Hạch toán doanh thu và chi phí tại Công ty TNHH Tập đoàn tư vấn đầu tư và Công nghệ RO.DOC

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368

LỜI MỞ ĐẦU

Nhu cầu mong muốn của từng con người trong xã hội ngày càng cao.

Chính vì vậy Đảng và nhà nước ta tiến hành thay đổi nhiều trong chủ trương

chính sách cho phù hợp với tốc độ phát triển của nền kinh tế thế giới. Nhất là

từ năm 1995 thì nền kinh tế Việt Nam đã mở rộng thương mại với nhiều nước

trên thế giới, đặc biệt là thông thương giữa Việt-Mỹ… và nay đã gia nhập tổ

chức thương mại thế giới WTO.

Qua tất cả những biểu hiện trên cho thấy sự chuyển mình của toàn dân

toàn Đảng và đất nước ta. Nền kinh tế phát triển càng nhanh thì đời sống của

con người ngày càng hoàn thiện hơn, nhưng so với bạn bè các nước thì thu

nhập bình quân của mỗi người nước ta còn thấp hơn nhiều. chính vì vậy để tồn

tại và phát triển bền vững trên thương trường nói chung và của từng cá nhân

nói riêng, các doanh nhiệp tổ chức hoạt động kinh doanh phải biết sử dụng

đồng vốn và con người sao cho hiệu quả, sinh nhiều lợi nhuận cho doanh

nghiệp cũng là nâng cao đời sống công nhân viên cao hơn.

Nắm bắt được xu hướng đó, Công ty TNHH tập đoàn tư vấn đầu tư và

công nghệ RO đã ra đời và đã đạt được những thành tựu đáng kể. Trong quá

trình hoạt động của mình Công ty luôn xác định mục tiêu quan trọng nhất đó

là tối đa hóa lợi nhuận. Để đạt được mục tiêu đó, tổng thu nhập của doanh

nghiệp phải lớn hơn chi phí bỏ ra (bao gồm các chi phí về giá vốn hàng bán,

chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính và các chi phí

khác). Như vậy, doanh thu và chi phí là những chỉ tiêu quyết định kết quả kinh

doanh của doanh nghiệp. Xuất phát từ tầm quan trọng của vấn đề nêu trên, qua

quá trình thực tập tại Công ty TNHH tập đoàn tư vấn đầu tư và công nghệ RO,

được sự giúp đỡ của Ban giám đốc, các cán bộ, nhân viên phòng kế toán của

công ty, cùng sự hướng dẫn tận tình của cô giáo PGS.TS Phạm Thị Bích Chi,

Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng Khóa 39A, Khoa Kế Toán 1

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368

em đã lựa chọn đề tài: “Hạch toán doanh thu và chi phí tại Công ty TNHH

Tập đoàn tư vấn đầu tư và Công nghệ RO”.

Ngoài lời mở đầu và kết luận, chuyên đề thực tập gồm 3 phần:

Chương 1: Đặc điểm tổ chức và quản lý doanh thu, chi phí của Công ty

TNHH Tập đoàn tư vấn đầu tư và Công nghệ RO

Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh

tại Công ty TNHH Tập đoàn tư vấn đầu tư và Công nghệ RO

Chương 3: Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại

Công ty TNHH Tập đoàn tư vấn đầu tư và Công nghệ RO

Vì thời gian thực tập không nhiều và những kinh nghiệm thực tế còn rất

non kém và hạn chế nên việc thiếu sót trong bài báo cáo tổng hợp này là

không thể tránh khỏi. Do đó em rất mong được sự góp ý, chỉnh sửa của thầy

cô để bài báo cáo tổng hợp của em được hoàn thiện hơn.

Hà nội, ngày tháng năm 2010

Nguyễn Thị Hằng

Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng Khóa 39A, Khoa Kế Toán 2

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368

CHƯƠNG 1

ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ DOANH THU, CHI

PHÍ CỦA CÔNG TY TNHH TẬP ĐOÀN TƯ VẤN ĐẦU TƯ

VÀ CÔNG NGHỆ RO

1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí của Công ty TNHH Tập đoàn tư vấn đầu

tư và công nghệ RO.

1.1.1. Khái quát hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Tập đoàn tư

vấn đầu tư và Công nghệ RO.

Nhằm đáp ứng nhu cầu về phát triển của xã hội ngày càng tăng. Công ty

được thành lập những đội ngũ nhân viên có trình độ và kinh nghiệm chuyên

môn cao trong mọi lĩnh vực, nhằm nâng cao ưu thế phát triển cho công ty

ngày một đi lên. Công ty TNHH tập đoàn tư vấn đầu tư và công nghệ RO đã

có những định hướng rõ cho sự phát triển có chiều sâu. Nhân viên của công ty

là những chuyên viên có trình độ, kinh nghiệm và tâm huyết với nghề nghiệp,

công ty luôn cố gắng đem lại chất lượng dịch vụ tốt nhất cho khách hàng cũng

như niềm tin cho người sử dụng hài lòng và tin tưởng. Hiện nay đời sống xã

hội ngày càng cao nên nhu cầu đời sống của con người đòi hỏi ngày càng

được nâng cao và hoàn thiện vì thế công ty đã có những ngành nghề kinh

doanh để đáp ứng nhu cầu đời sống của khách hàng trong và ngoài nước.

Ngành nghề kinh doanh của công ty là:

- Kinh doanh hạ tầng khu công nghiệp, khu dân cư; xây dựng công trình

dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi; đại lý mua bán, ký gửi

hàng hóa (theo đúng quy định của pháp luật).

- Kinh doanh bất động sản (bao gồm cả thuê, cho thuê)

Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng Khóa 39A, Khoa Kế Toán 3

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368

- Mua bán xuất nhập khẩu máy móc, vật tư, thiết bị ngành công nghiệp,

xây dựng, điện, điện tử hàng dân dụng, lương thực, thực phẩm, hàng trang trí

nội.

- Dịch vụ chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực điện tử, tin học, viễn

thông, công nghệ tin học;

- Tư vấn nghiên cứu, dự báo thị trường, môi giới chứng khoán.

Công ty Kinh doanh với mục tiêu:

Không ngừng phát triển các hoạt động sản xuất - kinh doanh thu lợi

nhuận tối đa, tạo việc làm ổn định, cải thiện điều kiện làm việc, nâng cao thu

nhập và đời sống của người lao động; đảm bảo lợi ích của các cổ đông và làm

tròn nghĩa vụ với Nhà nước theo Luật định, thực hiện chủ trương phát triển

kinh tế nhiều thành phần của Đảng, Nhà nước và của địa phương; góp phần

tạo ra sản phẩm cho xã hội và thực hiện các mục tiêu kinh tế - xã hội khác.

1.1.2. Đặc điểm doanh thu của Công ty TNHH Tập đoàn tư vấn đầu tư và

Công nghệ RO.

*Khái ni m v doanh thu ệ ề

Doanh thu là t ng s ti n mà doanh nghi p thu v ho c có quy n i ổ ố ề ệ đă ề ặ ề đ

v do vi c bán các s n ph m hàng hoá và ề ệ ả ẩ d ch v c xác nh là ã hoàn ị ụ đượ đị đ

thành trong m t th i k nh t nh. ộ ờ ỳ ấ đị

Ch tiêu này bao g m các doanh nghi p kinh t sau: ỉ ồ ệ ế

- Giá tr s n ph m, v t ch t, d ch v hoàn thành và ã tiêu th ngay ị ả ẩ ậ ấ ị ụ đ ụ

trong k . ỳ

Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng Khóa 39A, Khoa Kế Toán 4

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368

- Giá tr s n ph m v t ch t, d ch v hoàn thành trong các k tr c ị ả ẩ ậ ấ ị ụ ỳ ướ

nh ng m i tiêu th c trong k . ư ớ ụ đượ ỳ

- Giá tr s n phâm v t ch t, doanh nghi p hoàn thành và giao cho ị ả ậ ấ ệ

khách hàng trong các k tr c nh ng nh n c thanh toán trong k . ỳ ướ ư ậ đượ ỳ

- Các kho n tr giá, ph thu theo quy nh Nhà n c s d ng cho ả ợ ụ đị ướ để ử ụ

doanh nghi p i v i hàng hoá, d ch v c a doanh nghi p tiêu th trong k ệ đố ớ ị ụ ủ ệ ụ ỳ

đượ ướ c Nhà n c cho phép.

- Giá tr các s n ph m hàng hoá em bi u t ng ho c tiêu dùng trong n i ị ả ẩ đ ế ặ ặ ộ

b doanh nghi p. Các doanh nghi p ph i c n c vào giá th tr ng th i ộ ệ ệ ả ă ứ ị ườ ở ờ

đ ể ấ ị ụ đểđ ụ i m bán hàng, cung c p d ch v ánh giá tiêu th .

Doanh thu tại Công ty TNHH Tập đoàn tư vấn đầu tư và Công nghệ

RO bao gồm doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, hoạt động tài

chính và các hoạt động bất thường.

Những chứng từ để kế toán căn cứ để xác định doanh thu bao gồm:

- Đơn đặt hàng của khách hàng, hợp đồng đă kí kết về bán hàng và

cung cấp dịch vụ. Đây là những yêu cầu của khách hàng hoặc những thỏa

thuận giữa doanh nghiệp và khách hàng về loại hàng hóa, dịch vụ mà doanh

nghiệp có khả năng cung cấp cho khách hàng, các văn bản này đồng thời cũng

là cơ sở pháp lý ràng buộc cả hai bên.

- Chứng từ tiêu thụ: Là loại chứng từ độc lập vào lúc giao hàng, chỉ số

mẫu mã của hàng hóa, số lượng giao và các số liệu khác, được dùng như một

cách tính tiền của người mua.

Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng Khóa 39A, Khoa Kế Toán 5

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368

- Phiếu tiêu thụ: Là loại chứng từ dung để ghi sổ mẫu mă, số lượng và

các thông tin liên quan đến khách hàng đặt mua.

- Hóa đơn GTGT ( mẫu số 01/GTKT – 3LL và 01/GTKT – 2LK ) là

chứng từ của đơn vị bán xác nhận số lượng, chất lượng, đơn giá và số tiền bán

sản phẩm, hàng hóa cho người mua.

- Hóa đơn bán hàng: Là chứng từ của đơn vị bán xác nhận mẫu mă, số

lượng, chất lượng, đơn giá và số tiền bán sản phẩm hàng hóa cho người mua.

Hóa đơn bán hàng là căn cứ để người bán ghi sổ doanh thu và các sổ kế toán

liên quan, là chứng từ cho người mua vận chuyển hàng đi đường, lập phiếu

nhập kho, thanh toán tiền mua hàng và ghi sổ kế toán.

- Bản quyết toán thanh lý hợp đồng bán hàng cung cấp dịch vụ: Là

chứng từ minh chứng cho việc chấm dứt một hoạt động giao dịch thương mại.

- Các hợp đồng, khế ước tín dụng: Là các văn bản về chính sách tín

dụng thương mại của công ty với khách hàng như chính sách bán hàng,

phương thức bán hàng, chính sách cả…

Kết hợp các chứng từ, doanh nghiệp sử dụng một hệ thống sổ sách kế

toán để phục vụ cho việc hạch toán.

Việc hạch toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ được hạch toán

theo sơ đồ sau:

Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng Khóa 39A, Khoa Kế Toán 6

TK 531,532 TK 511,512 TK 111,112,131

TK 911

TK 3387

Kết chuyển giảm DT

Kết chuyển DTT

DT tiêu thụ

DT

kỳ

này

DT

nhận

trước

TK 3331

GTGT

Giảm giá, DT hàng bán bị trả lại

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368

1.1.3. Đặc điểm chi phí của Công ty TNHH Tập đoàn tư vấn đầu tư và

Công nghệ RO.

Sau những năm thực hiện chuyển đổi cơ chế quản lý kinh doanh mới,

cũng như tất cả các ngành trong cả nước, ngành XDCB ngày một thích nghi

và phát triển. Với mục tiêu hiện đại hoá cơ sở hạ tầng, được Đảng và Nhà

nước quan tâm nhiều hơn nữa. Sản phẩm xây lắp là những công trình, hạng

mục công trình, vật kiến trúc ...có qui mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính

đơn chiếc, thời gian thi công kéo dài và phân tán... vì vậy trước khi tiến hành

xây lắp, sản phẩm xây lắp đều phải qua khâu dự án rồi đến dự toán công trình,

dự toán thiết kế, dự toán thi công phải lập cho từng phần của công việc. Trong

suốt quá trình xây lắp phải lập giá dự toán làm thước đo về cả mặt giá trị và

kỹ thuật.

Sản phẩm thường là cố định tại nơi sản xuất, còn tất cả các điều kiện sản

xuất khác như lao động, vật tư... đều phải di chuyển theo đặc điểm công trình.

Mặt khác các hoạt động lại tiến hành ngoài trời thường chịu ảnh hưởng của

điều kiện thiên nhiên và môi trường: mưa, gió, nóng, ẩm..dễ dẫn đến tình

trạng mất mát, hư hỏng vì công tác quản lý, sử dụng và hạch toán vật tư, tài

sản gặp nhiều khó khăn và phức tạp.

Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng Khóa 39A, Khoa Kế Toán 7