Lưu chuyển hàng hóa tại các Cty kinh doanh về dịch vụ pps

PHẦN I

NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HẠCH TOÁN LƯU CHUYỂN

HÀNG HOÁ TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

I.NỘI DUNG VÀ Ý NGHĨA LƯU CHUYẾN HÀNG HOÁ

1.Khái niệm lưu chuyển hàng hoá:

Lưu chuyển hàng hoá là sự vận động của sản phẩm từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh

vực tiêu dùng thông qua các hoạt động kinh doanh mua bán hàng hoá nhằm phục vụ

sản xuất và đời sống nhân dân hay nói cách khác lưu chuyển hàng hoá trong doanh

nghiệp thương mại là tổng hợp các hoạt động mua bán và trao đổi sản phẩm hàng

hoá.Nội dung của lưu chuyển hàng hoá thể hiện qua ba khâu như sau:

Mua vào là khâu đầu tiên của khâu lưu chuyển hàng hoá.Doanh nghiệp thương

mại mua hàng về để bán nên việc lựa chọn hàng mua phải dựa vào nhu cầu,thị hiếu

của người tiêu dùng.Mua hàng có vị trí quan trọng trong việc hoạt động kinh doanh

của doanh nghiệp thương mại, ảnh hưởng đến dự trữ,bán ra và ảnh hưởng đến kết

quả kinh doanh của doanh nghiệp thương mại.

Dự trữ hàng hoá trong doanh nghiệp thương mại được hình thành một cách khách

quan,Các Mác khẳng định “Không có dự trữ hàng hoá thì không có lưu thông hàng

hoá”.Dự trữ hàng hoá cho doanh nghiệp thương mại hoạt động kinh doanh được

bình thường và liên tục nhất là mặt hàng có tính chất thời vụ.

Bán ra là khâu cuối cùng trong lưu chuyển hàng hoá,trực tiếp thực hiện chức

năng trong lưu thông phục vụ sản xuất và đời sống xã hội.Bán ra có quan hệ trực

tiếp với khách hàng,vì vậy công việc ảnh hưởng trực tiếp đến niềm tin của người

tiêu dùng đối với doanh nghiệp. Đây là vũ khí cạnh tranh quan trọngcủa doanh

nghiệp đối với đối thủ của mình. Đối với doanh nghiệp thương mại bán ra là khâu

quan trọng nhất quyết định sự phát triển và tồn tại của doanh nghiệp.

2.Phân loại lưu chuyển hàng hoá:

a.Phân loại theo tính chất và vai trò của người bán:

Lưu chuyển hàng hoá ban đầu là quá trình lưu chuyển hàng hoá trong đó người

bán chính là người sản xuất ra hàng hoá,lưu chuyển hàng hoá của người sản xuất

biểu hiện khối lượng hàng rời khỏi lĩnh vực sản xuất đi vào lĩnh vực lưu thông.Mức

lưu chuyển hàng hoá biểu hiện chỉ tiêu doanh thu bán hàng hoá của doanh nghiệp

sản xuất.

Lưu chuyển hàng trung gian là quá trình lưu chuyển hàng hoá trong đó người bán

phải là người sản xuất ra hàng hoá mà người bán là doanh nghiệp thương

mại.Doanh nghiệp thương mại thực hiện việc mua hàng của các cá nhân,các doanh

nghiệp khác để bán.Lưu chuyển hàng hoá trung gian biểu hiện khối lượng hàng hoá

mua đi bán lại,lượng hàng hoá bị tính trùng.Mỗi lưu chuyển biểu hiện chỉ tiêu

doanh thu bán hàng của doanh nghiệp.

b.Phân loại theo tính chất và vai trò người mua:

Lưu chuyển hàng hoá buôn bán: là quá trình lưu chuyển hàng hoá trong đó việc

mua hàng nhằm mục đích chuyển bán lại hoặc dùng vào sản xuất.Kết thúc quá trình

này hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông.Thông thường lưu chuyển hàng hoá

buôn bán là việc mua bán giữa các doanh nghiệp với nhau,hàng hoá chưa đi vào

lĩnh vực tiêu dùng,còn có cơ hội xuất hiện lại trong thị trường và còn ảnh hưởng

đến thị trường.

Lưu chuyển hàng hoá bán lẻ: là quá trình lưu chuyển hàng hoá trong đó người

mua hàng nhằm mục đích tiêu dùng cá nhân hay tập thể,kết thúc quá trình này hàng

hoá đi vào lĩnh vực tiêu dùng,kết thúc khâu lưu chuyển hàng hoá không còn xuất

hiện trên thị trường,không còn trực tiếp ảnh hưởng đến thị trường.

3.Ý nghĩa của lưu chuyển hàng hoá

Lưu chuyển hàng hoá có vị trí trung gian cần thiết giữa sản xuất và tiêu dùng,là

tiền đề của sản xuất,là hậu cần của tiêu dùng và không thể thiếu được trong quá

trình tái sản xuất xã hội,với vị trí đó lưu chuyển hàng hoá có ý nghĩa sau:

+Đối với doanh nghiệp,lưu chuyển hàng hoá có ý nghĩa sống còn đối với doanh

nghiệp,bởi vì tất cả các chỉ tiêu kinh tế như doanh số bán ra,doanh số mua,mức

doanh lợi,tốc độ lưu chuyển vốn lưu đông,lãi gộp,lãi ròng,khả năng đầu tư,tích luỹ

đều phụ thuộc vào quá trình lưu chuyển hàng hoá kể từ khi bắt đầu cho đến khi kết

thúc.

+Đối với người tiêu dùng,lưu chuyển hàng hoá có tác dụng quan trọng trong việc

từng bước cải thiện đời sống dân cư ổn định giá cả, điều hoà lưu thông tiền tệ.

+Đối với người sản xuất,lưu chuyển hàng hoá là một quá trình tái sản xuất là cầu

nối giữa người sản xuất và người tiêu dùng.Do đó,nếu thực hiện tốt quá trình lưu

thông hàng hoá sẽ góp phần rút ngắn và thúc đẩy quá trình sản xuất.

II.PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN HÀNG HOÁ TỒN KHO

1.Phương pháp hạch toán hàng tồn kho:

a.Phương pháp kê khai thường xuyên:

Là phương pháp theo dõi và phản ánh thường xuyên,liên tục,có hệ thống tình

hình xuất nhập tồn kho và giá trị hàng hoá trên cơ sở kế toán sau mỗi nghiệp vụ

kinh tế phát sinh,các tài khoản hàng tồn kho sẽ phản ánh số hiện có,tình hình tăng

giảm vật tư hàng hoá của doanh nghiệp.

b.Phương pháp kiểm kê định kỳ:

Là phương pháp không theo dõi một cách thường xuyên,liên tục tình hình biến

động của vật tư hàng hoá trong kỳ mà chỉ phản ánh giá trị hàng tồn kho đầu kỳ và

cuối kỳ,mỗi nghiệp vụ phát sinh được ghi rõ vào tài khoản mua hàng.Phương pháp

này xác định trị giá vốn hàng hoá vào cuối kỳ trên cơ sở kiểm kê đánh giá hàng tồn

kho cuối kỳ chứ không tính giá vốn hàng bán ra theo từng nghiệp vụ phát sinh.

2.Phương pháp tính giá hàng hoá:

a.Tính giá hàng hoá mua vào:

- Hàng hoá xuất nhập tồn kho theo quy định được tính theo giá trị thực tế

- Giá trị thực tế của hàng hoá tuỳ thuộc vào từng nguồn hàng nhập,từng lần

mua hàng nhưng nó không bao gồm giá mua của hàng hoá và chi phí mua

hàng.Nếu trong trường hợp doanh nghiệp phải bỏ thêm chi phí để sơ chế,phân

loại chọn lọc,với mục đích làm tăng thêm giá trị và khả năng tiêu thụ của hàng

hoá thì bộ phận giá tị bỏ thêm này cũng được tính vào giá trị mua.Giá trị mua

hàng có thể được mô tả như sau:

* Hàng hoá mua ngoài:

Giá vốn Giá trị mua Các chi phí liên quan

hàng hoá = trên hoá đơn + đến hàng hoá mua vào

 Hàng hoá được biếu tặng:

Giá vốn Giá trị thực tế của hàng Các khoản chi phí liên quan trực tiếp

hàng hoá = hoá trên thị trường + đến hàng hoá được biếu tặng

Chi phí trực tiếp liên quan đến hàng hoá thường bao gồm:

+ Chi phí vận chuyển,bốc dỡ hàng hoá.

+ Chi phí bảo hiểm hàng hoá.

+ Hoa hồng thu mua.

+ Giá trị hàng hoá hao hụt trong định mức,trong quá trình thu mua hàng.

Các chi phí trên không bao gồm thuế GTGT nếu hàng hoá thuộc đối tượng nộp

thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ,hoặc bao gồm thuế GTGT nếu hàng hoá

không thuộc đối tượng nộp thuế GTGT hoặc nộp thuế GTGT theo phương pháp

trực tiếp.

b.Phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho:

 Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên:

Giá trị thực tế của hàng nhập kho bao gồm giá mua và chi phí mua.Giá mua của

hàng hoá nhập kho dược theo dõi riêng trên TK 156 “Giá mua hàng hoá” và khi

xuất kho được tính theo một trong những phương pháp trình bày sau đây.Còn chi

phí mua hàng được theo dõi riêng trên TK 156.2 “ Chi phí mua hàng” và cuối kì kế

toán sẽ phân bổ hàng hoá trong kỳ và hàng hoá tồn kho cuối kỳ theo tiêu thức phù

hợp.

 Đối với giá mua có các phương pháp sau:

 Phương pháp đơn giá bình quân gia quyền:Theo phuơng pháp này tính giá trị

thực tế của hàng tồn kho theo từng mặt hàng như sau:

Giá trị thực tế của Số lượng hàng Đơn giá

hàng hoá xuất kho = hoá xuất kho  bình quân

Đơn giá Giá mua của hàng Giá mua của hàng Các khoản

bình quân = tồn đầu kỳ + nhập trong kỳ - giảm giá

Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập trong kỳ

 Phương pháp nhập trước xuất trước:

Theo phương pháp này vật tư hàng hoá nhập trước được xuất bán hết mới dùng

đến lần nhập sau.Do đó giá hàng hoá xuất kho được tính hết theo giá nhập kho lần

trước,xong mớI tính đến giá lần nhập sau.

 Phương pháp nhập sau xuất trước:

Theo phương pháp này,trị giá hàng hoá mua vào sau cũng được tính cho trị giá

vốn của hàng hoá,phưong pháp này dựa trên quan điểm một doanh nghiệp kinh

doanh liên tục cần phải có những hàng hoá thay thế hàng hoá đã bán.Chính sự bán

ra đã tạo ra sự thay thế hàng hoá bán.Do vậy chi phí của lần mua hàng gần nhất

tương đối sát so với giá vốn của hàng hoá đã thay thế.

 Phương pháp thực tế đích danh:

Theo phương pháp này,hàng hoá nhập kho theo giá nào thì xuất theo giá đó.Vì

vậy,khi dùng phương pháp này cần thiết phải biết rõ giá trị hàng hoá vật tư khi nhập

kho để khi tính giá hàng hoá xuất kho cũng được sử dụng theo giá đó.

 Đối với chi phí mua hàng: do chi phí mua hàng có liên quan đến khối lượng

hàng hoá trong kỳ nên cần phải tính toán,phân bổ chi phí mua hàng cho hàng còn lại