Cty Cp Hạ Long

Môc Lôc

PhÇn Më §Çu.....................................................................................................3

Ch¬ng I.Tæng Quan VÒ C«ng Ty Cæ PhÇn H¹ Long...................................4

I.Tæng quan vÒ c«ng ty Cæ phÇn H¹ Long......................................................4

1.LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty...................................................4

2.Chøc n¨ng ho¹t ®éng cña c«ng ty....................................................................4

3.S¬ ®å tæ chøc cña c«ng ty................................................................................4

4.Chøc n¨ng ,nhiÖm vô c¸c phßng ban trong c«ng ty.........................................5

II.Tæng quan vÒ ®Ò tµi nghiªn cøu...................................................................7

1.Lý do lùa chän ®Ò tµi........................................................................................7

2.ý nghÜa cña ®Ò tµi nghiªn cøu...........................................................................7

Ch¬ng II.Nh÷ng VÊn §Ò Chung VÒ C¬ Së Vµ Ph¬ng Ph¸p LuËn C¬ B¶n §Ó

Ph©n TÝch Vµ ThiÕt KÕ Ch¬ng Tr×nh......................................................8

I.Tæng quan vÒ ph¬ng ph¸p luËn c¬ b¶n......................................................8

1.Tæ chøc vµ th«ng tin trong tæ chøc..................................................................8

2.Chøc n¨ng cña hÖ thèng th«ng tin trong tæ chøc.............................................9

3Ph¬ng ph¸p ph¸t triÓn mét hÖ thèng th«ng tin................................................9

3.1.Nguyªn nh©n dÉn tíi viÖc ph¸t triÓn mét hÖ thèng th«ng tin........................9

3.2.C¸c nguyªn t¾c ®Ó ph¸t triÓn mét hÖ thèng th«ng tin...................................9

4.Chøc n¨ng cña hÖ thèng th«ng tin trong tæ chøc............................................10

5.Tiªu chuÈn chÊt lîng cña mét hÖ thèng th«ng tin........................................12

II.C¸c ph¬ng ph¸p luËn c¬ b¶n ®Ó ph©n tÝch vµ thiÕt kÕ ch¬ng tr×nh...13

1.C¸c ph¬ng ph¸p thu thËp th«ng tin..............................................................13

2.C¸c c«ng cô m« h×nh hãa..............................................................................13

2.1.S¬ ®å luång th«ng tin (IFD)......................................................................13

2.2.S¬ ®å luång d÷ liÖu (DFD)..........................................................................14

III.C¬ së d÷ liÖu cña hÖ thèng th«ng tin qu¶n lý..........................................16

1.Mét sè kh¸i niÖm cña c¬ së d÷ liÖu................................................................16

2.C¸c ph¬ng ph¸p thiÕt kÕ c¬ së d÷ liÖu..........................................................17

2.1.ThiÕt kÕ c¬ së d÷ liÖu tõ th«ng tin ra...........................................................17

2.2.ThiÕt kÕ c¬ së d÷ liÖu b»ng ph¬ng ph¸p m« h×nh hãa...............................18

3.Giíi thiÖu vÒ hÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu Microsof Access................................19

Ch¬ng III.Ph©n TÝch Vµ ThiÕt KÕ HÖ Thèng Th«ng Tin Qu¶n Lý C¸n Bé

T¹i C«ng Ty Cæ PhÇn H¹ Long......................................................................21

I.Ph©n tÝch hÖ thèng.........................................................................................21

1.Kh¸i qu¸t vÒ hÖ thèng th«ng tin qu¶n lý c¸n bé.............................................21

2.S¬ ®å luång th«ng tin (IFD) cña hÖ thèng th«ng tin qu¶n lý c¸n bé..............22

3.S¬ ®å chøc n¨ng cña hÖ thèng th«ng tin qu¶n lý c¸n bé................................24

4.S¬ ®å luång d÷ liÖu (DFD) cña hÖ thèng........................................................24

4.1.S¬ ®å ng÷ c¶nh............................................................................................24

1

4.2.S¬ ®å DFD møc 0........................................................................................26

4.3.S¬ ®å DFD møc 1........................................................................................27

II.ThiÕt kÕ c¬ së d÷ liÖu..................................................................................29

1.ThiÕt kÕ c¬ së d÷ liÖu logic tõ c¸c th«ng tin ra..............................................29

2.ThiÕt kÕ c¬ së d÷ liÖu trªn Microsoft Access................................................35

3.S¬ ®å mèi quan hÖ gi÷a c¸c thùc thÓ.............................................................39

4.ThiÕt kÕ gi¶i thuËt cña ch¬ng tr×nh..............................................................40

KÕt LuËn..........................................................................................................44

Danh môc c¸c tµi liÖu tham kh¶o..................................................................45

2

PhÇn Më §Çu

ThÕ giíi ®ang bíc vµo mét giai ®o¹n ph¸t triÓn míi ®Çy s«i ®éng vµ biÕn

®æi, trong ®ã vai trß cña c¸ch m¹ng khoa häc rÊt quan träng ®Æc biÖt lµ cuéc c¸ch

m¹ng th«ng tin .Nã ®· vµ ®ang th©m nhËp ,t¸c ®éng s©u s¾c ,trùc tiÕp lªn mäi mÆt

,mäi lÜnh vùc cña ®êi sèng kinh tÕ x· héi. øng dông tin häc vµo lÜnh vùc kinh tÕ

gióp ta n¾m b¾t th«ng tin mét c¸ch chÝnh x¸c kÞp thêi ,®Çy ®ñ ,gãp phÇn n©ng cao

hiÖu qu¶ kinh doanh ,thóc ®Èy nÒn kinh tÕ më réng vµ ph¸t triÓn.V× vËy ,trong qu¸

tr×nh qu¶n lý c¸c c¬ quan,doanh nghiÖp ph¶i thÊy ®îc vai trß cña c«ng nghÖ th«ng

tin .Nã gióp doanh nghiÖp ®¸p øng mäi nhu cÇu cña kh¸ch hµng hiÖn t¹i mµ cßn

n©ng cao ®îc n¨ng lùc s¶n xuÊt ,gióp cho c¸c doanh nghiÖp cã ®ñ søc c¹nh tranh

víi thÞ trêng trong vµ ngoµi níc .

Qua qu¸ tr×nh t×m hiÓu ,em cµng thÊy râ vai trß cña tin häc nãi chung vµ hÖ

thèng th«ng tin qu¶n lý nãi riªng khi ¸p dông vµo doanh nghiÖp .Nã gióp cho

doanh nghiÖp vËn hµnh vµ qu¶n lý tèt mäi ho¹t ®éng cña m×nh.

Tõ nh÷ng ®Æc trng ,häat ®éng chñ yÕu cña c«ng ty,em ®· hiÓu ®îc nhu cÇu

cña c«ng ty vµ x©y dùng nªn mét phÇn mÒm qu¶n lý .

C«ng ty cæ phÇn H¹ Long lµ doanh nghiÖp kinh doanh chñ yÕu trong lÜnh vùc

kh¸ch s¹n ,ngoµi ra c«ng ty còng ho¹t ®éng trong nhiÒu lÜnh vùc kh¸c nh l÷ hµnh

chuyªn tæ chøc cung cÊp thiÕt kÕ tour du lÞch ,phôc vô ¨n uèng ,kinh doanh th¬ng

m¹i ...Trong xu thÕ thÞ trêng kinh doanh du lÞch vµ dÞch vô ngµy cµng ph¸t triÓn

,viÖc qu¶n lý c¸n bé lµ mét vÊn ®Ò quan träng cña c«ng ty .V× vËy ,øng dông tin

häc vµo qu¶n lý c¸n bé lµ rÊt cÇn thiÕt gãp phÇn n©ng cao chÊt lîng ,hiÖu qu¶ cña

®éi ngò c¸n bé ®Ó c«ng ty ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ .Do ®ã em lùa chän ®Ò tµi:

"Ph©n tÝch vµ thiÕt kÕ hÖ thèng th«ng tin qu¶n lý c¸n bé t¹i C«ng Ty Cæ PhÇn

H¹ Long”.

Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n Th.S NguyÔn V¨n Th ®· tËn t×nh chØ b¶o híng dÉn

,gióp ®ì em hoµn thµnh ®Ò ¸n nµy.

3

Ch¬ng I: Tæng Quan VÒ C«ng Ty Cæ PhÇn H¹ Long

I. Tæng quan vÒ c«ng ty cæ phÇn H¹ Long

1.LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty

C«ng ty cæ phÇn H¹ Long lµ mét trong nh÷ng c«ng ty cã tuæi ®êi rÊt trÎ .TiÒn

th©n lµ mét chi nh¸nh cña c«ng ty than U«ng BÝ t¹i Hµ Néi.

Th¸ng 7/1996 c«ng ty quyÕt ®Þnh thµnh lËp kh¸ch s¹n H¹ Long trùc thuéc

c«ng ty Than U«ng BÝ .

Th¸ng 5/1999 kh¸ch s¹n ®îc ®æi tªn thµnh “Kh¸ch s¹n Thanh lÞch H¹ Long”

trùc thuéc c«ng ty du lÞch Than ViÖt Nam.Sau ba n¨m ho¹t ®éng cã nhiÒu khëi

s¾c th× ®Õn th¸ng 5/2002 Kh¸ch s¹n Thanh lÞch H¹ Long ®îc ®æi tªn thµnh “C«ng

ty cæ phÇn H¹ Long “trùc thuéc c«ng ty du lÞch vµ th¬ng m¹i Than ViÖt Nam.

Ngµy 1/3/2004 C«ng ty cæ phÇn H¹ Long l¹i ®îc chuyÓn vÒ thuéc quyÒn

qu¶n lý cña c«ng ty than U«ng BÝ theo quyÕt ®Þnh 248\Q§_H§QT ngµy

23/2/2004 cña chñ tÞch héi ®ång qu¶n trÞ tæng c«ng ty Than ViÖt Nam.

Sù ra ®êi cña c«ng ty cæ phÇn H¹ Long lµ mét sù thiÕt yÕu kh«ng chØ theo kÞp

víi tiÕn ®é ph¸t triÓn cña ngµnh du lÞch ViÖt Nam mµ cßn ®¸p øng mong muèn

,nhu cÇu cña c«ng ty vµ cña du kh¸ch .

C«ng ty cæ phÇn H¹ Long ®Æt t¹i 297 Kim M·,Ba §×nh Hµ Néi,lµ mét kh¸ch

s¹n ®¹t tiªu chuÈn sao (1 sao) ,sè lîng nh©n viªn lµ 45 trong ®ã 23 n÷ vµ 22

nam .Víi vÞ trÝ ®Ñp vµ nguån nh©n lùc trÎ kháe ,th«ng minh vµ s¸ng t¹o cïng víi

c¬ së vËt chÊt kÜ thuËt hiÖn ®¹i .Nh vËy ,c«ng ty ®· ®¹t ®îc nh÷ng thµnh tùu

kh«ng nhá víi doanh thu n¨m 2003 lµ 11 tû.Nh÷ng thµnh c«ng nh trªn ®· t¹o cho

c«ng ty mét bíc ®i v÷ng ch¾c trong thÞ trêng kinh doanh du lÞch vµ dÞch vô.

2.Chøc n¨ng ho¹t ®éng cña c«ng ty

C«ng ty cæ phÇn H¹ Long mÆc dï chØ lµ chi nh¸nh nhá cña c«ng ty than U«ng

BÝ nhng lÜnh vùc ho¹t ®éng cña nã rÊt réng trong ®ã chøc n¨ng ho¹t ®éng chÝnh lµ

kinh doanh kh¸ch s¹n ,phôc vô mäi ®èi tîng kh¸ch víi møc gi¸ phï hîp.§©y lµ

nguån doanh thu chñ yÕu cña c«ng ty.Ngoµi kinh doanh kh¸ch s¹n ,c«ng ty còng

ho¹t ®éng trong c¶ lÜnh vùc l÷ hµnh chuyªn tæ chøc ,cung cÊp thiÕt kÕ c¸c tour du

lÞch ,nhËn vµ göi kh¸ch ,phôc vô nhµ hµng ¨n uèng ,kinh doanh th¬ng m¹i ,xuÊt

nhËp khÈu trùc tiÕp c¸c mÆt hµng tiªu dïng vµ ®êi sèng 3.S¬ ®å tæ chøc cña c«ng

ty

4

§¹i Héi Cæ §«ng

Héi §ång Qu¶n TrÞ Ban KiÓm So¸t

Gi¸m §èc C«ng Ty Phã Gi¸m §èc C«ng Ty

Phßng

Tæ

Chøc

Hµnh

ChÝnh

Phßng

KÕ

To¸n

Tµi

ChÝnh

Phßng

Th­¬ng

M¹i

Phßng

Kinh

Doanh

Kh¸ch

S¹n

Phßng

Du

LÞch

L÷

Hµnh

§éi Xe

VËn

T¶i

§¹i Héi Cæ §«ng