên các mối quan hệ kinh tế của doanh nghiệp với môi trường kinh

doanh. Tiêu chuẩn và định mức phân phối đó không phải cố định trong suốt

quá trình phát triển của doanh nghiệp mà nó thường xuyên được điều chỉnh

cho phù hợp với tình hình từng giai đoạn hoạt động của doanh nghiệp.

1.1.2.2. Chức năng giám đốc bằng tiền

Bên cạnh chức năng phân phối thì tài chính doanh nghiệp còn có chức

năng giám đốc bằng tiền. Chức năng này không thể tách khỏi chức năng phân

phối, nó giúp cho chức năng phân phối diễn ra có hiệu quả nhất. Kết quả của

mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đều được thể hiện thông

qua các chỉ tiêu tài chính như thu, chi, lãi, lỗ… Các chỉ tiêu tài chính này tự

thân nó đã phản ánh được tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như

tình hình thực hiện các mục tiêu kinh tế xã hội của doanh nghiệp và còn giúp

các nhà quản lý đánh giá được mức độ hợp lý và hiệu quả của quá trình phân

phối, để từ đó có thể tìm ra được phương hướng và biện pháp điều chỉnh để

đạt được hiệu quả cao hơn trong kỳ kinh doanh tiếp theo.

1.1.2.3. Mối quan hệ giữa hai chức năng của tài chính doanh nghiệp

Chức năng phân phối và chức năng giám đốc bằng tiền của tài chính

doanh nghiệp có mối quan hệ mật thiết với nhau. Chức năng phân phối là tiền

4

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

đề của hoạt động sản xuất kinh doanh, nó xảy ra trước và sau một chu trình

sản xuất kinh doanh. Chức năng giám đốc bằng tiền luôn theo sát chức năng

phân phối, ở đâu có sự phân phối thì ở đó có giám đốc bằng tiền và có tác

dụng điều chỉnh quá trình phân phối cho phù hợp với điều kiện sản xuất kinh

doanh của doanh nghiệp. Hai chức năng này cùng tồn tại và hỗ trợ cho nhau

để hoạt động tài chính doanh nghiệp diễn ra thuận lợi và đạt hiệu quả cao

nhất.

1.1.3. Các mối quan hệ trong tài chính doanh nghiệp

1.1.3.1. Các mối quan hệ giữa doanh nghiệp với Nhà nước

Đây là mối quan hệ phát sinh đầu tiên đối với mỗi doanh nghiệp.

Doanh nghiệp muốn xuất hiện trên thị trường thì trước tiên doanh nghiệp phải

có được giấy phép hoạt động do Nhà nước cấp và doanh nghiệp muốn tồn tại

thì mọi hoạt động của doanh nghiệp phải diễn ra trên khuôn khổ của hiến

pháp, pháp luật do Nhà nước quy định. Doanh nghiệp vừa nhận được các lợi

ích từ Nhà nước vừa phải chịu các nghĩa vụ đối với Nhà nước. Doanh nghiệp

có thể nhận được những khoản trợ cấp của Nhà nước, sự hỗ trợ về cơ sở vật

chất, cơ sở hạ tầng, nguồn vốn thông qua các khoản cho vay ưu đãi và doanh

nghiệp cũng có thể nhận được sự bảo trợ của Nhà nước trên thị trường trong

nước và quốc tế… Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng phải đảm bảo thực hiện

các nghĩa vụ đối với Nhà nước mà biểu hiện cụ thể nhất là các khoản thuế

phải nộp Nhà nước. Doanh nghiệp cũng phải chịu trách nhiệm trước pháp luật

về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của mình trên thị trường. Bên cạnh đó,

Nhà nước cũng phải ban hành các văn bản quy phạm pháp luật theo hướng

ngày càng hỗ trợ và khuyến khích cho các doanh nghiệp phát triển cũng như

bảo hộ cho quyền lợi cho các doanh nghiệp khi gia nhập thị trường quốc tế.

Trong điều kiện kinh tế hội nhập hiện nay thì Nhà nước còn có một vai trò vô

cùng quan trọng là phát hiện ra và có những điều chỉnh kịp thời các văn bản

5

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

pháp luật cho phù hợp với tình hình và nhu cầu mới của thị trường và doanh

nghiệp để tạo ra một môi trường ngày càng thông thoáng để doanh nghiệp có

thể gia nhập thị trường cũng như tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh một

cách hiệu quả nhất.

1.1.3.2. Các mối quan hệ của doanh nghiệp với thị trường

Hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp luôn diễn ra trên thị

trường thông qua việc trao đổi, mua bán các loại sản phẩm. Trong quá trình

này doanh nghiệp luôn tiếp xúc với các loại thị trường để thoả mãn các nhu

cầu của mình bao gồm thị trường tài chính, thị trường hàng hoá, thị trường

lao động…

- Mối quan hệ với thị trường tài chính: Thị trường tài chính đóng một vai trò

quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Vì vốn là điều kiện tiên quyềt đối với

mỗi doanh nghiệp khi xuất hiện trên thị trường, nó quyết định đến quá trình

thành lập, quy mô và tổ chức kinh doanh của doanh nghiệp. Và thị trường tài

chính là một kênh cung cấp tài chính cho nhu cầu của các doanh nghiệp. Các

doanh nghiệp có thể tạo được nguồn vốn thích hợp bằng cách phát hành các

giấy tờ có giá trị như chứng khoán, cổ phiếu, trái phiếu… Bên cạnh đó, doanh

nghiệp cũng có thể tiến hành kinh doanh các mặt hàng này trên thị trường tài

chính để thu lợi nhuận, góp phần giải quyết một phần nhu cầu về vốn của

doanh nghiệp. Đồng thời thông qua các hệ thống tài chính- ngân hàng, doanh

nghiệp có thể huy động được vốn, đầu tư vào thị trường tài chính hay thực

hiện các quan hệ vay trả, tiền gửi, thanh toán…

- Mối quan hệ với thị trường hàng hoá: Thị trường hàng hoá là một thị trường

vô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản

xuất kinh doanh. Đây chính là nơi diễn ra hoạt động trao đổi các sản phẩm

giữa các doanh nghiệp và kết quả của quá trình này có ảnh hưởng rất lớn đến

sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trên thị trường. Thông qua thị trường

6

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

này doanh nghiệp có thể tiêu thụ được các sản phẩm mà mình sản xuất ra

cũng như mua các sản phẩm của các doanh nghiệp khác mà mình có nhu cầu.

Quá trình này giúp cho thị trường hàng hoá vô cùng đa dạng và luôn luôn

phát triển.

- Mối quan hệ với thị trường lao động: Các sản phẩm được tạo ra trên thị

trường chính là kết tinh của sức lao động. Chính vì vậy mà thị trường lao

động có mối quan hệ rất mật thiết với các doanh nghiệp. Doanh nghiệp là nơi

thu hút và giải quyết công ăn việc làm cho một số không nhỏ người lao động.

Ngược lại, thị ttrường lao động lại là nơi cung cấp cho doanh nghiệp những

doanh nghiệp phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp, là cầu nối giữa người

lao động và doanh nghiệp.

- Mối quan hệ với các thị trường khác: Bên cạnh các thị trường trên thì doanh

nghiệp còn có mối quan hệ với rất nhiều thị trường khác như thị trường khoa

học công nghệ, thị trường tư liệu sản xuất, thị trường bất động sản, thị trường

thông tin… Đối với các thị trường này, doanh nghiệp vừa đóng vai trò là nhà

cung ứng các dịch vụ đầu vào vừa đóng vai trò là khách hang tiêu thụ các sản

phẩm đầu ra.

Duy trì và phát triển được các mối quan hệ với các thị trường này sẽ

giúp cho doanh nghiệp chủ động hơn trong mọi hoạt động của mình trên thị

trường.

1.1.3.3. Các mối quan hệ phát sinh trong nội bộ doanh nghiệp

Trong nội bộ doanh nghiệp cũng phát sinh rất nhiều mối quan hệ như

mối quan hệ giữa các bộ phận sản xuất- kinh doanh trong doanh nghiệp, quan

hệ giữa các phòng ban, quan hệ giữa người lao động với người lao động trong

quá trình làm việc, quan hệ giữa doanh nghiệp với người lao động, quan hệ

giữa doanh nghiệp với người quản lý doanh nghiệp, quan hệ giữa quyền sở

hữu vốn và quyền sử dụng vốn…

7

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Các mối quan hệ này đặc biệt quan trọng đối với doanh nghiệp và

doanh nghiệp có thể kiểm soát được. Nếu doanh nghiệp giải quyết tốt các mối

quan hệ này thì sẽ tạo được động lực rất lớn đối với hoạt động sản xuất kinh

doanh của doanh nghiệp, khi đó hoạt động của doanh nghiệp sẽ diễn ra trôi

chảy, các thành viên đều có trách nhiệm đối với hoạt động của doanh nghiệp

và thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra hiệu quả hơn. Chính vì

vậy, các nhà quản lý cần phải nắm vững tầm quan trọng của các mối quan hệ

này để có thể có những biện pháp hữu hiệu và phù hợp với tình hình của

doanh nghiệp mình để có thể duy trì và củng cố được các mối quan hệ này và

tạo ra một môi trường làm việc tích cực cho mọi thành viên trong doanh

nghiệp, tạo cơ hội và khuyến khích sự đòng góp của mọi thành viên trong quá

trình phát triển doanh nghiệp.

1.2. QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TRONG DOANH NGHIỆP

1.2.1. Khái niệm quản lý tài chính trong doanh nghiệp

Khái niệm quản lý tài chính hiểu một cách đơn giản là công tác quản lý

các vấn đề trong doanh nghiệp có liên quan đến việc tổ chức thực hiện các

biện pháp đảm bảo sự cân đối, hài hoà các mối quan hệ tài chính của doanh

nghiệp nhằm đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đạt

năng suất, chất lượng và hiệu quả ngày càng cao.

Quản lý tài chính doanh nghiệp là việc lựa chọn và đưa ra các quyết

định tài chính, tổ chức và thực hiện các quyết định đó nhằm đạt được mục

tiêu hoạt động tài chính của doanh nghiệp, mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận, phát

triển ổn định, không ngừng gia tăng giá trị của doanh nghiệp và tăng khả năng

cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.

Như vậy có thể thấy rằng quản lý tài chính doanh nghiệp là một quá

trình, từ việc phân tích tình hình của doanh nghiệp cũng như môi trường hoạt

động của doanh nghiệp để đưa ra các quyết định tài chính hợp lý, phù hợp với

8