Các nguyên lý quản lý dự án part 2 ppt

25

mềm, linh ñộng và dễ thích nghi. Môi trường ổn ñịnh và có thể dự báo ñược thì các cơ cấu tổ

chức hành chính cứng lại có hiệu quả.

Mức ñộ "cứng" hay "mềm" của một cơ cấu tổ chức phụ thuộc vào mức ñộ thể chế hoá

hoạt ñộng của các thành viên trong tổ chức, thể hiện ở số lượng và mức cụ thể của các nguyên

tắc và các thủ tục thực hiện công việc cũng như mức ñộ các thành viên trong tổ chức tuân thủ

trình tự quy ñịnh này. Bảng 2.1 trình bày sự so sánh 2 loại cơ cấu tổ chức trên về các tính chất

chung và môi trường vận dụng.

2. MÔ HÌNH CƠ CẤU TỔ CHỨC THEO QUAN HỆ CỦA CÁC THÀNH VIÊN DỰ ÁN

2.1. Các mô hình cơ cấu tổ chức tách biệt, quản lý theo dự án và quản lý chung

Nếu các nguồn lực cơ bản của dự án nằm trong khuôn khổ một tổ chức/hệ thống thì cần

phải thành lập một Ban quản lý dự án nằm trong cơ cấu của tổ chức hay hệ thống ñó. ðương

nhiên tổ chức/hệ thống phải bằng cách này hay cách khác hoà ñồng các mâu thuẫn có thể nảy

sinh giữa bộ phận quản lý dự án và các bộ phận khác trong vấn ñề sử dụng các nguồn lực

chung, có hạn.

Nếu dự án không lặp lại thì có thể có phương án cơ cấu tổ chức quản lý dự án tách biệt,

nghĩa là ñược tách hẳn ra khỏi tổ chức/hệ thống mẹ (hình 2.1).

Một cơ cấu tổ chức tách biệt như vậy hình thành chỉ ñể dành cho một dự án. Sau khi dự

án hoàn thành, Ban quản lý dự án này phải giải thể. Nguồn cán bộ chủ yếu cho Ban quản lý dự

án tách biệt lấy từ tổ chức/hệ thống mẹ. Các cán bộ này làm việc tại dự án trong thời gian tồn

tại của dự án, sau khi dự án hoàn thành họ lại trở về vị trí cũ.

Song, mức ñộ tách biệt của dự án có thể khác nhau. Nếu tổ chức/hệ thống mẹ liên tục

phải thực hiện các loại dự án thì sẽ nảy sinh nhu cầu liên kết sâu sắc hơn giữa cơ cấu của tổ

chức/hệ thống mẹ và cơ cấu của dự án. Trong trường hợp này người ta thường sử dụng mô

hình tổ chức "quản lý theo dự án". Nghĩa là, cơ cấu tổ chức dự án tách biệt ñã biến thành một

bộ phận cơ cấu hoạt ñộng thường xuyên trong nội bộ của tổ chức/hệ thống mẹ (hình 2.2).

Ban quản lý

dự án

cơ cấu tổ chức của tổ chức/hệ thống mẹ

Hình 2.1. Mô hình cơ cấu tổ chức dự án tách biệt

26

Trong mô hình cơ cấu tổ chức quản lý theo dự án, cơ cấu tổ chức của Ban quản lý dự án

và cơ cấu của tổ chức/hệ thống mẹ nằm trong một chỉnh thể hữu cơ, ñược quản lý bằng hệ

thống quản lý chung. Biên giới giữa cơ cấu Ban quản lý dự án và cơ cấu của tổ chức/hệ thống

mẹ bị xoá hoàn toàn. Các nguồn lực dành cho hoạt ñộng của dự án và các hoạt ñộng khác của

tổ chức/hệ thống mẹ là chung.

Nếu hoạt ñộng của tổ chức/hệ thống mẹ hoàn toàn là hoạt ñộng quản lý các dự án thì mô

dự án 1 dự án 2 dự án 3 dự án 4

Hình 2.3. Mô hình cơ cấu tổ chức quản lý chung

cơ cấu tổ chức của tổ chức/hệ thống mẹ

Hình 2.2. Mô hình cơ cấu tổ chức quản lý theo dự án

cơ cấu tổ chức của tổ chức/hệ thống mẹ

Ban quản lý

dự án