Bộ máy quản trị tại chi nhánh cty CP Hà Phú An

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Lêi nãi ®Çu

Cïng víi sù ®æi thay cña nÒn kinh tÕ thÕ giíi, nÒn kinh tÕ níc ta ®· cã mét

sù chuyÓn m×nh tõ nÒn kinh tÕ tËp chung quan liªu bao cÊp sang nÒn kinh tÕ thÞ

trêng, díi sù ®iÒu tiÕt vÜ m« cña Nhµ níc. §ång thêi lµ më réng quan hÖ giao lu

víi c¸c níc trong khu vùc vµ trªn toµn thÕ giíi; víi nh÷ng u thÕ cã nhiÒu lo¹i h×nh

doanh nghiÖp ®· kh«ng ngõng mäc lªn vµ ph¸t triÓn. Nhng c¸c doanh nghiÖp nµy

muèn ph¸t triÓn mét c¸ch m¹nh mÏ, v÷ng ch¾c th× kh«ng thÓ thiÕu ®îc bé m¸y

qu¶n trÞ, trong ®ã bé phËn qu¶n trÞ kinh doanh lµ mét bé phËn quan träng. V× chØ

cã bé phËn qu¶n trÞ kinh doanh míi cã thÓ cung cÊp ®Çy ®ñ th«ng tin vÒ ho¹t

®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp.

Lµ mét häc sinh cña chuyªn ngµnh qu¶n trÞ kinh doanh tæng hîp em ®· ®-

îc c¸c thÇy c« gi¸o d¹y b¶o vµ truyÒn ®¹t nh÷ng kiÕn thøc c¬ b¶n nhÊt vÒ bé m¸y

qu¶n trÞ kinh doanh, nhng ®Ó ®¶m b¶o ra trêng cã mét kiÕn thøc v÷ng ch¾c phôc

vô ®Êt níc th× nhÊt thiÕt ph¶i ®i thùc tËp thùc tÕ. Qua qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i chi

nh¸nh C«ng ty Hµ Phó An ®· gióp em nhËn thøc s©u s¾c h¬n vÒ lý thuyÕt ®· häc,

®· g¾n liÒn lý thuyÕt víi thùc tÕ.

V× thêi gian thùc tËp cã h¹n, do ®ã trong qu¸ tr×nh viÕt b¸o c¸o em ®·

kh«ng tr¸nh khái nh÷ng sai sãt vµ nh÷ng vÊn ®Ò cha ®Ò cËp ®Õn nªn em kÝnh

mong c¸c thÇy c« gi¸o bé m«n, thÇy c« gi¸o híng dÉn thùc tËp, c¸c c«, chó, anh,

chÞ trong phßng qu¶n trÞ kinh doanh C«ng ty hÕt søc gióp ®ì em hoµn thµnh tèt

bµi b¸o c¸o cña m×nh.

Hµ Néi, ngµy .th¸ng . n¨m 2005 … …

Sinh viªn

Bïi ThÕ Anh

SV: Bïi ThÕ Anh

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Ch¬ng I

T×nh h×nh chung cña chi nh¸nh C«ng ty Hµ Phó An

I. Sù h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña chi nh¸nh C«ng ty Hµ Phó An

1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty Hµ Phó An

Chi nh¸nh C«ng ty Hµ Phó An ®îc h×nh thµnh tõ C«ng ty TNHH Hµ Phó

An t¹i sè 547 - NguyÔn Tr·i - Thanh Xu©n - Hµ Néi. ®Þa chØ chi nh¸nh C«ng ty

hiÖn nay lµ: sè 60 - 16/1 Phè Huúnh Thóc Kh¸ng - §èng §a - Hµ Néi. Chi nh¸nh

C«ng ty Hµ Phó An ®îc thµnh lËp vµo ngµy 02/2/2002 do phßng ®¨ng ký kinh

doanh - Së kÕ ho¹ch vµ §Çu t thµnh phè Hµ Néi cÊp giÊy phÐp thµnh lËp chi

nh¸nh C«ng ty Hµ Phó An theo quyÕt ®Þnh sè 0102003501, m· sè thuÕ lµ:

0101168168, sè tµi kho¶n. 421101020014 t¹i ng©n hµng N«ng nghiÖp vµ ph¸t

triÓn n«ng th«n quËn Thanh Xu©n - Hµ Néi.

Ngµnh nghÒ kinh doanh cña chi nh¸nh:

- Kinh doanh vµ s¶n xuÊt bia, rîu

- Mua, b¸n, s¶n xuÊt nguyªn vËt liÖu x©y dùng

- Söa ch÷a thiÕt kÕ, thay ®æi c«ng n¨ng ph¬ng tiÖn vËn t¶i

- X©y dùng d©n dông, giao th«ng thñy lîi võa vµ nhá, l¾p ®iÖn níc d©n dông.

- ThiÕt kÕ c¸c c«ng tr×nh ®iÖn n¨ng, ®êng d©y t¶i ®iÖn vµ tr¹m biÕn ¸p, c¸c

c«ng tr×nh ®iÖn d©n dông vµ c«ng nghiÖp.

- T vÊn ®Çu t.

- T vÊn nhµ ®Êt.

- L÷ hµnh néi ®Þa, quèc tÕ vµ c¸c dÞch vô phôc vô kh¸ch du lÞch

- Bu«n b¸n phô tïng, thiÕt bÞ « t«, xe m¸y, ®iÖn tö, ®iÖn l¹nh

- L¾p r¸p, söa ch÷a c¸c ph¬ng tiÖn vËn t¶i, « t«, xe m¸y, thiÕt bÞ ®iÖn tö,

®iÖn l¹nh.

- DÞch vô t vÊn giíi thiÖu viÖc lµm trong níc…

Cïng víi sù ®æi thay cña nÒn kinh tÕ, sù thay ®æi cña c¬ chÕ qu¶n lý kinh tÕ

cña Nhµ níc ®· ®a C«ng ty ®Õn thÕ c¹nh tranh víi c¸c doanh nghiÖp kh¸c cïng

SV: Bïi ThÕ Anh

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

ngµnh. §Ó ph¸t triÓn trong m«i trêng c¹nh tranh míi ®ßi hái chi nh¸nh C«ng ty

ph¶i ®æi míi vÒ mäi mÆt, nh©n sù, trang thiÕt bÞ. N¨m 2003 Së kÕ ho¹ch ®Çu t vµ

ph¸t triÓn thµnh phè Hµ Néi ®· phª duyÖt cho chi nh¸nh C«ng ty më réng ngµnh

nghÒ s¶n xuÊt kinh doanh. Tõ ®ã mµ ban l·nh ®¹o C«ng ty cïng víi toµn thÓ c¸n

bé c«ng nh©n viªn chøc kh«ng ngõng cñng cè tæ chøc s¶n xuÊt nh»m tiÕt kiÖm

chi phÝ, n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm ®¸p øng nhu cÇu ngµy cµng cao cña kh¸ch

hµng. KÕt qu¶ lµ chi nh¸nh C«ng ty Hµ Phó An ®· t¹o ra ®îc khèi lîng s¶n phÈm

vµ bao b× ngµy cµng lín víi chÊt lîng ®¶m b¶o, kinh doanh cã l·i, thùc hiÖn ®Çy

®ñ víi Nhµ níc. Hoµn tr¶ vèn vµ l·i cho ng©n hµng ®óng thêi h¹n. Tuy nhiªn, víi

sè lîng vèn ban ®Çu cßn h¹n hÑp kho¶ng 10.046.445.212 ®ång C«ng ty cha trang

bÞ ®Çy ®ñ nh÷ng thiÕt bÞ t©n tiÕn hiÖn ®¹i phôc vô cho s¶n xuÊt. V× vËy chi nh¸nh

còng gÆp mét sè khã kh¨n tríc nhu cÇu bøc thiÕt cña thÞ trêng trong thêi kú ®æi

míi, nhng do t×nh h×nh c¹nh tranh gay g¾t víi hµng tr¨m doanh nghiÖp trªn ®Þa

bµn Hµ Néi ®ang ra søc ®æi míi. §øng tríc thö th¸ch chi nh¸nh C«ng ty ®· tõng

bíc th¸o gì, æn ®Þnh s¶n xuÊt vµ tõng bíc ph¸t triÓn.

HiÖn nay chi nh¸nh C«ng ty ®ang trªn ®µ ph¸t triÓn vµ ngµy cµng lín m¹nh

víi nhiÒu lo¹i bia rîu cã mÉu m· phong phó, ®a d¹ng.

2. Bé m¸y qu¶n trÞ cña chi nh¸nh C«ng ty Hµ Phó An

2.1. S¬ ®å bé m¸y qu¶n trÞ cña Chi nh¸nh C«ng ty Hµ Phó An

Ghi chó: Quan hÖ chØ ®¹o

2.2. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña c¸c phßng ban

SV: Bïi ThÕ Anh

Gi¸m ®èc

Phã gi¸m ®èc

P. KÕ to¸n P. Hµnh chÝnh P. ThiÕt kÕ KT P. Kinh doanh P. KÕ ho¹ch

X­ëng s¬ chÕ

NVL X­ëng nÊu X­ëng hoµn

thiÖn SP

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

- Gi¸m ®èc: gi÷ vai trß l·nh ®¹o chung toµn chi nh¸nh C«ng ty.

- Phã gi¸m ®èc: cã vai trß hç trî vµ lµm nh÷ng c«ng viÖc mµ gi¸m ®èc

giao.

- Phßng kÕ to¸n tµi vô: tham mu cho gi¸m ®èc chØ ®¹o tæ chøc thùc hiÖn

c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n vµ thèng kª, ®ång thêi kiÓm tra kiÓm so¸t c«ng t¸c tµi

chÝnh cña C«ng ty. Phßng kÕ to¸n tµi vô cã tr¸ch nhiÖm qu¶n lý c¸c nguån vèn,

b¶o toµn sö dông vèn cã hiÖu qu¶, thanh to¸n c¸c hîp ®ång kinh tÕ ph¸t sinh

trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña chi nh¸nh C«ng ty, cung cÊp

sè liÖu cho viÖc ®iÒu hµnh s¶n xuÊt, kiÓm tra vµ ph©n tÝch ho¹t ®éng tµi chÝnh, lËp

b¸o c¸o quyÕt to¸n hµng qóy, hµng n¨m theo quy ®Þnh.

- Phßng hµnh chÝnh nh©n sù: cã chøc n¨ng tham mu cho gi¸m ®èc vÒ c«ng

t¸c tæ chøc bé m¸y qu¶n lý s¶n xuÊt, theo dâi t×nh h×nh t¨ng gi¶m c«ng nh©n viªn

trong C«ng ty, ®iÒu ®éng s¾p xÕp lùc lîng s¶n xuÊt lao ®éng, thùc hiÖn c¸c chÝnh

s¸ch tiÒn l¬ng ®èi víi ngêi lao ®éng, b¶o hé lao ®éng, c«ng t¸c b¶o hiÓm y tÕ.

- Phßng thiÕt kÕ kü thuËt: chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ b¶n vÏ thiÕt kÕ do kh¸ch

hµng, qu¶n lý vµ ban hµnh quy tr×nh c«ng nghÖ cña s¶n xuÊt s¶n phÈm, híng dÉn

kü thuËt b¶o dìng kü thuËt, b¶o dìng vµ söa ch÷a m¸y mãc thiÕt bÞ cho toµn chi

nh¸nh C«ng ty.

- Phßng kinh doanh: chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ lÜnh vùc kinh doanh cña chi

nh¸nh C«ng ty, t¹o mèi quan hÖ víi b¹n hµng, qu¶ng c¸o c¸c mÆt hµng cña chi

nh¸nh C«ng ty.

- Phßng kÕ ho¹ch vËt t: chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ chÊt lîng s¶n phÈm, thêi gian

hoµn thµnh s¶n phÈm víi hîp ®ång cña kh¸ch hµng, ®Þnh møc tiªu hao vËt ,

nguyªn liÖu cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. X©y dùng kÕ ho¹ch sö dông vèn, kÕ ho¹ch

n¨ng xuÊt lao ®éng sau ®ã triÓn khai ë c¸c ph©n xëng, lµm tèt c«ng t¸c ®iÒu ®é

s¶n xuÊt.

- C¸c ph©n xëng: lµ cÊp cã nhiÖm vô tæ chøc, qu¶n lý mäi ho¹t ®éng cña

ph©n xëng m×nh, hoµn thµnh c¸c chØ tiªu kÕ ho¹ch cña C«ng ty giao phã.

II. §Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña Chi nh¸nh C«ng ty Hµ Phó

An

SV: Bïi ThÕ Anh

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

- Chi nh¸nh C«ng ty Hµ Phó An s¶n xuÊt nhiÒu lo¹i bia rîu cã mÉu m· ®Ñp,

phong phó vµ ®a d¹ng, ®¸p øng nhu cÇu cña ngêi tiªu dïng. Víi c¸c lo¹i bia, r￾îu . mµ chi nh¸nh C«ng ty s¶n xuÊt ra ®· t¹o c«ng ¨n viÖc lµm cho nhiÒu lao …

®éng. Gi¶i quyÕt ®óng ®¾n mäi lîi Ých, quyÒn lîi mµ ngêi lao ®éng ®îc hëng.

Thùc hiÖn nghÜa vô víi Nhµ níc vµ x· héi

- §a s¶n phÈm cña chi nh¸nh C«ng ty ra thÞ trêng víi møc gi¸ phï hîp, cã

l·i.

- S¶n xuÊt vµ xuÊt khÈu c¸c mÆt hµng mµ chi nh¸nh C«ng ty s¶n xuÊt ra

- NhËn ®Æt hµng vµ s¶n xuÊt theo yªu cÇu

- NhËp khÈu nguyªn vËt liÖu, m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô cho s¶n xuÊt.

- Thùc hiÖn nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh theo ngµnh nghÒ ®· ®¨ng ký trªn

c¬ së tù chñ vµ tu©n thñ ph¸p luËt.

Tu©n thñ luËt ph¸p cña Nhµ níc vÒ qu¶n lý tµi chÝnh, qu¶n lý t×nh h×nh xuÊt

nhËp khÈu.

- Qu¶n lý vµ sö dông nguån vèn ®Çu t, ®æi míi trang thiÕt bÞ, b¶o ®¶m s¶n

xuÊt kinh doanh cã l·i vµ lµm trßn nghÜa vô nép ng©n s¸ch Nhµ níc, ®¶m b¶o sù

tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty.

- Nghiªn cøu vµ thùc hiÖn cã hiÖu qu¶ c¸c biÖn ph¸p n©ng cao chÊt lîng

c¸c mÆt hµng do C«ng ty s¶n xuÊt vµ kinh doanh nh»m søc c¹nh tranh vµ më réng

thÞ trêng tiªu thô s¶n phÈm.

- Qu¶n lý vµ ®µo t¹o ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn nh»m x©y dùng, cñng

cè, n©ng cao chÊt lîng, nguån nh©n lùc chuyªn m«n.

- Quan t©m, ch¨m lo ®Õn ®êi sèng cña c«ng nh©n c¶ vÒ mÆt vËt chÊt còng

nh tinh thÇn, thùc hiÖn chøc n¨ng x· héi cña m×nh.

III. T×nh h×nh kinh doanh cña chi nh¸nh C«ng ty Hµ Phó An trong

hai n¨m 2003 - 2004

SV: Bïi ThÕ Anh