Cty CP May Nam Hà

PhÇn I

Giíi thiÖu chung vÒ C«ng ty

- Tªn giao dÞch ViÖt Nam: C«ng ty cæ phÇn may Nam Hµ

- Tªn giao dÞch Quèc tÕ: Nam Ha GARMENT Stock COMPANY

- §Þa chØ: 510 ®êng Trêng Chinh - Thµnh phè Nam ®Þnh

I. Mét sè vÊn ®Ò chung.

1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn.

C«ng ty cæ phÇn may Nam Hµ tiÒn th©n lµ xÝ nghiÖp may c«ng nghÖ

phÈm Nam §Þnh. XÝ nghiÖp may c«ng nghÖ phÈm Nam §Þnh ®îc thµnh lËp tõ

ngµy 6/9/1969 do ty th¬ng nghiÖp Nam Hµ quyÕt ®Þnh. §Õn n¨m 1981 theo

quyÕt ®Þnh sè 12/Q§-TC ngµy 07/01/1981 cña UBND tØnh Hµ Nam Ninh hîp

nhÊt tr¹m c¾t tæng hîp, tr¹m gia c«ng, tr¹m may Nam §Þnh, Ninh B×nh vµ

thµnh lËp xÝ nghiÖp may Hµ Nam Ninh.

Trong qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ho¹t ®éng, xÝ nghiÖp may cµng ngµy cµng

ph¸t triÓn lín m¹nh vÒ c¬ së vËt chÊt, vÒ chuyªn m«n còng nh vÒ kü thuËt vµ

nhiÖm vô ®îc giao. §Ó phï hîp víi ph¬ng híng, nhiÖm vô vÒ ®Èy m¹nh s¶n

xuÊt hµng xuÊt khÈu, së th¬ng nghiÖp Hµ Nam Ninh ®· ra quyÕt ®Þnh sè 31/TC￾TN ngµy 14/07/1987. T¸ch xÝ nghiÖp may néi th¬ng Hµ Nam Ninh thµnh hai xÝ

nghiÖp lµ xÝ nghiÖp may Ninh B×nh vµ xÝ nghiÖp may Nam §Þnh cã chøc n¨ng

tæ chøc viÖc s¶n xuÊt hµng may mÆc s½n phôc vô tiªu dïng néi ®Þa vµ xuÊt khÈu.

Ngµy 22/02/1993 theo quyÕt ®Þnh sè 155/Q§-UB cña UBNd tØnh Nam Hµ ®æi

xÝ nghiÖp may Nam Hµ thµnh c«ng ty may xuÊt khÈu.

Trong suèt qu¸ tr×nh thµnh lËp vµ ho¹t ®éng, xÝ nghiÖp tõng bíc ph¸t

triÓn vµ lín m¹nh, lu«n lu«n hoµn thµnh nhiÖm vô, kÕ ho¹ch ®îc giao. XÝ

nghiÖp ®îc vinh dù nhiÒu lÇn ®ãn c¸c ®ång chÝ c¸n bé l·nh ®¹o cÊp cao cña

§¶ng vµ Nhµ níc tíi th¨m. Tõ nh÷ng ngµy ®Çu thµnh lËp víi c¬ së m¸y ®¹p

ch©n, nhµ xëng t¹m thêi, ®êng x¸ thiÕt bÞ m¸y mãc.

1

§éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn cã chuyªn m«n, kü thuËt ®ñ ®iÒu kiÖn s¶n

xuÊt nh÷ng mÆt hµng cao cÊp, ®¸p øng ®ñ thÞ hiÕu vµ nhu cÇu cña kh¸ch hµng

trong vµ ngoµi níc.

Ngµy 01/01/2001 C«ng ty may xuÊt khÈu thùc hiÖn cæ phÇn ho¸ theo

chÝnh s¸ch cña §¶ng vµ Nhµ níc. Tõ khi cæ phÇn ho¸ ®Õn nay c«ng ty ph¸t triÓn

m¹nh mÏ vÒ c¬ së chuyªn m«n kü thuËt còng nh c¬ së vËt chÊt cïng víi khèi l￾îng c«ng nh©n ngµy cµng ®«ng ®¶o vµ lµnh nghÒ.

2. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña C«ng ty cæ phÇn may Nam Hµ.

2.1. chøc n¨ng cña C«ng ty cæ phÇn may Nam Hµ.

C«ng ty cæ phÇn may Nam Hµ lµ doanh nghiÖp cña Nhµ níc thuéc Tæng

C«ng ty DÖt - May ViÖt Nam ho¹t ®éng theo luËt doanh nghiÖp cña Nhµ níc,

thùc hiÖn theo c¸c quy ®Þnh cña ph¸p luËt, ®iÒu lÖ tæ chøc cña Tæng C«ng ty DÖt

- May ViÖt Nam.

Chøc n¨ng kinh doanh chñ yÕu cña C«ng ty lµ s¶n xuÊt vµ gia c«ng hµng

may mÆc xuÊt khÈu vµ s¶n xuÊt hµng tiªu dïng trªn thÞ trêng may mÆc trong n￾íc. S¶n phÈm chÝnh cña C«ng ty lµ ¸o s¬ mi nam, JackÐt vµ quÇn ©u nam mµ

chñ lùc lµ ¸o s¬ mi nam. Ngoµi ra C«ng ty cßn s¶n xuÊt mét sè mÆt hµng kh¸c

theo ®¬n ®Æt hµng nh quÇn n÷, v¸y, quÇn soãc.

Qua nhiÒu thÕ hÖ c¸n bé c«ng nh©n viªn, víi sù phÊn ®Êu kh«ng mÖt mái

trong 50 n¨m qua ngµy nay C«ng ty cæ phÇn may Nam Hµ ®· trë thµnh mét

trong nh÷ng doanh nghiÖp hµng ®Çu cña Ngµnh DÖt - May ViÖt Nam cã uy tÝn

trªn thÞ trêng Quèc tÕ vµ trong níc. Trong t¬ng lai C«ng ty cæ phÇn may Nam

Hµ kh«ng dõng l¹i ë mét sè mÆt hµng truyÒn thèng mµ dÇn dÇn ®a d¹ng ho¸ s¶n

phÈm vµ më réng thªm thÞ trêng míi trªn thÕ giíi. HiÖn nay, C«ng ty ®ang th©m

nhËp vµo thÞ trêng Mü víi nhiÒu lo¹i s¶n phÈm nh: ¸o s¬ mi, quÇn ©u nam, n÷...

2.1. NhiÖm vô kinh doanh cña C«ng ty cæ phÇn may Nam Hµ:

NhiÖm vô kinh doanh cña C«ng ty lµ s¶n xuÊt kinh doanh hµng May mÆc

theo kÕ ho¹ch vµ quy ®Þnh cña Tæng C«ng ty DÖt - May ViÖt Nam, ®¸p øng nhu

cÇu cña ngêi tiªu dïng trong níc vµ theo nhu cÇu thÞ trêng trªn thÕ giíi. V× vËy,

2

C«ng ty lu«n khai th¸c hÕt kh¶ n¨ng cña m×nh ®Ó më réng s¶n xuÊt, më réng thÞ

trêng tiªu thô trong níc còng nh thÞ trêng xuÊt khÈu: Tõ ®Çu t s¶n xuÊt, cung

øng ®Õn tiªu thô s¶n phÈm, liªn doanh liªn kÕt víi t¸c tæ chøc kinh tÕ trong vµ

ngoµi níc, nghiªn cøu ¸p dông c«ng nghÖ kü thuËt hiÖn ®¹i tiªn tiÕn, ®µo t¹o,

båi dìng c¸n bé qu¶n lý, c«ng nh©n kü thuËt cã tay nghÒ cao...Víi nh÷ng s¶n

phÈm chñ lùc mòi nhän, cã nh÷ng ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý vµ c«ng nh©n hµnh

nghÒ cïng víi c¬ së s¶n xuÊt khang trang, C«ng ty cæ phÇn may Nam Hµ ®·

chiÕm mét vÞ thÕ kh¸ quan träng trong Tæng C«ng ty DÖt - May ViÖt Nam, ®¶m

b¶o cuéc sèng cho h¬n 4.500 c¸n bé c«ng nh©n viªn lµm viÖc trong C«ng ty vµ

c¸c XÝ nghiÖp thµnh viªn còng nh c¸c XÝ nghiÖp ®Þa ph¬ng.

Mét sè chØ tiªu chñ yÕu ®îc thÓ hiÖn díi b¶ng sau ®©y:

ThÞ tr￾êng

ChØ tiªu

chñ yÕu

§VT 1998 1999 2000 2001

So s¸nh

01/98

So s¸nh

01/00

1 Doanh thu Tû ®ång 110,12 146 180 200 2,087 1,111

2 Lîi nhuËn - 6,512 4,500 4,600 4,900 0,884 1,065

3 Lao ®éng Ngêi 3.185 3.107 3.171 3.423 1,248 1,079

4 Thu nhËp

b×nh qu©n

1000® 1.250 1.306 1.383 1.396 1,203 1,009

5 Nép ng©n

s¸ch

Tû ®ång 3,471 3,236 2,574 2,650 1,124 1,030

3. Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n phÈm.

Quy tr×nh c«ng nghÖ cña Ngµnh may bao gåm rÊt nhiÒu c«ng ®o¹n trong

cïng mét qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm. Mçi c«ng ®o¹n bao gåm nhiÒu kh©u ®Ó

sö dông m¸y chuyªn nh: Ðp, thªu, dÖt, may... nhng cã nh÷ng kh©u mµ m¸y mãc

kh«ng thÓ thùc hiÖn ®îc nh c¾t, nhÆt chØ, ®ãng gãi s¶n phÈm. Mçi s¶n phÈm l¹i

cã nh÷ng bíc c«ng viÖc kh¸c nhau vµ cã mçi liªn hÖ mËt thiÕt víi nhau. Víi

tÝnh chÊt cïng d©y chuyÒn nh níc ch¶y.

3

Nh vËy, yªu cÇu ®Æt ra lµ ph¶i phèi hîp nhiÒu bé phËn mét c¸ch chÝnh

x¸c, ®ång bé vµ qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm diÔn ra nhÞp nhµng, ¨n khíp víi

nhau, ®¹t ®îc tiÕn bé nhanh chãng ®¸p øng nhu cÇu giao hµng cho kh¸ch hµng

còng nh ®a ®îc s¶n phÈm ra thÞ trêng ®óng mïa vô theo ®Æc ®iÓm cña s¶n phÈm

may.

ë C«ng ty cæ phÇn may Nam Hµ c«ng t¸c chØ ®¹o híng dÉn kü thuËt cho

tíi viÖc thùc hµnh xuèng ®Õn c¸c XÝ nghiÖp, XÝ nghiÖp triÓn khai ®Õn c¸c tæ s¶n

xuÊt vµ tõng c«ng nh©n. Mçi bé phËn, mçi c«ng nh©n ®Òu ph¶i ®îc híng dÉn vµ

quy ®Þnh cô thÓ vÒ h×nh d¸ng, quy c¸ch vµ th«ng sè cña tõng s¶n phÈm. ViÖc

gi¸m s¸t vµ chØ ®¹o, kiÓm tra chÊt lîng b¸n thµnh phÈm ®îc tiÕn hµnh thêng

xuyªn vµ liªn tôc, qua ®ã kÞp thêi cung cÊp nh÷ng th«ng tin ph¶n ¸nh l¹i cho

biÕt qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®ang diÔn ra nh thÕ nµo ®Ó kÞp thêi ®iÒu chØnh ®¶m b¶o

cho tíi khi s¶n phÈm ®îc hoµn thiÖn víi chÊt lîng cao.

§èi víi C«ng ty cæ phÇn may Nam Hµ, trong cïng mét d©y chuyÒn s¶n

xuÊt cã sö dông nhiÒu lo¹i kh¸c nhau, nh×n chung cã thÓ kh¸i qu¸t quy tr×nh

c«ng nghÖ s¶n xuÊt cña C«ng ty nh sau:

4

S¬ ®å : Chu tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm

Trªn ®©y lµ toµn bé qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm nãi chung cña C«ng ty

cæ phÇn may Nam Hµ. §èi víi s¶n phÈm may mÆc viÖc kiÓm tra chÊt lîng ®îc

tiÕn hµnh ë tÊt c¶ c¸c c«ng ®o¹n s¶n xuÊt, ph©n lo¹i chÊt lîng s¶n phÈm ®îc tiÕn

hµnh ë giai ®o¹n cuèi lµ c«ng ®o¹n lµ, gÊp, bao gãi, ®ãng hép.

5

Nguyªn liÖu

ThiÕt kÕ gi¸c s¬ ®å mÉu

Thªu, giÆt C«ng ®o¹n c¾t, may, lµ, gÊp

QA (chÊt l­îng)

Bao b× ®ãng gãi

Thµnh phÈm nhËp kho

II. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y.

1. S¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý.

2. Chøc n¨ng nhiÖm vô cña tõng bé phËn.

Trong c¬ chÕ thÞ trêng hiÖn nay c¸c doanh nghiÖp ë ViÖt Nam nãi chung

vµ C«ng ty cæ phÇn may Nam Hµ nãi riªng ®Òu ph¶i tù chñ vÒ s¶n xuÊt, kinh

doanh tù chñ vÒ tµi chÝnh, ho¹ch to¸n ®éc lËp. Do ®ã bé m¸y tæ chøc cña C«ng

ty ®· ®îc thu gän l¹i kh«ng cång kÒnh.

6

Tæ

c¾t

B

C¸c

tæ

may

B

Tæ

lµ

B

Phßng

kÕ

ho¹ch

May

phï

®æng

V¨n

phßn

g cty

Tæng Gi¸m

§èc

Phã TG§

Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh

Ban

®Çu

t￾Phßn

g

TCK

T

Phßn

g

Kinh

doan

h

C¸c xi

nghiÖp

may

1,2,3,4,5

…

Tr­êng

CN may

KT vµ

TT

Phßn

g QA

(chÊt

l￾îng)

C¸c

PX

Phô

Trî

Phßng kü thuËt

C«ng nghÖC¬

§iÖn

Phßn

g kho

vËn

C¸c xÝ

nghiÖp

®Þa

ph­

¬ng

Tr￾ëng

ca A

Tæ

Qu¶n

trÞ

Tæ

bao

gãi

Tæ

kiÓm

ho¸

Tr￾ëng

ca B

Tæ

c¾t A

C¸c

tæ

may

A

Tæ lµ

A

C«ng ty ph¶i tõng bíc gi¶m bít lùc lîng lao ®éng gi¸n tiÕp, nh÷ng c¸n

bé c«ng nh©n viªn ®îc ®µo t¹o n©ng cao nghiÖp vô ®Ó ®¸p øng ®îc yªu cÇu s¶n

xuÊt trong t×nh h×nh hiÖn nay, ®ång thêi c¸c phßng ban nghiÖp vô ®ang ®i vµo

ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶.

Bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty ®îc tæ chøc theo kiÓu trùc tuyÕn chøc n¨ng,

kiÓu tæ chøc nµy rÊt phï hîp víi C«ng ty trong t×nh h×nh hiÖn nay, nã g¾n liÒn

c¸n bé c«ng nh©n viªn cña C«ng ty víi chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña hä còng nh

cã tr¸ch nhiÖm ®èi víi C«ng ty. §ång thêi c¸c mÖnh lÖnh, nhiÖm vô vµ th«ng

b¸o tæng hîp còng ®îc chuyÓn tõ l·nh ®¹o C«ng ty ®Õn cÊp cuèi cïng. Tuy

nhiªn nã ®ßi hái sù phèi hîp chÆt chÏ gi÷a c¸c phßng ban trong C«ng ty.

* Chøc n¨ng nhiÖm vô cña tõng bé phËn:

C«ng ty cæ phÇn may Nam Hµ cã bé m¸y qu¶n lý ®îc tæ chøc theo m« h×nh

quan hÖ trùc tuyÕn chøc n¨ng.

* Tæng gi¸m ®èc: ChÞu tr¸ch nhiÖm chung vÒ toµn bé qu¸ tr×nh s¶n xuÊt

kinh doanh cña C«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc tæng C«ng ty vµ ph¸p luËt, mäi

ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty.

* Phã tæng gi¸m ®èc: Phô tr¸ch c«ng t¸c kü thuËt chÊt lîng, ®µo t¹o, ®¹i

diÖn l·nh ®¹o vÒ chÊt lîng, m«i trêng, tr¸ch nhiÖm x· héi, an toµn vµ søc khoÎ.

§ång thêi trùc tiÕp chØ ®¹o s¶n xuÊt 5 XÝ nghiÖp t¹i Hµ Néi. Thay mÆt Tæng

gi¸m ®èc ®iÒu hµnh, gi¶i quyÕt mäi c«ng viÖc khi Tæng Gi¸m §èc ®i v¾ng.

ChÞu tr¸ch nhiÖm tríc Tæng Gi¸m §èc vµ ph¸p luËt vÒ c¸c quyÕt ®Þnh cña m×nh.

* Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh: Phô tr¸ch c«ng t¸c b¶o hé vµ an toµn lao ®éng,

phßng chèng ch¸y næ, an ninh trËt tù t¹i c¸c XÝ nghiÖp ®Þa ph¬ng. Trùc tiÕp chØ

®¹o s¶n xuÊt 5 XÝ nghiÖp thµnh viªn t¹i ®Þa ph¬ng. Thay mÆt Tæng Gi¸m §èc

gi¶i quyÕt c¸c c«ng viÖc ®îc uû quyÒn khi Tæng Gi¸m §èc ®i v¾ng. ChÞu tr¸ch

nhiÖm tríc Tæng Gi¸m §èc vµ ph¸p luËt vÒ c¸c quyÕt ®Þnh cña m×nh.

7

* C¸c phßng ban:

- V¨n phßng C«ng ty: Phô tr¸ch c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng, tuyÓn dông,

bè trÝ, sö dông, sa th¶i lao ®éng, lùa chän h×nh thøc l¬ng, thùc hiÖn c«ng t¸c v¨n

th, lu tr÷, b¶o vÖ, nhµ trÎ, y tÕ, b¶o hiÓm x· héi cho C«ng ty.

- Phßng kÕ ho¹ch: ChÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c«ng t¸c ký kÕt hîp ®ång, ph©n

bæ kÕ ho¹ch cho c¸c ®¬n vÞ, ®«n ®èc kiÓm tra viÖc thùc hiÖn tiÕn ®é giao hµng

cña c¸c ®¬n vÞ, gi¶i quyÕt c¸c thñ tôc xuÊt nhËp khÈu.

- Phßng kinh doanh: Cã chøc n¨ng tæ chøc kinh doanh hµng trong níc,

chµo hµng, qu¶ng c¸o s¶n phÈm.

- Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n: Qu¶n lý tµi chÝnh trong C«ng ty vµ tæ chøc

theo dâi t×nh h×nh sö dông vèn vµ quü trong C«ng ty. §Þnh kú lËp b¸o c¸o kÕt

qu¶ tµi chÝnh cña C«ng ty.

- Phßng kü thuËt: Qu¶n lý c«ng t¸c kü thuËt s¶n xuÊt, tæ chøc s¶n xuÊt,

nghiªn cøu øng dông tiÕn bé khoa häc kü thuËt, ®æi míi thiÕt bÞ m¸y mãc theo

yªu cÇu s¶n xuÊt.

- Phßng kho vËn: Qu¶n lý, chÕ biÕn, cÊp ph¸t nguyªn phô liÖu cho s¶n

xuÊt, vËn t¶i hµng ho¸, nguyªn phô liÖu phôc vô kÞp thêi cho s¶n xuÊt.

- Phßng QA: Cã chøc n¨ng x©y dùng vµ söa ®æi hÖ thèng qu¶n lý chÊt l￾îng, theo dâi viÖc thùc hiÖn hÖ thèng qu¶n lý chÊt lîng t¹i c¸c ®¬n vÞ trong

C«ng ty, gi¸m s¸t qu¸ tr×nh thùc hiÖn kü thuËt trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt.

* C¸c XÝ nghiÖp thµnh viªn:

- C«ng ty cã 5 XÝ nghiÖp may thµnh viªn t¹i C«ng ty vµ 3 ph©n xëng phô

trî. Mçi XÝ nghiÖp may cã 2 tæ c¾t, 8 tæ m¸y, 1 tæ kiÓm ho¸, 2 tæ lµ, 1 tæ hép

con, 1 tæ qu¶n lý phôc vô.

- Gi¸m ®èc XÝ nghiÖp thµnh viªn chÞu tr¸ch nhiÖm tríc c¬ quan Tæng

gi¸m ®èc vÒ kÕ ho¹ch s¶n xuÊt ®¬n vÞ m×nh: VÒ n¨ng suÊt, chÊt lîng, tiÕn bé vµ

thu nhËp cña c«ng nh©n viªn trong XÝ nghiÖp.

* XÝ nghiÖp cã c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý nh sau:

- Gi¸m ®èc XÝ nghiÖp : 1 ngêi

8

- Trëng ca : 2 ngêi

- Nh©n viªn thèng kª : 1 ngêi

- Nh©n viªn kÕ ho¹ch : 1 ngêi

- C«ng nh©n söa m¸y : 3 ngêi

- C«ng nh©n c«ng vô : 3 ngêi

- C«ng nh©n qu¶n lý phô liªu: 2 ngêi

* C¸c tæ s¶n xuÊt cã: 494 ngêi.

Trong ®ã:

+ 8 tæ may: 350 ngêi

+ 2 tæ c¾t: 50 ngêi

+ 2 tæ lµ: 70 ngêi

+ 1 tæ kiÓm ho¸: 8 ngêi

+ 1 tæ hép con: 6 ngêi

Ngoµi ra C«ng ty cßn cã c¸c XÝ nghiÖp thµnh viªn ë c¸c ®Þa ph¬ng nh:

H¶i Phßng, Nam §Þnh vµ Th¸i B×nh víi sè c«ng nh©n trªn 1.000 ngêi.

* NhËn xÐt:

- ¦u ®iÓm: C«ng ty ®iÒu hµnh theo chÕ ®é mét thñ trëng, gi¶i quyÕt

xuyªn suèt mäi vÊn ®Ò trong C«ng ty. C¸c phßng ban chøc n¨ng ®îc ph©n c«ng

nhiÖm vô cô thÓ do ®ã ph¸t huy hÕt kh¶ n¨ng chuyªn m«n cu¶ tõng phßng, tõng

c¸ nh©n vµ g¾n chÆt tr¸ch nhiÖm râ rµng. M« h×nh qu¶n lý dÔ kiÓm so¸t. T¹o

nªn sù æn ®Þnh trong ®iÒu hµnh vµ dÔ dµng cho viÖc ®µo t¹o, båi dìng n©ng cao

nghiÖp vô, tay nghÒ.

- Nhîc ®iÓm: C¬ cÊu qu¶n lý cña C«ng ty cßn cã sù rêm rµ, chång chÐo.

KÕt cÊu nh vËy t¹o nªn sù dËp khu«n nªn rÊt h¹n chÕ ph¸t huy s¸ng kiÕn c¶i

tiÕn.

Khi b¾t ®Çu chuyÓn ®æi C«ng ty cæ phÇn may Nam Hµ ®· nhanh chãng

kh¾c phôc t×nh tr¹ng qu¶n lý ph©n t¸n, kÐm hiÖu qu¶ cña bé m¸y qu¶n lý. C«ng

ty ®· dÇn dÇn t×m ra m« h×nh tæ chøc bé m¸y hîp lý ®Ó ®¸p øng qu¸ tr×nh thùc

hiÖn c¸c môc tiªu vµ chiÕn lîc chung ®· ®Ò ra. §iÒu lÖ cña C«ng ty quy ®Þnh râ

9

Phã phßng

Kiªm KT tæng hîp

rµng chøc n¨ng vµ quyÒn h¹n tõng phßng ban trong C«ng ty vµ mèi quan hÖ

gi÷a c¸c phßng ban ®ã. Víi bé m¸y vµ phong c¸ch qu¶n lý míi C«ng ty ®· dÇn

dÇn xo¸ ®îc sù ng¨n c¸ch gi÷a c¸c phßng nghiÖp vô víi c¸c XÝ nghiÖp thµnh

viªn t¹o ra sù g¾n bã h÷u c¬, sù céng ®ång tr¸ch nhiÖm gi÷a hai khèi trong bé

m¸y qu¶n lý. ChÝnh v× vËy mäi c«ng viÖc trong C«ng ty ®îc diÔn ra kh¸ tr«i

ch¶y vµ nhÞp nhµng ¨n khíp víi nhau. Mçi phßng ban mçi bé phËn, c¸ nh©n

trong C«ng ty ®îc ph©n c«ng c«ng viÖc thÝch hîp víi kh¶ n¨ng vµ thÝch hîp víi

®iÒu kiÖn cña ®¬n vÞ ®ã. Tuy nhiªn ho¹t ®éng cña tõng bé phËn ®ã l¹i ®îc phèi

hîp rÊt hµi hoµ ®Ó cïng ®¹t ®îc nh÷ng môc tiªu chung cña C«ng ty.

III. §Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ.

1. H×nh thøc tæ chøc s¶n xuÊt :

- Phßng kü thuËt nghiªn cøu tµi liÖu vµ thiÕt kÕ mÉu, yªu cÇu kü thuËt cña

tõng m· hµng.

- C«ng ®o¹n c¾t t¹i c¸c XÝ nghiÖp nhËn v¶i tõ kho nguyªn liÖu, c¾t b¸n

thµnh phÈm theo yªu cÇu kü thuËt vµ mÉu nhËn tõ phßng kü thuËt.

- C«ng ®o¹n may nhËn b¸n thµnh phÈm tõ tæ c¾t vµ triÓn khai s¶n xuÊt

may thµnh s¶n phÈm qua c¸c thao t¸c chuyªn m«n ho¸ trong d©y chuyÒn may.

- Tæ lµ nhËn thµnh phÈm tõ tæ may triÓn khai lµ hoµn thiÖn s¶n phÈm

®ãng bao b×.

- Tæ hép con nhËn s¶n phÈm hoµn thiÖn tõ tæ lµ, ®ãng hép vµ chuyÓn

sang kho thµnh phÈm vµ xuÊt hµng.

2. KÕt cÊu s¶n xuÊt cña C«ng ty cæ phÇn may Nam Hµ.

- C¸c XÝ nghiÖp: Bé phËn s¶n xuÊt chÝnh

- Ph©n xëng c¬ ®iÖn, ph©n xëng thªu giÆt, ph©n xëng bao b×: S¶n xuÊt

phô trî cho c¸c XÝ nghiÖp may.

* Quan hÖ gi÷a c¸c bé phËn:

- C¸c XÝ nghiÖp May s¶n xuÊt ra thµnh phÈm hoµn thiÖn.

10

Phã phßng

Kiªm KT tæng hîp

- Ph©n xëng c¬ ®iÖn phôc vô thiÕt bÞ m¸y mãc vµ chÕ t¹o c÷ dìng cho c¸c

XÝ nghiÖp.

- Ph©n xëng thªu giÆt Phôc vô thªu b¸n thµnh phÈm vµ giÆt s¶n phÈm

hoµn thiÖn cho c¸c XÝ nghiÖp.

- Ph©n xëng bao b× S¶n xuÊt hép CARTON cho c¸c XÝ nghiÖp ®Ó ®ãng

gãi khi s¶n phÈm ®· hoµn chØnh.

- Trong mçi xÝ nghiÖp cã 8 tæ c¸c tæ nµy cã nhiÖm vô lÇn lît ®ã lµ: may,

lµ, giÆt, Ðp,...

IV. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n vµ h×nh thøc sæ kÕ to¸n.

1. S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n.

s¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n

2. Chøc n¨ng nhiÖm vô cña tõng bé phËn.

2.1. Chøc n¨ng vµ sè lîng nh©n viªn kÕ to¸n.

* Chøc n¨ng:

11

Tr­ëng phßng

TCKT

Phã phßng

Kiªm KT thuÕ

Phã phßng

Kiªm KT tæng hîp

KÕ

to¸n

TiÒn

L­¬ng

vµ

B¶o

hÓm

KÕ

to¸n

TiÒn

mÆt

tiÒn

göi

tiÒn

vay

KÕ

to¸n

TSC§

vµ

t¹m

øng

KÕ

to¸n

tËp

hîp

CFSX

vµ tÝnh

gi¸

thµnh

KÕ

to¸n

thanh

to¸n

c«ng

nî

KÕ to¸n

tiªu thô

hµng

xuÊt

khÈu vµ

c«ng nî

ph¶i thu

KÕ

to¸n

tiªu

thô

néi

®Þa

Thñ

quü

KÕ

to¸n

nguyªn

vËt

liÖu

Phßng kÕ to¸n - tµi chÝnh cã chøc n¨ng tham mu tæng gi¸m ®èc vÒ c«ng

t¸c kÕ to¸n tæ chøc t¹i c«ng ty nh»m sö dông ®ång tiÒn vµ ®ång vèn ®óng môc

®Ých, ®óng chÕ ®é chÝnh s¸ch hîp lý vµ phôc vô cho s¶n xuÊt kinh doanh cã

hiÖu qu¶.

* Sè lîng kÕ to¸n:

Bé m¸y kÕ to¸n C«ng ty cæ phÇn may Nam Hµ gåm cã 14 kÕ to¸n cô thÓ

nh :

- Trëng phßng tµi chÝnh kÕ to¸n

- Phã phßng kÕ to¸n : 2 phã phßng ( phã phßng kiªm kÕ to¸n thuÕ vµ phã

phßng kiªm kÕ to¸n tæng hîp )

- Thñ quü

- KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu : 2 kÕ to¸n

- KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm :1 kÕ to¸n

- KÕ to¸n tiÒn mÆt, tiÒn göi, tiÒn vay : 1 kÕ to¸n

- KÕ to¸n TSC§, t¹m øng : 1 kÕ to¸n

- KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh : 1 kÕ to¸n

- KÕ to¸n thanh to¸n c«ng nî : 1 kÕ to¸n

- KÕ to¸n tiªu thô hµng xuÊt khÈu vµ c«ng nî ph¶i thu : 1 kÕ to¸n

- KÕ to¸n tiªu thô néi ®Þa : 2 kÕ to¸n

2.2. NhiÖm vô.

* KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh (TSC§):

- Lµm kÕ to¸n TSC§, cã nhiÖm vô ph¶n ¸nh sè hiÖn cã, t×nh h×nh t¨ng

gi¶m vÒ sè lîng, chÊt lîng, t×nh h×nh sö dông TSC§, gi¸ trÞ cßn l¹i cña TSC§ vµ

tÝnh khÊu hao TSC§.

- C©n ®èi nguån vèn cè ®Þnh, nguån vèn ®Çu t XDCB (x©y dùng c¬ b¶n),

nguån vèn SCL, quü ®Çu t ph¸t triÓn.

* KÕ to¸n tæng hîp :

- Lµm kÕ to¸n tæng hîp, lËp b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n, thuyÕt minh b¸o c¸o

tµi chÝnh vµ c¸c b¸o c¸o gi¶i tr×nh kh¸c theo yªu cÇu cña c¸c c¬ quan qu¶n lý

nhµ níc .

12