ĐỀ TÀI

Quaûn lyù Sinh vieân Tröôøng ÑHKHTN

ĐỀ TÀI

QUẢN LÝ SINH VIÊN TRƯỜNG ĐẠI

HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN

Giáo viên h ng d n ướ ẫ :

Sinh viên th c hi n ự ệ :

P a g e | 1 Nguyeãn Quang Huy_Nguyeãn Tröôøng Haûi

Quaûn lyù Sinh vieân Tröôøng ÑHKHTN

Mục lục

I.Khảo sát và phân tích hiện trạng hệ

thống……………………………………………………………………………………2

1.Khảo sát hệ

thống………………………………………………………………………………………………

………………………. 2

2.Phân tích hiện trạng hệ

thống………………………………………………………………………………………………

….4

II.Các giải pháp được đề

xuất…………………………………………………………………………………………………

……………..12

1.Các giải pháp về

CSDL………………………………………………………………………………………………

………………..12

2.Mục tiêu hệ

thống………………………………………………………………………………………………

…………………………….14

3.Các chức năng hệ

thống………………………………………………………………………………………………

………………….14

III.Phân tích thiết

kế……………………………………………………………………………………………………

…………………………….16

A.Xác định các tác nhân,các ca sử dụng và mô

tả…………………………………………………………………16

B.Mơ hình thực thể ERD………………………………………………………………...27

C.Chuyển mơ hình ERD thnh mơ hình quan hệ………………………………………33

D.Mơ tả chi tiết cho cc thực thể………………………………………………………..33

P a g e | 2 Nguyeãn Quang Huy_Nguyeãn Tröôøng Haûi

Quaûn lyù Sinh vieân Tröôøng ÑHKHTN

E.Mô tả các mối kết

hợp…………………………………………………………………………………………………

……………….46

IV_Thiết kế giao diện

1.Các menu chính của giao

diện…………………………………………………………………………………………………

…50

2.Mô tả

Form………………………………………………………………………………………………

……………………………………….54

V_Thiết kế ô xử

lý……………………………………………………………………………………………………

………………………………. .67

VI_Đánh gía ưu

khuyết………………………………………………………………………………………………

…………………………….72

VII_Phân công công

việc…………………………………………………………………………………………………

………………………72

P a g e | 3 Nguyeãn Quang Huy_Nguyeãn Tröôøng Haûi

Quaûn lyù Sinh vieân Tröôøng ÑHKHTN

I/Khảo sát hệ thống và phân tích hiện trạng hệ thống

1/Khảo sát hệ thống:

a/Tổng quan

Trường Đại học Khoa Học Tự Nhiên được thành lập ngày 30/3/1996 trên cơ sở

tách ra từ trường Đại học Tổng Hợp TPHCM để tham gia vào Đại học Quốc Gia

Thành phố Hồ Chí Minh.Trường hiện có các khoa:

Toán-Tin học, Công nghệ thông tin, Vật Lý, Hóa học, Sinh học,ngành Công nghệ

sinh học,Địa chất,Môi trường,Điện tử viễn thông,Khoa học vật liệu,Hải dương học.

Hiện trường đào tạo các văn bằng:Cử nhân hệ Cao đẳng CNTT,Cử nhân hệ chính

quy,Hệ hoàn chỉnh Đại học,Hệ tại chức,Hệ đào tạo từ xa,Thạc sỹ và Tiến sỹ Khoa

học.

Hàng năm trường có 2000 cử nhân và gần 80 Thạc sỹ,Tiến sỹ ra trường,cung cấp

đội ngũ các cán bộ khoa học tự nhiên.

Sơ đồ tổ chức của trường Đại học Khoa học Tự nhiên

b/Mục tiêu đào tạo:

-Đào tạo đại học với việc áp dụng học chế tín chỉ,trở nên linh hoạt & đáp ứng tốt

hơn các nhu cầu của thị trường lao động.

P a g e | 4 Nguyeãn Quang Huy_Nguyeãn Tröôøng Haûi

Quaûn lyù Sinh vieân Tröôøng ÑHKHTN

-Đồng thời phương hướng đào tạo thường xuyên được điều chỉnh cho phù hợp với

tiến trình phát triển khoa học kỹ thuật và yêu cầu của xã hội.

-Đào tạo sau Đại học với 2 cấp Thạc sỹ và Tiến sỹ

-Đào tạo hệ cao đẳng công nghệ thông tin để đáp ứng nhu cẩu lao động trong lĩnh

vưc tin học

-Ngoài ra trường còn tham gia bồi dưỡng học sinh Phổ thông năng khiếu Đại học

Quốc gia

c/Chương trình đào tạo:

Bao gồm 2 khối kiến thức:

*Khối kiến thức giáo dục đại cương bao gồm các học phần thuộc các lĩnh vực

:khoa học xã hội và nhân văn,khoa học tự nhiên và toán,ngoại ngữ,giáo dục quốc

phòng và giáo dục thể chất.

*Khối kiến thức giáo dục chuyên nghiệp gồm các học phần cơ sở phục vụ chuyên

ngành,ngoại ngử và các học phần chuyên môn nhằm cung cấp cho người học

những kiến thức và kỷ năng nghề nghie65pban đầu cần thiết

*Mỗi khối kiến thức có 2 nhóm học phần như sau:

-Nhóm học phần bắt buộc gồm những học phần chứa đựng những nội dung kiến

thức chính yếu của ngành đào tạo,bắt buộc sinh viên phải học và chiếm khoảng 70-

80% khối lượng kiến thức toàn khóa

-Nhoùm học phần tự chọn gồm những học phần chứa đựng những nội dung cần

thiết nhưng sinh viên tự chọn để tích lũy đủ số tín chỉ và chiếm khoảng 20-30%

khối lượng kiến thức toàn khóa.Sinh viên được tự chọn những học phần này theo

định hướng của cố vấn học tập hay giáo viên hướng dẫn.

P a g e | 5 Nguyeãn Quang Huy_Nguyeãn Tröôøng Haûi

Quaûn lyù Sinh vieân Tröôøng ÑHKHTN

d/Khóa học

*Khóa học là thời gian để sinh viên hoàn thành chương trình đào tạo của một

ngành chuyên môn ở trình độ đại học hoặ c cao đẳng.

Một khóa học của trường ĐH Khoa học Tự nhiên được thực hiện như sau:

Bậc học Thời gian đào tạo Số tín chỉ tích lũy

Đại học 4 năm 210

Cao đẳng 3 năm 150

*Tùy theo khả năng học tập, sinh viên được rút ngắn hoặc kéo dài thời gian học tối

đa như sau:

Bậc học Rút ngắn tối đa Kéo dài tối đa

Đại học 2 học kỳ 4 học kỳ

Cao đẳng 2 học kỳ 4 học kỳ

2.Phân tích hiện trạng hệ thống

*Ho t đ ng nghi p v qu n lý sinh viên c a nhà tr ng ạ ộ ệ ụ ả ủ ườ

Tên công việc Mô tả

1 Quản lý hồ sơ nhập học Quản lý các thông tin:

Lý lịch

Chính sách xã hội (đối tượng)

Địa chỉ tạm trú

Địa chỉ liên lạc với phụ huynh

2 Phân lớp Phân sinh viên vào các lớp thích

P a g e | 6 Nguyeãn Quang Huy_Nguyeãn Tröôøng Haûi

Quaûn lyù Sinh vieân Tröôøng ÑHKHTN

hợp

Được thực hiện ngay sau khi sinh

viên làm thủ tục nhập học

3 Xét học tiếp, ngừng học, thôi

học, chuyển lớp, chuyển

ngành, chuyển trường.

Dựa vào kết quả học tập của các

sinh viên trong những năm trước và

quy chế của bộ giáo dục để xét học

tiếp, ngừng học, thôi học.Cập nhật

thông tin sinh viên chuyển lớp,

chuyển ngành, chuyển trường.

4 Quản lý học phí, học bổng,

ưu tiên, khen thưởng, kỷ luật.

Lên danh sách thu học phí

Cập nhật tình hình thu học phí

Lên danh sách phát học bổng

Cập nhật tình hình phát học bổng

Cập nhật sinh viên được khen

thưởng. Cập nhật các thành tích

khen thưởng

Cập nhật các sinh viên bị kỷ luật,

cập nhật các hình thức kỷ luật.

5 Xét tốt nghiệp Hoàn chỉnh hồ sơ sinh viên, thanh

toán học phí, thanh toán thư viện,

thanh toán ký túc xá. Được thực

hiện vào các đợt theo quy định

trong năm để phục vụ cho xét tốt

nghiệp cho sinh viên năm cuối

khoá và xét tốt nghiệp bổ sung cho

các sinh viên các khoá trước đó.

P a g e | 7 Nguyeãn Quang Huy_Nguyeãn Tröôøng Haûi