Hạch toán NVL ở cty CP May Hồ Gươm

Chuyªn ®Ò Tèt nghiÖp

Lêi nãi ®Çu

Doanh nghiÖp lµ nh÷ng ®¬n vÞ kinh tÕ ph¶i lu«n lu«n s¸ng t¹o ®Ó ®øng v÷ng

trªn thÞ trêng. Muèn vËy, c¸c nhµ doanh nghiÖp ph¶i biÕt sö dông c¸c c«ng cô

qu¶n lÝ tµi chÝnh sao cho phï hîp cho tõng c«ng ®o¹n s¶n xuÊt kinh doanh ®Ó ®¹t

hiÖu qu¶ cao nhÊt.

XuÊt ph¸t tõ nhu cÇu trªn, kÕ to¸n trë thµnh c«ng cô quan träng, ®¾c lùc

trong viÖc qu¶n lÝ, ®iÒu hµnh c¸c ho¹t ®éng, tÝnh to¸n vµ kiÓm tra viÖc b¶o vÖ, sö

dông tµi s¶n,vËt t, tiÒn vèn nh»m ®¶m b¶o tµi chÝnh còng nh chñ ®éng s¶n xuÊt

kinh doanh cña doanh nghiÖp.

Môc ®Ých cña doanh nghiÖp nµo còng lµ tèi ®a ho¸ lîi nhuËn mét c¸ch hîp

ph¸p nghÜa lµ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp ph¶i cã hiÖu qu¶,

H¬n thÕ n÷a ph¶i lµ hiÖu qu¶ cµng cao, l·i cµng nhiÒu thi cµng tèt. §èi víi c¸c

doanh nghiÖp s¶n xuÊt th× vËt liÖu chiÕm tØ lÖ lín trong toµn bé chi phÝ cña doanh

nghiÖp. Do ®ã, viÖc sö dông hîp lÝ, tiÕt kiÖm chi phÝ nguyªn vËt liÖu trªn c¬ së

®Þnh møc vµ dù to¸n chi phÝ lµ biÖn ph¸p h÷u hiÖu nhÊt ®Ó h¹ thÊp chi phÝ s¶n xuÊt,

gi¶m gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¨ng thu nhËp cho doanh nghiÖp ®ång thêi tiÕt kiÖm ®îc

lao ®éng cho x· héi.

NhËn thøc ®îc tÝnh thiÕt thùc cña v©n ®Ò nµy, trong thêi gian thùc tËp t¹i

c«ng ty Cæ phÇn may Hå G¬m, em ®· lùa chän nghiªn cøu ®Ò tµi “Tæ chøc c«ng

t¸c h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu ë c«ng ty Cæ phÇn may Hå G¬m” lµm ®Ò tµi cho

chuyªn ®Ò tèt nghiÖp.

Chuyªn ®Ò gåm ba phÇn chÝnh:

Ch ¬ng I: §Æc ®iÓm t×nh h×nh chung cña c«ng ty Cæ phÇn May Hå G¬m.

Ch ¬ng II: Thùc tr¹ng tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ë c«ng ty Cæ

phÇn may Hå G¬m.

Ch¬ng III: Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu ë C«ng ty Cæ

phÇn May Hå G¬m.

1

Chuyªn ®Ò Tèt nghiÖp

Ch¬ng I

®Æc ®iÓm t×nh h×nh chung cña C«ng ty cæ phÇn may

Hå G¬m

I. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty

1.1 §Æc ®iÓm ho¹t ®éng cña c«ng ty may Cæ phÇn may Hå g ¬m.

- Tªn ®¬n vÞ : C«ng ty Cæ phÇn may Hå G¬m

- Tªn giao dÞch : HOGUOM GARMENT COMPANY

- Tªn viÕt t¾t : HOGARSCO

- Trô së chÝnh cña c«ng ty : 201- Tr¬ng §Þnh- Hai Bµ Trng- Hµ Néi

- H×nh thøc së h÷u vèn : Chñ së h÷u

- H×nh thøc ho¹t ®éng : S¶n xuÊt kinh doanh

- LÜnh vùc kinh doanh : S¶n xuÊt, gia c«ng hµng may mÆc xuÊt khÈu

1.2. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty Cæ phÇn may Hå G -

¬m.

C«ng ty cæ phÇn may Hå G¬m ®îc ®æi tªn tõ C«ng ty may Hå g¬m theo

QuyÕt ®Þnh sè 73/1999/Q§-BCN cña Bé trëng Bé C«ng nghiÖp kÓ tõ ngµy 01

th¸ng 01 n¨m 2000.

C«ng ty may Hå g¬m thµnh lËp theo QuyÕt ®Þnh sè: 575/Q§-TCCB ngµy

22/04/1997 cña Bé trëng Bé C«ng nghiÖp lµ ®¬n vÞ thµnh viªn thuéc Tæng c«ng

ty DÖt May ViÖt Nam nguyªn lµ XÝ nghiÖp may thêi trang Tr¬ng ®Þnh - XÝ

nghiÖp thµnh viªn cña C«ng ty dÞch vô th¬ng m¹i sè I trùc thuéc Tæng c«ng ty

DÖt May ViÖt nam ®îc x©y dùng trªn c¬ së xëng may 2 cña XÝ nghiÖp s¶n xuÊt

vµ dÞch vô may phÝa B¾c thuéc Tæng c«ng ty s¶n xuÊt - xuÊt nhËp khÈu may ( ®·

gi¶i thÓ vµ s¸t nhËp ).

HiÖn nay, C«ng ty Cæ phÇn may Hå G¬m ®· cã 5 xÝ nghiÖp thµnh viªn ®Æt

t¹i Hµ Néi, Hng Yªn, H¶i Phßng víi h¬n 2500 c¸n bé c«ng nh©n viªn, trªn 2400

m¸y may c«ng nghiÖp, m¸y chuyªn dïng hiÖn ®¹i cña NhËt, §øc,...chuyªn s¶n

xuÊt mét sè mÆt hµng chñ yÕu nh: ¸o s¬ mi, ¸o j¨cket, quÇn ©u, Jean, quÇn ¸o trÎ

em, ¸o v¸y...

Cïng víi sù më réng quan hÖ giao lu kinh tÕ gi÷a ViÖt Nam vµ c¸c quèc gia

trong khu vùc còng nh trªn toµn ThÕ Giíi , C«ng ty Cæ phÇn may Hå G¬m còng

2

Chuyªn ®Ò Tèt nghiÖp

kh«ng ngõng tù hoµn thiÖn, ®æi míi m¸y mãc, trang thiÕt bÞ, mÉu m·, n©ng cao

chÊt lîng s¶n phÈm nh»m khai th¸c vµ më réng thÞ trêng Quèc tÕ. ThÞ trêng xuÊt

khÈu chñ yÕu cña c«ng ty hiÖn nay lµ Ch©u ¢u, NhËt, vµ mét sè níc Trung Mü.

Ho¹t ®éng trong c¬ chÕ thÞ trêng víi sù ®iÒu tiÕt vÜ m« cña nhµ níc còng

nh sù nç lùc cña toµn thÓ ban l·nh ®¹o vµ c¸n bé c«ng nh©n viªn, c«ng ty Cæ

phÇn may Hå G¬m ®ang ngµy mét ph¸t triÓn vµ lín m¹nh kh«ng ngõng thÓ hiÖn

qua b¶ng sè liÖu sau:

T×nh h×nh thùc hiÖn mét sè chØ tiªu cña c«ng ty

ChØ tiªu §¬n vÞ 2003 2004 KÕ ho¹ch

1. Tæng doanh thu Tr.®ång 77.000 95.973 100.000

2. Gi¸ trÞ SXCN Tr.®ång 56.542 75.847 72.000

3. Tæng thu nhËp Tr.®ång 14.402 18.266 17.903

4. Thu nhËp b. qu©n ®ång/1ng 815.331 874.000 900.000

II. C¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt cña c«ng ty Cæ phÇn

may Hå G¬m.

C«ng ty cæ phÇn May Hå G¬m lµ ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh, ®éc lËp trùc

thuéc Tæng c«ng ty DÖt May ViÖt Nam, vµ ®îc quyÒn quyÕt ®Þnh tæ chøc bé m¸y

qu¶n lý trong doanh nghiÖp m×nh.

§Ó phï hîp víi ®Æc ®iÓm riªng cña doanh nghiÖp m×nh vµ ho¹t ®éng cã hiÖu

qu¶ nhÊt C«ng ty ®· tæ chøc bé m¸y qu¶n lý theo m« h×nh ph©n cÊp tõ trªn xuèng

díi. Theo m« h×nh nµy th× mäi ho¹t ®éng cña toµn c«ng ty ®Òu chÞu sù ho¹t ®éng

thèng nhÊt cña gi¸m ®èc.

3

Chuyªn ®Ò Tèt nghiÖp

s¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty

Lîng c¸n bé, c«ng nh©n viªn ®îc bè trÝ nh sau:

- Héi ®ång qu¶n trÞ

- Chñ tÞch H§QT kiªm Tæng Gi¸m ®èc

- Phã Tæng Gi¸m ®èc

- Phßng KÕ ho¹ch - XuÊt nhËp khÈu

- Phßng kinh doanh

- Phßng kÕ to¸n.

- Phßng kü thuËt.

- V¨n phßng c«ng ty

- Phßng qu¶n lý xëng

- Ph©n xëng s¶n xuÊt.

4

Héi ®ång qu¶n trÞ

KÕ to¸n tr­ëng Tæng gi¸m ®èc Phã tæng gi¸m ®èc

Phßng KH - XNK

Phßng Kü thuËt

Phßng KTTV

Phßng Kinh doanh

V¨n phßng

XÝ nghiÖp1

XÝ nghiÖp 4

XÝ nghiÖp 5

XÝ nghiÖp 2

XÝ nghiÖp 3

Chuyªn ®Ò Tèt nghiÖp

2.1. Héi ®ång qu¶n trÞ

Héi ®ång qu¶n trÞ lµ c¬ quan qu¶n lý cao nhÊt cña C«ng ty, cã toµn

quyÒn nh©n danh C«ng ty ®Ó quyÕt ®Þnh mäi vÊn ®Ò liªn quan ®Õn môc ®Ých,

quyÒn lîi cña C«ng ty, trõ nh÷ng vÊn ®Ò thuéc thÈm quyÒn cña §¹i héi ®ång

cæ ®«ng.

2.2. Tæng Gi¸m ®èc

Tæng gi¸m ®èc lµ ngêi ®¹i diÖn ph¸p lý cña C«ng ty lµ ngêi ®iÒu hµnh

ho¹t ®éng Kinh doanh hµng ngµy cña C«ng ty vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Héi

®ång qu¶n trÞ vÒ viÖc thùc hiÖn c¸c quyÒn vµ nghÜa vô ®îc giao, lµ ngêi chÞu

tr¸ch nhiÖm vÒ kÕt qña s¶n xuÊt kinh doanh vµ lµm trßn nghÜa vô ®èi víi Nhµ

níc theo quy ®Þnh hiÖn hµnh. Tæng Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng s¶n

xuÊt kinh doanh theo chÕ ®é mét thñ trëng, cã quyÒn quyÕt ®Þnh c¬ cÊu tæ

chøc, bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty theo nguyªn t¾c tinh gi¶m, gän nhÑ ®¶m

b¶o ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶.

2.3. Phßng KÕ ho¹ch - xuÊt nhËp khÈu:

Phßng kÕ ho¹ch xuÊt nhËp khÈu cã nhiÖm vô thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô

kinh tÕ th¬ng m¹i trong níc vµ ngoµi níc, cã tr¸ch nhiÖm lËp c¸c hîp ®ång

xuÊt khÈu, nhËp khÈu cña c«ng ty, tæ chøc tiªu thô s¶n phÈm, qu¶n lý viÖc

cung øng vËt t. §ång thêi x©y dùng c¸c kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh, ®Çu t

x©y dùng c¬ b¶n, ®iÒu chØnh ho¹t ®éng kÕ ho¹nh s¶n xuÊt kinh doanh, c©n ®èi

®¶m b¶o tiÕn ®é s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng, kiÓm tra x¸c nhËn møc hoµn

thµnh kÕ ho¹ch, quyÕt to¸n vËt t cÊp ph¸t vµ s¶n phÈm nhËp kho ®èi víi c¸c

ph©n xëng, tæ chøc viÖc vËn chuyÓn chuyªn chë s¶n phÈm hµng ho¸, vËt t ®¹t

hiÖu qu¶ cao nhÊt.

2.4. Phßng kÕ to¸n tµi vô:

- Chøc n¨ng: Tham mu cho gi¸m ®èc ®ång thêi qu¶n lý ®ång thêi huy

®éng vµ sö dông c¸c nguån vèn cña c«ng ty sao cho ®óng môc ®Ých vµ hiÖu

qu¶ cao nhÊt, h¹ch to¸n b»ng tiÒn mäi ho¹t ®éng cña c«ng ty.

- NhiÖm vô: Phßng cã nhiÖm vô x©y dùng kÕ ho¹ch tµi chÝnh, tæ chøc huy

®éng c¸c nguån vèn phôc vô cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh theo dâi,

5

Chuyªn ®Ò Tèt nghiÖp

gi¸m s¸t viÖc thùc hiÖn c¸c hîp ®ång kinh tÕ vÒ mÆt tµi chÝnh. ChÞu tr¸ch

nhiÖm ®ßi nî thu håi vèn. §ång thêi lµ lËp c¸c b¸o c¸o nh: B¸o c¸o kÕt qu¶

kinh doanh, b¸o c¸o tæng kÕt tµi s¶n,v.v...

Ngoµi ra cßn ph¶i ph©n tÝch hiÖu qu¶ cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh

cña c«ng ty, nh»m môc ®Ých cung cÊp c¸c th«ng tin cho ngêi qu¶n lý ®Ó hä ®a

ra nh÷ng ph¬ng ¸n cã lîi nhÊt cho c«ng ty.

2.5. Phßng kü thuËt - KCS (KiÓm tra chÊt l îng s¶n phÈm)

- Chøc n¨ng: Phßng kü thuËt cã chøc n¨ng x©y dùng chiÕn lîc s¶n phÈm

cña c«ng ty, qu¶n lý c¸c viÖc c¸c ho¹t ®éng cña c«ng ty.

- NhiÖm vô: Phßng cã nhiÖm vô chñ yÕu lµ tiÕp nhËn, ph©n tÝch c¸c th«ng

tin khoa häc kinh tÕ míi nhÊt, vµ x©y dùng qu¶n lý c¸c quy tr×nh, quy ph¹m

tiªu chuÈn kü thuËt chÊt lîng cña s¶n phÈm. TiÕn hµnh nghiªn cøu chÕ t¹o thö

nghiÖm s¶n phÈm míi, ®ång thêi tæ chøc ®¸nh gi¸, qu¶n lý c¸c s¸ng kiÕn c¶i

tiÕn kü thuËt trong c«ng ty. Vµ tæ chøc c¸c cuéc kiÓm tra x¸c ®Þnh tr×nh ®é tay

nghÒ cña c«ng nh©n viªn..vv..

2.6. V¨n phßng c«ng ty:

Phßng cã nhiÖm vô qu¶n lý nh©n sù cña toµn c«ng ty, tiÕp nhËn c¸c c«ng

nh©n míi giao xuèng ph©n xëng, tæ s¶n xuÊt vµ gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò chÕ ®é

hµnh chÝnh ®ång thêi lËp c¸c kÕ ho¹ch ®µo t¹o tiÕp nhËn nh©n sù vµ n©ng cao

tay nghÒ c«ng nh©n. Phô tr¸ch c¸c h¹ng môc ®Çu t vÒ c¬ së vËt chÊt trong

c«ng ty. Cã tr¸ch nhiÖm b¶o vÖ tµi s¶n, gi÷ g×n an ninh trËt tù trong c«ng ty.

2.7. Phßng kinh doanh:

Cã nhiÖm vô t×m kh¸ch hµng trong níc, thiÕt kÕ mÉu trong níc. Phô

tr¸ch kh©u b¸n hµng néi ®Þa.

III. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ë c«ng ty Cæ phÇn

may Hå G¬m.

C«ng ty Cæ phÇn may Hå G¬m cã c¸c xÝ nghiÖp thµnh viªn, xong c¸c

xÝ nghiÖp thµnh viªn nµy kh«ng cã t c¸ch ph¸p nh©n, kh«ng tæ chøc h¹ch to¸n

riªng. XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm trªn ®Ó phï hîp víi ®iÒu kiÖn vµ tr×nh ®é qu¶n lý,

6