Luận văn Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tai công ty TNHH một thành viên phần mềm

LỜI MỞ ĐẦU

1. Lý do chọn đề tài nghiên cứu:

Từ khi chuyển đổi sang kinh tế thị trường, nền kinh tế nước ta đã có nhiều

thay đổi tích cực. Song song với sự thay đổi về kinh tế, các doanh nghiệp cũng đã

tích lũy được nhiều kinh nghiệm hơn trong việc quản lý tài chính nhằm đạt hiệu

quả kinh doanh ngày càng cao, đáp ứng yêu cầu khắc nghiệt của thị trường. Và với

sự hoàn thiện của chế độ kế toán mới mang lại lợi nhuận rất lớn cho các doanh

nghiệp trong việc áp dụng một cơ chế quản lý khoa học và hiệu quả, đồng thời là

một bước tiến quan trọng trong công tác vĩ mô của Nhà Nước.

Trong các công cụ quản lý của doanh nghiệp thì kế toán là một công cụ

quản lý quan trọng, có vai trò tích cực đối với việc quản lý vốn tài sản và việc điều

hành các hoạt động sản xuất kinh doanh ở doanh nghiệp. Để sản xuất ra của cải

vật chất, đáp ứng nhu cầu của con người và xã hội nhất thiết phải cần đến sức lao

động của con người. Bởi chính con người là nguồn lao động, tác động trực tiếp

đến sản xuất ra của cải vật chất. Con người phải ra sức lao động tương ứng với sản

phẩm làm ra.

Lao động là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh

và cũng là yếu tố quan trọng nhất, nó là nguồn gốc tạo ra mọi của cải vật chất, còn

chi phí về lao động là 1 trong các yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản

phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra. Điều này cho thấy nếu sử dụng lao động hợp lý

trong quá trình sản xuất kinh doanh là tiết kiệm chi phí về lao động sống. Do đó,

góp phần hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp là điều kiện cải

thiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ công nhân viên trong doanh

nghiệp.

Tiền lương là phần thù lao mà người lao động được hưởng để bù đắp sức

lao động và tái sản xuất lao động, cải tiến kỹ thuật, tăng năng suất lao động và chất

lượng sản phẩm. Vì tiền lương gắn liền với kết quả lao động, xuất phát từ những

điểm nói trên ta thấy sự cần thiết của công tác Hạch toán tiền lương trong công tác

quản lý của doanh nghiệp.

Qua thời gian tìm hiểu tại Công Ty Di Động Tiên Phong, chúng tôi nhận

thấy được tầm quan trọng, trên cơ sở những kiến thức đã học được, cùng với sự

tận tình hướng dẫn và giúp đỡ tận tình của Cô giáo Phạm Thị Hiền Hảo-Giảng

viên khoa kế toán trường ĐHDL Duy Tân Đà Nẵng, cùng chị kế toán trưởng tại

công ty, sau một thời gian tìm hiểu tại đơn vị chúng tôi đã chọn đề tài : “ Hạch

toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty TNHH Một Thành Viên

Phần Mềm Di Động Tiên Phong”.

2. Mục tiêu nghiên cứu:

1

Đề tài này sẽ tập trung nghiên cứu 2 nội dung:

• Thứ nhất : Tổng quan về lao động và tiền lương.

• Thứ hai : Kế toán hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương.

Mục đích của việc phân tích công tác hạch toán kế toán chi phí lương và

các khoản trích theo lương tại công ty là để thấy được tình hình thực tế của công

ty về công tác quản lý lao động, việc phân bổ và sử dụng lao động đã đạt hiểu quả

chưa, các chế độ tiền lương, chế độ sử dụng quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN có

phù hợp với chính sách chế độ về lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ,

BHTN mà nhà nước đã ban hành. Đồng thời, đánh giá công tác quản lý tiền lương

của công ty, từ đó có phương pháp tính toán phù hợp đảm bảo nâng cao năng suất

lao động hoàn thành vượt mức kế hoạch mà công ty đề ra.

3. Phương pháp và phạm vi nghiên cứu:

 Phương pháp nghiên cứu:

 Phương pháp thu thập số liệu: số liệu được thu thập từ:

- Bảng tổng hợp lương.

- Bảng tính lương và BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN.

- Bảng tiền lương kế hoạch

- Kế hoạch quỹ lương và thu thập của người lao động.

- Các số liệu vầ kế toán tiền lương được thu thập ở công ty.

 Phương pháp phân tích số liệu:

Các số liệu thu thập sẽ được đưa vào phân tích dựa trên phương pháp diễn

dịch để phát thảo những con số thành những nhận định, đánh giá và phân tích về

kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, qua đó xem xét sự ảnh hưởng

của tiền lương đối với người lao động tại doanh nghiệp.

 Phạm vi nghiên cứu:

Đề tài nghiên cứu sẽ được thực hiện ở Công Ty TNHH Một Thành Viên Di

Động Tiên Phong. Mội dung nghiên cứu của đề tài là: Kế toán tiền lương ở Công

Ty, cụ thể là công tác hạch toán kế toán lương và các khoản trích theo lương,

thưởng, phụ cấp khác và phân tích chi phí tiền lương tại Công Ty, mức độ ảnh

hưởng của tiền lương bình quân, doanh thu, năng suất lao động đến chi phí tiền

lương.

4. Kết cấu dự án:

 Chương 1: Cơ sở lý luận về tiền lương và các khoản trích theo lương

 Chương 2: Thực tế kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại

Công Ty TNHH Một Thành Viên Di Động Tiên Phong

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ

CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG.

1. Những vấn đề chung về tiền lương và các khoản trích theo lương

2

Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp đồng thời tiêu hao các yếu tố cơ bản

(lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động). Trong đó, lao động với tư cách

là hoạt động tay chân và trí óc của con người sử dụng các tư liệu lao động nhằm

tác động, biến đổi các đối tượng lao động thành các vật phẩm có ích phục vụ cho

nhu cầu sinh hoạt của con người. Để đảm bảo tiến hành lien tục quá trình sản xuất,

trước hết cầm phải bảo đảm tái sản xuất sức lao động, nghĩa là sức lao động mà

con người bỏ ra phải được bồi hoàn dạng thù lao lao động.

Tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động. Mặt khác,

tiền lương còn là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động,

kích thích và tạo mối quan tâm của người lao động đến kết quả công việc của họ.

Nói cách khác, tiền lương chính là một nhân tố thúc đẩy năng suất lao động.

Ý nghĩa của tiền lương đối với người lao động, đối với doanh nghiệp sẽ vô

cùng to lớn nếu đảm bảo đầy đủ các chức năng sau:

• Chức năng thước đo giá trị: là cơ sở để điều chỉnh giá cả cho phù hợp mỗi

khi giá cả (bao gồm cả sức lao động) biến động.

• Chức năng tái sản xuất sức lao động: nhằm duy trì năng lực almf việc lâu

dài, có hiệu quả trên cơ sở tiền lương bảo đảm bù đắp được sức lao động đã

hao phí cho người lao động.

• Chức năng kích thích lao động: đảm bảo khi người lao động làm việc có

hiệu quả thì được nâng lương và ngược lại.

• Chức năng tích lũy: đảm bảo có dự phòng cho cuộc sống lâu dài khi người

lao động hết khả năng lao động hoặc gặp bất trắc rủi ro.

Trong bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần sử dụng một lực lượng lao động

nhất định tùy theo quy mô, yêu cầu sản xuất cụ thể. Chi phí về tiền lương là một

trong các yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp

sản xuất ra. Vì vậy, sử dụng hợp lý lao động cũng chính là tiết kiệm chi phí về lao

động sống (lương), do đó góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh thu

cho doanh nghiệp là điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất cho công

nhân viên, cho người lao động trong doanh nghiệp.

1.1. Tiền lương:

1.1.1. Khái niệm tiền lương:

Tiền lương là phần thù lao lao động được biểu hiện bằng tiền mà doanh

nghiệp trả cho người lao động căn cư vào thời gian, khối lượng và chất lượng công

việc mà người lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp.

3