Giáo trình hướng dẫn nghiên cứu các phương pháp lập trình trên microsoft access marco p1 docx

CHƯƠNG IV: LẬP TRÌNH TRÊN MICROSOFT EXCEL

103

1. Chọn vùng dữ liệu cần định dạng, ví dụ vùng A1:D5.

2. Trong trình đơn Tools, chọn MacroÖRecord New Macro… Để hiển thị hộp thoại

Record Macro.

Hình IV-2: Hộp thoại Record Macro.

3. Trong mục Macro name, nhập tên của Macro, ví dụ là Macro1.

4. Nếu muốn thực thi Macro bằng cách nhấn phím tắt, nhập một chữ cái thông thường vào ô

Shortcut Key. Sau đó, để thực thi Macro, ta chỉ cần nhấn tổ hợp phím CTRL+Chữ cái (với

chữ viết thường) hoặc CTRL+SHIFT+Chữ cái (với chữ viết hoa). Chữ cái đặt làm phím tắt

không được phép là số hay các ký tự đặc biệt như @ hoặc #. Nếu phím tắt này trùng với

các phím tắt đã có thì những phím tắt đã có sẽ bị vô hiệu hoá.

5. Trong mục Store Macro In, chọn nơi sẽ lưu trữ Macro. Nếu muốnMacro có thể sử dụng

được ngay cho mọi bảng tính mỗi khi sử dụng Excel, thì chọn mục Personal Macro

Workbook. Trong ví dụ này, chọn This Workbook.

CHÚ Ý Nếu người dùng tạo một Macro khá hữu dụng và muốn dùng lại nhiều lần thì nên

chọn lưu Macro trong Personal Macro Workbook. Tệp bảng tính này là một tệp bảng tính

ẩn có tên là Personal.xls, được lưu trong thư mục Xlstart. Mỗi khi khởi động Excel, tệp

bảng tính này sẽ được tự động tải lên nhưng ở chế độ ẩn. Mặc định, tệp Personal.xls

không tồn tại cho đến khi người dùng tạo Macro và Macro đó được lưu vào Personal Macro

Workbook (chọn trong Store Macro In của hộp thoại Record Macro).

6. Nhập các thông tin vào mục Description nếu cần mô tả thêm về Macro này.

7. Chọn OK.

CHÚ Ý Trong quá trình tạo Macro kịch bản, nếu muốn lưu địa chỉ ô tương đối so với ô

hiện hành, ta làm như sau: trên thanh công cụ Stop Recording , chọn vào biểu

tượng Relative Reference . Kể từ thời điểm ấy, địa chỉ ô sẽ được lưu tương đối so với ô

hiện hành cho đến khi thoát khỏi Excel hoặc chọn một lần nữa vào biểu tượng Relative

Reference .

8. Thực hiện các thao tác mà sau này sẽ được lặp lại khi Macro kịch bản thực thi.

a. Định dạng các đường kẻ cho bảng dữ liệu: Chọn trình đơn FormatÖCells… Ö Chọn

thẻ Border để định dạng các đường kẻ cho bảng dữ liệu.