Đề xuất biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ phần Điện cơ

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TAO

TRƯỜNG………………….

Luận văn

Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả

hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty

Cổ phần Điện cơ Hải Phòng

Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tại Công ty

Cổ phần Điện cơ Hải Phòng

Sinh viên: Nguyễn Thanh An Lớp: QT901N 1

LỜI NÓI ĐẦU

1. Sự cần thiết của đề tài

- Hiệu quả sản xuất kinh doanh luôn là mục tiêu hành đầu, quyết định sự tồn

tại của mỗi doanh nghiệp. Trong nền kinh tế thị trường doanh nghiệp muốn tồn tại

phải làm ăn “có lãi”, nhất là những doanh nghiệp đã tiến hành CPH bước vào hoạt

động với tư cách là CTCP, vận hành theo cơ chế thị trường tự chịu trách nhiệm với

công việc sản xuất kinh doanh của mình. Nâng cao hiệu quả SXKD là nhiệm vụ

hàng đầu của mỗi doanh nghiệp.

- Có rất nhiều yếu tố tác động đến hiệu quả hoạt động SXKD của doanh

nghiệp như: yếu tố con người, vốn, thị trường cạnh tranh, chính sách của nhà

nước… Để nâng cao hiệu quả hoạt động SXKD cần phân tích để đánh giá toàn bộ

quá trình và kết quả hoạt động SXKD của doanh nghiệp, nhằm làm rõ chất lượng

hoạt động SXKD và các yếu tố tiềm năng cần được khai thác, trên cơ sở đó đề ra

các phương án và giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động SXKD của doanh nghiệp.

- Nhận thấy được tầm quan trọng của vấn đề, vì vậy sau một thời gian thực

tập tại Công ty Cổ phần Điện cơ Hải Phòng em đã lựa chọn đề tài “Một số biện

pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ

phần Điện cơ Hải Phòng” làm đề tài nghiên cứu của mình.

2. Mục đích nghiên cứu

- Phân tích tình hình hoạt động SXKD tại Công ty Cổ phần Điện cơ Hải

Phòng trong các năm 2007, 2008 để thấy được điểm mạnh và những thiếu sót cần

khắc phục. Từ đó đưa ra một số biện pháp giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả

hoạt động SXKD hiện tại cũng như hướng phát triển trong tương lai.

3. Quan điểm nghiên cứu

- Hiệu quả hoạt động SXKD đóng vai trò quyết định đến sự tồn tại và phát

triển của một doanh nghiệp.Trong cơ chế thị trường các doanh nghiệp muốn tồn tại

thích nghi với những biến đổi của thị trường cần có chiến lược kinh doanh thích

hợp, dựa vào nội lực của mình để vươn lên nhằm đạt được mục tiêu hiệu quả hoạt

động SXKD.

- Việc nâng cao hiệu quả hoạt động SXKD gắn với kết hợp hài hoà giữa ba

lợi ích: lợi ích xã hội, lợi ích tập thể và lợi ích cá nhân. Trong đó người lao động là

động lực trực tiếp quyết định hiệu quả hoạt động SXKD.

Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tại Công ty

Cổ phần Điện cơ Hải Phòng

Sinh viên: Nguyễn Thanh An Lớp: QT901N 2

4. Phƣơng pháp nghiên cứu

Để phục vụ cho quá trình viết báo cáo, trong thời gian tìm hiểu, thu thập dữ

liệu em đã sử dụng các phương pháp:

* Phương pháp duy vật biện chứng

* Duy vật lịch sử

* Phương pháp thống kê - so sánh

* Phương pháp phân tích - tổng hợp

5. Kết cấu khóa luận

Sau một thời gian thực tập và tìm hiểu tình hình hoạt động sản xuất kinh

doanh của doanh nghiệp, được sự giúp đỡ nhiệt tình của Ban lãnh đạo Công ty Cổ

phần Điện cơ Hải Phòng, được sự chỉ bảo tận tình của Thầy giáo - Tiến Sĩ Nghiêm

Sĩ Thương đã giúp cho em hoàn thành bài Khóa Luận tốt nghiệp của mình, gồm 3

phần chính:

Chương 1: Cơ sở lý luận về phân tích hiệu quả hoạt động sản xuất kinh

doanh

Chương 2: Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ phần

Điện cơ Hải Phòng

Chương 3: Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất

kinh doanh tại Công ty Cổ phần Điện cơ Hải Phòng

Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo công ty đã tạo điều kiện, giúp đỡ để

em có thể tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và bước đầu áp dụng

kiến thức đã học vào thực tế công việc của em sau khi ra trường. Em vô cùng cảm

ơn Thầy giáo - Tiến sĩ Nghiêm Sĩ Thương đã hướng dẫn để em có thể vận dụng

các kiến thức đã học vào thực tế, để có thể phân tích, đánh giá hoạt động và đưa ra

biện pháp để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Sinh viên

Nguyễn Thanh An

Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tại Công ty

Cổ phần Điện cơ Hải Phòng

Sinh viên: Nguyễn Thanh An Lớp: QT901N 3

CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT

KINH DOANH

1.1. Giới thiệu chung

1.1.1. Khái niệm

1.1.1.1. Khái niệm hoạt động sản xuất kinh doanh

Trong thời đại ngày nay, hoạt động sản xuất tạo ra của cải vật chất và dịch vụ

luôn gắn liền với cuộc sống của con người, công việc sản xuất thuận lợi khi các sản

phẩm tạo ra được thị trường chấp nhận tức là đồng ý sử dụng sản phẩm đó. Để

được như vậy thì các chủ thể tiến hành sản xuất phải có khă năng kinh doanh.

“ Nếu loại bỏ các phần khác nhau nói về phương tiện, phương thức, kết quả

cụ thể của hoạt động kinh doanh thì có thể hiểu kinh doanh là các hoạt động kinh

tế nhằm mục tiêu sinh lời của chủ thể kinh doanh trên thị trường”

Hoạt động kinh doanh có đặc điểm:

+ Do một chủ thể thực hiện và gọi là chủ thể kinh doanh, chủ thể kinh doanh

có thể là cá nhân, hộ gia đình, doanh nghiệp

+ Kinh doanh phải gắn với thị trường, các chủ thể kinh doanh có mối quan hệ

mật thiết với nhau, đó là quan hệ với các bạn hàng, với chủ thể cung cấp đầu vào,

với khách hàng, với đối thủ cạnh tranh, với Nhà nước. Các mối quan hệ này giúp

cho các chủ thể kinh doanh duy trì hoạt động kinh doanh đưa doanh nghiệp của

mình này càng phát triển.

+ Kinh doanh phải có sự vận động của đồng vốn: Vốn là yếu tố quyết định

cho công việc kinh doanh, không có vốn thì không thể có hoạt động kinh doanh.

Chủ thể kinh doanh sử dụng vốn mua nguyên liệu, thiết bị sản xuất, thuê lao

động...

+ Mục đích chủ yếu của hoạt động kinh doanh là lợi nhuận.

1.1.1.2. Khái niệm hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Trong cơ chế thị trường hiện nay ở nước ta, mục tiêu lâu dài bao trùm của các

doanh nghiệp là kinh doanh có hiệu quả và tối đa hoá lợi nhuận. Môi trường kinh

doanh luôn biến đổi đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh thích

hợp. Công việc kinh doanh là một nghệ thuật đòi hỏi sự tính toán nhanh nhạy, biết

nhìn nhận vấn đề ở tầm chiến lược. Hiệu quả hoạt động SXKD luôn gắn liền với

hoạt động kinh doanh, có thể xem xét nó trên nhiều góc độ. Để hiểu được khái

niệm hiệu quả hoạt động SXKD cần xét đến hiệu quả kinh tế của một hiện tượng.

Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tại Công ty

Cổ phần Điện cơ Hải Phòng

Sinh viên: Nguyễn Thanh An Lớp: QT901N 4

“Hiệu quả kinh tế của một hiện tượng (hoặc quá trình) kinh tế là một phạm

trù kinh tế phản ánh trình độ sử dụng các nguồn lực (nhân lực, tài lực, vật lực, tiền

vốn) để đạt được mục tiêu xác định”, nó biểu hiện mối quan hệ tương quan giữa

kết quả thu được và toàn bộ chi phí bỏ ra để có kết quả đó, phản ánh được chất

lượng của hoạt động kinh tế đó.

Từ định nghĩa về hiệu quả kinh tế của một hiện tượng như trên ta có thể hiểu

hiệu quả hoạt động SXKD là một phạm trù kinh tế phản ánh trình độ sử dụng các

nguồn lực để đạt được mục tiêu đã đặt ra, nó biểu hiện mối tương quan giữa kết

quả thu được và những chi phí bỏ ra để có được kết quả đó, độ chênh lệch giữa hai

đại lượng này càng lớn thì hiệu quả càng cao. Trên góc độ này thì hiệu quả đồng

nhất với lợi nhuận của doanh nghiệp và khả năng đáp ứng về mặt chất lượng của

sản phẩm đối với nhu cầu của thị trường.

1.1.2. Bản chất

1.1.2.1. Bản chất của hiệu quả kinh doanh

Hiệu quả kinh doanh là phạm trù phản ánh mặt chất lượng của các hoạt động

kinh doanh, phản ánh trình độ lợi dụng các nguồn lực sản xuất (lao động, máy móc

thiết bị, nguyên vật liệu, tiền vốn) trong quá trình tiến hành các hoạt động sản xuất

kinh doanh của doanh nghiệp. Bản chất của hiệu quả kinh doanh là nâng cao năng

suất lao động xã hội và tiết kiệm lao động sản xuất. Đây là hai mặt có mối quan hệ

mật thiết của vấn đề hiệu quả kinh doanh. Chính việc khan hiếm các nguồn lực và

sử dụng cũng có tính chất cạnh tranh nhằm thỏa mãn nhu cầu ngày càng tăng của

xã hội, đặt ra yêu cầu phải khai thác, tận dụng triệt để và tiết kiệm các nguồn lực.

Để đạt được mục tiêu kinh doanh, các doanh nghiệp buộc phải chú trọng các điều

kiện nội tại, phát huy năng lực, hiệu lực của các yếu tố sản xuất và tiết kiệm mọi

chi phí.

Về mặt định lượng: Hiệu quả kinh tế của việc thực hiện nhiệm vụ kinh tế xã

hội biểu hiện trong mối tương quan giữa kết quả thu được và chi phí bỏ ra. Xét về

tổng lượng thì hiệu quả thu được khi kết quả kinh tế đạt được lớn hơn chi phí, sự

Kết quả đầu ra

Nguồn lực đầu vào

Hiệu quả =

Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tại Công ty

Cổ phần Điện cơ Hải Phòng

Sinh viên: Nguyễn Thanh An Lớp: QT901N 5

chênh lệch này càng lớn thì hiệu quả càng cao, sự chênh lệch này nhỏ thì hiệu quả

đạt được nhỏ.

Về mặt định tính: Hiệu quả kinh tế thu được là mức độ phản ánh sự nỗ lực

của mỗi khâu, mỗi cấp trong hệ thống kinh tế, phản ánh trình độ năng lực quản lý

kinh tế và giải quyết những yêu cầu và mục tiêu chính trị, xã hội.

Vì vậy, yêu cầu nâng cao kinh doanh là phải đạt được kết quả tối đa với chi

phí tối thiểu, hay phải đạt kết quả tối đa với chi phí nhất định. Chi phí ở đây được

hiểu theo nghĩa rộng là chi phí tạo ra nguồn lực và chi phí sử dụng nguồn lực, đồng

thời phải bao gồm cả chi phí cơ hội.

1.1.2.2. Phân biệt hiệu quả và kết quả

Để hiểu rõ bản chất hiệu quả ta cần phân biệt hiệu quả và kết quả. Kết quả là

số tuyệt đối phản ánh quy mô đầu ra của hoạt động sản xuất kinh doanh như lợi

nhuận, tổng doanh thu, tổng sản phẩm làm ra, giá trị sản xuất. Hiệu quả là số tương

đối phản ánh trình độ sử dụng các nguồn lực để đạt được kết quả cao nhất với chi

phí nguồn lực thấp nhất bỏ ra.

Về bản chất, hiệu quả và kết quả khác nhau ở chỗ kết quả phản ánh mức độ,

quy mô, là cái mà doanh nghiệp đạt được sau mỗi kỳ kinh doanh, có kết quả mới

tính được hiệu quả, đó là sự so sánh giữa kết quả là khoản thu về so với khoản bỏ

ra là chính các nguồn lực đầu vào. Như vậy, dùng kết quả để tính hiệu quả kinh

doanh cho từng kỳ. Hiệu quả và kết quả có mối quan hệ mật thiết với nhau nhưng

lại có khái niệm khác nhau. Có thể nói, kết quả là mục tiêu của quá trình sản xuất

kinh doanh, còn hiệu quả là phương tiện để đạt được mục tiêu đó.

1.1.3. Phân loại hiệu quả kinh doanh

1.1.3.1. Hiệu quả về mặt kinh tế

Hiệu quả về mặt kinh tế phản ánh trình đồ lợi dụng các nguồn lực để đạt

được các mục tiêu kinh tế ở một thời kỳ nào đó. Nếu đứng trên phạm vi từng yếu

tố riêng lẻ thì chúng ta có phạm trù hiệu quả kinh tế, và xem xét vấn đề hiệu quả

trong phạm vi các doanh nghiệp thì hiệu quả kinh tế chính là hiệu quả kinh doanh

của doanh nghiệp. Hiệu quả có thể hiểu là hệ số giữa kết quả thu về với chi phí bỏ

ra để đạt được kết quả đó, và nó phản ánh trình độ sử dụng các nguồn lực tham gia

vào quá trình kinh doanh.

Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tại Công ty

Cổ phần Điện cơ Hải Phòng

Sinh viên: Nguyễn Thanh An Lớp: QT901N 6

Tóm lại, hiệu quả kinh tế phản ánh đồng thời các mặt của quá trình sản xuất

kinh doanh như: kết quả kinh doanh, trình độ sản xuất, tổ chức sản xuất và quản lý,

trình độ sử dụng các yếu tố đầu vào…đồng thời nó yêu cầu doanh nghiệp phải phát

triển theo chiều sâu. Nó là thước đo ngày càng trở nên quan trọng của sự tăng

trưởng kinh tế và là chỗ dựa cơ bản để đánh giá việc thực hiện mục tiêu kinh tế của

doanh nghiệp trong từng thời kỳ. Sự phát triển tất yếu đòi hỏi doanh nghiệp phải

nâng cao hiệu quả kinh doanh, đây là mục tiêu cơ bản của mỗi doanh nghiệp.

1.1.3.2. Hiệu quả xã hội

Hiệu quả xã hội là phản ánh trình độ sử dụng các nguồn lực sản xuất nhằm

đạt được những mục tiêu xã hội nhất định. Nếu đứng trên phạm vi toàn xã hội và

nền kinh tế quốc dân thì hiệu quả xã hội và hiệu quả chính trị là chỉ tiêu phản ánh

ảnh hưởng của hoạt động kinh doanh đối với việc giải quyết những yêu cầu và mục

tiêu chung của toàn bộ nền kinh tế xã hội. Bởi vậy hai loại hiệu quả này đều có vị

trí quan trọng trong việc phát triển của nền kinh tế xã hội ở các mặt: trình độ tổ

chức sản xuất, trình độ quản lý, trình độ lao động, mức sống bình quân.

1.1.4. Vai trò của hiệu quả sản xuất kinh doanh đối với với doanh nghiệp

Hiệu quả sản xuất kinh doanh là công cụ hữu hiệu để các nhà quản trị doanh

nghiệp thực hiện nhiệm vụ quản trị kinh doanh: Khi tiến hành bất kỳ một hoạt

động sản xuất kinh doanh nào thì các doanh nghiệp đều phải huy động và sử dụng

các nguồn lực mà doanh nghiệp có khả năng có thể tạo ra kết quả phù hợp với mục

tiêu mà doanh nghiệp đề ra. Ở mỗi giai đoạn phát triển của doanh nghiệp thì doanh

nghiệp đều có những mục tiêu khác nhau, nhưng mục tiêu cuối cùng bao trùm toàn

bộ quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là tối đa hoá lợi nhuận trên cơ

sở sử dụng tối ưu các nguồn lực của doanh nghiệp. Để thực hiện mục tiêu tối đa

hoá lợi nhuận cũng như các mục tiêu khác, các nhà doanh nghiệp phải sử dụng

nhiều phương pháp, nhiều công cụ khác nhau. Hiệu quả sản xuất kinh doanh là một

trong các công cụ hữu hiệu nhất để các nhà quản trị thực hiện chức năng quản trị

của mình. Thông qua việc tính toán hiệu quả sản xuất kinh doanh không những cho

phép các nhà quản trị kiểm tra đánh giá tính hiệu quả của các hoạt động sản xuất

kinh doanh của doanh nghiệp (các hoạt động có hiệu quả hay không và hiệu quả

đạt ở mức độ nào), mà còn cho phép các nhà quản trị phân tích tìm ra các nhân tố

ảnh hưởng đến các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, để từ đó đưa

Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tại Công ty

Cổ phần Điện cơ Hải Phòng

Sinh viên: Nguyễn Thanh An Lớp: QT901N 7

ra được các biện pháp điều chỉnh thích hợp trên cả hai phương diện giảm chi phí

tăng kết quả nhằm nâng cao hiệu quả các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh

nghiệp. Với tư cách là một công cụ quản trị kinh doanh hiệu quả sản xuất kinh

doanh không chỉ được sử dụng để kiểm tra, đánh giá và phân tích trình độ sử dụng

tổng hợp các nguồn lực đầu vào trong phạm vi toàn doanh nghiệp mà còn được sử

dụng để kiểm tra đánh giá trình độ sử dụng từng yếu tố đầu vào trong phạm vi toàn

doanh nghiệp cũng như ở từng bộ phận cấu thành của doanh nghiệp. Do vậy xét

trên phương diện lý luận và thực tiễn thì phạm trù hiệu quả sản xuất kinh doanh

đóng vai trò rất quan trọng và không thể thiếu được trong việc kiểm tra đánh giá và

phân tích nhằm đưa ra các giải pháp tối ưu nhất, lựa chọn được các phương pháp

hợp lý nhất để thực hiện các mục tiêu của doanh nghiệp đã đề ra.

Ngoài ra, trong nhiều trường hợp các nhà quản trị còn coi hiệu quả kinh tế

như là các nhiệm vụ, các mục tiêu để thực hiện. Vì đối với các nhà quản trị khi nói

đến các hoạt động sản xuất kinh doanh thì họ đều quan tâm đến tính hiệu quả của

nó. Do vậy mà hiệu quả sản xuất kinh doanh có vai trò là công cụ để thực hiện

nhiệm vụ quản trị kinh doanh đồng thời vừa là mục tiêu để quản trị kinh doanh.

1.2. Những nhân tố ảnh hƣởng đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh

1.2.1. Các nhân tố bên trong

1.2.1.1. Lực lượng lao động

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, lực lượng lao động của doanh nghiệp

có thể sáng tạo ra công nghệ, kỹ thuật mới và đưa chúng vào sử dụng để tạo ra

tiềm năng lớn cho việc nâng cao hiệu quả kinh doanh. Cũng chính lực lượng lao

động sáng tạo ra những sản phẩm mới với kiểu dáng phù hợp với cầu của người

tiêu dùng, làm cho sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp có thể bán được tạo cơ sở

nâng cao hiệu quả kinh doanh. Lực lượng lao động tác động trực tiếp đến năng suất

lao động, đến trình độ sử dụng các nguồn lực khác (máy móc, thiết bị, nguyên vật

liệu …) nên tác động trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Ngày nay sự phát triển của khoa học kỹ thuật đã thúc đẩy sự phát triển của

nền kinh tế tri thức. Đặc trưng cơ bản của nền kinh tế tri thức là hàm lượng khoa

học công nghệ kết tinh trong sản phẩm (dịch vụ) rất cao. Đòi hỏi lực lượng lao

động phải là lực lượng có trình độ khoa học kỹ thuật cao, điều này khẳng định vai