Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần dự án Công

Chuyên đề kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

LỜI MỞ ĐẦU

Thế giới đang không ngừng phát triển về mọi mặt. Và Việt Nam cũng

không nằm ngoài vòng quay tiến bộ đó. Việc gia nhập tổ chức thương mại

Thế Giới (WTO), là thành viên không thường trực của Hội Đồng Bảo An

Liên Hợp Quốc, tổ chức thành công hội nghị APEC… đã đưa tới cho đất

nước ta rất nhiều cơ hội để phát triển. Song bên cạnh đó là các thách thức

lớn mà Việt Nam cần phải vượt qua. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay,

các doanh nghiệp có thêm rất nhiều cơ hội, đồng thời cũng gặp phải không ít

thách thức. Để mỗi doanh nghiệp có thể tồn tại, phát triển và đứng vững

được trên thương trường, họ phải quan tâm đến mọi mặt của quá trình sản

xuất kinh doanh. Một phần không thể thiếu trong quá trình sản xuất kinh

doanh đó là người lao động trong doanh nghiệp.

Mặt khác, với cơ chế thị trường mở cửa như hiện nay thì tiền lương là

một trong những vấn đề quan trọng vì đó chính là khoản thù lao cho công

lao động của người lao động hay đó chính là khoản thu nhập chính đáng của

người lao động.

Lao động chính là hoạt động tay chân và trí óc của con người nhằm tác

động biến đổi các vật tự nhiên thành những vật phẩm có ích đáp ứng nhu

cầu của con người. Mặt khác, lao động không chỉ là tiền đề cho sự tiến hoá

loài người mà còn là yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của quá

trình sản xuất. Lao động giữ vai trò quan trọng trong việc tái tạo ra của cải

vật chất và tinh thần cho xã hội. Một doanh nghiệp, một xã hội được coi là

phát triển khi lao động có năng suất, có chất lượng, và đạt hiệu quả cao. Như

vậy, nhìn từ góc độ "Những vấn đề cơ bản trong sản xuất" thì lao động là

một trong những yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh.

Nhất là trong tình hình hiện nay nền kinh tế bắt đầu chuyển sang nền kinh tế

tri thức thì lao động có trí tuệ, có kiến thức, có kỹ thuật cao sẽ trở thành

Sinh viên: Trần Thị Phương Thảo Lớp Kế toán 3 – Khóa 40

1

Chuyên đề kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

nhân tố hàng đầu trong việc tạo ra năng suất cũng như chất lượng lao động.

Trong quá trình lao động người lao động đã hao tốn một lượng sức lao động

nhất định, do đó muốn quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục thì

người lao động phải được tái sản xuất sức lao động. Trên cơ sở tính toán

giữa sức lao động mà người lao động bỏ ra với lượng sản phẩm tạo ra cũng

như doanh thu thu về từ lượng những sản phẩm đó, doanh nghiệp trích ra

một phần đề trả cho người lao động đó chính là tiền công hay nói cách khác là

tiền lương của người lao động. Trong doanh nghiệp lao động là yếu tố cơ bản

quyết định quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được diễn ra liên

tục, thường xuyên thì chúng ta phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù

lao cho người lao động trong thời gian họ tham gia vào quá trình sản xuất

kinh doanh.

Tiền lương chính là khoản thù lao lao động được biểu hiện mà doanh

nghiệp phải trả cho người lao động tương ứng với thời gian, khối lượng và

chất lượng công việc của họ. Tiền lương chính là nguồn thu nhập chủ yếu

của người lao động. Tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức

lao động, mặt khác tiền lương còn là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh

thần hăng hái lao động, kích thích và tạo mối quan tâm của người lao động

đến kết quả công việc mà họ đã công hiến. Nói cách khác, tiền lương chính

là nhân tố thúc đẩy năng suất lao động. Tiền lương mà doanh nghiệp trả cho

người lao động được dùng để bù đắp sức lao động mà người lao động đã bỏ

ra. Xét về mối quan hệ thì tiền lương và lao động có mối quan hệ mật thiết

và có tác động qua lại với nhau.

Như vậy, trong các chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp, yếu tố

con người luôn được đặt ở vị trí hàng đầu. Người lao động chỉ phát huy hết

khả năng của mình khi sức lao động mà họ bỏ ra được đền bù xứng đáng

dưới dạng tiền lương. Gắn với tiền lương là các khoản trích theo lương gồm

Sinh viên: Trần Thị Phương Thảo Lớp Kế toán 3 – Khóa 40

2

Chuyên đề kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí Công đoàn. Đây là các quỹ xã hội

thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đến từng người lao động.

Ngoài ra, người lao động còn được hưởng một số thu nhập khác như:

Trợ cấp, Phụ cấp, Tiền thưởng,… Đối với doanh nghiệp thì chi phí tiền

lương là một phần chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ do

doanh nghiệp sản xuất ra. Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, thanh toán tiền

lương và các khoản trích theo lương đúng với thù lao của người lao động và

kịp thời sẽ kích thích người lao động quan tâm đến năng suất, thời gian và

chất lượng lao động. Từ đó, doanh nghiệp sẽ nâng cao được năng suất lao

động, tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm do đó sẽ làm tăng lợi nhuận

cho doanh nghiệp.

Có thể nói rằng, tiền lương và các khoản trích theo lương là một trong

những vấn đề được cả doanh nghiệp và người lao động quan tâm. Vì vậy

việc hạch toán, phân bổ chính xác tiền lương cùng các khoản trích theo

lương vào giá thành sản phẩm sẽ một phần giúp cho doanh nghiệp có sức

cạnh tranh trên thị trường nhờ giá cả hợp lý. Qua đó cũng góp cho người lao

động thấy được quyền và nghĩa vụ của mình trong việc tăng năng suất lao

động, từ đó thúc đẩy việc nâng cao chất lượng lao động của doanh nghiệp.

Mặt khác việc tính đúng, tính đủ và thanh toán kịp thời tiền lương cho người

lao động cũng là động lực thúc đẩy họ hăng say sản xuất và yên tâm tin

tưởng vào sự phát triển của doanh nghiệp.

Công ty Cổ phần dự án Công nghệ Nhật Hải là một công ty kinh doanh

các sản phẩm công nghệ thông tin và truyền thông của các hãng nổi tiếng

trên thế giới, đóng góp vào ngân sách nhà nước hàng chục tỷ đồng và tạo

công ăn việc làm cho hàng trăm lao động ở các trình độ. Tiền lương và các

khoản trích theo lương của người lao động được Công ty rất quan tâm bởi

đó là một trong những yếu tố quyết định vị trí vững chắc của Công ty trong

Sinh viên: Trần Thị Phương Thảo Lớp Kế toán 3 – Khóa 40

3

Chuyên đề kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

thị trường ở trong nước và trên thế giới. Vì vậy, Công ty đã xây dựng một

cơ chế trả lương phù hợp, hạch toán đủ và thanh toán kịp thời nhằm nâng

cao đời sống, tạo niềm tin, khuyến khích người lao động hăng say làm việc

là việc rất cần thiết luôn đươc ban lãnh đạo Công ty đặt lên hàng đầu.

Sau khi tìm hiểu và nhận thức được tầm quan trọng của kế toán tiền

lương và các khoản trích theo lương, em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện công

tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần

dự án Công nghệ Nhật Hải” làm chuyên đề thực tập của mình.

Chuyên đề bao gồm 3 chương:

Chương I: Đặc điểm lao động, tiền lương và quản lý lao động, tiền

lương của Công ty Cổ phần dự án Công nghệ Nhật Hải.

Chương II: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo

lương tại Công ty Cổ phần dự án Công nghệ Nhật Hải.

Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán

tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần dự án Công

nghệ Nhật Hải.

Mặc dù đã cố gắng nắm bắt vấn đề lý thuyết, áp dụng lý thuyết vào

thực tế của Công ty nhưng do thời gian thực tập tại Công ty và kiến thức

hiểu biết của bản thân còn hạn chế nên bài viết của em không tránh khỏi

những sai sót. Vì vây, em rất mong nhận được ý kiến nhận xét cũng nhu góp

ý của các thầy cô, các bạn trong trường và các cô chú, anh chị trong Công ty

để bài viết của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn TS.

Phạm Thị Thủy – Giảng viên trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân là người

trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề này. Đồng thời, em xin chân

Sinh viên: Trần Thị Phương Thảo Lớp Kế toán 3 – Khóa 40

4

Chuyên đề kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

thành cảm ơn các cô chú, anh chị trong phòng kế toán và ban lãnh đạo Công

ty Cổ phần dự án Công nghệ Nhật Hải đã tạo mọi điều kiện tốt nhất giúp đỡ

em hoàn thành chuyên đề này.

Hà nội, ngày 02 tháng 05 năm 2012

Sinh viên thực hiên

Trần Thị Phương Thảo

Sinh viên: Trần Thị Phương Thảo Lớp Kế toán 3 – Khóa 40

5

Chuyên đề kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

CHƯƠNG I

ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG,

TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DỰ ÁN CÔNG NGHỆ

NHẬT HẢI.

1.1 Đặc điểm lao động của Công ty Cổ phần dự án Công nghệ Nhật Hải.

Công ty Cổ phần dự án Công nghệ Nhật Hải có tổng số là 80 công

nhân viên được phân bổ như bảng phân bổ nhân sự ( bảng 1.1) sau:

Bảng 1.1 :BẢNG PHÂN BỔ NHÂN SỰ

STT Tên phòng ban / Bộ phận Số lượng ( người)

1 Đại Hội Đồng Cổ Đông 3

2 Hội Đồng Quản Trị 3

3 Tổng Giám Đốc 1

4 Ban Giám Đốc 3

5 Phòng Hành Chính Nhân Sự 5

6 Phòng Kỹ Thuật 5

7 Phòng Kế toán 6

8 Phòng Chăm sóc Khách hàng 7

9 Phòng Kinh Doanh 5

10 Trung tâm bảo hành OICare 6

11 Nhà máy sản xuất máy tính OIComputer 30

12 Trung tâm tư vấn OIConsultancy 6

Toàn bộ công nhân viên trong Công ty đều có hợp đồng lao động ổn

định và gắn bó làm việc lâu dài với Công ty.

Dưới đây là bảng phân tích cơ cấu lao động theo độ tuổi và trình độ của

cán bộ công nhân viên trong Công ty.( bảng 1.2 và bảng 1.3)

Sinh viên: Trần Thị Phương Thảo Lớp Kế toán 3 – Khóa 40

6