KT thành phẩm và xđ kq tiêu thụ TP tại cty TNHH TM và XNK DVD

Chuyªn ®Ò thùc tËp GVHD: TrÇn ThÞ Thu Hµ

Lêi më ®Çu

Trong bèi c¶nh héi nhËp kinh tÕ hiÖn nay, c¹nh tranh ®ang diÔn ra ngµy cµng

quyÕt liÖt h¬n. Do h¹n chÕ vÒ kh¶ n¨ng vµ nguån lùc nªn c¸c doanh nghiÖp muèn

tån t¹i vµ ®øng v÷ng th× lu«n lu«n ph¶i tù chñ trong mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh

doanh cña m×nh tõ kh©u t×m nguån vèn, triÓn khai ®Çu tõ vèn, tæ chøc s¶n xuÊt

®Õn kh©u tiªu thô s¶n phÈm. Ngoµi ra, ®Ó c¹nh tranh trªn thÞ trêng c¸c doanh

nghiÖp ph¶i ®Ó ra c¸c biÖn ph¸p nh»m n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm, thay ®æi mÉu

m· sao cho phï hîp víi thÞ hiÕu ngêi tiªu dông, quan träng h¬n lµ gi¸ c¶ cña s¶n

phÈm kh«ng qu¸ cao. Mét trong nh÷ng biÖn ph¸p h÷u hiÖu nhÊt ®Ó c¸c doanh

nghiÖp cã thÓ c¹nh tranh trªn thÞ trêng ®ã lµ biÖn ph¸p h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm.

ChÝnh v× vËy, viÖc nghiªn cøu, t×m tßi vµ tæ chøc h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ rÊt quan

träng ®èi víi c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt.

C¸c doanh nghiÖp muèn thùc hiÖn ®îc môc tiªu trªn th× c¸c doanh nghiÖp

ph¶i ®a ra c¸c biÖn ph¸p ®Ó qu¶n lý chÆt chÏ chi phÝ s¶n xuÊt, tr¸nh t×nh tr¹ng

gi¶m thiÓu chi phÝ kh«ng cÇn thiÕt vµ l·ng phÝ. Mét trong biÖn ph¸p h÷u hiÖu nhÊt

®Ó qu¶n lý chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm ®ã lµ

c«ng t¸c kÕ to¸n mµ trong ®ã kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh

s¶n phÈm cã vÞ trÝ quan träng lµ kh©u trung gian cña toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n

doanh nghiÖp s¶n xuÊt. V× vËy hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh

gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ viÖc lµm rÊt cÇn thiÕt vµ cã ý nghÜa quan träng trong qu¸

tr×nh hoµn thiÖn kÕ to¸n cña doanh nghiÖp.

Còng nh bao nhiªu doanh nghiÖp kh¸c, C«ng ty TNHH TM vµ XNK DVD ®·

kh«ng ngõng ®æi míi h¬n, hoµn thiÖn h¬n ®Ó tån t¹i, ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn trªn

thÞ trêng. §Æc biÖt c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung, kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸

thµnh nãi riªng ngµy cµng ®îc coi träng.

Qua thêi gian thùc tËp, t×m hiÓu thùc tÕ t¹i C«ng ty TNHH TM vµ XNK

DVD, nhËn thøc ®îc tÇm quan träng cña c«ng t¸c kÕ to¸n h¹ch to¸n chi phÝ s¶n

xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, em ®· chän ®Ò tµi:

SV: Vò ThÞ Thu Nga 1

Chuyªn ®Ò thùc tËp GVHD: TrÇn ThÞ Thu Hµ

“Hoµn thiÖn C«ng T¸c KÕ to¸n h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh

s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH TM vµ XNK DVD”

Néi dung chuyªn ®Ò bao gåm:

PhÇn I: C¬ së lý luËn chung

PhÇn II: Thùc tr¹ng tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh

s¶n phÈm ë C«ng ty TNHH TM vµ XNK DVD

PhÇn III: C¸c gi¶i ph¸p hoµn thiÖn c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh

gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty TNHH TM vµ XNK DVD

SV: Vò ThÞ Thu Nga 2

Chuyªn ®Ò thùc tËp GVHD: TrÇn ThÞ Thu Hµ

PhÇn I

c¬ së lý luËn chung

I/ Qu¸ tr×nh thµnh lËp vµ ®Æc ®iÓm kinh doanh cña c«ng ty

1. Qu¸ tr×nh thµnh lËp

Tªn ®Çy ®ñ: C«ng ty TNHH TM vµ XNK DVD

Tªn thêng gäi: C«ng ty TNHH TM vµ XNK DVD

H×nh thøc ho¹t ®éng: Theo ngµnh kinh tÕ s¶n xuÊt

LÜnh vùc kinh doanh: In s¸ch, b¸o, t¹p chÝ, tµi liÖu…

Tæng sè nh©n viªn: 100

Trong ®ã nh©n viªn qu¶n lý: 13

Trô së chÝnh: Sè 1 ngâ 994 §êng L¸ng - §èng §a- TP Hµ Néi

§iÖn tho¹i: 047662467 Fax: (84-4) 7662467

Vèn ®iÒu lÖ cña c«ng ty: 10.000.000.000 ®ång

2. KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty

Nh×n chung, kÕt qu¶ cña nh÷ng n¨m gÇn ®©y cho thÊy sù nç lùc, quyÕt t©m

cña Ban l·nh ®¹o vµ toµn thÓ c«ng nh©n viªn trong c«ng ty do cã sù tæ chøc t¹o c¬

cÊu s¶n xuÊt vµ ®a doanh thu t¨ng qua c¸c n¨m, do ®ã lîi nhuËn thu ®îc còng t¨ng

lªn tû lÖ víi doanh thu. KÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty TNHH TM vµ

XNK DVD n¨m 2003, 2004, 2005 ®îc thÓ hiÖn ë b¶ng sau:

ChØ tiªu N¨m 2003 N¨m 2004 N¨m 2005

Doanh thu thuÇn 12.546.810.688 18.733.381.729 41.581.699.330

Gi¸ vèn hµng b¸n 10.633.289.819 15.041.218.158 34.004.484.850

Lîi nhuËn gép 1.913.520.869 3.692.163.158 7.577.214.480

Chi phÝ b¸n hµng 1.193.151.675 1.479.913.815 3.341.508.348

Lîi nhuÇn thuÇn 369.194 2.212.249.343 4.235.706.132

Thu nhËp H§Tµi ChÝnh - 6.051.236 39.499.102 -303.908.062

Thu nhËp bÊt thêng 308.420.430 937.594.648 221.761.764

Lîi nhuËn tríc thuÕ 302.000.000 3.189.643.093 4.153.559.834

ThuÕ thu nhËp 96.640.000 226.726.567 507.902.748

Lîi nhuËn sau thuÕ 205.360.000 2.962.916.526 3.645.657.086

SV: Vò ThÞ Thu Nga 3

Chuyªn ®Ò thùc tËp GVHD: TrÇn ThÞ Thu Hµ

3. Tæ chøc hÖ thèng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty

3.1. §Æc ®iÓm s¶n xuÊt vµ quy tr×nh c«ng nghÖ

C«ng ty TNHH TM vµ XNK DVD cã h×nh thøc ho¹t ®éng lµ s¶n xuÊt kinh

doanh víi c¸c s¶n phÈm chñ yÕu lµ c¸c s¸ch gi¸o khoa, c¸c lo¹i kh¸c, b¸o, t¹p chÝ,

vë. §Æc ®iÓm, C«ng ty chñ yÕu lµ gia c«ng c¸c mÆt hµng phôc vô qu¸ tr×nhh häc

tËp vµ gi¶ng d¹y theo ®¬n ®Æt hµng nªn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt mang tÝnh chÊt hµng

lo¹t, sè lîng s¶n phÈm lín, chu tr×nh s¶n xuÊt ng¾n xem kÏ, s¶n phÈm ph¶i qua

nhiÒu giai ®o¹n c«ng nghÖ chÕ biÕn phøc t¹p kiÓu liªn tôc theo 1 tr×nh tù nhÊt ®Þnh

lµ tõ chÕ b¶n, b×nh b¶n, ph¬i b¶n- c¾t räc giÊy- In offset- KCS tê in- hoµn thiÖn

s¸ch- nhËp kho.

C«ng ty TNHH TM vµ XNK DVD lµ c«ng ty s¶n xuÊt, ®èi tîng lµ giÊy ®îc

c¾t vµ in thµnh nhiÒu lo¹i s¸ch, b¸o kh¸c nhau, kü thuËt s¶n xuÊt c¸c lo¹i s¸ch, b¸o

cña mçi chñng lo¹i cã møc ®é phøc t¹p kh¸c nhau, nã phô thuéc vµo sè lîng chi

tiÕt cña mÆt hµng ®ã. Dï mçi mÆt hµng, kÓ c¶ c¸c cì cña mçi mÆt hµng ®ã yªu cÇu

kü thuËt s¶n xuÊt riªng vÒ c¸c lo¹i giÊy, thêi gian hoµn thµnh nhng ®Òu ®îc s¶n

xuÊt trªn cïng mét d©y chuyÒn, chóng chØ kh«ng tiÕn hµnh ®ång thêi trªn cïng

mét thêi gian. Do vËy, quy tr×nh c«ng nghÖ cña C«ng ty lµ quy tr×nh s¶n xuÊt phøc

t¹p kiÓu liªn tôc ta cã thÓ ®îc m« t¶ nh sau.

Sau khi ký hîp ®ång víi kh¸ch hµng, c¸c bíc trong quy tr×nh c«ng nghÖ in

b¾t ®Çu ®îc tiÕn hµnh.

KÕ ho¹ch s¶n xuÊt: C¸n bé phßng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt vËt t kiÓm tra tæng qu¸t

sè lîng b¶n th¶o, sè lîng b¶n can, b¶n phim, h×nh ¶nh, phô b¶n so víi b¶n th¶o

gèc ®Ó ph¸t hiÖn kÞp thêi nh÷ng thiÕu sãt vÒ sè lîng, chÊt lîng. NÕu cã sai sãt ph¶i

kÞp thêi b¸o cho kh¸ch hµng ®iÒu chØnh, bæ sung. Cuèi cïng, khi ®· thÊy ®¶m b¶o

chÊt lîng th× ghi c¸c th«ng sè cÇn thiÕt trªn phiÕu s¶n xuÊt ®Ó ®a qua giai ®o¹n

c«ng nghÖ tiÕp theo.

 ChÕ b¶n, b×nh b¶n, ph¬i b¶n

 ChÕ b¶n: Tríc cho tµi liÖu mÇu vµo s¾p ch÷ vi tÝnh. Sau ®ã, ®äc kü c¸c

th«ng sè cña b¶n th¶o, b×a vµ c¸c yÕu tè kü thuËt ghi trªn phiÕu s¶n xuÊt

®Ó söa l¹i b¶n can, b¶n film, ph©n lo¹i mµu phim vµ t¸ch c¸c mµu trong

SV: Vò ThÞ Thu Nga 4

Chuyªn ®Ò thùc tËp GVHD: TrÇn ThÞ Thu Hµ

cïng mét khu«n.

 B×nh b¶n: §äc kü c¸c th«ng sè ®a ra trªn phiÕu s¶n xuÊt, nh khu«n khæ,

®Çu, g¸y, bông trang s¸ch. Sau ®ã, kiÓm tra chÊt lîng b¶n can, film ®Ó

phï hîp cho viÖc tiÕn hµnh kÎ maket vµ dµn khu«n trong qu¸ tr×nh in.

 Ph¬i b¶n: NhËn b¶n b×nh ®· hoµn chØnh sau ®ã tiÕn hµnh ph¬i b¶n. Sau khi

®· hiÖn b¶n, ta ph¶i kiÓm tra c¸c phÇn tö in, ®é nÐt vµ chµ mùc ®Ó kiÓm tra

c¸c phÇn tö in trªn b¶n. TiÕp theo ta tiÕn hµnh ph©n lo¹i theo khu«n, cã kÑp

c¸c b¶n cïng lo¹i cµo vµ ghi nh·n.

 C¾t räc giÊy: KiÓm tra sè lîng, chÊt lîng giÊy. Sau ®ã, xÕp b»ng ngay ng¾n

trªn bôc, ®Ó c¨ng c¸ch b¨ng ë mçi ram giÊy (kh«ng ®Ó sole, ®é cao tèi ®a

1.4m)

 In offset: Cho giÊy tr¾ng vµo in: L¾p b¶n in thö b»ng giÊy s¾p råi míi cho

giÊy tr¾ng vµo in.

 KCS tê in: §©y lµ c«ng ®o¹n kiÓm tra chÊt lîng c¸c tê in (b×a vµ s¸ch) c¨n

cø theo mÉu ®· ®îc ký duyÖt, ngoµi ra kÕt hîp víi tê mÉu gèc hoÆc maket.

 §èi víi b×a s¸ch: Lo¹i bá tê in kh«ng ®¶m b¶o mµu s¾c, kh«ng khíp mµu

hay thiÕu mµu.

 §èi víi ruét s¸ch: KiÓm tra ®Ó kh«ng bÞ lät tê mÆt, in thiÕu mµu, nh¹t mµu,

tê in bÞ gÊp gãc, mÊt ch÷ hay bÞ nh¨n giÊy.

 GÊp tay s¸ch: C¸c tay s¸ch ®îc Ðp bá trªn m¸y, cã lãt v¸n ë hai ®©ï mçi bã

víi sè lîng quy ®Þnh lµ 500 tê/ bã ®èi víi giÊy ®Þnh lîng >= 58g/m2

vµ 700

tê/ bã víi giÊy ®Þnh lîng < 58g/m2

.

 B¾t tay s¸ch: B¾t s¸ch thµnh cuèn

 So¹n sè: §¸nh sè thø tù trang s¸ch

 Kh©u chØ, kh©u thÐp (®ãng lång)

 Vµo b×a, l¸ng bãng b×a

 XÐn ba mÆt

 KiÓm tra, ®Õm bã gãi hoÆc ®ãng hép

Cã thÓ kh¸i qu¸t quy tr×nh c«ng nghÖ in cña C«ng ty nh sau:

SV: Vò ThÞ Thu Nga 5

Tµi liÖu cÇn in C¾t räc giÊy theo yªu

cÇu s¶n phÈm KÕ ho¹ch, vËt t￾ChÕ b¶n, b×nh b¶n,

ph¬i b¶n In offset

KCS tê in

Hoµn thiÖn s¸ch

NhËp kho, thµnh

Kh¸ch hµng phÈm

Chuyªn ®Ò thùc tËp GVHD: TrÇn ThÞ Thu Hµ

H×nh 1.1: S¬ ®å quy tr×nh c«ng nghÖ in

3.2. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt

C«ng ty TNHH TM vµ XNK DVD tæ chøc theo m« h×nh chuyªn m«n ho¸ ë

c¸c bé phËn s¶n xuÊt, tøc lµ ë mçi giai ®o¹n c«ng nghÖ ®Òu do mét phßng hoÆc

ph©n xëng riªng rÏ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ b¸n thµnh phÈm ë mçi kh©u vµ gi÷a c¸c bé

phËn s¶n xuÊt chÝnh cã c¸c bé s¶n xuÊt chÝnh cã c¸c bé phËn phô trî nh: bé phËn

vËn chuyÓn, tæ c¬ ®iÖn. Mét sè phßng, ph©n xëng chÝnh trong c«ng ty.

SV: Vò ThÞ Thu Nga 6

Chuyªn ®Ò thùc tËp GVHD: TrÇn ThÞ Thu Hµ

H×nh 1.2: S¬ ®å tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh theo quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm

 Phßng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt vËt t: ChÞu tr¸ch nhiÖm ë giai ®o¹n c«ng nghÖ ®Çu

tiªn lµ kÕ ho¹ch s¶n xuÊt.

 Ph©n xëng chÕ b¶n: ChÞu tr¸ch nhiÖm ë giai ®o¹n c«ng nghÖ ®ã lµ giai ®o¹n

chÕ b¶n, b×nh b¶n, ph¬i b¶n.

 Ph©n xëng giÊy: Phô tr¸ch kh©u c¾t räc giÊy

 Ph©n xëng m¸y in: Phô tr¸ch giai ®o¹n in offset

 Ph©n xëng hoµn thiÖn s¸ch: ChÞu tr¸ch nhiÖm ë giai ®o¹n c«ng nghÖ cuèi

cïng lµ kh©u hoµn thiÖn s¸ch.

 Ngoµi ra cßn cã bé phËn phôc vô ®¶m b¶o cho qua tr×nh s¶n xuÊt cña ph©n

SV: Vò ThÞ Thu Nga 7

Tµi liÖu cÇn in Phßng kÕ ho¹ch vËt t­, lËp

kÕ ho¹ch vËt t￾Ph©n x­ëng giÊy thùn

hiÖn c¾t räc giÊy theo

yªu cÇu s¶n phÈm

Bé phËn KCS thùc

hiÖn KCS tê in

Ph©n x­ëng chÕ biÕn thùc

hiÖn chÕ b¶n, b×nh b¶n,

ph¬i b¶n

Ph©n x­ëng m¸y in

thùc hiÖn in offset

Ph©n x­ëng hoµn thiÖn

s¸ch

Bé phËn kho tµng qu¶n

Kh¸ch hµng lý thµnh phÈm