Hạch toán tiền lương và các khaorn trích theo lương

Lêi nãi ®Çu

Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, lîi nhuËn võa lµ môc tiªu, võa lµ ®éng

lùc cña c¸c doanh nghiÖp khi tiÕn hµnh s¶n xuÊt-kinh doanh. §Ó ®¶m

b¶o cho doanh nghiÖp cã lîi nhuËn vµ ph¸t triÓn lîi nhuËn, tõ ®ã n©ng

cao lîi Ých cña ngêi lao ®éng, trong chÝnh s¸ch qu¶n lý, c¸c doanh

nghiÖp ph¶i t×m mäi c¸ch tiÕt kiÖm chi phÝ trong ®ã cã chi phÝ tiÒn l¬ng

trªn mét ®¬n vÞ s¶n phÈm.

H¹ch to¸n tiÒn l¬ng lµ mét c«ng cô qu¶n lý cña doanh nghiÖp mµ

th«ng qua viÖc cung cÊp chÝnh x¸c sè lîng lao ®éng, thêi gian lao ®éng,

kÕt qu¶ lao ®éng cña kÕ to¸n, c¸c nhµ qu¶n trÞ cã thÓ qu¶n lý ®îc chi

phÝ tiÒn l¬ng trong gi¸ thµnh s¶n phÈm.

Bé lao ®éng vµ Th¬ng binh x· héi ®· ra nhiÒu quyÕt ®Þnh liªn quan ®Õn viÖc tr¶ l-

¬ng vµ c¸c chÕ ®é kh¸c khi tÝnh l¬ng cho ngêi lao ®éng ®ång thêi Bé Tµi chÝnh còng

ban hµnh nhiÒu v¨n b¶n qui ®Þnh c¸ch thøc h¹ch to¸n l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l-

¬ng t¹i c¸c doanh nghiÖp. Trong thùc tÕ, mçi doanh nghiÖp cã ®Æc thï s¶n xuÊt vµ

lao ®éng riªng. Do vËy, c¸ch thøc h¹ch to¸n l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng kh«ng

ph¶i hoµn toµn gièng nhau mµ sÏ cã sù kh¸c nhau t¹i c¸c doanh nghiÖp kh¸c nhau

XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm ®ã, t×m hiÓu vÒ ®Ò tµi “Tæ chøc h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c

kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i c¸c doanh nghiÖp” lu«n lµ ®Ò tµi míi ®ßi hái ph¶i cã sù

nghiªn cøu vµ t×m tßi thùc tÕ cña ngêi viÕt.

Sau kho¸ häc kÕ to¸n trëng vµ mét thêi gian t×m hiÓu thùc tÕ t¹i nhµ m¸y thuèc l¸

Th¨ng Long t«i xin chän ®Ò tµi: “H¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng

víi viÖc t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng t¹i Nhµ m¸y thuèc l¸ Th¨ng Long” cho chuyªn ®Ò

kÕ to¸n trëng cña m×nh.

Trong khu«n khæ mét chuyªn ®Ò 25 trang t«i ®· tr×nh bµy nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn

còng nh thùc tr¹ng c«ng t¸c h¹ch to¸n tiÒn l¬ng t¹i Nhµ m¸y thuèc l¸ Th¨ng Long.

Ch¾c ch¾n trong luËn v¨n cßn tån t¹i nhiÒu sai sãt, do vËy t«i rÊt mong ®îc sù th«ng

c¶m vµ ®ãng gãp ý kiÕn cña ngêi ®äc.

1

phÇn i: lý luËn chung vÒ h¹ch to¸n tiÒn l ¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l -

¬ng trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt.

I/. B¶n chÊt tiÒn l¬ng trong doanh nghiÖp.

1/. Kh¸i niÖm vµ b¶n chÊt kinh tÕ cña tiÒn l¬ng.

TiÒn l¬ng (tiÒn c«ng) lµ phÇn thï lao lao ®éng ®îc biÓu hiÖn b»ng tiÒn mµ doanh

nghiÖp tr¶ cho ngêi lao ®éng c¨n cø vµo thêi gian, khèi lîng vµ chÊt lîng c«ng viÖc

cña hä.

VÒ b¶n chÊt tiÒn l¬ng lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña gi¸ trÞ søc lao ®éng, lµ gi¸ cña

yÕu tè søc lao ®éng mµ ngêi sö dông ph¶i tr¶ cho ngêi cung øng søc lao ®éng. TiÒn l-

¬ng tu©n theo c¸c nguyªn t¾c cung, cÇu, gi¸ c¶ cña thÞ trêng vµ ph¸p luËt hiÖn hµnh

cña Nhµ níc.

§èi víi c¸c chñ doanh nghiÖp, tiÒn l¬ng lµ mét yÕu tè cña chi phÝ ®Çu vµo s¶n

xuÊt. Cßn ®èi víi ngêi cung øng søc lao ®éng, tiÒn l¬ng lµ nguån thu nhËp chñ yÕu.

Môc ®Ých cña c¸c nhµ s¶n xuÊt lµ lîi nhuËn, cßn môc ®Ých lîi Ých cña ngêi cung

øng søc lao ®éng lµ tiÒn l¬ng. Do vËy, tiÒn l¬ng kh«ng chØ mang b¶n chÊt lµ chi phÝ,

mµ nã ®· trë thµnh ph¬ng tiÖn t¹o ra gi¸ trÞ míi hay nãi c¸c kh¸c, lµ nguån cung øng

sù s¸ng t¹o søc s¶n xuÊt, n¨ng lùc cña ngêi lao ®éng trong qu¸ tr×nh t¸i s¶n xuÊt.

Mét vÊn ®Ò mµ c¸c doanh nghiÖp kh«ng thÓ kh«ng quan t©m ®ã lµ møc l¬ng tèi

thiÓu. Møc l¬ng tèi thiÓu ®o lêng gi¸ trÞ søc lao ®éng th«ng thêng trong ®iÒu kiÖn lµm

viÖc b×nh thêng, yªu cÇu mét kü n¨ng ®¬n gi¶n, víi mét khung gi¸ c¸c t liÖu sinh

ho¹t hîp lý. §©y lµ c¸i “ngìng” cuèi cïng cho sù tr¶ l¬ng cña tÊt c¶ c¸c ngµnh, c¸c

doanh nghiÖp. Doanh nghiÖp muèn cã søc lao ®éng ®Ó ho¹t ®éng kinh doanh, Ýt nhÊt

ph¶i tr¶ møc l¬ng kh«ng thÊp h¬n møc l¬ng tèi thiÓu mµ Nhµ níc quy ®Þnh. §ång

thêi doanh nghiÖp ph¶i tÝnh to¸n gi÷a chi phÝ vµ doanh thu trong ®ã tiÒn l¬ng lµ mét

chi phÝ rÊt quan träng ¶nh hëng tíi møc lao ®éng sÏ thuª lµm sao ®ã t¹o ra ®îc lîi

nhuËn cao nhÊt.

2/. Nguyªn t¾c tÝnh tr¶ l¬ng.

Theo ®iÒu 55 Bé luËt lao ®éng, tiÒn l¬ng cña ngêi lao ®éng do ngêi sö dông lao

®éng vµ ngêi lao ®éng tháa thuËn trong hîp ®ång lao ®éng vµ ®îc tr¶ theo n¨ng suÊt

lao ®éng, chÊt lîng vµ hiÖu qu¶ c«ng viÖc.

Møc l¬ng trong hîp ®ång lao ®éng ph¶i lín h¬n møc l¬ng tèi thiÓu do nhµ níc

quy ®Þnh (180.000 ® /th¸ng).

2