Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tại công ty Cơ khí ô tô 3-2.doc

Lêi nãi ®Çu

Trong c¬ chÕ thÞ trêng, c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt lu«n ®øng tríc nh÷ng thö

th¸ch kh¾c nghiÖt cña quy luËt thÞ trêng. §Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn, doanh nghiÖp lu«n

ph¶i tÝnh to¸n ®Ó tù trang tr¶i mäi chi phÝ vµ t¹o ra lîi nhuËn. §ång thêi tiÕt kiÖm

triÖt ®Ó ë tÊt c¶ c¸c kh©u trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt.Víi yªu cÇu ®ã, doanh nghiÖp ph¶i

tÝnh to¸n chÝnh x¸c, kÞp thêi vµ ®Çy ®ñ toµn bé chi phÝ ®· bá ra vµ kÕt qu¶ thu ®îc. §i

liÒn ®ã cã thÓ lµ mét khèi lîng s¶n phÈm hµng ho¸, mét tµi s¶n hay mét khèi lîng

c«ng viÖc hoµn thµnh, qua ®ã cã thÓ ®¸nh gi¸ ®îc hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña

doanh nghiÖp.

H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt gi÷ vai trß ®Æc biÖt quan träng trong c«ng t¸c h¹ch

to¸n t¹i c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt. Qua c«ng t¸c h¹ch to¸n chÝ phÝ s¶n xuÊt kÕt hîp

cïng víi nh÷ng tµi liÖu,phÝ tæn s¶n xuÊt vµ kÕt qu¶ cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt,viÖc thùc

hiÖn lao ®éng, thùc hiÖn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh theo tõng lo¹i vµ toµn bé s¶n phÈm trong

tõng thêi kú s¶n xuÊt mµ tõ ®ã doanh nghiÖp cã biÖn ph¸p kiÓm tra, gi¸m s¸t c¸c

kho¶n chÝ phÝ trong gi¸ thµnh. V× vËy, kÕ to¸n chÝ phÝ s¶n xuÊt ®· gióp cho nhµ qu¶n

lý trong viÖc ®a ra quyÕt ®Þnh qu¶n lý vµ t¨ng cêng qu¶n trÞ doanh nghiÖp.

NhËn thøc ®óng vai trß cña h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt, trong thêi gian thùc tËp t¹i

c«ng ty C¬ KhÝ ¤ T« 3-2, em ®· m¹nh d¹n ®i s©u nghiªn cøu vÊn ®Ò:

"Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt t¹i c«ng ty C¬ khÝ « t« 3-2".

Ngoµi phÇn më ®Çu vµ kÕt luËn, néi dung luËn v¨n gåm:

PhÇn I : Lý luËn c¬ b¶n vÒ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp.

PhÇn II : T×nh h×nh thùc tÕ vÒ tæ chøc kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt t¹i c«ng ty C¬

khÝ « t« 3-2.

PhÇn III : Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n chi phÝ s¶n

xuÊt ë c«ng ty C¬ khÝ « « 3-2.

Do tr×nh ®é nhËn thøc vµ thêi gian tiÕp cËn thùc tÕ cßn h¹n chÕ, luËn v¨n kh«ng

tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. KÝnh mong nhËn ®îc nh÷ng ý kiÕn ®ãng gãp cña c¸c thÇy

c« gi¸o vµ c¸c b¹n.

§Ó hoµn thµnh luËn v¨n nµy em ®· nhËn ®îc sù gióp ®ì cña c¸c thÇy c« gi¸o trong

khoa KÕ to¸n, ®Æc biÖt lµ sù gióp ®ì tËn t×nh cña c« gi¸o cïng sù gióp ®ì tËn t×nh cña

c¸c c¸n bé trong phßng KÕ to¸n c«ng ty C¬ khÝ « t« 3-2.

Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n !

PhÇn I

Lý luËn c¬ b¶n vÒ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt trong doanh

nghiÖp

I. Chi phÝ s¶n xuÊt.

1. Kh¸i niÖm chi phÝ s¶n xuÊt.

Ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh lµ mét qu¸ tr×nh kÕt hîp 3 yÕu tè c¬

b¶n: t liÖu lao ®éng, ®èi tîng lao ®éng vµ søc lao ®éng. Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt c¸c

yÕu tè nµy tiªu hao theo c¸c c¸ch kh¸c nhau, tõ ®ã h×nh thµnh nªn c¸c lo¹i chi phÝ t-

¬ng øng. Nh vËy chi phÝ s¶n xuÊt lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé hao phÝ vÒ lao

®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸ mµ doanh nghiÖp ®· bá ra ®Ó tiÕn hµnh ho¹t ®éng s¶n

xuÊt kinh doanh trong mét thêi kú nhÊt ®Þnh( th¸ng, quý, n¨m ).

B¶n chÊt cña chi phÝ s¶n xuÊt lµ sù chuyÓn dÞch gi¸ trÞ cña c¸c yÕu tè s¶n xuÊt vµo

®èi tîng tÝnh gi¸.

Néi dung cña chi phÝ s¶n xuÊt bao gåm toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt chi ra ®Ó s¶n xuÊt

s¶n phÈm hoµn thµnh, s¶n phÈm dë, s¶n phÈm háng, c¸c kho¶n chi ra cha ®îc tÝnh

vµo gi¸, vµo gi¸ thµnh trong kú, chØ ®îc tÝnh lµ chi phÝ cña kú h¹ch to¸n nh÷ng hao

phÝ vÒ tµi s¶n vµ lao ®éng cã liªn quan ®Õn khèi lîng s¶n phÈm s¶n xuÊt ra trong kú

mµ kh«ng ph¶i mäi kho¶n chi ra trong kú h¹ch to¸n. Cã nh÷ng kho¶n chi ra ë kú nµy

nhng ®îc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt cña kú sau vµ cã nh÷ng kho¶n tÝnh vµo chi phÝ kú

nµy nhng thùc tÕ cha chi.

2. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt.

Tuú theo yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý, chi phÝ s¶n xó©t ®îc ph©n lo¹i nh sau

a. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo tÝnh chÊt kinh tÕ .

Dùa vµo sù gièng nhau vÒ tÝnh chÊt kinh tÕ ban ®Çu cña chi phÝ chi ra trong s¶n

xuÊt ®Ó s¾p xÕp chi phÝ s¶n xuÊt thµnh c¸c yÕu tè mµ kh«ng cÇn biÕt c¸c chi phÝ ®ã

ph¸t sinh ë ®©u, dïng vµo viÖc g× trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ n¬i g¸nh chÞu chi phÝ.

V× vËy cßn ®îc gäi lµ ph©n lo¹i theo yÕu tè:

- Chi phÝ nguyªn vËt liÖu: Bao gåm toµn bé chi phÝ vÒ nguyªn liÖu, vËt liÖu chÝnh,

vËt liÖu phô, nhiªn liÖu,...mµ doanh nghiÖp ®· dïng cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt trong kú.

- Chi phÝ nh©n c«ng: Gåm toµn bé sè tiÒn c«ng ph¶i tr¶, tiÒn trÝch c¸c lo¹i BHXH,

BHYT, KPC§ cña c«ng nh©n vµ nh©n viªn qu¶n lý.

- Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh: Gåm toµn bé sè tiÒn trÝch khÊu hao tµi s¶n cè

®Þnh cña doanh nghiÖp.

- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: Lµ toµn bé sè tiÒn mµ doanh nghiÖp chi tr¶ cho c¸c

nhµ cung cÊp vÒ dÞch vô mua ngoµi nh: tiÒn ®iÖn, níc, ®iÖn tho¹i, fax... phôc vô cho

s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp.

- Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c: Gåm toµn bé chi phÝ dïng cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt ngoµi

c¸c yÕu tè ®· kÓ trªn nh: chi phÝ tiÕp kh¸ch, qu¶ng c¸o...

b. ph©n lo¹i theo quan hÖ chi phÝ víi lîng c«ng viÖc vµ s¶n phÈm hoµn thµnh.

Theo c¸ch nµy chi phÝ ®îc chia thµnh 2 lo¹i:

- BiÕn phÝ: Lµ nh÷ng thay ®æi theo møc ®é hoµn thµnh kÕ ho¹ch s¶n lîng nh: chi phÝ

vËt liÖu, tiÒn l¬ng c«ng nh©n s¶n xuÊt.

- §Þnh phÝ: Lµ nh÷ng chi phÝ kh«ng phô thuéc t¬ng ®èi vµo møc ®é hoµn thµnh kÕ

ho¹ch s¶n lîng nh: chi phÝ nhµ xëng chi phÝ qu¶n lý...

c. Ph©n lo¹i chi phÝ theo kho¶n môc gi¸ thµnh .

Theo quy ®Þnh hiÖn hµnh, gi¸ thµnh s¶n phÈm gåm 3 kho¶n môc chi phÝ sau:

- Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp.

- Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.

- Chi phÝ s¶n xuÊt chung.

Ngoµi ra khi tÝnh chØ tiªu gi¸ thµnh s¶n phÈm toµn bé th× chØ tiªu gi¸ thµnh cßn bao

gåm kho¶n môc chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.

d. Ph©n lo¹i chi phÝ theo c¸ch thøc kÕt chuyÓn chi phÝ.

Toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh ®îc chia thµnh chi phÝ s¶n phÈm vµ chi phÝ thêi

kú. Chi phÝ s¶n phÈm lµ nh÷ng chi phÝ g¾n lתn víi c¸c s¶n phÈm ®îc s¶n xuÊt ra hoÆc

®îc mua, cßn chi phÝ thêi kú lµ nh÷ng chi phÝ lµm gi¶m lîi tøc trong mét thêi kú nµo

®ã, nã ®îc xem lµ c¸c phÝ tæn cÇn ®îc khÊu trõ tõ lîi tøc cña thêi kú mµ chóng ph¸t

sinh.

II. Néi dung tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt.

1. §èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ.

§èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ ph¹m vi giíi h¹n ®Ó tËp hîp chi phÝ

nh»m ®¸p øng yªu cÇu kتm so¸t chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Ph¹m vi ®Ó tËp

hîp chi phÝ s¶n xuÊt cã thÓ lµ:

- N¬i ph¸t sinh chi phÝ : Ph©n xëng, bé phËn, tæ ®éi s¶n xuÊt, tõng giai ®o¹n c«ng

nghÖ hoÆc toµn bé quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt, bé phËn chøc n¨ng .

- N¬i g¸nh chÞu chi phÝ: S¶n phÈm, c«ng viÖc hoÆc lao vô do doanh nghiÖp ®ang

s¶n xuÊt c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, ®¬n ®Æt hµng.

Khi x¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ph¶i dùa vµo :

- §Æc ®Øªm vµ c«ng dông cña chi phÝ trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt .

- §Æc ®iÓm c¬ cÊu tæ chøc s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp.

- Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm .

- §Æc ®iÓm cña s¶n phÈm .

- Yªu cÇu kiÓm tra, kiÓm so¸t chi phÝ .

- Kh¶ n¨ng, tr×nh ®é qu¶n lý nãi chung vµ h¹ch to¸n nãi riªng.

2. HÖ thèng chøng tõ ban ®Çu vµ sæ kÕ to¸n sö dông.