để huấn luyện hiệu quả cần Theo dõi liên tục

Theo dõi liên tục

Việc huấn luyện hiệu quả phải bao gồm cả việc theo dõi để kiểm tra sự tiến bộ và

thông hiểu. Đây là bước cuối cùng trong quy trình huấn luyện. Việc theo dõi sẽ tạo

cơ hội cho bạn ngăn ngừa sai phạm, tăng cường học hỏi và liên tục phát triển cá

nhân.

Ở bước này, nhiệm vụ của bạn phải xác định được những gì đang diễn tiến tốt và

không tốt. Ví dụ, Mark, vị sếp đang phát triển kỹ năng trình bày của Harris, cấp

dưới của anh, theo dõi đợt huấn luyện đầu tiên một tuần sau đó.

“Tuần trước tôi đã đưa cho anh tài liệu hướng dẫn sử dụng DigitCalc – phần mềm

lập sơ đồ và bảng tính của chúng ta. Anh đã có sự tiến bộ nào chưa?”. Nếu Harris

trả lời có, Mark đề nghị rằng họ sẽ dùng DigitCalc để tạo ra các biểu đồ thanh và

biểu đồ tròn. “Đây là đĩa mềm có một file bảng tính DigitCalc. Nó có dữ liệu thị

trường cho một trong những sản phẩm mới của chúng ta. Hãy mở nó ra và chỉ cho

tôi xem anh có thể làm gì với dữ liệu này – cũng giống như anh sẽ làm nếu chuẩn

bị một bản trình bày cho nhóm tiếp thị của chúng ta”.

Những lần theo dõi như thế này là dịp để kiểm tra tiến trình, khen ngợi sự tiến bộ

và tìm cơ hội tiếp tục huấn luyện và phản hồi. Nếu cần điều chỉnh kế hoạch hành

động, thì buổi họp theo dõi là nơi để thực hiện điều đó. Vì thế hãy luôn thực hiện

việc theo dõi. Sau đây là những việc bạn cần làm: