Một doanh nhân trẻ cần chuẩn bị những gì? phần 6 pps

nhiều người trong công ty bạn được giới báo chí truyền thông phỏng vấn, bởi vì nó sẽ

đảm bảo cho tính nhất quán và có tác dụng khẳng định, nhấn mạnh các thông điệp gửi đi.

Vậy đâu là thông điệp chủ yếu mà bạn muốn truyền đạt tới mọi người về công ty của bạn,

về sản phẩm, dịch vụ mà bạn đang cung cấp? Hãy xem xét các quảng cáo, bản giới thiệu

kinh doanh và nội dung trang web của bạn để chọn ra khoảng ba chủ đề quan trọng nhất.

Sau đó lồng ghép chúng vào những câu chuyện PR ngắn. Đừng quên là bạn đang xây

dựng một kế hoạch PR để truyền đạt những chủ đề trọng tâm theo cách mà khách hàng

của bạn mong muốn.

54. Quan hệ với giới báo chí.

Hãy khởi động bằng việc xây dựng một “danh mục giới báo chí truyền thông”. Đây là

bản liệt kê các phương tiện báo chí, truyền hình có thể tiếp cận một lượng khán giả tối đa

và được xem như công cụ tạo dựng danh tiếng cho bạn. Sau đó, bạn lựa chọn từng tờ báo,

đài truyền hình cụ thể và thích hợp nhất vào một danh sách để gửi đi các câu chuyện PR

khác nhau.

Trước khi bạn quyết định sẽ gửi đi bất cứ thông tin nào, hãy sao lưu nội dung từng văn

bản để biết loại thông tin nào giành được sự chú ý nhiều nhất của người đọc, người nghe

hay người xem. Ví dụ, nếu công ty bạn vừa giành được một giải thưởng địa phương, thì

câu chuyện PR của bạn có thể thu hút được sự quan tâm của các tờ báo địa phương.

Nhưng nếu bạn phát minh là một sản phẩm đặc biệt hữu dụng, bạn nên nghĩ tới các tờ

báo, tạp chí tiêu dùng lớn trong cả nước.

Để giữ cho câu chuyện của bạn không bị lãng quên trong số hàng trăm các câu chuyện

PR khác được gửi đến cho các báo mỗi tuần, bạn cần dành thời gian để nghiên cứu về các

chủ bút, các giám đốc thông tin hay phóng viên phụ trách sẽ nhận nó. Nếu bạn có mối

quan hệ thân thiện với các tờ báo, tạp chí và đài truyền hình mà bạn đang nhắm tới, bạn

sẽ không khó khăn gì để nhận ra các cá nhân sẽ phụ trách biên tập các câu truyện PR của

bạn.

55. Tại sao các bản thông cáo báo chí lại quan trọng nhất?

Chúng ta đều biết rằng hình ảnh công ty sẽ gia tăng cùng với cường độ của các hoạt động

PR. Hơn tất cả, hoạt động này sẽ tập trung mọi biện pháp nhằm đưa tin tức về công ty

bạn ra toàn thế giới. Và công cụ quan trọng nhất mà bạn có thể sử dụng để hoàn thành

điều này đó là các thông cáo báo chí.

Bạn nên thể hiện những gì trong bản thông cáo báo chí đó? Trước hết hãy nghĩ đến

những chủ đề thú vị và thu hút được sự chú ý, chẳng hạn như sự hiện diện trực tuyến của

bạn, các thông tin và công cụ quan trong về một thay đổi nào đó trong tổ chức, những cải

tiến liên quan tới hoạt động kinh doanh, các thông tin đặc biệt cho phép tải xuống miễn