Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán MISA-SME phiên bản 7.9 part 4 docx

Hướng dẫn sử dụng MISA-SME 7.9

76

Chức năng Hiển thị các chức năng trong từng menu

Mở rộng Mở đến chi tiết các chức năng trong từng phân hệ

Thu gọn Chỉ hiển thị đến các phân hệ

Trang 3 - Thao tác: Xác định thao tác nhóm người khai báo được sử

dụng. Các thao tác bao gồm: Thêm mới, Sửa, Xoá, Ghi sổ, Bỏ ghi sổ, In.

Thông tin chi tiết trên hộp hội thoại

Quản trị hệ

thống

Xác định nhóm người đang khai báo có phải là nhóm

quản trị hệ thống không?

Thêm mới Cho phép/không cho phép thực hiện thao tác Thêm mới

Sửa đổi Cho phép/không cho phép thực hiện thao tác Sửa đổi

Xoá Cho phép/không cho phép thực hiện thao tác Xoá

Ghi sổ Cho phép/ không cho phép thực hiện thao tác Ghi sổ

Bỏ ghi sổ Cho phép/ không cho phép thực hiện thao tác Bỏ ghi sổ

In ấn Cho phép/ không cho phép thực hiện thao tác In ấn

Đồng ý Cất giữ các thiết lập trên từng trang màn hình

Huỷ bỏ Không cất giữ các thiết lập trên các trang

Cách thao tác

– Nhập tên nhóm người sử dụng trong phần tên nhóm.

Menu Hệ thống

77

– Nhập diễn giải về nhóm người sử dụng trong phần diễn giải.

– Thiết lập các thông tin khác trên từng trang màn hình.

– Nhấn nút <<Đồng ý>>.

6. Nhật ký truy nhập

Cho phép ghi lại tất cả các thao tác của người sử dụng khi truy nhập vào

tệp dữ liệu. Người quản trị hệ thống có thể căn cứ vào chức năng này để

theo dõi nguyên nhân, thời gian gây ra việc thay đổi số liệu kế toán của

đơn vị.

Thông tin chi tiết trên hộp hội thoại

Tên Tên người truy nhập vào hệ thống

Phân hệ Tên phân hệ đã truy nhập

Chức năng Các chức năng của hệ thống

Ngày giờ Thời gian truy nhập vào hệ thống

Thao tác Thao tác thực hiện khi truy nhập vào hệ thống

Tham chiếu Giá trị tham chiếu khi truy nhập vào hệ thống

Số tiền Số tiền tham chiếu

7. Nhắc việc

Hiển thị và nhắc người sử dụng những việc cần làm, thông báo số phải

thu của khách hàng, thông báo số phải trả cho nhà cung cấp....Với tính

năng này người sử dụng có thể theo dõi được tiến độ các công việc phải

làm theo kế hoạch đã đặt trước, theo dõi được các khoản công nợ đến hạn

phải thu của khách hàng và các khoản công nợ đến hạn phải thanh toán