Kế toán thu mua thực tế, nhập xuất và dữ trữ vật liệu, chi phí vật liệu trong sử dụng

Lêi nãi ®Çu

Sau 15 n¨m, chuyÓn ®æi tõ c¬ chÕ nÒn kinh tÕ tËp trung quan liªu bao cÊp

sang c¬ chÕ thÞ trêng theo ®Þnh híng x· héi chñ nghÜa cã sù qu¶n lý cña

nhµ níc, Ngµnh N«ng nghiÖp níc ta còng nh nhiÒu ngµnh kh¸c ph¸t triÓn

nhanh chãng, tõ chç l¬ng thùc kh«ng ®ñ ¨n, nay kh«ng nh÷ng ®ñ cung cÊp

cho nhu cÇu mµ cßn lµ mét níc ®øng thø 2 trªn thÕ giíi vÒ xuÊt khÈu l¬ng

thùc. C¬ chÕ thÞ trêng gióp cho nÒn n«ng nghiÖp níc ta tiÕp thu m¹nh mÏ

c¸c thµnh tùu vÒ khoa häc c«ng nghÖ gióp c¸c nhµ qu¶n lý më mang ph¸t

triÓn t duy kinh tÕ, lµm cho s¶n xuÊt ngµy cµng ph¸t triÓn vµ cã hiÖu qu¶.

Trong s¶n xuÊt n«ng nghiÖp ®Ó ®¶m b¶o n¨ng suÊt ngµy cµng cao, chÊt lîng

s¶n phÈm ngµy cµng tèt ®ñ søc c¹nh tranh víi c¬ chÕ thÞ trêng, viÖc chän

t¹o, phôc tr¸ng, s¶n xuÊt ra nhng c©y, con gièng cã n¨ng suÊt cao, chÊt lîng

tèt, tÝnh thÝch øng vµ thÝch nghÞ réng lµ mét yÕu tè cùc kú quan träng.

Trong c¬ chÕ thÞ trêng bªn c¹nh viÖc ®Çu t, ph¸t triÓn c«ng nghÖ, c¸c ®¬n

vÞ, c¸ nh©n s¶n xuÊt kinh doanh cßn ph¶i ®Æc biÖt quan t©m ®Õn lîi nhuËn,

v× ®ã lµ yÕu tè thiÕt thùc ®Õn sù sèng cßn, tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña m×nh. §Ó

lµm ®îc ®iÒu ®ã viÖc h¹ch to¸n chi tiÕt cã hiÖu qu¶ tÊt c¶ c¸c kh©u tõ s¶n

xuÊt ®Õn tiªu thô lµ vÊn ®Ò thiÕt yÕu. Trong ®ã chi phÝ s¶n xuÊt lµ mét néi

dung quan träng trong h¹ch to¸n kÕ to¸n. Nã ®ßi hái ph¶i ®îc h¹ch to¸n

chÝnh x¸c, ®óng, kÞp thêi v× chÝ phÝ s¶n xuÊt ph¶n ¸nh tæng hîp nhiÒu mÆt

cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ, nã ®a ra ®îc nh÷ng sè liÖu

quan träng. Dùa vµo ®ã doanh nghiÖp biÕt ®îc ®· chi bao nhiªu ? S¶n xuÊt

®îc g× ? vµ hiÖu qu¶ cña chÝ phi ®ã ra sao ? §ã chÝnh lµ c¬ së ®Ó ph©n tÝch

rót ra ®îc nh÷ng nguyªn nh©n thµnh c«ng hay thÊt b¹i, lùa chän phíng h￾íng, biÖn ph¸p s¶n xuÊt kinh doanh trong thêi gian tíi tèt h¬n, thu nhËp

nhiÒu h¬n.

Chi phÝ s¶n xuÊt trong n«ng nghiÖp còng nh c¸c ngµnh s¶n xuÊt kh¸c bao

gåm:

- ChÝ phÝ nguyªn vËt liÖu: Gièng, c©y con, thuèc trõ s©u, ph©n bãn.......

- Chi phÝ nh©n c«ng: TiÒn l¬ng, c¸c kho¶n phô cÊp theo l¬ng, c¸c kho¶n

båi dìng vµ phô cÊp.

- Chi phÝ s¶n xuÊt chung.

Trong ph¹m vi ®Ò tµi nµy t«i chØ ®Ò cËp ®Õn mét trong ba néi dung cña chi

phÝ s¶n xuÊt víi tiªu ®Ò “ KÕ to¸n thu mua thùc tÕ, nhËp xuÊt vµ d÷ tr÷ vËt

liÖ, chi phÝ vËt liÖu trong sö dông “T¹i C«ng ty gièng c©y trång H¶i D¬ng

( XÝ nghiÖp gièng lóa Lai C¸ch ).

Néi dung cña bµi viÕt bao gåm: 5 phÇn

PhÇn I: §Æc ®iÓm ph©n lo¹i yªu cÇu qu¶n lý vµ sù cÇn thiÕt ph¶i tæ chøc hîp

lý qu¸ tr×nh thanh to¸n vËt liÖu.

PhÇn II: Tæ chøc qu¸ tr×nh h¹ch to¸n vËt liÖu.

PhÇn III: Mét sè suy nghÜ vÒ h¹ch to¸n vËt liÖu hiÖn nay trong c¸c doanh

nghiÖp.

PhÇn IV: Thùc tr¹ng vÒ tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n vËt liÖu t¹i xÝ nghiÖp

gièng lóa Lai C¸ch - c«ng ty gièng c©y trång H¶i D¬ng.

PhÇn V: Mét sè ý kiÕn ®ãng gãp vÒ tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n vËt liÖu t¹i xÝ

nghiÖp gièng lóa Lai C¸ch.

Môc ®Ých cña ®Ò tµi lµ vËn dông lý luËn vÒ h¹ch to¸n vËt liÖu, c«ng cô ®· ®-

îc trang bÞ ë trêng vµo viÖc nghiªn cøu thùc tÕ t¹i xÝ nghiÖp tõ ®ã ph©n tÝch

nh÷ng ®iÓm cßn tån t¹i nh»m gãp mét phÇn nhá bÐ cho viÖc hoµn thiÖn

c«ng t¸c kÕ to¸n cña XÝ nghiÖp.

Ph¬ng ph¸p sö dông:

- Ph¬ng ph¸p lý thuyÕt kÕt hîp víi thùc tiÔn.

- Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n chung.

- Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n vËt liÖu.

- Ph¬ng ph¸p tµi kho¶n.

- Ph¬ng ph¸p tæng hîp.

Chuyªn ®Ò ®îc hoµn thµnh víi sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña:

- ThÇy gi¸o Phan V¨n NiÖm.

- ¤ng: Phan V¨n Béc Gi¸m ®èc C«ng ty gièng c©y trång H¶i D¬ng.

- Bµ: §µo ThÞ T©m KÕ to¸n trëng C«ng ty gièng c©y trång H¶i D¬ng

Cïng anh Ph¹m V¨n C«i vµ c¸c phßng chøc n¨ng cña C«ng ty gièng c©y

trång H¶i D¬ng.

- ViÖn §¹i häc më Hµ Néi cïng c¸c gi¸o s, tiÕn sÜ, gi¶ng viªn cña trêng.

Do nhËn thøc cßn h¹n chÕ néi dung chuyªn ®Ò réng cho nªn bµi viÕt nµy

chØ mang tÝnh kh¸i qu¸t vµ kh«ng sao tr¸nh khái khiÕm khuyÕt, v× vËy t«i

rÊt mong ®îc sù ®ãng gãp gióp ®ì cña c¸c thÇy c« gi¸o trong ViÖn §¹i häc

Më Hµ Néi cïng c¸c anh chÞ thuéc c¸c chøc n¨ng cña C«ng ty gièng c©y

trång H¶i D¬ng gióp cho chuyªn ®Ò ®îc hoµn thiÖn h¬n.

T«i xin ch©n thµnh c¶m ¬n.

H¶i D¬ng, th¸ng 6 n¨m 2001

PhÇn I

Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n thu mua, nhËp xuÊt vµ dù tr÷ vËt liÖu, chi phÝ vËt

liÖu trong sö dông.

1. Kh¸i niÖm vµ ®Æc ®iÓm cña vËt liÖu:

VËt liÖu lµ ®èi tîng lao ®éng, lµ mét trong ba yÕu tè c¬ b¶n cña qu¸ tr×nh

s¶n xuÊt, ®ã lµ:

- ThiÕt bÞ nhµ xëng: T liÖu s¶n xuÊt

- Nh©n c«ng lao ®éng: Søc lao ®«ng

- VËt liÖu: §èi tîng lao ®«ng

VËt liÖu cã ®Æc ®iÓm chØ tham gia vµo mét chu kú s¶n xuÊt kinh doanh,

toµn bé gi¸ trÞ vËt liÖu ®îc chuyÓn hÕt mét lÇn vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh

doanh trong kú. Trong qu¸ tr×nh tham gia vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh

doanh, díi t¸c ®éng cña lao ®éng vËt liÖu bÞ tiªu hao toµn bé hoÆc bÞ thay

®æi h×nh th¸i vËt chÊt ban ®Çu.

2. Ph©n lo¹i vËt liÖu

Do vËt liÖu sö dông trong doanh nghiÖp cã rÊt nhiÒu lo¹i, nhiÒu thø kh¸c

nhau nªn ®Ó thuËn tiÖn cho qu¶n lý vµ h¹ch to¸n, cÇn thiÕt ph¶i ph©n lo¹i

vËt liÖu. C¨n cø vµo nh÷ng ®Æc trng chung gièng nhau ngêi ta ph©n lo¹i vËt

liÖu thêng theo nh÷ng c¸ch sau:

C¸ch 1: Ph©n lo¹i theo vai trß, t¸c dông cña vËt liÖu. §©y lµ c¸ch ®îc sö

dông phæ biÕn. Theo c¸ch nµy vËt liÖu ®îc chia lµm c¸c lo¹i sau:

- Nguyªn liÖu, vËt liÖu chÝnh: Gièng, ph©n bãn ( §èi víi doanh nghiÖp

n«ng nghiÖp). Xi m¨ng, c¸t sái, s¾t thÐp ( §èi víi doanh nghiÖp x©y

dùng ).

- VËt liÖu phô: Lµ nh÷ng vËt liÖu chØ phô trî trong s¶n xuÊt: Thuéc trõ

s©u, thuèc sö lý mÇm. ( §èi víi doanh ngiÖp n«ng nghiÖp ).

- Nhiªn liÖu: Than, cñi, x¨ng dÇu.

- Phô tïng thay thÕ, sö ch÷a: Dïng cho m¸y mãc thiÕt bÞ, ph¬ng tiÖn vËn

t¶i.

- VËt liÖu vµ thiÕt bÞ x©y dùng c¬ b¶n: VËt liÖu vµ thiÕt bÞ dïng cho x©y

dùng c¬ b¶n.

- PhÕ liÖu: Lµ vËt liÖu thu håi ®îc sau qu¸ tr×nh s¶n xuÊt hay x©y dùng c¬

b¶n.

- VËt liÖu kh¸c: Gåm c¸c lo¹i vËt liÖu ngoµi c¸c lo¹i trªn nh: Bao b×, vËt

®ãng gãi, vËt t ®Æc chñng.

C¸ch 2: Ph©n lo¹i theo mèi quan hÖ vµ m«i trêng sinh th¸i bao gåm:

- Lo¹i b×nh thêng: Lo¹i Ýt g©y t¸c h¹i

- Lo¹i nguy hiÓm: Lo¹i g©y h¹i nhiÒu cho m«i trêng sinh th¸i nh: Thuèc

trõ s©u. . .

C¸ch 3: Ph©n lo¹i theo ®Æc trng cña vËt chÊt bao gåm:

- VËt liÖu láng: Rîu, cån, x¨ng dÇu..........

- VËt liÖu r¾n: XÝ m¨ng, s¾t, thÐp. . . . .

- VËt liÖu khÝ: KhÝ «xy, Cacbonic. . . . .

C¸ch 4: Ph©n lo¹i theo nguån gèc bao gåm: