Luận văn: Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh công ty

Khoa: Kế Toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp

ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI

------

Luận Văn

TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN

HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH

DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH

THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HUY NGUYÊN

Hoàng thị quỳnh Lớp: 32 CĐNKT2 1

Khoa: Kế Toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Mục Lục

.......................................................................................................................................1

Mục Lục.........................................................................................................................2

Phần I:............................................................................................................................7

ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH

VỤ HUY NGUYÊN.......................................................................................................7

I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY

TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HUY NGUYÊN.....................................................7

1. Sự ra đời và phát triển của công ty TNHH thương mại và dịch vụ Huy Nguyên......7

2. Chức năng nhiệm vụ của chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy

Nguyên...........................................................................................................................8

3. Một số kết quả đạt được của chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy

Nguyên...........................................................................................................................9

II. TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH

THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HUY NGUYÊN...............................................................11

1. Tổ chức bộ máy quản lý tại chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy

Nguyên.

Để thực hiện tốt các chức năng và nhiệm vụ của mình thì việc xây dựng bộ máy tổ

chức quản lý cũng như phân công nhiệm vụ của các bộ phận luôn được công ty quan

tâm xây dựng và đổi mới sao cho phù hợp với đặc điểm quản lý, hạch toán kinh doanh

của công ty nhằm khai thác mọi hiệu quả tiềm năng và thế mạnh. Giám đốc chi nhánh

là người lãnh đạo cao nhất và quản lý mọi hoạt động của chi nhánh, chịu trách nhiệm

trước pháp luật và nhà nước. Trong chi nhánh công ty mọi quyết định đều do giám

đốc quyết định, không có sự phối hợp giữa các phòng ban với nhau. Hiện nay công ty

đã chọn mô hình tổ chức quản lý bộ máy theo kiểu trực tuyến chức năng.................11

III. TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI

DỊCH VỤ HUY NGUYÊN..........................................................................................15

1. Tổ chức bộ máy kế toán tại chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy

Nguyên.........................................................................................................................15

Phần II:.........................................................................................................................20

NGIỆP VỤ CHUYÊN MÔN.......................................................................................20

I. KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN VÀ CÁC KHOẢN THANH TOÁN TẠI CHI

NHÁNH CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HUY NGUYÊN................20

1. Tổ chức vốn bằng tiền và các nghiệp vụ thanh toán tại chi nhánh công ty TNHH

thương mại dịch vụ Huy Nguyên.................................................................................20

2. Kế toán vốn bằng tiền và các nghiệp vụ thanh toán taị chi nhánh công ty TNHH

thương mại dịch vụ Huy Nguyên.................................................................................21

2.1. Chứng từ kế toán...................................................................................................21

2.2. Tài khoản sử dụng.................................................................................................22

2.3. Sổ sách kế toán sử dụng: ..........................................22

Hoàng thị quỳnh Lớp: 32 CĐNKT2 2

Khoa: Kế Toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp

2.4. Quy trình kế toán:..................................................................................................22

II. TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ, HÀNG

HÓA TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HUY

NGUYÊN.....................................................................................................................24

1. Giới thiệu chung về hàng hóa tại chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy

Nguyên.........................................................................................................................24

2. Thủ tục quản lý cấp phát hàng hóa tại chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch vụ

Huy Nguyên.................................................................................................................25

2.1. Tổ chức công tác quản lý hàng hóa tại chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch

vụ Huy Nguyên............................................................................................................25

2.2. Thủ tục cấp phát hàng hóa tại chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy

Nguyên.........................................................................................................................26

3. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hóa tại chi nhánh công ty

TNHH thương mại dịch vụ Huy nguyên......................................................................27

III. KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH THƯƠNG

MẠI DỊCH VỤ HUY NGUYÊN.................................................................................32

1. Giới thiệu chung về tài sản cố định tại chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch

vụ Huy Nguyên............................................................................................................32

2. Thủ tục quản lý, mua sắm và nhượng bán thanh lý tài sản cố định tại chi nhánh

công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy Nguyên........................................................33

2.1. Thủ tục quản lý và phân cấp quản lý theo dõi tài sản cố định..............................33

2.2. Thủ tục đầu tư thêm và mua sắm TSCĐ để đưa vào kinh doanh..........................34

2.3. Thủ tục thanh lý nhượng bán TSCĐ.....................................................................35

3. Phương pháp khấu hao TSCĐ tại chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch vụ

Huy Nguyên.................................................................................................................36

4. Kế toán tổng hợp tài sản cố định tại chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch vụ

Huy Nguyên.................................................................................................................37

4.1. Chứng từ kế toán sử dụng:....................................................................................37

4.2. Tài khoản sử dụng:................................................................................................37

IV. KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH

THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HUY NGUYÊN...............................................................39

1. Giới thiệu chung về cơ cấu thành phần lao động tại chi nhánh công ty TNHH

thương mại dịch vụ Huy Nguyên.................................................................................39

2. Phương pháp tính lương và các khoản phải trả người lao động tại chi nhánh công

ty TNHH thương mại dịch vụ Huy Nguyên.................................................................41

a) Khái niệm và ý nghĩa của tiền lương.......................................................................41

3. Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương....................................44

3.1. Chứng từ kế toán sử dụng:....................................................................................44

3.2. Tài khoản sử dụng:................................................................................................44

Hoàng thị quỳnh Lớp: 32 CĐNKT2 3

Khoa: Kế Toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp

V. KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀH SẢN PHẨM CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY

TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HUY NGUYÊN...................................................46

1. Giới thiệu chung về chi phí và công tác tính giá thành của sản phẩm taị chi nhánh

công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy Nguyên........................................................46

1.1. Các khoản mục chi phí phát sinh tại công ty........................................................46

1.2. Phương pháp tập hợp chi phí.................................................................................47

a) Khái niệm về tập hợp chi phí là gì ?........................................................................47

b) Đối tượng kế toán tập hợp chi phí:..........................................................................47

c) Đối tượng tính giá thành:.........................................................................................47

1.4. Phương pháp tính giá thành thực tế áp dụng tại chi nhánh công ty TNHH thương

mại dịch vụ Huy Nguyên.............................................................................................49

2. Kế toán tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm:.............................................50

2.1. Các chứng từ kế toán sử dụng:..............................................................................50

2.2. Tài khoản sử dụng trong kế toán chi phí và tính giá thành của thành phẩm.........50

2.3. Sổ sách kế toán sử dụng:.......................................................................................50

2.4. Quy trình kế toán:..................................................................................................50

2. Kế toán tổng hợp thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại công ty...........................57

2.1. Chứng từ kế toán sử dụng:....................................................................................57

PHẦN III:.....................................................................................................................60

CHUYÊN ĐỀ TÔT NGHIỆP......................................................................................60

I.LÝ DO NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI...............................................................................60

II. CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT

QUẢ KINH DOANH TẠI CÁC DOANH NGHIỆP...................................................61

1. Giới thiệu chung về hàng hóa, tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại

tất cả các doanh nghiệp................................................................................................61

1.2. Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh................................................63

a) Yêu cầu công tác quản lý tiêu thụ hàng hóa:..........................................................63

2.3. Phương pháp kế toán bán hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh....................70

2.4. Sổ sách kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh77

1.2. Phương thức tiêu thụ hàng hóa và hình thức thanh toán của chi nhánh công ty

TNHH Huy Nguyên.....................................................................................................89

* Các phương thức bán hàng:......................................................................................89

1.3. Kế toán xác định kết quả kinh doanh....................................................................90

LỜI MỞ ĐẦU

Hoàng thị quỳnh Lớp: 32 CĐNKT2 4

Khoa: Kế Toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Nền kinh tế thị trường đã mở ra một môi trường thông thoáng cho các doanh

nghiệp và cũng chính cơ chế thị trường cạnh tranh này đòi hỏi các doanh nghiệp phải

hoạt động một cách có hiệu quả, không ngừng nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường

để tránh rơi vào tình trạng làm ăn thua lỗ.

Để đạt được mục tiêu trên các nhà quản lý phải sử dụng các công cụ quản lý

khác nhau. Trong doanh nghiệp, kế toán là một công cụ quản có vai trò đặc biệt quan

trọng. Thông tin do kế toán cung cấp là cơ sở giúp nhà quản lý biết được tình hình

thực hiện và sự biến động của thị trường từ đó giúp nhà quản lý điều hành, đánh giá,

phân tích… tình hình hoạt động của công ty và đưa ra các biện pháp, quyết định phù

hợp với đường lối chính sách của công ty.

Tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ là một mối quan hệ hàng đầu

của tất cả các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng.

Thực tiễn cho thấy thích ứng với mỗi cơ chế quản lý thì công tác tiêu thụ và xác định

kết quả tiêu thụ được thực hiện bằng các hình thức khác nhau. Trong nền kinh tế kế

hoạch hóa tập trung Nhà nước quản lý kinh tế chủ yếu bằng mệnh lệnh, trong nền

kinh tế này thì ba vấn đề trung tâm: Sản xuất cái gì ? Bằng cách nào? Cho ai ? đều do

Nhà nước quyết định thì công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ chỉ là

việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hoá sản xuất ra theo kế hoạch và giá cả được ấn định

từ trước. Nhưng trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải tự mình quyết

định ba vấn đề trung tâm vì nếu doanh nghiệp nào tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản

phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp các chi phí đã bỏ ra và xác định đúng

kết quả kinh doanh sẽ có điều kiện tồn tại và phát triển. Đó cũng là mục tiêu phấn đấu

của mọi doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt. Kế toán

tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ có vai trò quan trọng trong mục tiêu nói trên. Tổ

chức tốt công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sẽ giúp cho nhà quản lý

xác định rõ được tình hình tài chính của doanh nghiệp mình… Với ý nghĩa đó, coi

trọng cải tiến nâng cao và hoàn thiện công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ ở

các doanh nghiệp thương mại là một vấn đề hết sức cần thiết, khách quan.

Xuất phát từ tầm quan trọng của công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ

kết hợp với việc tìm hiểu thực tế tại công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy Nguyên,

trên cơ sở những kiến thức đã học và tích lũy trong nhà trường cùng với sự giúp đỡ

Hoàng thị quỳnh Lớp: 32 CĐNKT2 5

Khoa: Kế Toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp

nhiệt tình của cô giáo Đỗ Thị Hiên và các anh chị phòng kế toán của công ty TNHH

thương mại và dịch vụ Huy Nguyên, em đã chọn và đi sâu vào nghiên cứu đề tài: "

TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH

DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HUY

NGUYÊN " làm chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình.

Mục đích của đề tài này là: Dựa trên cơ sở lý luận và thực tiễn để có thêm sự

hiểu biết, thông qua sự so sánh lý luận và thực tiễn để đánh giá những mặt đã làm

được và những mặt còn hạn chế. Từ đó, đưa ra những phương hướng nhằm hoàn thiện

công tác kế toán, nâng cao hiệu quả kinh tế, phục vụ cho quản lý doanh nghiệp được

tốt hơn.

Ngoài phần mở đầu và phần kết luận báo cáo này gồm 3 phần chính:

Phần I: Đặc điểm tình hình chung của chi nhánh công ty TNHH thương mại

dịch vụ Huy Nguyên.

Phần II: Nghiệp vụ chuyên môn.

Phần III: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh

doanh tại chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy Nguyên.

Trong quá trình thực tập mặc dù đã có sự cố gắng lỗ lực nhưng do thời gian

ngắn, kinh nghiệm nghiên cứu thực tế còn hạn chế nên bài báo cáo này khó tránh khỏi

những thiếu sót. Rất mong thầy cô giáo, các cán bộ lãnh đạo, các anh chị kế toán ở

công ty thông cảm và góp ý kiến chỉ bảo để bài báo cáo này được hoàn chỉnh hơn.

Em xin chân thành cảm ơn!

Hoàng thị quỳnh Lớp: 32 CĐNKT2 6

Khoa: Kế Toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Phần I:

ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH

VỤ HUY NGUYÊN

I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY

TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HUY NGUYÊN.

1. Sự ra đời và phát triển của công ty TNHH thương mại và dịch vụ Huy

Nguyên.

Đất nước ta trong quá trình hội nhập và phát triển đã và đang có những thay

đổi rõ rệt. Đặc biệt là những năm gần đây Chính phủ khuyến khích đầu tư, phát triển

nền kinh tế nhiều thành phần theo định hướng xã hội chủ nghĩa. Nước ta từ một nước

có nền nông nghiệp lạc hậu và nền công nghiệp trì trệ, tới nay đã trở thành một nước

có kim ngạch xuất khẩu hàng nông sản cao, có nhiều khu công nghiệp, khu chế

xuất ... được xây dựng tạo công ăn việc làm cho hàng triệu lao động trên toàn quốc.

Bên cạnh sự phát triển đó thì nhu cầu của người tiêu dùng ngày càng được nâng

cao, sự phát triển của công nghệ nhằm thỏa mãn nhu cầu của người tiêu dùng ngày

càng được quan tâm.

Công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy Nguyên được thành lập từ năm 1998,

tiền thân từ công ty VISACORP. Huy Nguyên là nhà quản lý thương hiệu hàng đầu

thế giới tại Việt Nam: Mimosa Fax Paper, Sakura Fax Paper, Tipco New Print Paper

trong lĩnh vực thiết bị vệ sinh, thiết bị phòng tắm, bình nước nóng… Sản phẩm trong

lĩnh vực này đã trở thành sự lựa chọn tất yếu của đại đa số khách hàng.

Đứng về phía quy mô toàn công ty thì địa bàn kinh doanh của công ty trải dài

khắp cả nước với mạng lưới lên đến 6250 đại lý. Hiện tại ngoài trụ sở chính đặt tại

236/4A Nguyễn Thái Bình - Phường 12 - Quận Tân Bình - TP. Hồ Chí Minh thì công

ty còn có chi nhánh tại:

Miền Bắc: Số 1B Bíc Câu - Phường. Quốc Tử Giám - Quận. Đống Đa - TP.Hà

Nội

Miền Trung: 63 Nguyễn Thị Minh Khai - Q. Hải Châu - TP.Đà Nẵng.

Với quy mô của một chuyên đề thực tập và thời gian thực tập tại chi nhánh

miền bắc của tổng công ty Huy Nguyên, em chỉ thực hiện viết báo cáo về hoạt động

công ty tại chi nhánh Miền Bắc.

Hoàng thị quỳnh Lớp: 32 CĐNKT2 7

Khoa: Kế Toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy Nguyên được thành lập

2005, được sự ủy quyền của tổng công ty Huy Nguyên theo quyết định số 132/2005

QĐ - HN, do sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng kí kinh

doanh số 0112029251.

Địa chỉ: 1B Bích Câu - Phường Quốc Tử Giám - Quận Đống Đa - TP.Hà Nội

Điện thoại: 0432.119.257 Fax: 0437.325.180

Mã số thuế: 0301479555-001

Website: www.sumikuravietnam.vn

Lĩnh vực kinh doanh: chuyên phân phối các sản phẩm máy điều hòa không khí

mang thương hiệu SUMIKURA

Đại diện: Ông Đinh Ngọc Mạnh Chức vụ: Giám Đốc công ty

Vốn điều lệ: 5.800.000.000đ

( Bằng chữ: Năm tỷ tám đồng chẵn )

Bằng uy tín của nhà quản lý và phát triển thương hiệu hàng đầu ở Việt Nam.

Công ty đã trở thành nhà quản lý và phân phối các sản phẩm điều hòa không khí dân

dụng - công nghiệp mang thương hiệu SUMIKURA tại thị trường VIệt Nam, sản xuất

tại Malaysia, nhập khẩu nguyên chiếc.

Trong xu thế phát triển nền kinh tế tập trung vào các khu công nghiệp, mở rộng

các thành phần kinh tế, tự do buôn bán kinh doanh dưới khuôn khổ của pháp luật Việt

Nam. Công ty đã khẳng định với đội ngũ cán bộ công nhân viên giỏi, tận tâm, hoạt

động theo một khối thống nhất mang tính chất khoa học và sự hợp tác hiệu quả của

các đối tác đã góp phần không nhỏ giúp công ty vượt qua những khó khăn trên bước

đường phát triển, tạo nên thành công của Huy Nguyên trong suốt thời gian đầu thành

lập.

2. Chức năng nhiệm vụ của chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch vụ

Huy Nguyên.

Cũng như hầu hết các doanh nghiệp thương mại khác, chi nhánh công ty TNHH

thương mại dịch vụ Huy Nguyên cũng có chức năng nhiệm vụ sau:

a) Chức năng:

Hoàng thị quỳnh Lớp: 32 CĐNKT2 8

Khoa: Kế Toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp

- Chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy Nguyên là công ty thương

mại nên chức năng chính là nhập và phân phối các sản phẩm về điều hòa không khí

SUMIKURA.

- Thông qua hoạt động bán hàng, khai thác và sử dụng nguồn lực như vốn, nhân

lực để đạt được hiệu quả kinh tế cao nhất.

- Có kế hoạch đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên nâng cao về trình độ quản

lý, bảo dưỡng lắp đặt thiết bị, tạo niềm tin cho khách hàng, góp phần xây dựng và

phát triển kinh tế đất nước.

b) Nhiệm vụ:

- Thiết lập mạng lưới bán hàng, hệ thống các đại lý để có thể đưa các sản phẩm

của công ty có mặt trên khắp mọi miền của đất nước.

- Tạo điều kiện cho các cán bộ công nhân viên có việc làm thường xuyên và có

mức thu nhập ổn định, cải thiện đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty.

- Thực hiện đầy đủ các chính sách đối với nhà nước cũng như với mỗi cán bộ

công nhân viên trong công ty.

3. Một số kết quả đạt được của chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch vụ

Huy Nguyên.

Trong hai năm 2009 và 2010, chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch vụ

Huy Nguyên hoạt động đã đạt được một số thành quả. Được thể hiện qua bảng số liệu

sau:

Biểu số 01: Kết quả đạt được

ĐVT: 1000đ

STT Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 So Sánh

Hoàng thị quỳnh Lớp: 32 CĐNKT2 9

Khoa: Kế Toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Tuyệt đối Tương đối

I Doanh thu 87.750.000 97.480.000 11.730.000 13,68%

II Chi phí 72.570.000 82.670.000 10.100.000 13,92%

III LN trước thuế 13.180.000 14.810.000 1.630.000 12,37%

IV Thuế TNDN 3.295.000 3.702.500 407.500 12,37%

V LN sau thuế 9.885.000 11.107.500 1.222.500 12,37%

VI Lao động 28 34 6 21,43%

VII Lương Bquân 2.150 2.250 100 4,65%

Nhận xét:

Để đạt được những kết quả như trên công ty đã phải trải qua rất nhiều những

khó khăn, thuận lợi như sau:

* Khó khăn:

- Do ảnh hưởng của các điều kiện bên ngoài như về thời tiết khí hậu của miền

bắc làm cho quá trình tiêu thụ hàng hóa của công ty gặp rất nhiều khó khăn

- Vì chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy Nguyên mới được đưa

ra thị trường ngoài Miền Bắc nên sản phẩm của công ty chưa được biết đến rộng rãi,

công ty gặp phải sự cạnh tranh của các công ty có cùng sản phẩm.

* Thuận lợi:

- Sản phẩm của công ty được sản xuất trên dây truyền tiên tiến hiện đại của

Malaysia, đã đáp ứng được nhu cầu của người tiêu dùng.

- Công ty được đặt ngay tại phường Quốc Tử Giám - quận Đống Đa - thành

phố Hà Nội, địa điểm là khu trung tâm thành phố một trong những nơi mua bán lớn

nhất tại thị trường miền bắc nên việc mua hàng hóa và vận chuyển sản phẩm đi bán

được dễ dàng hơn.

Qua bảng số liệu đã được trình bày ở trên ta thấy mặc dù còn gặp rất nhiều

những khó khăn, song công ty đã và đang khắc phục để phát triển đi lên.

- Doanh thu hàng năm tăng lên rõ rệt. Doanh thu năm 2010 tăng 11.730.000

đồng tương ứng tỷ lệ 13,68% so với năm 2009.

Hoàng thị quỳnh Lớp: 32 CĐNKT2 10

Khoa: Kế Toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp

- Chi phí trong công ty năm 2010 tăng 10.100.000 đồng tương ứng 13,92% so

với năm 2009. Chi phí tăng do ảnh hưởng của các nhân tố như chi phí bảo hành, chi

phí vận chuyển tăng. Doanh nghiệp cần có những biện pháp cụ thể để điều chỉnh cho

phù hợp.

- Doanh thu tăng thì lợi nhuận trước thuế của công ty tăng. Lợi nhuận trước

thuế năm 2010 tăng 1.630.000 đồng tương ứng 12,37% so với năm 2009.

- Thuế TNDN: Hàng năm công ty phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp là 25%

trên tổng số lợi nhuận trước thuế. Năm 2010 số thuế TNND phải nộp tăng 407.500

đồng tương ứng 12,37% so với năm 2009.

- Số lượng lao động năm 2010 tăng lên 6 người so với năm 2009 tương ứng với

tỷ lệ 21,43%.

- Lương bình quân của công nhân viên năm 2009 là 2.150.000 (đ/ng/tháng)

nhưng đến năm 2010 đã tăng lên 2.250.000 (đ/ng/tháng). Điều này cho thấy mức sống

của công nhân viên đã được nâng lên, giúp cho người lao động yên tâm hơn.

II. TỔ CHỨC QUẢN LÝ V

À

BÁN H

À

NG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH

THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HUY NGUYÊN.

1. Tổ chức bộ máy quản lý tại chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch vụ

Huy Nguyên.

Để thực hiện tốt các chức năng và nhiệm vụ của mình thì việc xây

dựng bộ máy tổ chức quản lý cũng như phân công nhiệm vụ của các bộ phận

luôn được công ty quan tâm xây dựng và đổi mới sao cho phù hợp với đặc

điểm quản lý, hạch toán kinh doanh của công ty nhằm khai thác mọi hiệu

quả tiềm năng và thế mạnh. Giám đốc chi nhánh là người lãnh đạo cao nhất và

quản lý mọi hoạt động của chi nhánh, chịu trách nhiệm trước pháp luật và nhà

nước. Trong chi nhánh công ty mọi quyết định đều do giám đốc quyết định,

không có sự phối hợp giữa các phòng ban với nhau. Hiện nay công ty đã

chọn mô hình tổ chức quản lý bộ máy theo kiểu trực tuyến chức năng

Biểu số 02: Bộ máy quản lý chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy

Nguyên.

Hoàng thị quỳnh Lớp: 32 CĐNKT2 11

GIÁM ĐỐC

PHÓ GIÁM ĐỐC

PHÒNG

TỔ CHỨC

HÀNH

CHÍNH

KHO

HÀNG

PHÒNG

KINH

DOANH

TỔNG

HỢP

PHÒNG

TÀI

CHÍNH

KẾ TOÁN

ĐẠI LÝ

ĐIỆN LẠNH

APPOLLO

BẮC NINH

ĐẠI LÝ

TRƯỜNG

ĐÀI PHÚ

THỌ

ĐẠI LÝ

ĐIỆN

LẠNH

TÂN

THANH

ĐẠI LÝ

HÙNG

TƯƠI

YÊN BÁI

ĐẠI LÝ

ĐIỆN

LẠNH

CAO

THƯỢNG

Khoa: Kế Toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:

+) Giám đốc: là người đứng đầu công ty điều hành mọi hoạt động kinh doanh

cũng như các hoạt động hàng ngày khác của công ty. Chịu trách nhiệm trước hội đồng

quản trị, hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.

Thực hiện các kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty. Đưa ra phương

án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của công ty như bổ nhiệm, miễn

nhiệm, khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ công nhân viên dưới quyền theo đúng

chính sách pháp luật của nhà nước và quy định của công ty. Chịu trách nhiệm về mọi

hoạt động của công ty trước pháp luật.

+) Phó giám đốc công ty: Lập báo các kế hoạc kinh doanh, dịch vụ và huy động

vốn của công ty cũng như các phương án thực hiện đi kèm để trình ban giám đốc.

thay mặt giám đốc giải quyết một số công việc do giám đốc phụ trách khi giám đốc

không có điều kiện trực tiếp giải quyết kịp thời và báo cáo lại với giám đốc. Chịu

trách nhiệm điều hành quản lý, đôn đốc các phòng ban.

Hoàng thị quỳnh Lớp: 32 CĐNKT2 12

Khoa: Kế Toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp

+) Phòng hành chính: Tham mưu cho ban giám đốc trong công tác như xây

dựng các chính sách để duy trì ổn định và phát triển chất lượng nguồn nhân sự của

công ty; lập kế hoạch tuyển dụng đào tạo phát triển nguồn nhân lực định kỳ hàng

năm; hỗ trợ các bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu lối giữa ban giám

đốc ngoài ra còn đôn đốc theo dõi các nghị quyết của ban giám đốc và quy định của

công ty; xây dựng quy định biện pháp kiểm soát hiệu quả các công việc của công tác

hành chính - quản trị.

+) Phòng tài chính - kế toán: Tham mưu cho ban giám đốc chỉ đạo quản lý điều

hành công tác kinh tế tài chính và hạch toán kế toán; thực hiện và theo dõi công tác

tiền lương, tiền thưởng và các khoản thu nhập, chi trả theo chế độ chính sách đối với

người lao động trong công ty kểm soát toàn bộ hệ thống tài chính và báo cáo giải trình

các vấn đề tài chính cho giám đốc theo định kỳ hàng tháng, hàng năm. Thực hiện cân

đối thu chi của công ty và đề xuất các biện pháp tài chính, kế hoạch tài chính của công

ty trước giám đốc. Lập báo cáo để trình lên cơ quan cấp trên. Bảo quản lưu trữ các tài

liệu kế toản

+) Phòng kinh doanh tổng hợp: Chịu trách nhiệm thực hiện các phương án kinh

doanh của công ty trên cơ sở những chiến lược kinh doanh do giám đốc công ty thông

qua. Tham mưu cho giám đốc về công tác tiếp thị thị trường, các chính sách đầu tư,

chiến lược kinh doanh, phát triển thị trường theo định hướng của nhà nước và định

hướng hoạt động của công ty. Ngoài ra còn có nhiệm vụ chăm sóc hệ thống đại lý,

thông báo đến văn phòng các biến động của thị trường.

+) Bộ phận kho hàng: Chịu trách nhiệm quản lý về mặt hiện vật của hàng hóa,

tránh làm thất thoát, hư hỏng hàng hóa. Theo dõi tình hình hàng hóa tập hợp các đơn

đặt hàng của các đại lý thông báo cho bộ phận văn phòng để hàng hóa được thông

suốt.

+) Các đại lý phân phối có nhiệm vụ giới thiệu và bán đúng các sản phẩm mà

công ty giao cho đến tay người tiêu, tổ chức bán hàng, bảo quản hàng hoá, bảo hành,

sửa chữa, khuyến mãi … theo tiêu chuẩn của công ty định thống nhất cho các đại lý.

2. Tổ chức kinh doanh tại chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy

Nguyên.

Hoàng thị quỳnh Lớp: 32 CĐNKT2 13