đánh giá tổ chức hạch toán kế toán tại công ty tnhh tbs

Ngô Thị Hoàng Giang-Kế toán 46C

LỜI NÓI ĐẦU

Việc thực tập đối với sinh viên Đại học sắp tốt nghiệp là bước

chuẩn bị rất quan trọng và cần thiết.

Đối với lĩnh vực kế toán, do tính chất đặc thù của từng loại hình

sản xuất kinh doanh mà từng doanh nghiệp khác nhau sẽ tổ chức hạch

toán kế toán khác nhau, áp dụng chuẩn mực kế toán , hình thức ghi sổ hay

sử dụng phần mềm kế toán khác nhau…Vì vậy thông qua thời gian thực

tập tốt nghiệp, sinh viên có thể tiếp cận được thực tế hoạt động kinh

doanh và công tác hạch toán kế toán của doanh nghiệp. Từ đó, sinh viên

có cơ hội vận dụng những kiến thức lý thuyết chuyên ngành vào việc

quan sát, tổng hợp, đánh giá thực tế, giải quyết những bất cập của cơ sở

thực tập. Trên cơ sở đó, nâng cao được năng lực nghiên cứu khoa học và

năng lực thực hành của mỗi sinh viên. Nhờ có giai đoạn thực tập này,

sinh viên sẽ tự rút ra được những kinh nghiệm thực tế, những bài học

quan trọng không những về công tác hạch toán kế toán, mà còn về cả

cách thức tổ chức hoạt động kinh doanh cũng như văn hoá ứng xử trong

công việc, từ đó tránh được những sai lầm đáng tiếc gây thiệt hại nghiêm

trọng về sau.

Công ty TNHH TBS – Total Building Systems Ltd. là doanh

nghiệp 100% vốn đầu tư nước ngoài. Hoạt động chính của Công ty là

cung cấp các dịch vụ tư vấn, hỗ trợ kỹ thuật, chuyển giao công nghệ, tư

vấn kỹ thuật, thiết kế công trình và thi công xây dựng, sản xuất hệ thống

mái nhà bằng thép, hệ thống nhà khung thép, nhà lưu động và thi công

lắp đặt các sản phẩm này, công ty cũng là đại lý tiêu thụ sản phẩm cho

các doanh nghiệp khác có cùng loại sản phẩm tại Việt Nam.

Trong quá trình thực tập ở Công ty TNHH TBS – Total Building

Systems Ltd, được sự hướng dẫn, giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị thuộc

phòng Kế toán, phòng Nhân sự và các phòng ban khác trong Công ty, em

1

Ngô Thị Hoàng Giang-Kế toán 46C

đã có được cái nhìn khái quát về cách thức tổ chức sản xuất kinh doanh

của Công ty, cách thức tổ chức bộ máy kế toán cũng như cách thức hạch

toán kế toán trong từng phần hành của Công ty từ đó hoàn thiện Báo cáo

thực tập tổng hợp và bước đầu lựa chọn Đề tài cho chuyên đề thực tập tốt

nghiệp của mình.

Qua đây em xin trân trọng gửi lời cảm ơn tới Thạc sỹ Trần Văn

Thuận (giảng viên khoa Kế toán trường Đại học Kinh tế Quốc Dân) đã

trực tiếp hướng dẫn em thực hiện Báo cáo thực tập Tổng hợp, em xin

chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Công ty TNHH TBS , phòng Kế toán,

phòng Nhân sự và các phòng ban khác đã giúp đỡ em trong suốt quá trình

thực tập quan trọng này.

2

Ngô Thị Hoàng Giang-Kế toán 46C

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TBS

1.1. Quá trình hình thành và phát triển

Công ty trách nhiệm hữu hạn Total Building Systems là một doanh

nghiệp 100% vốn nước ngoài, được thành lập tại Việt Nam theo Giấy

phép Đầu tư số 229/GP-HN do Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội cấp

ngày 27 tháng 04 năm 2004, và các Giấy phép đầu tư điều chỉnh số

229/GPĐC1-HN ngày 7 tháng 12 năm 2004 và số 229/GPĐC2-HN ngày

3 tháng 8 năm 2005.

Total Building Systems còn là thành viên của Tập đoàn Đầu tư Công

nghiệp Australia tại Việt Nam (Vietnam Industrial Investment Ltd.), tập

đoàn này bao gồm các công ty danh tiếng như : Công ty Liên doanh sản

xuất Thép Việt Úc Vinausteel, Công ty Austnam, Công ty Lưới Thép Hàn

VRC (Việt Nam), Công ty Total Building Systems, Công ty Thép ÚC

SSE.

Hoạt động chính của TBS là cung cấp các dịch vụ tư vấn, hỗ trợ kỹ

thuật, chuyển giao công nghệ, tư vấn kỹ thuật, thiết kế công trình và thi

công xây dựng, Công ty cũng trực tiếp sản xuất hệ thống mái nhà bằng

thép, hệ thống nhà khung thép, nhà lưu động và thi công lắp đặt các sản

phẩm này. Ngoài ta TBS còn là đại lý tiêu thụ sản phẩm cho các doanh

nghiệp khác có cùng loại sản phẩm tại Việt Nam.

Công ty có trụ sở chính tại Hà Nội : số 52 Nguyễn Trãi, Quận Thanh

Xuân, Hà Nội ; và một chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh: số 29A

Hoàng Hoa Thám, Phường 6, Quận Bình Thạnh, HCM.

Sau đây là số liệu một số chỉ tiêu chủ yếu thể hiện tình hình hoạt động

và kết quả kinh doanh của Công ty trong 2 năm 2006, 2007.

3

Ngô Thị Hoàng Giang-Kế toán 46C

Bảng 1.1. BẢNG PHÂN TÍCH MỘT SỐ CHỈ TIÊU KINH DOANH năm 2006-2007

Đơn vị: Việt Nam đồng

Chênh lệch

CHỈ TIÊU 2006 2007 +/- %

1. TỔNG TÀI SẢN 28,100,149,873 52,098,225,254 23,998,075,381 85.40%

2. VỐN CHỦ SỞ HỮU 9,892,153,952 17,382,230,472 7,490,076,520 75.72%

3. DOANH THU BÁN HÀNG

VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ 72,624,097,302 64,601,838,726 (8,022,258,576) -11.05%

4. LỢI NHUẬN (LỖ) SAU

THUẾ THU NHẬP DOANH

NGHIỆP (969,568,427) 224,720,214 1,194,288,641 123.68%

5. NỘP NGÂN SÁCH 6,190,307 441,595,262 435,404,955 7033.66%

Thuế GTGT 0 153,980,000 153,980,000

Thuế xuất, nhập khẩu 0 281,142,000 281,142,000

Thuế thu nhập cá nhân 6,190,307 5,873,262 (317,045) -5.12%

Các loại thuế khác 0 600,000 600,000

6. Số lượng lao động 120 101 (19) (120)

7. Thu nhập bình quân/ người/

tháng 2,100,000 2,500,000 400,000 19.05%

Qua bảng phân tích chỉ tiêu ta thấy rằng do Công ty mới chỉ được

thành lập từ năm 2004 nên trong những năm đầu 2004, 2005, 2006 Công

ty đã bị thua lỗ với số tiền khá lớn là 1.756.149.920 VNĐ năm 2005, và

969.568.427 VNĐ năm 2006 (Công ty được phép chuyển các khoản lỗ

tính thuế sang kỳ sau để bù trừ với lợi nhuận thu được trong vòng 5 năm

kể từ năm phát sinh khoản lỗ đó). Tuy nhiên, sang năm 2007 trong khi rất

nhiều doanh nghiệp trong ngành xây dựng gặp khó khăn trước biến động

tăng cao của giá thép, giá xăng dầu trên thế giới nhưng nhờ sự nhạy bén

của Hội đồng quản trị và Ban Giám đốc, cùng với sự cải tổ hợp lý của bộ

máy quản lý, cũng như được sự ủng hộ của toàn thể cán bộ nhân viên của

Công ty, TBS đã thu được lợi nhuận là 224.720.214 VNĐ. Mặc dù

Doanh thu bán hàng của TBS năm 2007 là 64.601.838.726 VNĐ thấp

hơn so với năm 2006 là 8.022.258.576 VNĐ tương ứng với tốc độ giảm

11, 05 % nhưng Công ty vẫn có lãi, điều này chứng tỏ Công ty đã có biện

pháp cắt giảm chi phí hiệu quả. (Chẳng hạn như việc cắt giảm số lao động

thừa năm 2007 nhằm làm gọn nhẹ hơn bộ máy quản lý, giảm chi phí nhân

4

Ngô Thị Hoàng Giang-Kế toán 46C

công…) Đây là tín hiệu đáng mừng của Doanh nghiệp trong suốt những

năm đầu hoạt động kinh doanh thua lỗ.

Các chỉ tiêu Tổng Tài sản và Vốn chủ sở hữu đều được tăng lên

đáng kể. Tổng tài sản năm 2006 đã tăng 16.079.258.071 VNĐ tương ứng

với tốc độ tăng là 133,7%; sang đến năm 2007 chỉ tiêu này lại được tăng

lên 23.998.075.381 VNĐ tương ứng với tốc độ tăng 85.40%. Vốn chủ sở

hữu cũng tăng lên đáng kể trong 2 năm 2006 và 2007. Năm 2005 số Vốn

chủ sở hữu của TBS chỉ là 3.428.445.528 VNĐ sang đến năm 2006 số

Vốn chủ sở hữu đã tăng lên 6.463.708.424 VNĐ tương ứng với tốc độ

tăng 188,53%. Năm 2007 Công ty lại tiếp tục tăng số Vốn Chủ sở hữu lên

17.382.230.472VNĐ tức là tăng hơn năm 2006: 7.490.076.520 VNĐ.

Điều này chứng tỏ Công ty đang tiếp tục mở rộng quy mô sản xuất.

Số vốn phải nộp Ngân sách Nhà Nước cũng tăng mạnh. Công ty có

nghĩa vụ nộp Thuế thu nhập Doanh Nghiệp (“ Thuế TNDN’”) với thuế

suất bằng 25% lợi nhuận thu được. Công ty được miễn thuế TNDN trong

2 năm tính từ năm đầu tiên kinh doanh có lãi và được giảm 50% thuế

TNDN trong 3 năm liên tiếp. Do vẫn có lỗ tính thuế trong năm 2006 nên

Công ty không phải nộp thuế TNDN.

Qua một số phân tích sơ bộ trên ta thấy rằng hoạt động sản xuất

kinh doanh của Công ty TNHH TBS đang ngày một ổn định và hiệu quả.

1.2.Đặc điểm tổ chức hoạt động sản suất kinh doanh của Công ty

TNHH TBS.

1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ

TBS cung cấp giải pháp xây dựng tổng thể từ Tư vấn-Thiết kế, Gia

công-Chế tạo, Thi công-Lắp dựng và quản lý dự án các công trình xây

dựng dân dụng, thương mại và công nghiệp. Ứng dụng công nghệ xây

dựng tân tiến, TBS cho ra đời các sản phẩm xây dựng tối ưu về giải pháp

và hiệu quả về kinh tế.

5