Hoàn thiện quy trình nhập khẩu nguyên liệu và thành phẩm tân dược tại Công ty TNHH Thăng Long.docx

Giám đốc

Phòng

thị trường

Phòng

kinh doanh

Phòng

kế toán

Phòng

hành chính

Ban kinh doanh sâm Triều Tiên

Các

chi

nhánh

Các

đại

lý

Các cửa

hàng

bán buôn

Các cửa hàng

bán lẻ

LỜI MỞ ĐẦU

Trong công cuộc đổi mới và mở cửa nền kinh tế của Đảng và nhà nước

ta những năm vừa qua đã đem lại cho nền kinh tế nói chung và các doanh

nghiệp dược nói riêng cơ hội to lớn để phát triển mạnh mẽ. Công ty TNHH

Thăng Long đã có những bước phát triển vượt bậc không những về chủng

loại, chất lượng sản phẩm mà cả về năng lực kinh doanh nhập khẩu đáp ứng

nhu cầu của nền kinh tế thị trường và xu thế hội nhập nền kinh tế quốc tế,

công ty đã đóng góp một phần không nhỏ của mình trong xu thế hội nhập đó.

Nền kinh tế Việt Nam có điểm xuất phát thấp, chiến tranh kéo dài đã để lại

cho nhân dân Việt Nam biết bao bệnh tật cộng với sự đói nghèo đã ảnh hưởng

trực tiếp đến sức khoẻ nhân dân. Trước tình hình đó, một yêu cầu cấp thiết đặt

ra cho các doanh nghiệp dược là phải làm thế nào để có nguồn thuốc chất

lượng tốt, chăm sóc sức khoẻ cho nhân dân. Với công nghệ y dược của Việt

Nam hiện nay chỉ mới đáp ứng được phần nào yêu cầu đó, điều này làm cho

hoạt động nhập khẩu thành phẩm tân dược có chất lượng cao càng trở nên

quan trọng bởi bên cạnh việc chăm sóc sức khoẻ cho nhân dân thì nhập khẩu

thuốc còn là cầu nối thông suốt nền kinh tế tiên tiến trong và ngoài nước với

nhau, chính hoạt động này cũng sẽ đóng góp vào sự phát triển ổn định của

nền kinh tế và hơn ai hết nó sẽ giúp cho mỗi con người trong cộng đồng có

được sức khoẻ, trí tuệ để tham gia hoạt động trong mọi lĩnh vực khác nhau.

Tuy nhiên, điều kiện mở cửa của kinh tế thị trường đặt ra cho công ty

những thách thức rất lớn đặc biệt là trong kinh doanh quốc tế. Cùng với sự

cạnh tranh khốc liệt là những khó khăn thách thức mới đã ảnh hưởng trực tiếp

đến quá trình nhập khẩu thành phẩm tân dược của Công ty TNHH Thăng

Long. Đó cũng là một trong những vấn đề mấu chốt có thể trở thành nhân tố

quan trọng đem lại thành công cho công ty trong cơ chế thị trường hiện nay,

cần nâng cao hiệu quả của hoạt động nhập khẩu. Trên cơ sở vận dụng lý

thuyết được học ở trường và sự tìm hiểu thực trạng hoạt động nhập khẩu của

công ty em xin tiến hành thực hiện đề tài “Hoàn thiện quy trình nhập khẩu

nguyên liệu và thành phẩm tân dược tại Công ty TNHH Thăng Long”

Trên cơ sở đánh giá thực trạng những điểm hoàn thiện và chưa hoàn

thiện trong quy trình nhập khẩu tại công ty từ đó em xin đưa ra một số giải

pháp và kiến nghị cụ thể nhằm góp phần nhỏ bé của mình trong việc đưa

doanh nghiệp đứng vững và phát triển trong nền kinh tế thị trường hiện nay.

Em xin bày tỏ lời cảm ơn chân thành nhất tới thầy giáo hướng dẫn

PGS.TS Nguyễn Như Tiến cùng các cô chú, anh chị trong phòng kinh doanh

- nhập khẩu, Công ty TNHH Thăng Long đã giúp đỡ em hoàn thành báo cáo

thực tập này.

Hà Nội, tháng 11 năm 2006

Sinh viên: Phạm Thị Mai Phương

2

CHƯƠNG I

KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THĂNG LONG

I. SỰ RA ĐỜI VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH THĂNG LONG

Trong những giai đoạn đầu nền kinh tế nước ta chuyển từ nền kinh tế

tập trung bao cấp sang nền kinh tế thị trường, trong thời kỳ này để đáp ứng

nhu cầu phát triển của xã hội công ty mới được thành lập. Cũng trong thời

điểm đó công ty THHH Thăng Long được thành lập theo quyết định số 1149

ngày 25/9/1992 của UBND thành phố Hà Nội và giấy phép kinh doanh số

001153 ngày 5/10/1992 của trọng tài kinh tế Hà Nội, và được lấy tên là công

ty TNHH Thăng Long.

Người có công lớn trong việc thành lập công ty đó là dược sỹ Nghiêm

Thanh Sơn (chính là giám đốc cho đến nay) và bà Trần Minh Phú, hai người

này là hai sáng lập viên của công ty ngoài ra còn có bảy thành viên khác tham

gia cùng góp vốn. Các thành viên tham gia thành lập công ty họ đều là chủ

Nhà nước, họ có kinh nghiệm kinh doanh và hiểu biết thị trường nên họ tổ

chức bộ máy hoạt động kinh doanh rất gọn nhẹ nhưng rất hiệu quả đáp ứng

được nhu cầu thị trường khi đó. Bộ máy tổ chức đó gồm: Ban giám đốc có

một giám đốc và một phó giám đốc, các phòng chức năng gồm có 1 phòng

kinh doanh, 1 phòng tài vụ và 2 cửa hàng tại 31 Láng Hạ, và trụ sở chính của

công ty đóng tại 69 Tràng Thi Hà Nội. Với một số vốn đăng ký kinh doanh

ban đầu là 300.000.000 đồng, công ty đã phát huy thế mạnh sẵn có của mình

vào kinh doanh dược phẩm và dụng cụ y tế thông thường.

Đến năm 1994 tình hình tổ chức và quản lý của công ty đã đi vào hoạt

động rất hiệu quả, cùng với việc chớp lấy thời cơ phát triển mạnh mẽ của kinh

tế trong nước công ty đã xin cấp giấy phép bổ sung ngành nghề kinh doanh để

mở rộng hoạt động của mình với nội dung sau:

• Bổ sung ngành nghề kinh doanh: được Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp

ngày 12/5/1994 theo giấy phép này thì công ty có các chức năng sau: Kinh

doanh tư liệu sản xuất, buôn bán hàng tiêu dùng, kinh doanh sách sạn, mở các

dịch vụ sản xuất bao bì từ nhựa và cao su.

• Bổ sung vốn điều lệ từ 300 triệu đồng lên 1 tỷ đồng, đổi tên từ công

ty TNHH Dược phẩm Thăng Long thành Công ty TNHH Thăng Long, tên

giao dịch là Draphaco và chuyển trụ sở từ 69 Tràng Thi về phòng 4 nhà 5

trung tâm triển lãm Giảng Võ Hà Nội.

Cũng trong thời gian này để đáp ứng nhu cầu của thị trường đang phát

triển mạnh công ty đã mở rộng thêm một số cửa hàng bán buôn dược phẩm:

cửa hàng 49 Quốc Tử Giám, 41 Văn Miếu, số 7 Ngọc Khánh. Ngoài ra công

ty còn tổ chức kinh doanh về việc cho thuê kiốt bán hàng và thành lập các nhà

phân phối một số, tỉnh, thành phố trọng điểm như: Hải Phòng, Quảng Ninh,

Nghệ An và thành phố Hồ Chí Minh.

Đến năm 1996 công ty nhận thấy đời sống của dân cư ngày càng được

nâng cao, nhu cầu vè hàng hóa tiêu dùng để tăng cường sức khỏe là một thị

trường tiềm năng có nhu cầu rất lớn. Chính điều này đã tạo cho công ty kinh

doanh mặt hàng tiêu dùng mới đó là: sâm Triều Tiên và đã thu được những

thành công rất lớn trên thị trường. Cũng thời điểm này công ty đã tăng vốn

điều lệ từ 1 tỷ đồng lên 300 triệu. Từ năm 1996 đến 1999 công ty liên tiếp mở

thêm các cửa hàng kinh doanh sâm tại Hà Nội, TP Hồ Chí Minh và một số

tỉnh khác.

Năm 1999 do thay đổi luật thuế doanh thu sang thuế giá trị gia tăng và

chính phủ có bãi bỏ một số giấy phép kinh doanh con và ban hành chính sách

kinh doanh thông thoáng hơn đã tạo điều kiện thuận lợi các công ty hoạt động

có hiệu quả hơn. Tuy với số vốn điều lệ là 1 tỷ 300 triệu nhưng công ty sử

dụng vốn kinh doanh lên tới 10 tỷ đồng. Lúc này công ty chủ yếu xuất nhập

khẩu mặt hàng tiêu dùng và tổ chức phân phối độc quyền về được cho một

hãng tại Hàn Quốc là PAGIN.

4