KT tiền lương và các khoản trích theo lương tại cty SX TM và DV Phú Bình

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp

Môc lôc

Trang

Lêi më ®Çu ………………………………………………………………. 5

PhÇn 1: Lý luËn chung vÒ h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n

trÝch theo tiÒn l¬ng trong Doanh NghiÖp………………………… …. . ...6

1.1. §Æc ®iÓm, vai trß, vÞ trÝ cña tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n

trÝch theo tiÒn l¬ng trong doanh nghiÖp…………………………… ……. 6

1.1.1 B¶n chÊt vµ chøc n¨ng cña tiÒn l¬ng . ………………………… …… 6

1.1.2. Vai trß vµ ý nghÜa cña tiÒn l¬ng…………………………………… 6

1.1.2.1. Vai trß cña tiÒn l¬ng ...... ……………………………… 6

1.1.2.2. ý nghÜa cña tiÒn l¬ng………………………………… 7

1.1.3. C¸c nh©n tè ¶nh hëng tíi tiÒn l¬ng . ……………………………… 7

1.2. C¸c h×nh thøc tiÒn l¬ng trong doanh nghiÖp………………………. 7

1.2.1. H×nh thøc tiÒn l¬ng theo thêi gian………………………………… 7

1.2.2. H×nh thøc tiÒn l¬ng theo s¶n phÈm .. ……………………………… 8

1.2.2.1. Theo s¶n phÈm trùc tiÕp……………………………… 8

1.2.2.2. Theo s¶n phÈm gi¸n tiÕp ……………………………… 9

1.2.2.3. Theo khèi lîng c«ng viÖc…………………………… 9

1.2.3. C¸c h×nh thøc ®·i ngé kh¸c ngoµi l¬ng ..... ………………………… 9

1.3. Quü tiÒn l¬ng, quü BHXH, quü BHYT vµ KPC§………………….9

1.3.1. Quü tiÒn l¬ng ..9 ……………………………………………………

1.3.2. Quü b¶o hiÓm x· héi . ……………………………………………… 10

1.3.3. Quü b¶o hiÓm y tÕ . ………………………………………………… 11

1.3.4. Kinh phÝ c«ng ®oµn .. ……………………………………………… 12

1.4. Yªu cÇu vµ nhiÖm vô h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n

trÝch theo l¬ng……………………………………………………………12

1.5. H¹ch to¸n chi tiÕt tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng………. 13

1.5.1. H¹ch to¸n sè lîng lao ®éng . ……………………………………… 13

1.5.2. H¹ch to¸n thêi gian lao ®éng . ……………………………………… 13

1

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp

1.5.3. H¹ch to¸n kÕt qu¶ lao ®éng . …………………………………… 14

1.5.4. H¹ch to¸n tiÒn l¬ng cho ngêi lao ®éng…………………………… 14

1.6. H¹ch to¸n tæng hîp tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng………. 15

1.6.1. C¸c chøng tõ ban ®Çu h¹ch to¸n tiÒn l¬ng, BHXH, BHYT, KPC§ .15 …

1.6.2. KÕ to¸n tæng hîp tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ..16 …………

1.6.2.1 Tµi kho¶n sö dông 16 ………………………………………………

1.6.2.2. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n tiÒn l¬ng

vµ kho¶n trÝch theo l¬ng………………………………………… 19

1.7. H×nh thøc sæ kÕ to¸n…………………………………………………… 20

PhÇn II: Thùc tr¹ng h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo

l¬ng t¹i C«ng Ty S¶n XuÊt, Th¬ng m¹i vµ DÞch Vô Phó B×nh……….. 26

2.1. Kh¸i qu¸t chung vÒ C«ng Ty S¶n XuÊt, Th¬ng m¹i

vµ DÞch Vô Phó B×nh……………………………………………………….. 26

2.1.1. LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng Ty S¶n xuÊt

Th¬ng M¹i vµ DÞch Vô Phó B×nh . ………………………………………… 26

2.1.2. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng Ty S¶n xuÊt

Th¬ng M¹i vµ DÞch Vô Phó B×nh .. ………………………………………… 28

2.2. Thùc tr¹ng thùc hiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n tiÒn l¬ng

vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i C«ng Ty S¶n xuÊt

Th¬ng M¹i vµ DÞch Vô Phó B×nh…………………………………. 29

2.2.1. §Æc ®iÓm vÒ lao ®éng cña C«ng Ty S¶n xuÊt, Th¬ng M¹i

vµ DÞch Phó Vô B×nh . ……………………………………………… 29

2.2.2 Ph¬ng ph¸p x©y dùng quü l¬ng t¹i C«ng Ty S¶n xuÊt

Th¬ng M¹i vµ DÞch Vô Phó B×nh ... ………………………………… .30

2.2.2.1. X¸c ®Þnh ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng ..30. ……………………………

2.2.2.2. Nguyªn t¾c tr¶ l¬ng vµ ph¬ng ph¸p tr¶ l¬ng ..30 ………

2.2.3. H¹ch to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i C«ng Ty S¶n xuÊt

Th¬ng M¹i vµ DÞch Vô Phó B×nh……………………………… 32

2.2.3.1. Quü b¶o hiÓm x· héi (BHXH)………………………… 33

2.2.3.2. Quü b¶o hiÓm y tÕ (BHYT) . …………………………… 33

2

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp

2.2.3.3. Kinh phÝ c«ng ®oµn(KPC§ . …………………………… 33

2.2.4. C¸c kú tr¶ l¬ng cña C«ng Ty S¶n xuÊt, Th¬ng M¹i vµ

DÞch Vô Phó B×nh …………………………………………………… 34

2.2.5. Thùc tÕ h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña

C«ng Ty S¶n xuÊt Th¬ng M¹i vµ DÞch Vô Phó B×nh .. ……………………… 34

PhÇn III: Mét sè kiÕn nghÞ ®Ó hoµn thiÖn h¹ch to¸n tiÒn l¬ng

vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i C«ng Ty S¶n xuÊt

Th¬ng M¹i vµ DÞch Vô Phó B×nh………………………………………….60

3.1. NhËn xÐt chung vÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c

kho¶n trÝch theo l¬ng ë C«ng Ty S¶n xuÊt, Th¬ng M¹i vµ

DÞch Vô Phó B×nh…………………………………………………………… 60

3.1.1. NhËn xÐt chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng Ty ..60 …………………

3.1.2.NhËn xÐt chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n lao ®éng tiÒn l¬ng…………… 60

vµ c¸c trÝch BHXH, BHYT, KPC§ .. ……………………………………… 60

3.1.3. ¦u ®iÓm . …………………………………………………………… 62

3.1.4. Nhîc ®iÓm………………………………………………………… 62

3.2. Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n

kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng……………………. 62

KÕt luËn………………………………………………………………… 64

Tµi liÖu tham kh¶o………………………………………………… 65

3

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp

DANH MôC C¸C Tõ VIÕT T¾T

1. bhxh: ……………………………………… B¶o HiÓm X· Héi

2. BHYT B¶o HiÓm Y TÕ ……………………………………………

3. KPC§ .Kinh PhÝ C«ng §oµn ……………………………………………

4. CNV C«ng Nh©n Viªn ………………………………………………

5. TNHH ..Tr¸ch NhiÖm H÷u H¹n ……………………………………………

6. L§TL .. Lao §éng TiÒn L …………………………………………… ¬ng

7. SP .S¶n PhÈm …………………………………………………

8. TK .Tµi Kho¶n …………………………………………………

9.CBCNV C¸n Bé C«ng Nh©n Viªn ………………………………………………

10. SXKD .S¶n XuÊt Kinh Doanh ………………………………………

4

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp

Danh môc s¬ ®å b¶ng biÓu

Trang

S¬ ®å 1.1 – H¹ch to¸n c¸c kho¶n ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn ..18 …………………

S¬ ®å 1.2 – H¹ch to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ..19 …………………………

S¬ ®å 1.3 – Tæ chøc h¹ch to¸n theo h×nh thøc NhËt Ký Chung ...22 ……………

S¬ ®å 1.4 – Tæ chøc h¹ch to¸n theo h×nh thøc NhËt Ký - Sæ C¸i ...23 …………

S¬ ®å 1.5 – Tæ chøc h¹ch to¸n theo h×nh thøc NhËt Ký – Chøng Tõ ..24 ………

S¬ ®å 1.6 – Tæ chøc h¹ch to¸n theo h×nh thøc Chøng Tõ – Ghi Sæ .26 …………

S¬ ®å 2.1 – Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ..30 ………………………………………

B¶ng biÓu 2.2 - §Æc ®iÓm lao ®éng cña c«ng ty .31 ……………………………

B¶ng biÓu 2.3 – B¶ng chÊm c«ng th¸ng 12 v¨n phßng hµnh chÝnh ..37 …………

B¶ng biÓu 2.4 - B¶ng thanh to¸n l¬ng th¸ng 12 v¨n phßng hµnh chÝnh .41 ……

B¶ng biÓu 2.5 - B¶ng thanh to¸n l¬ng th¸ng 12 C«ng Ty Phó B×nh ..42 ………

B¶ng biÓu 2.6 - B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ trÝch theo l¬ng .43 ………………

B¶ng biÓu 2.7 - B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng cña c¸c bé phËn .44 …………………

B¶ng biÓu 2.8 - Chøng tõ ghi sæ 1 .45 …………………………………………

B¶ng biÓu 2.9 - Chøng tõ ghi sæ 2 . .46 ……………………………………… …

B¶ng biÓu 2.10 - Chøng tõ ghi sæ 3 47 …………………………………………

B¶ng biÓu 2.11 - Chøng tõ ghi sæ 4 48 …………………………………………

B¶ng biÓu 2.12 - Chøng tõ ghi sæ 5 48 …………………………………………

B¶ng biÓu 2.13 – Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ 49 ………………………………

B¶ng biÓu 2.14 – Sæ c¸i TK 334 .50 ……………………………………………

B¶ng biÓu 2.15 – Sæ c¸i TK 338 .51 ……………………………………………

B¶ng biÓu 2.16 – B¶ng t¹m øng l¬ng kú I bé phËn tæng hîp ...55 ……………

B¶ng biÓu 2.17 - B¶ng t¹m øng l¬ng kú I v¨n phßng hµnh chÝnh 56 …………

B¶ng biÓu 2.18 – B¶ng kª ph©n lo¹i cã TK 334 .58 ……………………………

B¶ng biÓu 2.19 – B¶ng kª ph©n lo¹i cã TK 338 .59 ……………………………

B¶ng biÓu 2.20 – B¶ng kª ph©n lo¹i cã TK 338 .60 ……………………………

B¶ng biÓu 2.21 – B¶ng kª ph©n lo¹i cã TK 334 .60 ……………………………

5

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp

B¶ng biÓu 2.22 – B¶ng kª ph©n lo¹i cã TK 622 61 ……………………………

B¶ng biÓu 2.23 – B¶ng kª ph©n lo¹i cã TK 338 61 ……………………………

B¶ng biÓu 2.24 – B¶ng kª ph©n lo¹i cã TK 338 62 ……………………………

B¶ng biÓu 2.25 – NhËt ký chøng tõ sè 7 63 ……………………………………

6

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp

Lêi më ®Çu

Trong thêi ®¹i ngµy nay víi c¬ thÕ thÞ trêng më cöa th× tiÒn l¬ng lµ mét vÊn ®Ò

rÊt quan träng. §ã lµ kho¶n thï lao cho c«ng lao ®éng cña ngêi lao ®éng.

Lao ®éng lµ ho¹t ®éng ch©n tay vµ trÝ ãc cña con ngêi nh»m t¸c ®éng biÕn

®æi c¸c vËt tù nhiªn thµnh nh÷ng vËt phÈm cã Ých ®¸p øng nhu cÇu cña con ngêi.

Trong Doanh nghiÖp lao ®éng lµ yÕu tè c¬ b¶n quyÕt ®Þnh qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh

doanh cña doanh nghiÖp. Muèn lµm cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh

nghiÖp ®îc diÔn ra liªn tôc, thêng xuyªn chóng ta ph¶i t¸i t¹o søc lao ®éng hay ta

ph¶i tr¶ thï lao cho ngêi lao ®éng trong thêi gian hä tham gia s¶n xuÊt kinh doanh.

TiÒn l¬ng lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn mµ doanh nghiÖp tr¶ cho ngêi lao ®éng t-

¬ng øng víi thêi gian, chÊt lîng vµ kÕt qu¶ lao ®éng mµ hä ®· cèng hiÕn. TiÒn l-

¬ng lµ nguån thu nhËp chñ yÕu cña ngêi lao ®éng, ngoµi ra ngêi lao ®éng cßn ®îc

hëng mét sè nguån thu nhËp kh¸c nh: Trî cÊp, BHXH, TiÒn thëng §èi víi …

doanh nghiÖp th× chi phÝ tiÒn l¬ng lµ mét bé phËn chi phÝ cÊu thµnh nªn gi¸ thµnh

s¶n phÈm, dÞch vô do doanh nghiÖp s¶n xuÊt ra. Tæ chøc sö dông lao ®éng hîp lý,

h¹ch to¸n tèt lao ®éng vµ tÝnh ®óng thï lao cña ngêi lao ®éng, thanh to¸n tiÒn l¬ng

vµ c¸c kho¶n liªn quan kÞp thêi sÏ kÝch thÝch ngêi lao ®éng quan t©m ®Õn thêi gian vµ

chÊt lîng lao ®éng tõ ®ã n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, tiÕt kiÖm chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh

s¶n phÈm, t¨ng lîi nhuËn cho doanh nghiÖp.

Tõ ®ã thÊy kÕ to¸n tiÒn l¬ng lµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng trong doanh

nghiÖp còng rÊt quan träng. Do vËy em chän ®Ò tµi “KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c

kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i C«ng ty s¶n xuÊt Th¬ng M¹i vµ dÞch vô Phó B×nh”Lµm

chuyªn ®Ò b¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp. Díi sù chØ dÉn tËn t×nh cña gi¸o viªn híng

dÉn thùc tËp: ®inh thÕ hïng em sÏ t×m hiÓu vÒ chÕ ®é h¹ch to¸n tiÒn l¬ng

vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i C¤NG TY S¶N XUÊT TH¦¥NG M¹I vµ dÞch vô

phó b×nh. Do tr×nh ®é vµ thêi gian cã h¹n nªn trong b¸o c¸o thùc tËp nµy kh«ng

thÓ tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt vµ h¹n chÕ v× vËy em

mong ®îc sù chØ b¶o vµ gióp ®ì cña thÇy §inh ThÕ Hïng. Em xin tr©n thµnh c¶m

¬n thÇy ®· gióp ®ì em hoµn thµnh bµi b¸o c¸o nµy.

PhÇn I

7