KT thành phẩm và xđ kq tiêu thụ TP tại cty TM và SX VTTB GTVT

Lêi më ®Çu

§Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong ®iÒu kiÖn c¹nh tranh ngµy cµng trë nªn gay

g¾t, ®ßi hái c¸c dn ph¶i lu«n n¨ng ®éng, s¸ng t¹o, ®æi míi vµ thÝch øng víi nhu

cÇu ph¸t sinh trªn thÞ trêng khi c¸c doanh nghiÖp ph¶i c¹nh tranh ®Ó t×m chç

®øng trªn thÞ trêng th× th«ng tin vÒ thµnh phÈm, tiªu thô thµnh phÈm vµ kÕt qu¶

tiªu thô cã vai trß ®Æc biÖt quan träng trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña

doanh nghiÖp. Tõ viÖc xem xÐt th«ng tin ra c¸c yÕu tè bÊt hîp lý trong viÖc sö

dông tµi s¶n, vèn, vËt t, do ®ã cã thÓ ®a ra c¸c quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n nh»m tiÕt

kiÖm chi phÝ, n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh trong t¬ng lai. V× vËy, h¬n

bao giê hÕt, hä ph¶i n¾m b¾t th«ng tin mét c¸ch chÝnh x¸c vÒ thµnh phÈm, tiªu

thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô.

Mçi doanh nghiÖp cã ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh, quy tr×nh c«ng

nghÖ, tr×nh ®é qu¶n lý kh¸c nhau dÉn tíi ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n thµnh phÈm,

tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kinh doanh tiªu thô còng kh¸c nhau. H¹ch to¸n

thµnh phÈm, tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô ®óng, ®ñ, chÝnh

x¸c, kÞp thêi sÏ gióp c«ng t¸c chi phÝ, kiÓm tra tÝnh hîp ph¸p, hîp lý cña viÖt

tiªu thô thµnh phÈm trong qu¸ tr×nh kinh doanh, cung cÊp th«ng tin cho qu¶n lý,

tõ ®ã phÊn ®Êu n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm, tiªu thô thµnh phÈm ngµy cµng

nhiÒu, ®¶m b¶o thu ®îc lîi nhuËn tèi ®a.

NhËn thøc ®îc tÇm quan träng cña c«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm, tiªu thô

thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm, vËn dông lý luËn ®· häc

vµ nghiªn cøu t¹i trêng, kÕt hîp víi thùc tÕ thu nhËn tõ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i

C«ng ty Th¬ng m¹i vµ s¶n xuÊt vËt t thiÕt bÞ giao th«ng vËn t¶i (TMT) , em ®·

chän ®Ò tµi: "Hoµn thiÖn kÕ to¸n thµnh phÈm, tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c

®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i C«ng ty Th¬ng m¹i vµ s¶n xuÊt vËt t thiÕt bÞ

GTVT" cho chuyªn ®Ò cña m×nh.

Chuyªn ®Ò gåm 3 phÇn:

PhÇn I: T×m hiÓu chung vÒ t×nh h×nh chung cña doanh nghiÖp

PhÇn II: Thùc tr¹ng vÒ kÕ to¸n thµnh phÈm, tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c

®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm t¹i c«ng ty TMT.

PhÇn III: T×m hiÓu chung c¸c mÆt kÕ to¸n trong C«ng ty.

Do cßn nhiÒu h¹n chÕ vÒ lÝ luËn còng nh thùc tÕ, nªn kh«ng tr¸nh khái

nh÷ng sai sãt trong chuyªn ®Ò nµy. Em mong ®îc sù gãp ý tËn t×nh vµ sù gióp

®ì cña c¸c thÇy c« gi¸o trong khoa KTVT - Trêng Cao ®¼ng GTVT vµ c¸c c¸n

bé c«ng t¸c t¹i C«ng ty ®Ó em cã thÓ hoµn thiÖn h¬n vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n.

Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n!

PhÇn I

T×nh h×nh chung cña doanh nghiÖp

I. LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty TMT

C«ng ty th¬ng m¹i vµ s¶n xuÊt vËt t thiÕt bÞ giao th«ng vËn t¶i

Tªn giao dÞch lµ: TRADING AND MANUFAC TURING EQUIPMENT

MATERIALS FOR TRANSPORTATION COMPANY. ViÕt t¾t lµ T.M.T lµ

mét doanh nghiÖp Nhµ níc ®îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 410 Q§/TCCB-L§

ngµy 27/10/1976 víi tªn ban ®Çu lµ " C«ng ty vËt t thiÕt bÞ c¬ khÝ GTVT"

§Õn n¨m 1993 do cã sù s¾p xÕp l¹i c¸c doanh nghiÖp Nhµ níc, Bé GTVT

ra quyÕt ®Þnh sè 602/Q§/TCCB-L§ ngµy 5/4/1993 thµnh lËp doanh nghiÖp Nhµ

níc: :"C«ng ty vËt t thiÕt bÞ c¬ khÝ GTVT" trùc thuéc liªn hiÖp xÝ nghiÖp c¬ khÝ

GTVT, trô së chÝnh ®Æt t¹i sè 83 phè TriÒu Khóc quËn Thanh Xu©n thµnh phè

Hµ Néi, giÊy phÐp kinh doanh sè 108563. M· sè kinh doanh 0704

Tæng sè vèn kinh doanh ban ®Çu lµ: 190.000.000®

Nhµ níc cÊp lµ: 115.000.000®

Vèn doanh nghiÖp tù bæ xung lµ: 75.000.000®

Trong ®ã Vèn cè ®Þnh lµ: 114.000.000®

Vèn lu ®éng lµ: 76.000.000®

Ngµnh nghÒ kinh doanh chñ yÕu lµ: s¶n xuÊt vµ cung øng vËt t thiÕt bÞ

GTVT.

Ngµy 1/9/1998 theo quyÕt ®Þnh sè 2195/1998/Q§-BGTVT cña bé trëng

Bé GTVT ®æi tªn C«ng ty thµnh: "C«ng ty th¬ng m¹i vµ s¶n xuÊt vËt t thiÕt bÞ

giao th«ng vËn t¶i".

Tõ ngµy 28/02/2000 C«ng ty chuyÓn trô së chÝnh vÒ 199B - Minh Khai -

Hai Bµ Trng - Hµ Néi. Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y C«ng ty ®· cã nh÷ng kÕt qu¶

s¶n xuÊt kinh doanh rÊt kh¶ quan vµ ®· ®îc bé Giao th«ng vËn t¶i tÆng b»ng

khen t¹i quyÕt ®Þnh sè 663/Q§-BGTVT ngµy 22/03/2000.

Ngµy 25/12/2001 C«ng ty ®îc Bé Giao th«ng vËn t¶i quyÕt ®Þnh"phª

duyÖt dù ¸n ®Çu t x©y dùng xÝ nghiÖp s¶n xuÊt vµ l¾p r¸p « t« vËn t¶i n«ng dông

Cöu Long" t¹i huyÖn V¨n L©m tØnh Hng Yªn.

HiÖn nay C«ng ty cã bèn ®¬n vÞ trùc thuéc lµ:

- Nhµ m¸y s¶n xuÊt l¾p r¸p xe g¾n m¸y t¹i Hng Yªn.

- Nhµ m¸y s¶n xuÊt l¾p r¸p ®éng c¬ xe g¾n m¸y t¹i Hng Yªn.

- Nhµ m¸y s¶n xuÊt « t« vËn t¶i n«ng dông Cöu Long t¹i Hng Yªn.

- Nhµ xëng s¶n xuÊt mét sè chi tiÕt ®éng c¬ xe m¸y t¹i 199B Minh Khai.

Víi tuæi ®êi gÇn 30 n¨m, trong suèt qu¸ tr×nh ho¹t ®éng ®· cã nhiÒu

th¨ng trÇm, nhiÒu khã kh¨n vµ thuËn lîi. Nh÷ng n¨m ®Çu ®i vµo ho¹t ®éng lµ

thêi kú v« cïng khã kh¨n cña C«ng ty. Do c¬ chÕ cña Nhµ níc chuyÓn ®æi tõ

quan niªu bao cÊp sang kinh tÕ thÞ trêng C«ng ty kh«ng chuyÓn ®æi kÞp ®· dÉn

®Õn yÕu kÐm vµ tôt hËu, ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn gÆp nhiÒu khã kh¨n,

t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh bÞ thu hÑp, t×nh tr¹ng nî ®äng c¸c kho¶n nî ng©n

s¸ch, nî kh¸ch hµng vµ nî cÊp trªn gia t¨ng, kh«ng cã híng gi¶i quyÕt C«ng ty

®· l©m vµo t×nh tr¹ng coi nh ph¸ s¶n.

Víi thùc tr¹ng cña C«ng ty nh vËy ban l·nh ®¹o cïng toµn thÓ c«ng nh©n

viªn vµ ®Æc biÖt lµ sù hç trî cña tæng C«ng ty vµ c¸c ®¬n vÞ kh¸c trong tæng

C«ng ty t×m ph¬ng híng kh¾c phôc khã kh¨n nh»m ®a C«ng ty ph¸t triÓn. Cïng

víi viÖc cñng cè bé m¸y l·nh ®¹o vµ ph¸t triÓn kinh doanh theo môc tiªu lÊy

nhu cÇu cña thÞ trêng lµm träng yÕu. Víi ngµnh nghÒ phong phó vµ ®a d¹ng,

cïng víi sù nç lùc cña toµn thÓ ban l·nh ®¹o vµ toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn,

C«ng ty ®· tõng bíc kh¼ng ®Þnh m×nh vµ ngµy cµng ph¸t triÓn.

- KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y.

Trong nh÷ng n¨m qua ®îc sù gióp ®ì cña bé Giao th«ng vËn t¶i vµ sù chØ

®¹o tËp trung trùc tiÕp cña tæng C«ng ty c¬ khÝ Giao th«ng vËn t¶i, cñng cè, æn

®Þnh bè trÝ hîp lÝ c¸n bé lao ®éng cña C«ng ty. C«ng ty TMT ®· phÊn ®Êu v¬n

lªn vît qua mäi khã kh¨n thö th¸ch, n¨ng ®éng s¸ng t¹o, khai th¸c néi lùc vµ

tËp trung cao vÒ trÝ tuÖ, vËn dông tæng hîp sù ph¸t triÓn vÒ kinh tÕ theo híng kÕt

hîp chÆt chÏ gi÷a s¶n xuÊt vµ kinh doanh, cñng cè ph¸t triÓn vÒ s¶n xuÊt t¨ng c￾Phã Gi¸m ®èc

Kü thuËt

êng më réng c¸c kh¶ n¨ng vÒ th¬ng m¹i dÞch vô, chó träng ®Çu t chiÒu s©u

trang thiÕt bÞ, ®æi míi c«ng nghÖ. KÞp thêi n©ng cao chÊt lîng vµ trÎ ho¸ ®éi

ngò c¸n bé cã n¨ng lùc vµ tr×nh ®é, qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh theo ph¬ng thøc míi

phï hîp víi nÒn kinh tÕ thÞ trêng. ChÝnh nhê sù cè g¾ng ®ã, trong nh÷ng n¨m

gÇn ®©y C«ng ty TMT ®· ®¹t ®îc nh÷ng kÕt qu¶ kh¶ quan ®iÒu ®ã ®îc thÓ hiÖn

ë b¶ng sau:

§¬n vÞ: Ngh×n ®ång

ChØ tiªu N¨m 2002 N¨m 2003

So s¸nh

Chªnh lÖch %

Tæng doanh thu 325760984 152671829 -173089155 -53,13

Doanh thu thuÇn 325547912 151799287 -173748625 -53.37

Tæng lîi nhuËn tríc

thuÕ

5000516 1000272 -4000244 -80.0

Tæng lîi nhuËn sau

thuÕ

3400351 680185 -2720166 -80.0

Vèn kinh doanh b×nh

qu©n

134228646 123416228 -10832418 -8.07

Nép ng©n s¸ch 64676836 54997920 -9678916 -14.97

Tæng sè lao ®éng 96 122 28 29.79

Thu nhËp b×nh qu©n 2407 2043 364 15.12

N¨m 2003 do C«ng ty ®ang ®Èy m¹nh viÖc ®Çu t x©y dùng c¬ së h¹ tÇng

cho nhµ m¸y l¾p r¸p « t« vËn t¶i n«ng dông Cöu Long t¹i Hng Yªn, ®ång thêi

sè c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty còng t¨ng lªn, do vËy mét sè chØ tiªu

cha ®¹t ®îc kÕ ho¹ch ®Ò ra. Tuy nhiªn ®©y lµ sù høa hÑn ®¸ng mõng cña C«ng

ty, víi nguån nh©n lùc còng nh c¬ së h¹ tÇng ®ang ®îc ®Çu t nh vËy ch¾c ch¾n

C«ng ty sÏ ph¸t triÓn m¹nh trong nh÷ng n¨m tiÕp theo.

II. C¬ cÊu tæ chøc vµ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng

ty TMT.

1. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cña C«ng ty TMT

HiÖn nay C«ng ty cã tæng sè c¸n bé c«ng nh©n viªn lµ 250 ngêi, trong ®ã

nh©n viªn qu¶n lý lµ 90 ngêi, C«ng ty ®· ¸p dông hÖ thèng tiªu chuÈn ISO 9000

trong tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña m×nh bªn c¹nh tæ chøc qu¶n lý theo hµnh

chÝnh.

Phã Gi¸m ®èc

Kü thuËt

S¬ ®å tæ chøc cña C«ng ty TMT.

S¬ ®å tæ chøc qu¶n lý theo ISO 9000

S¬ ®å tæ chøc qu¶n lý hµnh chÝnh

S¬ ®å 1. S¬ ®å bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty.

Theo s¬ ®å trªn ta thÊy viÖc bè trÝ c¬ cÊu qu¶n lý theo m« h×nh trùc tuyÕn

chøc n¨ng thùc hiÖn theo nguyªn t¾c:

- §øng ®Çu C«ng ty lµ Gi¸m ®èc: lµ ngêi l·nh ®¹o cao nhÊt trong C«ng

ty, lµ ®¹i diÖn ph¸p nh©n cña C«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý, tæ chøc ®iÒu

hµnh C«ng ty theo ®óng quyÒn h¹n chøc n¨ng ®· ®îc giao vµ chÞu tr¸ch nhiÖm

tríc tæng gi¸m ®èc vµ ph¸p luËt vÒ mäi mÆt ho¹t ®éng cña C«ng ty.

- Phã gi¸m ®èc lµ ngêi gióp viÖc gi¸m ®èc, ®iÒu hµnh qu¶n lý mét sè lÜnh

vùc ho¹t ®éng cña C«ng ty theo sù ph©n c«ng uû quyÒn cña gi¸m ®èc. ChÞu

tr¸ch nhiÖm tríc ph¸p luËt vµ gi¸m ®èc vÒ nhiÖm vô ®îc giao.

- Phßng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu: Tham mu gióp viÖc Gi¸m ®èc C«ng

ty trong c«ng viÖc qu¶n lý, ®iÒu hµnh vµ thùc hiÖn c«ng t¸c kinh doanh xuÊt

khÈu hîp t¸c ®Çu t, liªn doanh liªn kÕt, khai th¸c thÞ trêng trong vµ ngoµi níc.

Gi¸m ®èc

Phã Gi¸m ®èc

®iÒu hµnh

Phã Gi¸m ®èc

Kü thuËt

Tr­ëng

phßng

tæ chøc

hµnh

chÝnh

Tr­ëng

phßng

kinh

doanh

xuÊt

nhËp

khÈu

Tr­ëng

phßng

tµi

chÝnh

kÕ to¸n

Tr­ëng

phßng

kÕ

ho¹ch

kinh

doanh

Tr­ëng

phßng

c«ng

nghÖ vµ

thÞ tr￾êng

C¸c xÝ

nghiÖp

vµ s¶n

xuÊt xe

g¾n

m¸y

Gi¸m

®èc chi

nh¸nh

C«ng ty

t¹i TP

Hå ChÝ

Minh

- Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n: tham mu, gióp viÖc Gi¸m ®èc C«ng ty trong

c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n, thèng kª. Thùc hiÖn vai trß kiÓm so¸t viªn kinh tÕ tµi

chÝnh cña Nhµ níc t¹i C«ng ty.

- Phßng tæ chøc hµnh chÝnh: Tham mu gióp viÖc Gi¸m ®èc trong c«ng t¸c

tæ chøc c¸n bé, lao ®éng, tiÒn l¬ng, c«ng t¸c ®µo t¹o, thanh tra ph¸p chÕ, c«ng

t¸c b¶o vÖ, hµnh chÝnh, qu¶n trÞ.

- Phßng kÕ ho¹ch kinh doanh: tham mu gióp viÖc Gi¸m ®èc C«ng ty

trong c«ng t¸c x©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh, ®Çu t ng¾n h¹n vµ dµi

h¹n, tæ chøc khai th¸c thÞ trêng xe m¸y vµ « t«.

- Phßng c«ng nghÖ vµ thÞ trêng: Tham mu gióp viÖc Gi¸m ®èc C«ng ty

trong c«ng t¸c qu¶n lý chÊt lîng s¶n phÈm, c«ng nghÖ, ®Þnh møc vËt t kü thuËt

vµ c«ng t¸c thÞ trêng.

- C¸c xÝ nghiÖp s¶n xuÊt vµ l¾p r¸p xe g¾n m¸y: lµ ®¬n vÞ trùc thuéc cña

C«ng ty, thùc hiÖn chÕ ®é h¹ch to¸n phô thuéc, cã t c¸ch ph¸p nh©n. Tæ chøc

thùc hiÖn c¸c c«ng t¸c s¶n xuÊt l¾p r¸p xe g¾n m¸y, s¶n xuÊt phô tïng linh kiÖn,

qu¶n lý kho tµng bÕn b·i.

2. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty TMT.

a. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n.

Phßng kÕ to¸n cña C«ng ty TMT gåm 13 ngêi, ®îc tæ chøc theo h×nh

thøc tËp trung, c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n ®îc ph©n c«ng t¸ch biÖt cho tõng ngêi

phô tr¸ch, tuy nhiªn mét ngêi cã thÓ kiªm hai vÞ trÝ vµ ngîc l¹i mét vÞ trÝ cã thÓ

cã hai ngêi phô tr¸ch. Tr­ëng phßng

KÕ

to¸n

tæng

hîp

KÕ

to¸n

ng©n

hµng

theo dâi

thanh

to¸n

quèc tÕ

KÕ

to¸n trong

n­íc

thanh to¸n

l­¬ng vµ

c¸c kho¶n

trÝch nép

theo l­¬ng

KÕ

to¸n

nguyªn

vËt liÖu

gi¸

thµnh

s¶n

phÈm

KÕ

to¸n

doanh

thu chi

phÝ

KÕ

to¸n b¸n

hµng

theo dâi

cÊp ph¸t

h¶i quan

KÕ

to¸n tµi

s¶n cè

®Þnh,

quü

C¸c nh©n viªn kÕ to¸n

kho, x­ëng…

S¬ ®å 2. S¬ ®å tæ chøc, chøc n¨ng nhiÖm vô phßng tµi chÝnh kÕ to¸n

Chøc n¨ng nhiÖm vô cña mçi phÇn hµnh kÕ to¸n:

- kÕ to¸n trëng: Tham mu gióp viÖc Gi¸m ®èc C«ng ty trong c«ng t¸c kÕ

to¸n tµi chÝnh, thèng kª cña C«ng ty, thùc hiÖn vai trß kiÓm so¸t kinh tÕ tµi

chÝnh cña Nhµ níc t¹i C«ng ty, chØ ®¹o chung c¸c mÆt c«ng t¸c tµi chÝnh, c«ng

t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n vµ c«ng t¸c nh©n sù phßng kÕ to¸n.

- KÕ to¸n tæng hîp: Gióp kÕ to¸n trëng tæng hîp sè liÖu lªn c¸c b¸o c¸o

tµi chÝnh, b¸o c¸o thèng kª ®Þnh kú th¸ng, quý, n¨m theo chÕ ®é kÕ to¸n thèng

kª hiÖn hµnh vµ quy ®Þnh cô thÓ cña C«ng ty trong tõng thêi kú.

- KÕ to¸n thanh to¸n trong níc: Më sæ s¸ch theo dâi c¸c kho¶n thanh

to¸n víi ngêi b¸n, ngêi mua trong níc vµ thanh quyÕt to¸n.

- KÕ to¸n thanh to¸n níc ngoµi kiªm kÕ to¸n ng©n hµng: Gióp kÕ to¸n tr￾ëng trong viÖc më L/C, lËp hå s¬ më L/C vµ giao dÞch víi ng©n hµng më L/C,

thanh to¸n víi ngêi b¸n, ngêi mua níc ngoµi. Theo dâi c¸c kho¶n tiÒn göi tiÒn

vay t¹i ng©n hµng.

- KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm: cËp nhËt theo dâi phÇn

nguyªn vËt liÖu phôc vô cho s¶n xuÊt, l¾p r¸p vµ tÝnh gi¸ thµnh phÈm.

- KÕ to¸n b¸n hµng vµ c«ng nî ph¶i thu: Theo dâi b¸n hµng, viÕt ho¸ ®¬n

GTGT. Më sæ theo dâi c¸c kho¶n thanh to¸n l¬ng vµ trÝch lËp theo l¬ng, thanh