Hoàn thiện và nâng cao công tác kế toán Kế toán bàn giao công trình và xác định kết quả kinh doanh

Chuyên đề bàn giao công trình và xác định kết quả kinh doanh GVHD :ĐÀO THỊ BÍCH HỒNG

LỜI CẢM ƠN

….….

gày nay, khi nền kinh tế vận hành theo cơ chế thị trường đòi hỏi mọi

người ngoài nắm vững lý thuyết còn phải tiếp xúc thực tế nhiều hơn nữa.

Vì thế, sau thời gian thực tập tại Công ty TNHH Xây Dựng Phú Thuận,

em đã tiếp thu nhiều kiến thức mới mẽ và bổ ích, không những giúp em hoàn thành

tốt bài báo cáo thực tập tốt nghiệp với chuyên đề “Kế toán bàn giao công trình và xác

định kết quả kinh doanh” mà còn là cơ sở để em phát huy thực tiển.

N

Để có được kiến thức như ngày hôm nay em vô cùng biết ơn quý thầy cô giảng

viên khoa kinh tế Trường Cao Đẳng Xây Dựng Số 3, Ban Giám Đốc Công ty TNHH

Xây Dựng Phú Thuận, các anh chị phòng kế toán tài vụ và các phòng ban liên quan

đã tạo điều kiện thuận lợi cho em nghiên cứu, học hỏi, tiếp cận thực tế, vận dụng

những kiến thức đã học vào thực tiễn trong công tác kế toán tài chính tại Công ty.

Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn cô Đào Thị Bích Hồng đã tận tình hướng dẫn em

hoàn thành báo cáo thực tập này.

Tuy nhiên từ lí thuyết ở trường học đến công việc thực tế là một khoảng cách khá

xa. Bên cạnh đó kiến thức của em còn nhiều hạn hẹp do đó không tránh khỏi nhiều

thiếu sót. Kính mong sự góp ý sữa đổi của quý thầy cô giảng viên khoa kinh tế

Trường Cao Đẳng Xây Dựng Số 3, Ban Giám Đốc Công ty TNHH Xây Dựng Phú

Thuận, các anh chị phòng kế toán để bài báo cáo được hoàn thiện hơn và giúp em rút

ra bài học kinh nghiệm.

Em xin chân thành cảm ơn !

Tuy Hòa , ngày 18 tháng 6 năm 2009

Sinh viên thực hiện

Trương Thiện Linh

SVTH : Trương Thiện Linh Trang 1

1

2

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

3

4

Chuyên đề bàn giao công trình và xác định kết quả kinh doanh GVHD :ĐÀO THỊ BÍCH HỒNG

LỜI MỞ ĐẦU

ừ khi nền kinh tế Việt Nam mở cửa bước vào quá trình hội nhập kinh tế quốc

tế thể hiện bước chuyển đổi sâu sắc đẩy mạnh công nghiệp hóa đất nước,

phát triển nền kinh tế nhiều thành phần. Chính vì vậy bất kì một thành phần

kinh tế hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh nào đều có mục tiêu duy nhất phải đạt

được đó là hiệu quả kinh doanh, hay nói cách khác đó là lợi nhuận. Do đó Kế toán

chiếm một vị trí rất quan trọng trong công ty. Vì ngày nay công việc của kế toán

trong Công ty không những chỉ ghi chép và giữ sổ sách mà còn đề ra các hao hụt

trong định mức, tính toán chính xác chi phí bỏ ra, xác định doanh thu và từ đó xác

định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

T

Chính vì vậy để đạt lợi nhuận cao thì doanh nghiệp cần có những mục tiêu và chiến

lược phù hợp, phát huy tối đa nội lực và ngoại lực. Thành phẩm là kết quả cuối

cùng của quá trình sản xuất, giá trị và giá trị sử dụng của nó chỉ có thể thực hiện

thông qua quá trình bán hàng. Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của giai đoạn tái

sản xuất. Thực hiện tốt công tác bán hàng sẽ tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi

phí thực hiện nghĩa vụ với nhà nước, đầu tư phát triển, nâng cao đời sống lao động.

Hoạt động sản xuất nhằm mục tiêu lợi nhuận, doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả

kinh tế cao là cơ sở để doanh nghiệp tồn tại vững chắc trong nền kinh tế thị trường

có sự cạnh tranh. Do vậy việc xác định kết quả kinh doanh là khâu quan trọng không

thể thiếu, không những giúp cho doanh nghiệp thấy được khả năng hiệu quả kinh

doanh của mình mà còn có kế hoạnh chủ động trong mọi tình huống. Qua việc xác

định kết quả kinh doanh, doanh nghiệp biết được năm qua mình làm ăn có lãi hay lỗ

và có kế hoạch cho kì sau.

Chính vì tầm quan trọng này mà thời gian thực tập tại Công ty em quyết định chọn

phần hành “Kế toán bàn giao công trình và xác định kết quả kinh doanh” với mong

muốn củng cố kiến thức đã học và tìm hiểu thực tế hiệu quả kinh doanh hiện nay của

Công ty.

Nội dung chuyên đề gồm 3 chương :

Chương I : Những vấn đề chung về Kế toán bàn giao công trình và xác định kết quả

kinh doanh.

Chương II :Thực trạng công tác kế toán Kế toán bàn giao công trình và xác định

kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Xây Dựng Phú Thuận.

Chương III : Hoàn thiện và nâng cao công tác kế toán Kế toán bàn giao công trình

và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Xây Dựng Phú Thuận.

Tuy Hòa , ngày 18 tháng 6 năm 2009

Sinh viên thực hiện

Trương Thiện Linh

CHƯƠNG I

SVTH : Trương Thiện Linh Trang 2

5

6

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65

7

8

Chuyên đề bàn giao công trình và xác định kết quả kinh doanh GVHD :ĐÀO THỊ BÍCH HỒNG

NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÀN GIAO CÔNG

TRÌNH HOÀN THÀNH VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

1.1. Kế toán bàn giao công trình xây dựng

1.1.1.Những vấn đề chung:

Trong xây lắp do đặc điểm tính chất của quy trình sản phẩm nên cuối kỳ báo cáo

có một bộ phận kết cấu hay một hạng mục bàn giao cho người giao thầu. Đây chính

là việc tiêu thụ hay bàn giao công trình.

- Nếu hoạt động xây dựng quy định nhà thầu được thanh toán theo tiến độ kế

hoạch thì doanh thu được ghi nhận tương ứng với phần công việc hoàn thành do nhà

thầu tự xác định vào thời điểm lập báo cáo không phụ thuộc vào hoá đơn được lập.

- Trường hợp hợp đồng xây dựng quy định thanh toán theo giá trị khối lượng

thực hiện thì doanh thu được ghi nhận tương ứng với phần công việc đã hoàn thành

đựơc khách hàng xác nhận theo hợp đồng.

- Là Công ty xây dựng nên thành phẩm chủ yếu là hạng mục công trình hay công

trình hay công trình xây dựng hoàn thành bàn giao. Do đó thành phẩm không nhập

kho, khi hoàn thành thì quyết toán bàn giao cho khách hàng và khi khách hàng thanh

toán thì được coi là tiêu thụ.

1.1.2. Kế toán doanh thu công trình xây dựng .

Khái niệm : Doanh thu là giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp đã thu được

hoặc sẽ thu được trong kì kế toán phát sinh từ hoạt động kinh doanh thông thường

của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.

Doanh thu của hợp đồng xây dựng bao gồm :

a) Doanh thu được ghi nhận trong hợp đồng

SVTH : Trương Thiện Linh Trang 3

9

10

66

67

68

69

70

71

72

73

74

75

76

77

78

79

80

81

82

83

84

85

86

87

88

11

12

Chuyên đề bàn giao công trình và xác định kết quả kinh doanh GVHD :ĐÀO THỊ BÍCH HỒNG

b) Các khoản tăng giảm khi thực hiện hợp đồng, các khoản tiền thưởng và các

khoản thanh toán khác nếu các khoản này cá khả năng làm thay đổi doanh

thu, và có thể xác định một cách đáng tin cậy.

-Doanh thu của hợp đồng xây dựng có thể tăng giảm ở từng thời kì, ví dụ :

+Nhà thầu và khách hàng có thể đồng ý với nhau về các thay đổi và các yêu

cầu làm tăng giảm doanh thu của hợp đồng trong kì tiếp theo so với hợp đồng

được chấp nhận lần đầu tiên.

+Doanh thu đã được thỏa thuận trong hợp đồng với giá cố định có thể tăng vì

lí do giá cả tăng lên.

+Doanh thu theo hợp đồng có thể giảm do nhà thầu không thực hiện đúng tiến

độ hợp đồng hoặc không đảm bảo chất lượng xây dựng theo thỏa thuận trong hợp

đồng.

+Khi hợp đồng với giá cố định mức giá cố định cho một đơn vị sản phẩm

hoàn thành thì doanh thu theo hợp đồng sẽ tăng giảm khi khối lượng sản phẩm

tăng hoặc giảm.

- Khoản tiền thưởng là khoản phụ thu thêm trả cho nhà thầu thực hiện hợp

đồng đạt hay vượt mức yêu cầu. Khoản tiền thưởng được tình vào doanh thu khi:

+Chắc chắn đạt hay vượt mức một số tiêu chuẩn cụ thể được ghi trong hợp

đồng.

+ Khoản tiền thưởng được xác định một cách đáng tin cậy.

-Một khoản thanh toán khác mà nhà thầu thu từ khách hàng hay một bên khác

để bù đắp cho các chi phí không bao gồm giá trong hợp đồng.Ví dụ: Sự chậm trể

do khách hàng gây nên; sai sót trong các chỉ tiêu kỉ thuật hoặc thiết kế và các

tranh chấp và các thay đổi trong việc thực hiện hợp đồng. Việc xác định doanh

thu tăng thêm từ các khoản trên còn tùy thuộc vào rất nhiều yếu tố không chắc

chắn và thường phụ thuộc vào kết quả của nhiều cuộc đàm phán. Do đó, các

khoản thanh toán khác chỉ được tính vào doanh thu khi:

SVTH : Trương Thiện Linh Trang 4

13

14

89

90

91

92

93

94

95

96

97

98

99

100

101

102

103

104

105

106

107

108

109

110

111

112

113

114

115

15

16

Chuyên đề bàn giao công trình và xác định kết quả kinh doanh GVHD :ĐÀO THỊ BÍCH HỒNG

+Các cuộc thỏa thuận đã đạt được kết quả là khách hàng sẽ chấp nhận bồi

thường.

+Khoản thanh toán khác được khách hàng chấp nhận và có thể xác định một

các đáng tin cậy.

Điều kiện ghi nhận doanh thu:

Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ chỉ được ghi nhận trong các điều kiện sau:

+ Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích kinh tế gắn liền với quyền sở

hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua.

+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa.

+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.

+ Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được tiền từ lợi ích giao dịch bán hàng.

+ Phải xác định được chi phí có liên quan đến giao dịch bán hàng.

Chứng từ sử dụng :

-Hóa đơn GTGT (Mẫu 01 – GTKT 3LL, 2LN)

-Hóa đơn bán hàng (Mẫu 02 – GTTT – 3LN, 2LN )

-Các hóa đơn tự in hoặc hóa đơn đặc thù.

-Bảng kê bán lẻ hàng hóa dịch vụ.

-Phiếu thu, Giấy Báo Có, Giấy chấp nhận.

-Bảng kê hàng gửi bán đã tiêu thụ .

Sổ kế toán chi tiết bán hàng

-Sổ chi tiết bán hàng

1.1.3. Phương pháp kế toán doanh thu bàn giao công trình

1.1.3.1.Tài khoản sử dụng chủ yếu:

TK 511″ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ″:

SVTH : Trương Thiện Linh Trang 5

17

18

116

117

118

119

120

121

122

123

124

125

126

127

128

129

130

131

132

133

134

135

136

137

138

139

19

20

Chuyên đề bàn giao công trình và xác định kết quả kinh doanh GVHD :ĐÀO THỊ BÍCH HỒNG

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh

nghiệp trong kì.

Kết cấu :

+Bên Nợ :

-Thuế tiêu thụ đặc biệt, Thuế xuất khẩu, Thuế GTGT, phải nộp Nhà nước.

-Kết chuyển DTT sang TK 911

-Kết chuyển doanh thu hàng bán trả lại, giảm giá hàng bán, chiết khấu thương

mại

+Bên Có :

-Phản ánh tổng doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ

trong kì.

TK 512 “ Doanh thu nội bộ”: phản ánh số sản phẩm hàng hóa dịch vụ tiêu

thụ trong nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc của cùng 1 công ty, tổng công ty hạch

toán toàn ngành.

TK này có kết cấu tương tự TK 511.

TK 337 “Thanh toán theo tiến độ kế hoạch của hợp đồng xây dựng “

Kết cấu :

+Bên Nợ: Phản ánh số tiền phải thu theo doanh thu đã ghi nhận tương ứng với

phần công việc đã hoàn thành của hợp đồng xây dựng.

+Bên Có: Phản ánh số tiền khách hàng phải trả theo tiếp độ kế hoạch của hợp

đồng xây dựng.

+Dư Nợ: Phản ánh số tiền chênh lệch của doanh thu trong hợp đồng xây dựng

> số tiền khách hàng phải trả theo tiếp độ kế hoạch của hợp đồng xây dựng.

+Dư Có: Phản ánh số tiền chênh lệch của doanh thu trong hợp đồng xây dựng

< số tiền khách hàng phải trả theo tiếp độ kế hoạch của hợp đồng xây dựng.

SVTH : Trương Thiện Linh Trang 6

21

22

140

141

142

143

144

145

146

147

148

149

150

151

152

153

154

155

156

157

158

159

160

161

162

163

164

23

24

Chuyên đề bàn giao công trình và xác định kết quả kinh doanh GVHD :ĐÀO THỊ BÍCH HỒNG

1.1.3.2 Trình tự kế toán doanh thu bàn giao công trình

a) Hợp đồng xây dựng quy định nhà thầu thanh toán theo tiến độ kế hoạch

b)Hợp đồng xây dựng thanh toán theo giá trị khối lượng thực hiện

1.2. Kế toán tổng hợp về xác định kết quả kinh doanh

1.2.1.Kế toán doanh thu thuần

Doanh thu thuần: là khoản doanh thu bán hàng sau khi đã giảm trừ các khoản

giảm doanh thu như: thuế tiêu thụ đặc biệt; thuế xuất khẩu; khoản chiết khấu

SVTH : Trương Thiện Linh Trang 7

TK911 TK51121

TK111,112,131

Kết chuyển

cuối kì doanh

thu bàn giao

công trình

Doanh thu ứng

với công việc đã

hoàn thành

TK337 TK131

Số tiền phải thu

của khách hàng

Khách hàng trả

tiền trước

Tiền thưởng thu được từ

kế hoạch hoặc tiền bổ

sung dự toán

TK911 TK51121

TK111,112,131

Kết chuyển

cuối kì doanh

thu bàn giao

công trình

Doanh thu công trình phải

thu của khách hàng

TK131 TK111,112

Số tiền phải thu

của khách hàng

Tiền thưởng thu được từ

kế hoạch hoặc tiền bổ

sung dự toán

TK111,112

25

26

165

166

167

168

169

170

171

172

173

174

27

28