CÁC THỦ THUẬT KIỂM SOÁT EMAIL pdf

64 PC WORLD VIETNAM - January 2000

uâ sûã duång chûúng trònh e-mail

naâo, baån cuäng coá thïí giaãm búát thúâi

gian vaâ cöng sûác duâng àïí àoåc vaâ

gûãi e-mail. Sau àêy laâ möåt söë thuã

thuêåt höî trúå baån trong viïåc thûåc hiïån haâng

chuåc taác vuå vúái Eudora, Outlook 2000,

Outlook Express vaâ Netscape Messenger. Baâi

baáo naây giúái thiïåu phêìn mïìm Instant

Messaging, duâng khi baån muöën gûãi gêëp möåt

thöng àiïåp maâ khöng cêìn thöng qua e-mail.

GÛÃI THÛ

Khi naâo cêìn sûã duång vùn baãn coá àõnh

daång (rich text), vùn baãn thuêìn tuáy

(plain text) hoùåc HTML - vaâ sûã duång

chuáng nhû thïë naâo?

Hiïån nay phêìn lúán caác trònh e-mail àïìu

höî trúå vùn baãn coá àõnh daång (caác loaåi font,

maâu sùæc khaác nhau vaâ hònh nhuáng). Nhûng

khöng phaãi têët caã ngûúâi duâng àïìu coá sùén

phûúng tiïån àïí àoåc vùn baãn naây, thöng àiïåp

àêìy maâu sùæc cuãa baån coá thïí trúã thaânh nhûäng

maä kyâ dõ trïn maân hònh cuãa ngûúâi nhêån.

Trûúác khi thûåc hiïån caác thuã thuêåt sau, baån

cêìn biïët ngûúâi nhêån cuãa mònh sûã duång loaåi

vùn baãn naâo. Lûu yá: phêìn lúán caác chûúng

trònh e-mail coá höî trúå vùn baãn àõnh daång àïìu

sûã duång chuêín Web laâ HTML.

* Eudora - Dûåa trïn HTML, Eudora coá

thïí gûãi caã vùn baãn thuêìn tuáy lêîn vùn baãn

àõnh daång, chó cêìn xaác àõnh vùn baãn coá àõnh

daång bùçng thanh cöng cuå ngay trïn trûúâng

“To:” trong cûãa söí thöng àiïåp. Nhûng nïëu

baån khöng àaãm baão laâ têët caã nhûäng ngûúâi

nhêån cuãa baån àïìu coá thïí hiïín thõ HTML, thò

haäy choån Tools.Options, cuöån danh saách

biïíu tûúång Category xuöëng dûúái àïí tòm vaâ

nhêën vaâo Styled Text, röìi choån Send caã plain

vaâ styled. Nhêën OK. Tûâ àêy, Eudora seä gûãi caã

hai baãn, àaãm baão töëi àa khaã nùng ngûúâi

nhêån àoåc àûúåc thöng àiïåp cuãa baån.

* Messenger - Nïëu khöng thêëy thanh

cöng cuå àõnh daång bïn trïn cûãa söí vùn baãn

thöng àiïåp, haäy choån Edit.Preferences, vaâ

dûúái Mail & Newsgroups, nhêën vaâo

Formatting. Dûúái Message Formatting, choån

Use the HTML editor, röìi nhêën OK. Duâng

thanh cöng cuå àõnh daång hoùåc nhûäng lïånh

khaác nhau trong caác menu Insert vaâ Format

àïí taåo thöng àiïåp àún giaãn bùçng caác àùåc tñnh

HTML. Àaãm baão rùçng ngûúâi nhêån coá thïí xem

àûúåc thöng àiïåp, trúã vïì phêìn Formatting cuãa

Preferences vaâ choån Send the message in

plain text and HTML. Baån muöën gûãi caã trang

Web? Haäy múã noá trong Navigator, choån

File.Send Page, röìi ghi àõa chó vaâ gûãi thöng

àiïåp (àiïìu naây cuäng seä àûúåc thûåc hiïån nïëu

baån duâng mùåc àõnh phêìn mïìm e-mail client

khöng phaãi laâ Messenger).

* Outlook 98/2000 - Theo mùåc àõnh,

Outlook gûãi thû cuãa baån ài nhû möåt file

HTML, ngay caã khi baån khöng böí sung caác

àõnh daång trang trñ. Àïí àùåt vùn baãn thuêìn

tuáy laâ mùåc àõnh, choån Tools.Options, choån ö

Mail Format, nhêën vaâo Plain Text trong

Caác thuã thuêåt giuáp

kiïím soaát e-mail

Hònh 1. Thanh cöng cuå àõnh daång thuêån tiïån cuãa Messenger cho pheáp baån taåo caác thöng

àiïåp trònh baây phong phuá möåt caách dïî daâng.

INTERNET

Bûu taá àiïån tûã