Hoàn thiện quy trình kế toán bán hàng - phải thu - thanh toán :Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán

BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM

KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN

******

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI:

HOÀN THIỆN QUY TRÌNH KẾ TOÁN

BÁN HÀNG –PHẢI THU- THANH TOÁN

Giảng viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Thúy Hạnh

Nhóm sinh viên thực hiện:

STT Họ và tên MSSV Lớp

1 Phạm Thị Huỳnh Như 15082811 DHKT11G

2 Mai Thanh Nhàn 15063601 DHKT11G

3 Điêu Thị Cẩm Nhung 15060281 DHKT11G

4 Hà Mỹ 15068501 DHKT11G

5 Đỗ Thị Hoàng Linh 15061391 DHKT11G

TP. HCM, THÁNG 04/2019

LỜI CAM ĐOAN

Chúng tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu riêng của nhóm và sự hướng

dẫn của ThS Nguyễn Thị Thúy Hạnh. Các nội dung nghiên cứu và kết quả trong đề tài

này là trung thực và chưa công bố với hình thức nào trước đây. Những số liệu trong các

bảng biểu, quy trình phục vụ cho việc phân tích, nhân xét, đánh giá được nhóm thu thập

từ nhiều nguồn khác nhau có ghi rõ trong phần tài liệu tham khảo. Ngoài ra, trong luận

văn còn sử dụng một số nhận xét, đánh giá cũng như số liệu của các tác giả khác, các cơ

quan tổ chức khác đều có trích dẫn và chú thích nguồn gốc

Nếu phát hiện có bất kỳ gian lận nào, nhóm xin chịu hoàn toàn trách nhiệm với bàii

luận văn của mình.

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU ...................................................................................................................

CHƯƠNG 1 :LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG-CÔNG NỢ PHẢI THU￾THU TIỀN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI.....................................1

1.1 Sự cần thiết và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và công nợ phải thu ................1

1.2 Một số vấn đề chung liên quan tới kế toán bán hàng và công nợ phải thu........1

1.2.1 Khái niệm về bán hàng:...............................................................................2

1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng........................................................................4

1.2.3 Kế toán công nợ phải thu ..........................................................................13

1.3 Sự cần thiết và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và công nợ phải thu. .............16

1.3.1 Sự cần thiết của kế toán bán hàng và công nợ phải thu. ...........................16

1.3.2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và công nợ phải thu. ..............................16

1.3.3 Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng_công nợ phải thu:............................18

1.4 - Tổ chức công tác kế toán bán hàng và công nợ phải thu...............................20

1.4.1 Chứng từ kế toán .......................................................................................20

1.4.2 Tài khoản kế toán sử dụng ........................................................................20

1.4.3 Trình tự kế toán.........................................................................................28

1.4.4 Sổ- Sổ kế toán tổng hợp:...........................................................................32

CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHÀN XĂNG DẦU SÀI

GÒN...............................................................................................................................34

2.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty...................................................34

2.1.1 Giới thiệu chung về công ty ......................................................................34

2.1.2 Ngành nghề đăng ký kinh doanh...............................................................35

2.1.3 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty ............................................36

2.2 Chức năng và nhiệm vụ hoạt động ..................................................................36

2.2.1 Chức năng .................................................................................................36

2.2.2 Nhiệm vụ...................................................................................................37

2.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý........................................................................37

2.3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý................................................................................37

2.3.2 Chức năng từng phòng ban .......................................................................38

2.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty ...............................................................39

2.4.1 Bộ máy kế toán..........................................................................................39

2.4.2 Chức năng và nhiệm vụ.............................................................................40

2.4.3 Hình thức sổ kế toán..................................................................................42

2.4.4 Chính sách kế toán vận dụng ....................................................................43

CHƯƠNG 3: THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XĂNG

DẦU SÀI GÒN .............................................................................................................46

3.1 KẾ TOÁN BÁN HÀNG......................................................................................46

3.1.1 Kế toán bán hàng :........................................................................................46

3.1.2. Mô tả quy trình thực hiện công việc:...........................................................46

3.1.3. Nghiệp vụ chứng từ .....................................................................................48

3.1.4. Phương pháp kế toán ...................................................................................48

3.1.5. Minh họa nghiệp vụ.....................................................................................49

3.1.6. Trình bày thông tin trên BCTC (Phụ lục 3).................................................53

3.1.7 Nhận xét ưu, nhược điểm .............................................................................53

3.2 KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU.....................................................................54

3.2.1. Mô tả quy trình thực hiện công việc............................................................54

3.2.2. Nghiệp vụ kinh tế phát sinh.........................................................................56

3.2.3 Phương pháp kế toán ....................................................................................56

3.2.4. Tài khoản sử dụng: ......................................................................................56

3.2.5. Ví dụ minh họa ............................................................................................56

3.2.6. Nhận xét ưu nhược điểm...........................................................................60

3.3. KẾ TOÁN THU TIỀN .......................................................................................60

3.3.1 Công việc về tiền mặt...................................................................................60

3.3.2 Công việc về tiền gửi ngân hàng ..................................................................64

CHƯƠNG 4: HOÀN THIỆN QUY TRÌNH KẾ TOÁN BÁN HÀNG-PHẢI THU-THU

TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XĂNG DẦU SÀI GÒN........................................67

4.1. Đánh giá thực trạng về quy trình kế toán bán hàng- phải thu- thu tiền tại công

ty cổ phần xăng dầu sài gòn ......................................................................................67

4.1.1 Ưu điểm:.......................................................................................................67

4.1.2. Nhược điểm .................................................................................................71

4.2. Biện pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng - phải thu thu - tiền tại công ty

cổ phần xăng dầu sài gòn...........................................................................................74

KẾT LUẬN .......................................................................................................................

Danh mục các ký hiệu, chữ viết tắt

- TNHH: Trách nhiệm hữu hạn

- BHXH: Bảo hiểm xã hội

- BHYT: Bảo hiểm y tế

- BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp

- TT-BTC: Thông tư – Bộ tài chính

- VNĐ: Việt Nam đồng

- TSCĐ: Tài sản cố định

- GTGT: Giá trị gia tăng

- TTĐB: Tiêu thụ đặc biệt

- TNCN: Thu nhập cá nhân

- TNDN: Thu nhập doanh nghiệp

- TK: Tài khoản

- TMDV: Thương mại dịch vụ

- MTV: Một thành viên

- P: Phường

- Q: Quận

- TP: Thành phố

- TGNH: Tiền gửi ngân hàng

- MST: Mã số thuế

- Đ: Đồng

- TK: Tài khoản

Danh mục sơ đồ

Sơ đồ 1. 1: Sơ đồ chữ T quy trình Kế toán doanh thu bán hàng ...................................29

Sơ đồ 1. 2: Sơ đồ chữ T quy trình kế toán các khoản giảm trừ doanh thu....................30

Sơ đồ 1. 3: Sơ đồ chữ T quy trình kế toán giá vốn hàng bán ........................................30

Sơ đồ 1. 4 : Sơ đồ chữ T quy trình kế toán các khoản phải thu ....................................31

Sơ đồ 1. 5: Sơ đồ chữ T quy trình ckế toán chi phí bán hàng .......................................32

Sơ đồ 2. 1: Sơ đồ bộ máy quản lý..................................................................................37

Sơ đồ 2. 2: Sơ đồ bộ máy kế toán..................................................................................39

Sơ đồ 2. 3:Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức trên máy vi tính .....................42

Sơ đồ 3. 1:Quy trình ghi sổ kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ .............46

Sơ đồ 3. 2: Quy trình kế toán nợ phải thu khách hàng ..................................................55

Sơ đồ 3. 3: Quy trình kế toán Thu tiền ..........................................................................61

Sơ đồ 3. 4: Lưu đồ Thu tiền gửi ngân hàng...................................................................64

LỜI MỞ ĐẦU

1. Lý do chọn đề tài

Bất kỳ doanh nghiệp nào hoạt động sản xuất kinh doanh cũng mong nhanh chóng

bán được hàng hóa, khách hàng sớm thanh toán để lấy lại vốn đầu tư. Do đó, quy

trình kế toán bán hàng – phải thu – thu tiền chiếm vị trí vô cùng quan trọng trong

quá trình phát triển và tồn tại của Công ty. Nêú Công ty bán hàng và sớm thu được

tiền của khách hàng thanh toán thì Công ty có thể nhanh chóng đặt hàng mới và đảm

bảo được lượng hàng cung cấp cho khách hàng đồng thới tiết kiệm được lượng chi

phí cơ hội đầu tư vào các khoản mục khác. Tuy nhiên không phải Công ty nào cũng

đảm bảo khoản phải thu được thanh toán đúng thời hạn.

Việc thanh toán liên quan trực tiếp đến một số khoản mục thuộc về vốn bằng tiền,

khoản phải thu,… nên có ảnh hưởng đến tình hình tài chính của Doanh nghiệp trong

một số thời kỳ nhất định. Ngoài ra, các nghiệp vụ liên quan đến quy trình bán hàng

– phải thu - thu tiền diễn ra thường xuyên, hình thức thanh toán, các chứng từ liên

quan thường xuyên biến đổi và phức tạp. Trước những thay đổi có thể nói là liên

tục, Công ty ngày càng phát triển và càng ngày càng có nhiều mối quan hệ với khách

hàng. Việc đó đòi hỏi Kế toán viên ngoài khả năng ghi chép mà còn phải có trách

nhiệm thu hồi các khoản phải thu đúng hạn, huy động vốn đầu tư, biết lường trước

và hạn chế rủi ro trong thanh toán,…Trông quá trình hoàn thiện để có thể thích nghi

với những điều đó, Kế toán chịu trách nhiệm sẽ gặp không ít những khó khăn, đây

là điều không thể tránh khỏi.

Hiện nay, Kế toán bán hàng - phải thu – thu tiền không phải là mảng đề tài mới

mẻ tuy nhiên tại Công ty Cổ phần Xăng dầu Sài Gòn chưa có sinh viên nào thực tập

về mảng đề tài này. Ngoài ra qua quá trình thực tập tại Công ty, Chúng em nhận ra

có rất nhiều điểm bất cập trong quy trình kế toán này, chẳng hạn Công ty phải tốn

nhiều thời gian và công sức đến tận nơi Công ty khách hàng để thu hồi nợ. Nhưng

đâu phải Khách hàng nào cũng gần địa điểm Công ty. Có những khách hàng tận Đak

Lak làm cho việc thu hồi nợ rất khó khăn và tốn chi phí. Đặc biệt, dữ liệu kế toán

Công ty chưa được hợp lí vì còn những khoản nợ phải thu chưa được thanh toán

vượt múc quy định phải thanh toán trong hợp đồng nhưng Kế toán không trích lập

dự phòng. Chúng em nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán trong quá

trình phát triển và tồn tại của Công ty. Trên tinh thần muốn tìm tòi học hỏi và vận

dụng những kiến thức đã được học tại trường để giúp Công ty điều chỉnh những bất

cập trong Quy trình này, nhóm chúng em đã quyết định lựa chọn mảng đề tài “ Hoàn

thiện quy trình kế toán bán hàng – phải thu – thu tiền” làm đề tài báo cáo thực tập

của mình.

2. Mục đích nghiên cứu:

- Tổng hợp những kiến thức lý thuyết đã học trong trường vận dụng vào thực tiễn

để củng cố và nắm vững kiến thức.

- Tìm hiểu công tác kế toán bán hàng – phải thu – thu tiền tại Công ty Cổ phần

Xăng dầu Sài Gòn.

- Đưa ra những nhận xét và đánh giá thực tế về công tác kế toán bán hàng – phải

thu – thu tiền tại Công ty và đề xuất biện pháp nhằm hoàn thiện quy trình hạch toán

đồng thời góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của Công ty.

3. Đối tượng nghiên cứu:

Đối tượng nghiên cứu của đề tài này là “Công tác kế toán bán hàng, công nợ phải

thu và thu tiền tại Công ty Cổ phần Xăng dầu Sài Gòn”, các tài liệu chứng từ liên

quan năm 2017, các thông tin liên quan ở bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt

động kinh doanh năm 2017 và các thông tin khác liên quan đến Công ty Cổ phần

Xăng dầu Sài Gòn.

4. Phạm vi nghiên cứu

Tại Công ty, hằng ngày các nghiệp vụ kinh tế nói chung và các nghiệp vụ kế toán

nói riêng phát sinh rất nhiều và phức tạp. Tuy nhiên do giới hạn về thời gian cũng

như quy mô về đề tài này nên chúng em chỉ tập trung nghiên cứu các nghiệp vụ kế

toán bán hàng – phải thu – thu tiền trên số liệu thu thập được năm 2017.

5. Phương pháp nghiên cứu

Để hoàn thành báo cáo thực tập này, chúng em đã sử dụng các phương pháp sau:

- Phương pháp nghiên cứu tài liệu: phương pháp này chủ yếu là nghiên cứu các giáo

trình, tài liệu về quy trình công tác kế toán bán hàng – phải thu - thu tiền,

- Phương pháp phỏng vấn trực tiếpvà quan sát: là phương pháp hỏi trực tiếp người

cung cấp thông tin, dữ liệu cần thiết cho việc nghiên cứu đề tài. Phương pháp này sử