Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Thương mại và dịch vụ Đức Hà.DOC

Lêi nãi ®Çu

H¹ch to¸n kÕ to¸n lµ mét trong nh÷ng c«ng cô qu¶n lý s¾c bÐn vµ kh«ng

thÓ thiÕu ®îc trong hÖ thèng qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh cña c¸c ®¬n vÞ còng nh

trªn ph¹m vi toµn bé nÒn kinh tÕ quèc d©n.

Ra ®êi vµ ph¸t triÓn cïng víi sù xuÊt hiÖn vµ tån t¹i cña nÒn s¶n xuÊt hµng

ho¸, tiÒn tÖ cho nªn hÖ thèng h¹ch to¸n kÕ to¸n ph¶i phï hîp, ®¸p øng yªu cÇu

tõng giai ®o¹n ph¸t triÓn cña nÒn s¶n xuÊt x· héi.

Trong qu¸ tr×nh SXKD, con ngêi lu«n lµ mét nh©n tè quan träng, cã vai

trß quyÕt ®Þnh tõ khi b¾t ®Çu cho tíi khi kÕt thóc mét chu tr×nh ho¹t ®éng s¶n

xuÊt. ChÝnh v× vËy tiÒn l¬ng chÝnh lµ cÇu nèi gi÷a ngêi sö dông lao ®éng víi ng￾êi cung cÊp søc lao ®éng.

§èi víi ngêi lao ®éng, tiÒn l¬ng chÝnh lµ ®éng lùc thóc ®Èy hä h¨ng h¸i

tham gia lao ®éng s¶n xuÊt. Do ®ã cÇn cã nh÷ng chÝnh s¸ch tiÒn l¬ng tho¶ ®¸ng

®Ó ®éng viªn khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng ph¸t huy kh¶ n¨ng s¸ng t¹o, t¨ng n¨ng

suÊt lao ®éng, g¾n thu nhËp cña m×nh víi hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña

doanh nghiÖp.

TiÒn l¬ng cã ý nghÜa rÊt to lín vÒ mÆt kinh tÕ chÝnh trÞ, cho nªn h¹ch to¸n

tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng lµ mét c«ng t¸c quan träng kh«ng thÓ

thiÕu trong c«ng t¸c kÕ to¸n cña doanh nghiÖp. Lµm tèt c«ng t¸c nµy sÏ gióp cho

doanh nghiÖp linh ho¹t trong viÖc ®iÒu tiÕt, sö dông lao ®éng, ®¸p øng nhu cÇu

cña s¶n xuÊt trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng.

Qua mét th¸ng thùc tËp t¹i C«ng ty th¬ng m¹i vµ DÞch vô §øc Hµ, tiÕp

xóc víi thùc tiÔn qu¶n lý s¶n xuÊt ®Æc biÖt lµ cña Phßng kÕ to¸n-tµi chÝnh cña

c«ng ty, díi sù gióp ®ì tËn t×nh cña Gi¸m ®èc NguyÔn §×nh TuÊn vµ c¸c c¸n bé,

nh©n viªn phßng KÕ to¸n, em ®· chän ®Ò tµi “H¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c

kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i C«ng ty Th¬ng m¹i vµ dÞch vô §øc Hµ ”. B¸o c¸o

ngoµi phÇn më ®Çu vµ kÕt luËn, ®îc chia thµnh 3 ch¬ng:

Ch¬ng 1: Lý luËn chung vÒ tiÒn l¬ng, h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch

theo l¬ng trong c¸c doanh nghiÖp.

Ch¬ng 2: C«ng t¸c h¹ch to¸n tiÒn l¬ng t¹i C«ng ty Th¬ng m¹i vµ dÞch vô §øc

Hµ

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp

Ch¬ng 3 : Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n

trÝch theo l¬ng t¹i C«ng ty Th¬ng m¹i vµ dÞch vô §øc Hµ

Ch¬ng i

Lý luËn chung vÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c

kho¶n trÝch theo l¬ng trong c¸c doanh nghiÖp

1. Nh÷ng vÊn ®Ò chung vÒ lao ®éng, tiÒn l¬ng:

- Lao ®éng lµ mét trong ba yÕu tè c¬ b¶n t liÖu lao ®éng, ®èi tîng lao

®éng, søc lao ®éng vµ lµ nh©n tè mang tÝnh chÊt quyÕt ®Þnh ®Ó tiÕn hµnh qu¸

tr×nh s¶n xuÊt, kinh doanh cña doanh nghiÖp.

- Chi phÝ vÒ lao ®éng lµ mét trong c¸c yÕu tè chi phÝ c¬ b¶n, cÊu thµnh nªn

gi¸ trÞ s¶n phÈm do doanh nghiÖp s¶n xuÊt ra. Qu¶n lý lao ®éng lµ mét néi dung

quan träng trong c«ng t¸c qu¶n lý toµn diÖn c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh. Sö

dông hîp lý lao ®éng lµ tiÕt kiÖm chi phÝ vÒ lao ®éng sèng, gãp phÇn h¹ thÊp gi¸

thµnh s¶n phÈm, t¨ng doanh lîi cho doanh nghiÖp vµ n©ng cao ®êi sèng cho ngêi

lao ®éng trong doanh nghiÖp. Nh»m thùc hiÖn môc tiªu trªn, c¸c doanh nghiÖp

cÇn ph¶i chó ý ®Õn hai vÊn ®Ò lµ sö dông lao ®éng vµ båi dìng lao ®éng.

1.1- Kh¸i niÖm vÒ tiÒn l¬ng, c¸c kho¶n trÝch theo tiÒn l¬ng

- Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt lµ qu¸ tr×nh kÕt hîp ®ång thêi còng lµ qu¸ tr×nh tiªu

hao c¸c yÕu tè c¬ b¶n (lao ®éng, ®èi tîng lao ®éng, t liÖu lao ®éng). Trong ®ã

lao ®éng víi t c¸ch lµ ho¹t ®éng ch©n tay vµ trÝ ãc con ngêi, sö dông c¸c t liÖu

lao ®éng nh»m t¸c ®éng, biÕn ®æi c¸c ®èi tîng lao ®éng thµnh c¸c vËt phÈm cã

Ých phôc vô cho nhu cÇu sinh ho¹t cña con ngêi. §Ó ®¶m b¶o liªn tôc qu¸ tr×nh

t¸i s¶n xuÊt, tríc hÕt cÇn ph¶i ®¶m b¶o t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng mµ con ngêi bá

ra cÇn ph¶i ®îc båi hoµn díi d¹ng thï lao lao ®éng, ®ã lµ tiÒn l¬ng.

- TiÒn l¬ng lµ mét ph¹m trï kinh tÕ g¾n liÒn víi lao ®éng, tiÒn tÖ vµ nÒn

s¶n xuÊt hµng ho¸. Trong x· héi chñ nghÜa, tiÒn l¬ng thùc chÊt lµ “mét phÇn thu

nhËp quèc d©n biÓu hiÖn díi h×nh thøc tiÒn tÖ ®îc nhµ níc ph©n phèi cã kÕ ho¹ch

cho c«ng nh©n viªn chøc phï hîp víi sè lîng vµ chÊt lîng lao ®éng cña mçi ngêi

®· cèng hiÕn. TiÒn l¬ng ph¶n ¸nh viÖc tr¶ c«ng cho c«ng nh©n viªn chøc dùa trªn

nguyªn t¾c ph©n phèi lao ®éng nh»m t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng bï ®¾p hao phÝ

Sinh viªn : Vò Thµnh Nam - Líp KTA 2

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp

lao ®éng cña ngêi lao ®éng ®· bá ra trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña

doanh nghiÖp ”.

TiÒn l¬ng lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña hao phÝ lao ®éng sèng cÇn thiÕt mµ

doanh nghiÖp tr¶ cho ngêi lao ®éng theo thêi gian, khèi lîng c«ng viªc mµ ngêi

lao ®éng ®· c«ng hiÕn cho doanh nghiÖp.

-Kh¸i niÖm: TiÒn l¬ng (tiÒn c«ng) lµ phÇn thï lao lao ®éng ®Ó t¸i s¶n xuÊt

søc lao ®éng, bï ®¾p hao phÝ lao ®éng cña ngêi lao ®éng ®· bá ra trong qu¸

tr×nh ho¹t ®éng SXKD cña doanh nghiÖp.

B¶n chÊt cña tiÒn l¬ng lµ gi¸ c¶ søc lao ®éng ®îc h×nh thµnh trªn c¬ së gi¸

trÞ søc lao ®éng th«ng qua sù tho¶ thuËn gi÷a ngêi sö dông lao ®éng vµ ngêi lao

®éng. ChÝnh vËy ngêi sö dông lao ®éng ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng mét kho¶n

tiÒn c«ng theo nguyªn t¾c cung cÇu, gi¸ trÞ cña thÞ trêng vµ theo c¸c qui ®Þnh cña

nhµ níc.

Theo nh÷ng gi¸c ®é nghiªn cøu vÒ tiÒn l¬ng, c¸c nhµ nghiªn cøu cßn

sö dông mét sè thuËt ng÷ nh tiÒn l¬ng danh nghÜa, tiÒn l¬ng thùc tÕ tiÒn l¬ng tèi

thiÓu...

+TiÒn l¬ng danh nghÜa: Lµ sè tiÒn ngêi lao ®éng nhËn ®îc theo hîp

®ång gi÷a ngêi lao ®éng vµ ngêi sö dông lao ®éng.

+ TiÒn l¬ng thùc tÕ: Lµ sè lîng t liÖu sinh ho¹t vµ dÞch vô mµ ngêi lao

®éng cã thÓ mua ®îc b»ng tiÒn l¬ng cña m×nh sau khi ®ãng c¸c kho¶n thuÕ theo

qui ®Þnh cña Nhµ níc. ChØ sè tiÒn l¬ng thùc tÕ tû lÖ nghÞch víi chØ sè gi¸ c¶ vµ tû

lÖ thuËn víi chØ sè tiÒn l¬ng danh nghÜa t¹i thêi ®iÓm x¸c ®Þnh.

Trong thùc tÕ ngêi lao ®éng quan t©m ®Õn tiÒn l¬ng thùc tÕ nhiÒu h¬n tiÒn

l¬ng danh nghÜa, bëi nã quyÕt ®Þnh ®Õn ®êi sèng sinh ho¹t hµng ngµy cña hä

còng nh n¨ng suÊt lao ®éng vµ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp. ChÝnh v× vËy

Nhµ níc qui ®Þnh vÒ møc l¬ng tèi thiÓu chø kh«ng ®Æt ra møc l¬ng tèi ®a ®Ó gióp

cho ngêi lao ®éng khái thiÖt thßi vµ ®¸p øng cho c¸c doanh nghiÖp trong kh©u

qu¶n lý, h¹ch to¸n tiÒn c«ng, chi phÝ vµo ®óng ®èi tîng chÞu chi phÝ.

* §Æc ®iÓm cña tiÒn l¬ng:

+TiÒn l¬ng lµ mét ph¹m trï kinh tÕ g¾n liÒn víi lao ®éng, tiÒn tÖ vµ nÒn

s¶n xuÊt hµng ho¸.

+ Trong ®iÒu kiÖn tån t¹i nÒn s¶n xuÊt hµng ho¸ vµ tiÒn tÖ, tiÒn l¬ng lµ mét

yÕu tè chi phÝ s¶n xuÊt-kinh doanh cÊu thµnh nªn gi¸ thµnh cña s¶n phÈm, lao

vô, dÞch vô.

+HÖ thèng thang, bËc l¬ng, chÕ ®é phô cÊp, thëng ®èi víi tõng ngµnh

nghÒ phï hîp chÝnh lµ c«ng cô ®iÒu tiÕt lao ®éng.

Sinh viªn : Vò Thµnh Nam - Líp KTA 3