Mẫu Quy định trao đổi thông tin nội bộ

Câu lạc bộ Giám đốc nhân sự

- Trụ sở: CT4.1001, Đô thị Sông Đà - Mỹ Đình, Từ Liêm, Hà Nội

- Điện thoại: 04. 7855518 - Fax: 04. 7855518

- Website: www.cpoclub.net - Email: [email protected]

QUI ÑÒNH TRAO ÑOÅI

THOÂNG TIN NOÄI BOÄ

I. MUÏC ÑÍCH:

Nhaèm qui ñònh traùch nhieäm trong vieäc trao ñoåi, baûo veä thoâng tin noäi boä ñaûm baûo thoâng tin

noäi boä khoâng bò taéc ngheõn vaø khoâng bò tieát loä caùc thoâng tin caàn baûo maät.

II. PHAÏM VI:

AÙp duïng cho caùc thoâng tin chính thöùc (coù giaù trò thi haønh) lieân quan ñeán:

- Khaùch haøng vaø thò tröôøng, yeâu caàu cuûa khaùch haøng, söï thoaû maõn cuûa khaùch haøng,

khieáu naïi, goùp yù.

- Chæ ñaïo, laõnh ñaïo.

- Cung caáp nguoàn löïc ñaøo taïo, tuyeån duïng.

- Saûn xuaát vaø gia coâng.

- Ño löôøng vaø caûi tieán.

III. NOÄI DUNG:

1. Vieäc trao ñoäi thoâng tin haøng ngaøy ñöôïc thöïc hieän theo qui ñònh vaø moái quan heä

trong caùc taøi lieäu cuûa Heä thoáng quaûn lyù chaát löôïng ISO 9001 maø Coâng ty ñang aùp

duïng.

2. Vieäc chuyeån taøi lieäu hay thoâng tin ra beân ngoaøi Coâng ty phaûi ñöôïc söï chaáp thuaän

cuûa Ban Toång Giaùm ñoác hoaëc ngöôøi ñöôïc uyû quyeàn. Caùc taøi lieäu, coâng vaên chuyeån ra

beân ngoaøi Coâng ty, ra ngoaøi boä phaän phaûi ñöôïc kieåm soaùt baèng soå chuyeån coâng vaên.

3. Ñeå thuaän tieän trong vieäc phoái hôïp hoaït ñoäng, vieäc truyeàn thoâng tin ñöôïc qui ñònh

theâm nhö sau:

3.1 Phoøng Toå chöùc haønh chaùnh vaø caùc Boä phaän khaùc:

Loaïi thoâng tin Boä phaän chuyeån giao Boä phaän nhaän

thoâng tin

Thôøi gian chuyeån giao

Baùo caùo nhaân söï

haøng ngaøy

Phoøng Toå chöùc Haønh chaùnh Ban Toång Giaùm

ñoác

Tröôùc 10 giôø haøng ngaøy

Thoâng baùo caét

ñieän

Phoøng Toå chöùc Haønh chaùnh Ban Toång Giaùm

ñoác, caùc Phoøng,

Xí nghieäp

Chaäm nhaát 1 giôø sau khi nhaän

ñöôïc thoâng baùo.

Caùc loaïi thoâng Phoøng Toå chöùc Haønh chaùnh Caùc phoøng, Xí Chaäm nhaát 2 giôø sau khi kyù.