Giáo trình MS Excel 2007 pot

Giáo trình

MS Excel 2007

MS Excel - Bài 1: Bắt đầu Microsoft Excel 2007 Để bắt

đầu với Excel 2007, bạn nên chú ý rằng có nhiều tính

năng tương tự với các phiên bản trước.

Và cũng có nhiều tính năng mới mà bạn có thể sử dụng. Có 3

tính năng bạn nên nhớ khi làm việc trong Excel 2007:

Microsoft Office Button, Quick Access Toolbar, và Ribbon.

Chức năng của những tính năng này sẽ được trình bày chi tiết

bên dưới.

Bảng tính

Một bảng tính là một tài liệu điện tử lưu trữ các kiểu dữ liệu khác nhau. Có các cột dọc và dòng

ngang. Một ô là sự giao nhau của dòng và cột. Một ô có thể chứa dữ liệu và được sử dụng trong

các phép toán của dữ liệu trong bảng tính. Một bảng tính Excel có thể chứa các workbook và

worksheet. Workbook nắm giữ các worksheet có liên quan đến nhau.

Microsoft Office Button

Microsoft Office Button thực thi các chức năng mà được đặt trong menu File ở các phiên bản

Excel trước. Nút này cho phép bạn tạo một workbook mới (New), mở một workbook đã có sẵn

(Open), lưu (Save), lưu với tên file (Save As), in (Print), gửi (Send) và đóng (Close).

Ribbon

Ribbon là vùng phía trên cùng của tài liệu. Nó gồm 7 tab: Home, Insert, Page, Layouts,

Formulas, Data, Review và View. Mỗi tab được chia thành các nhóm. Mỗi nhóm là tập hợp các

tính năng được thiết kế để thực thi chức năng mà bạn sẽ sử dụng trong quá trình làm việc hoặc

chỉnh sửa bảng tính Excel.

Các tính năng phổ biến được hiển thị trong vùng Ribbon. Để xem các tính năng trong mỗi nhóm,

kích mũi tên ở phía góc bên phải của mỗi nhóm.

Home: Clipboard, Fonts, Alignment, Number, Styles, Cells, Editing

Insert: Tables, Illustrations, Charts, Links, Text

Page Layouts: Themes, Page Setup, Scale to Fit, Sheet Options, Arrange

Formulas: Function Library, Defined Names, Formula Auditing, Calculation

Data: Get External Data, Connections, Sort & Filter, Data Tools, Outline

Review: Proofing, Comments, Changes

View: Workbook Views, Show/Hide, Zoom, Window, Macros

Quick Access Toolbar

Quick Access Toolbar là một thanh công cụ tùy chỉnh chứa các lệnh mà bạn có thể sử dụng. Bạn

có thể đặt Quick Access Toolbar lên phía trên hoặc phía dưới vùng Ribbon. Để thay đổi vị trí của

Quick Access Toolbar, kích vào mũi tên phía cuối thanh công cụ và kích Show Below the

Ribbon.

Bạn cũng có thể thêm các mục vào Quick Access Toolbar. Kích phải vào bất kỳ mục nào trong

Office Button hay Ribbon và Kích Add to Quick Access Toolbar và một phím tắt sẽ được thêm.

Thanh công cụ mini

Một tính năng mới trong Office 2007 là thanh công cụ mini. Đây là một thanh công cụ nổi được

hiển thị khi bạn bôi đen đoạn văn bản hay kích phải vào văn bản. Nó hiển thị các công cụ định

dạng phổ biến, như Bold, Italics, Fonts, Font Size và Font Color.