MÔN QUẢN TRỊ sự KIỆN dự án CỘNG ĐỒNG CHÚT hơi ấm CHO KẺKHÔNG NHÀ

TRƯỜNG CAO ĐẲNG THỰC HÀNH FPT TP.HỒ CHÍ MINH

ASSIGNMENT

MÔN: QUẢN TRỊ SỰ KIỆN

DỰ ÁN CỘNG ĐỒNG

“CHÚT HƠI ẤM CHO “KẺ” KHÔNG NHÀ”

GVHD: Lê Quốc Bảo

Lớp: PR17201

Nhóm thực hiện: Mud Dogs

Sinh viên thực hiện:

Phan Ngọc Linh Trần Thanh Phi

Nguyễn Thị Bích Trâm Trần Đăng Khoa

Hoàng Thị Hoài Trinh Nguyễn Công Anh

Hoàng Ngọc Trang Nguyễn Thị Thuỳ Giang

Lê Thị Băng Tâm

NHẬN XÉT CỦA HỘI ĐỒNG

Giảng viên 1:

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

Giảng viên 2:

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

MỤC LỤC

CHƯƠNG 1: CÁC VẤN ĐỀ CỐT LÕI CỦA SỰ KIỆN

2

1.1 Xác định đối tượng

1.1.1 Hồ sơ cá nhân

1.1.2 Hoàn cảnh cụ thể

1.1.3 Hình ảnh minh hoạ

1.1.4 Đề xuất hỗ trợ

1.1.5 Xác định nhà tài trợ tiềm năng

1.1.6 Thiết kế bộ proposal – bộ xin tài trợ để trình bày với nhà tài trợ

1.2 Rà soát môi trường

1.2.1 Rà soát môi trường vĩ mô (PEST)

1.2.1.1 Yếu tố chính trị (Political)

1.2.1.2 Yếu tố kinh tế (Economic)

1.2.1.3 Yếu tố xã hội (Social)

1.2.1.4 Yếu tố công nghệ (Technological)

1.2.2 Rà soát môi trường vi mô (SWOT) của nhóm tổ chức sự kiện

1.3 Phân tích tính cạnh tranh của sự kiện

1.4 Hình thành tầm nhìn và sứ mệnh, mục đích, mục tiêu

1.4.1 Tầm nhìn

1.4.2 Sứ mệnh

1.4.3 Mục đích

1.4.4 Mục tiêu

CHƯƠNG 2: TIẾN HÀNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN

2.1 Công bố ban tổ chức dự án

2.1.1 Sơ đồ ban tổ chức

2.1.2 Tên, logo (slogan nếu có) của nhóm

2.2 Truyền thông dự án

2.2.1 Tên, slogan, logo, thông điệp (slogan theo nguyên tắc SMILE)

2.2.2 Xác định kênh truyền thông (theo IMC)

2.2.3 Kịch bản & timeline truyền thông cho toàn bộ dự án

CHƯƠNG 3: PHÁT TRIỂN Ý TƯỞNG CHỦ ĐẠO

3.1 Xác định loại sự kiện

3.2 Phân tích và xác định xu hướng của công chúng

3

3.3 Xây dựng ý tưởng chủ đạo

3.3.1 Xác định 7 bước xây dựng ý tưởng chủ đạo

3.3.1.1 Tổng quát

3.3.1.2 Nội dung ý tưởng

3.3.1.3 Cách thức mua vé

3.3.1.4 Kế hoạch sự kiện

3.3.1.5 Ý tưởng kết hợp

3.3.1.6 Concept chương trình

3.3.2 Phân tích các yếu tố PUSH và PULL của sự kiện

3.3.2.1 Yếu tố PUSH

3.3.2.2 Yếu tố PULL

3.3.3 Bảng dự trù kinh phí

3.3.4 Kế hoạch truyền thông

3.3.5 Phân công nhân sự

3.3.6 Check list

3.3.7 Báo cáo và đánh giá sau sự kiện

4

CHƯƠNG 1: CÁC VẤN ĐỀ CỐT LÕI CỦA SỰ KIỆN

1.1 Xác định đối tượng

1.1.1 Hồ sơ cá nhân

HỘI YÊU ĐỘNG VẬT (YDV)

Website: http://yeudongvat.org/

Fanpage: https://www.facebook.com/yeudongvat.org/

Email: [email protected]

Tài khoản ngân hàng:

Người sáng lập: Nguyễn Trường Giang

Số tài khoản: 0331003759409

Ngân hàng Vietcombank, chi nhánh Bến Thành

1.1.2 Hoàn cảnh cụ thể

Tháng 8/2010, Hội Những Người Yêu Động Vật (YDV) được thành lập tại

thành phố Hồ Chí Minh. Với tiêu chí vì động vật, hội đã có những bước đầu xây dựng

và phát triển cộng đồng yêu động vật tại Việt Nam. Trong suốt nhiều năm hoạt động,

hội đã có những việc làm thiết thực như cứu trợ động vật, gắn kết cộng đồng những

người yêu động vật qua đó nâng cao nhận thức xã hội về vấn đề động vật cũng như

hướng đến việc ăn chay thiện nguyện.

Thời gian đầu, YDV chủ yếu hoạt động cứu trợ và làm cầu nối, hỗ trợ cho việc

ứng cứu chó mèo trên toàn quốc. Diễn đàn YDV trở thành nơi giao lưu và trao đổi

kinh nghiệm của những người cùng chung tình yêu động vật. Ngoài diễn đàn, các

fanpage trên Facebook cũng hỗ trợ đắc lực cho việc tìm chủ cho chó mèo bị bỏ rơi tìm

chó mèo thất lạc/trao đổi các vấn đề về động vật. YDV cũng tổ chức nhiều buổi hội

thảo, giao lưu giữa những người có cùng tâm huyết và khao khát tương lai tốt đẹp cho

động vật bước đầu tại Việt Nam và tương lai trên thế giới.

Không chỉ vậy, hội còn nhận được sự hỗ trợ và cộng tác với các tổ chức quốc tế

như Kairos Coaliation (Mỹ), Animal Asia Foundation (AAF – Tổ chức Động vật Châu

Á) để thực hiện chương trình triệt sản chó mèo miễn phí. Việc kêu gọi và tuyên

5

truyền về tầm quan trọng của việc triệt sản vật nuôi đã thành công tốt đẹp với sự tham

gia tích cực của đông đảo những người nuôi chó mèo. Việc giao lưu, học hỏi từ các

bạn bè quốc tế cũng được chú trọng. YDV cũng đã nhiều lần mở các đợt bán hàng

Garage Sale nhằm gây quỹ ủng hộ các cá nhân và các hội nhóm yêu động vật trên địa

bàn các tỉnh thành khác.

Gần đây, hội đã và đang thực hiện chiến dịch kêu gọi ăn chay thông qua những

buổi chiếu phim và ẩm thực chay miễn phí được tổ chức hàng tháng. Dự án ăn chay

của YDV được thực hiện dựa trên sự hợp tác của YDV cùng với trang web Cùng Ăn

Chay (http://cunganchay.vn/).

Những thành viên nòng cốt của hội đều là những bạn thấu hiểu được sứ mệnh

của YDV và mang đầy nhiệt huyết trong việc phát triển hội. Các bạn đã có những

đóng góp to lớn cho hoạt động của hội như quản lý mái nhà tình thương dành cho chó

mèo cơ nhỡ Restored Hope Foster Home – nơi cưu mang, chăm sóc và chữa trị cho

các bé trước khi tìm được chủ mới; liên hệ các thành viên, chủ nuôi và đội ngũ bác sĩ

để triển khai chương trình triệt sản; duy trì hoạt động của diễn đàn, các trang fanpage

trực thuộc Yêu Động Vật như Yêu Động Vật, Chung Tay Bảo Vệ Động Vật, Hội

Những Người Yêu Cún, Hội Những Người Yêu Mèo.

Từ việc hoạt động đơn lẻ trong việc cứu giúp chó mèo bị bỏ rơi, họ đã gặp gỡ

và cùng nhau hình thành cộng đồng Yêu Động Vật với hơn 30.000 thành viên và đã có

nhiều hoạt động thiết thực trong việc nâng cao nhận thức xã hội đối với vấn đề bảo vệ

quyền lợi động vật.

Hoạt động từ năm 2010, YDV đã cứu chữa và tìm chủ mới yêu thương cho

hàng ngàn trường hợp chó mèo bị bỏ rơi, cũng như làm cầu nối để hàng ngàn bạn trẻ

khác gặp gỡ, cùng nhau giúp đỡ các loài động vật nói chung và chó mèo nói riêng.

Bên cạnh đó, YDV còn tổ chức nhiều buổi hội thảo, giao lưu để các bạn trẻ có dịp tìm

hiểu đầy đủ và đúng đắn hơn những vấn đề liên quan đến quyền động vật, tầm quan

trọng của việc triệt sản, cách chăm sóc thú nuôi… YDV cũng giao lưu, liên kết với

6

nhiều tổ chức quốc tế khác để học hỏi kinh nghiệm, hỗ trợ lẫn nhau trong các hoạt

động bảo vệ động vật.

1.1.3 Hình ảnh minh hoạ

1.1.4 Đề xuất hỗ trợ

HIỆN KIM: 7.000.000 VND

HIỆN VẬT

Thức ăn dành cho chó

Thức ăn dành cho mèo

Sữa tắm chó mèo

7

1.1.5 Xác định nhà tài trợ tiềm năng

1. Thực phẩm chó mèo HELLO

Lý do lựa chọn nhà tài trợ: Hello Dog & Hello

Cat: là chuỗi cửa hàng cung cấp thức ăn hạt và

pate cho chó mèo mang thương hiệu Hello.

Cung cấp đầy đủ chất dinh dưỡng cần thiết,

hỗ trợ phát triển xương và não bộ cho chó mèo, không chất bảo quản, an toàn cho thú

cưng. Là một thương hiệu uy tín và chất lượng, tuy ra mắt đã lâu nhưng chưa được

nhiều người biết đến .Thông qua việc tài trợ chương trình, từ những quyền lợi tài trợ

có thể giúp họ tăng độ nhận diện thương hiệu.

2. Sữa tắm chó mèo DIVA

Sữa tắm chó mèo DIVA : chuyên các dòng

sản phẩm sữa tắm, vệ sinh cho chó mèo. Sản

phẩm DIVA được nghiên cứu và kiểm định

chất lượng theo tiêu chuẩn, đảm bảo chất

lượng sử dụng cũng như an toàn cho chó mèo và con người. Từ những video,

livestream của thương hiệu cho thấy họ có tình yêu thương rất lớn đối với chó

mèo. DIVA đã cứu hộ và tìm cho những bé thú cưng bị bỏ rơi một mái ấm mới,

gần đây nhất DIVA đã tài trợ cho sự kiện Pety Adoption Day giúp những bé thú

bị bỏ rơi tìm được nơi dừng chân cuối cùng của mình.Vậy nên, quá trình kêu

gọi tài trợ sự kiện đến từ thương hiệu này sẽ dễ dàng và thuận lợi hơn.

1.1.6 Thiết kế bộ proposal – bộ xin tài trợ để trình bày với nhà tài trợ

8

9