BÁO CÁO TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ ABC doc

NỘI DUNG BÀI TẬP:

BÁO CÁO TỔ CHỨC CÔNG

TÁC KẾ TOÁN CÔNG TY

TNHH THƯƠNG MẠI – DỊCH

VỤ ABC

DANH SÁCH NHÓM 5:

1 Trần Thị Quốc Hương

2 Phí Thị Bích Hạnh

3 Nguyễn Thị Kim Thoa

4 Võ Phương Vinh

5 Hồ Thị Kiều Oanh

6 Lê Thị Bích Hạnh

7 Trần Ngọc Giàu

8 Huỳnh Thị Hồng Ngọc

9 Võ Hồng Hải

Bài Tập Tình Huống Môn Hệ Thống Thông Tin Kế Toán Phần 3

Trang 2

LỜI CẢM ƠN

Ngày nay, nhu cầu áp dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán ngày càng nhiều.

Các phần mềm hỗ trợ ngày càng đa dạng hơn, do đó yêu cầu người làm công tác kế toán phải

chủ động hơn trong việc tìm hiểu, sử dụng phần mềm kế toán.

Môn Hệ thống thông tin kế toán phần 3 cung cấp kiến thức giúp sinh viên tổ chức công

tác kế toán trong môi trường tin học hóa. Việc áp dụng phần mềm Ttsoft 1A để làm bài tập

tình huống giúp sinh viên có dịp làm quen sử dụng phần mềm kế toán như trong thực tế

Trong quá trình tiếp nhận những kiến thức và làm bài tập của môn học đầy ý nghĩa này,

tập thể lớp K2006 - Kế Toán 1 chúng em xin chân thành cảm ơn cô PHẠM TRÀ LAM – giáo

viên bộ môn là người đã nhiệt tình dạy bảo trong suốt quá trình học tập.

Tiếp đến,tập thể Nhóm 5 chúng em trong quá trình làm bài tập tình huống cũng đã nhận

được sự hướng dẫn tận tình của cô Lam. Một lần nữa tập thể Nhóm 5 chúng em chân thành

cảm ơn cô PHẠM TRÀ LAM.

Tuy nhiên, do hạn chế khách quan và chủ quan nên bài tập của nhóm khó tránh khỏi

những thiếu sót, sai lầm nhất định . Tập thể Nhóm 5 rất mong nhận được ý kiến đóng góp,

nhận xét từ cô Lam.

Tập thể Nhóm 5 xin chân thành cám ơn.

Bài Tập Tình Huống Môn Hệ Thống Thông Tin Kế Toán Phần 3

Trang 3

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MAI -DỊCH VỤ ABC

Mã số thuế : 0302987465

Điện thoại : 9320990 Fax : 9320993

Địa chỉ :32 Trần Bình Trọng, Quận 5 TPHCM

1. ĐẶC ĐIỂM CỦA DOANH NGHIỆP:

1.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất :

1.1.1. Loại hình kinh doanh:

Công ty TNHH ABC là công ty thương mại-dịch vụ,hoạt động kinh doanh chính là kinh

doanh hàng hóa máy tính,máy in lắp ráp sãn thông qua hình thức bán buôn,bán qua cac đại

lý. Công ty là nhà phân phối độc quyền trên toàn quốc cho một số nhà sản xuất máy tính lớn.

Vốn điều lệ :30,000,000,000,00VND

1.1.2. Đặc điểm kinh doanh:

Đối tượng kinh doanh: Đối tượng kinh doanh bao gồm các mặt hàng sau:

 Máy tính :bao gồm các loại máy tính để bàn (desktop) và máy tính xách tay (laptop) của

nhiều nhãn hiệu từ các nhà sản xuất khác nhau.Mỗi nhãn hiệu có hơn 10 dòng sản

phẩm.

 Máy in : cung cấp các loại máy in lắp ráp sãn từ nhà sản xuất với trung bình hơn 10 loại

máy khác nhau từ một nhà sản xuất.

Mạng lưới kinh doanh : Công ty chia thị trường toàn quốc thành 4 khu vực lớn:

 TPHCM

 Miền Bắc (từ Quảng Nam trở ra,với kho ở Hà Nội)

 Miền Trung –Tây Nguyên ( từ Đà Nẵng đến Ninh Thuận và các tỉnh Tây Nguyên,với kho

ở Đà Nẵng)

 Nam Bộ (từ Bình Thuận trở vào,từ khu vực TPHCM,với kho ở Cần Thơ)

 Các khu vực được chia thành nhiều phân vùng nhỏ hơn theo các tỉnh trong khu

vực,riêng khu vực TPHCM chia theo các quận trực thuộc.Mỗi phân vùng có một hay

nhiều khách hàng,nhà phân phối,đại lý.Mỗi khách hàng,nhà phân phối,đại lý của công ty

se do một trưởng phân vùng bán hàng theo dõi.

Kho bãi: Công ty có kho tại TPHCM và các khu vực.Khách hàng ở khu vực nào yêu cầu thì sẽ

xuất kho ở khu vực đó.Ngoài ra,bộ phận điều phối kho vận có thể thực hiện điều phối hàng

giữa các kho với nhau tùy theo từng tình hình hàng tồn của từng kho. Kho của công ty vừa

phục vụ cho mục tiêu kinh doanh chính,vừa cho thuê khi không sử dụng hết nhu cầu hay cho

khách hàng thuê khi cần thiết.

1.1.3. Hoạt động kinh doanh:

Hoạt động chủ yếu của công ty :

Bao gồm mua hàng của nhà cung cấp trong nước và nhà cung cấp nước ngoài thông

qua hình thức nhập khẩu ủy thác ,bán hàng thông qua khách hàng là các nhà phân phối cho

Bài Tập Tình Huống Môn Hệ Thống Thông Tin Kế Toán Phần 3

Trang 4

công ty (bán buôn) ,bán thông qua các siêu thi và bán thông qua các đại lý và cung cấp dịch

vụ bảo hành sản phẩm bán ra.

Nhà cung cấp và phương thức nhận hàng :

Hàng hóa mua vào từ các nhà sản xuất do bộ phận mua hàng của công ty thực

hiện.Tùy theo khoảng cách giữa địa điểm của nhà cung cấp với các kho mà hàng mua được

giao nhận trực tiếp tại kho gần nhất.

Khách hàng và phương thức giao hàng :

Hàng hóa bán giao cho khách hàng được giao trực tiếp tại kho công ty gần nhất.Nếu

cần thiết,công ty sẽ điều chuyển từ kho công ty này đến kho công ty khác.Công ty bán hàng

thông qua catalogue,không có phòng trưng bày.Nếu khách hàng muốn xem hàng sẽ xuống

kho xem hàng mẫu.

Hình thức bán hàng qua đại lý :

Công ty chỉ cung cấp cho các đại lý theo hình thức bán đúng giá hưởng hoa hồng.Hàng

hóa bán giao cho đại lý được giao trực tiếp tại kho công ty gần nhất.Công ty sử dụng phiêu

xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ khi giao hàng cho đại lý (hóa đơn giao sau).Sau khi bán

hàng ,đại lý sẽ gửi bảng kê hàng bán về cho công ty để lâp hóa đơn GTGT cho hàng hóa,từ

đó làm căn cứ thanh toán và kê khai thuế.

(Tuy nhiên trong thời gian cao điểm hoặc bên khách hàng không thể nhận hàng tại

kho,công ty có thể linh hoạt giao hàng tại địa chỉ khách hàng yêu cầu.)

Thanh toán cho người mua - người bán:

Công ty áp dụng chính sách bán chịu cho khách hàng và hình thức thanh toán ưu tiên

giao dịch qua ngân hàng (do lượng tiền giao dịch thường lớn). Mỗi khách hàng và nhà phân

phối đều có hạn mức tín dụng riêng và công ty sẽ không bán hàng nếu như nợ phải thu lớn

hơn hạn mức tín dụng của khách hàng đó.

Đối với khách hàng thường xuyên thì hạn mức tín dụng của mỗi khách hàng là 1% vốn

điều lệ.Nếu số dư nợ lớn hơn hạn mức tín dụng hoặc số dư nợ lớn hơn 90% của hạn mức tín

dụng trong 3 tháng liên tục thì sẽ tạm ngưng bán hàng cho khách hàng đó.

Đối với các khách hàng không thường xuyên,khách hàng tiềm năng,công ty áp dụng

chính sách bán hàng lần đầu tiên như sau:

 Nếu trả hết một lần khi mua (thanh toán hết): giảm 5% tổng giá trị lô hàng sau thuế

 Trả chậm (không thanh toán hết) :được giảm 3% tổng giá trị lô hàng nhưng phải trả

trước 2/3 giá trị lô hàng sau thuế, 1/3 giá trị lô hàng còn lại trả trong vòng 60 ngày kể từ

ngày nhận hóa đơn.

Các giao dịch mua bán hàng hóa có thể thanh toán tiền ngay hoặc được thanh toán

chậm qua ngân hàng (tiền mặt) với thời hạn thanh toán 60 ngày kể từ ngày nhận hóa

đơn.Chiết khấu thanh toán 1% tổng số tiền thanh toán (sau hoa hồng) nếu thanh toán trong 10

Bài Tập Tình Huống Môn Hệ Thống Thông Tin Kế Toán Phần 3

Trang 5

ngày. Với những hạn mức tín dụng trên, việc phân quyền xét duyệt bán chịu của công ty như

sau :

 Từ 500 triệu trở xuống : nhân viên bán hàng

 Từ 500 triệu đến 1 tỷ : trưởng phòng bán hàng

 Từ 1 tỷ trở lên : phó tổng giám đốc kinh doanh

Đối với việc thanh toán cho người bán,công ty luôn có chính sách trả nợ linh hoạt để có

thể được hưởng mức chiết khấu tối đa từ nhà cung cấp.Nếu công ty không thể thực hiện

thnah toán trong khoảng thời gian chiết khấu thì nên tận dụng tối đa chính sách trả chậm từ

đối tác.Tuy nhiên,tiêu chí trên hết là công ty vẫn phải luôn giữ uy tín với nhà cung cấp.

Các quy định về hoa hồng và tiền thưởng :

 Đối với khách hàng là nhà phân phối,siêu thị : hưởng 2% trên tổng doanh số vượt mức

hàng tháng.

 Đối với nhân viên : thưởng 0,05% trên doanh thu,chia cho từng khu vực,phân vùng trên

doanh số bán hàng vượt chỉ tiêu.Các phân vùng,khu vực tự chia tiền thưởng cho nhân

viên,tùy theo chính sách từng khu vực,phân vùng.

 Hoa hồng cho đại lý được tính dựa theo thỏa thuận giữa 2 bên.Tính và thanh toán cho

đại lý dựa trên doanh số bán thực tế hàng tháng.

1.1.4. Đặc điểm hàng hóa :

Đặc trưng hàng hóa là hàng công nghệ cao nên sớm trở nên lạc hậu,lỗi thời.Vì

vậy,công ty phải lưu ý trong việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.Chiến lược kinh doanh

của công ty là đánh vào mẫu mã và tính năng của sản phẩm.

Chú ý :

 Trong quá trình vận chuyển để tránh trầy xước,móp méo

 Do hàng hóa có giá trị cao nên khi xảy ra rủi ro sẽ dẫn đến việc thất thoát vốn lớn,do đó

doanh nghiệp phải luôn mua bảo hiểm cho hàng hóa.

 Chính sách đổi và trả hàng : khách hàng có quyền đổi lại hàng hư hỏng hoặc móp méo

do lỗi từ công ty trong vòng 4 thang sau ngày hóa đơn phát hành.

 Khách hàng có quyền trả hàng trong vòng 10 ngày sau ngày phát hành hóa đơn nếu

hàng bị lỗi nặng hoặc không hài lòng.

 Công ty không nhận lại hàng khi sự hư hỏng do lỗi từ khách hàng hoặc trả lại hàng với

lý do hàng bị lỗi thời sau một thời gian giữ hàng.

1.1.5. Tổ chức bộ máy kinh doanh :

Bài Tập Tình Huống Môn Hệ Thống Thông Tin Kế Toán Phần 3

Trang 6

Công ty TNHH THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ ABC được tổ chức bao gồm các phòng

ban – các bộ phận sau :

 Ban giám đốc : Bao gồm tổng giám đốc và 2 phó tổng giám đốc.Tổng giám đốc phụ

trách chung,1 phó tổng giám đốc phụ trách kinh doanh,1 phó tổng giám đốc phụ trách

nhân sự - hành chính – tài chính kế toán,đồng thời có 1 ban kiểm soát trực thuộc tổng

giám đốc.

 Phòng nhân sự - hành chính :

Chịu trách nhiệm về việc tuyển dụng,bố trí nhân sự theo yêu cầu,thực hiên các công

tác hành chính……

 Phòng kế toán tài chính :

Chịu trách nhiệm toàn bộ công tác kế toán,tài chính tại công ty,đứng đầu là kế toán

trưởng kiêm trưởng phòng kế toán tài chính.Phòng bao gồm 9 nhân sự,thực hiện trên từng

phần hành kế toán riêng biệt.

 Phòng mua hàng :

Chịu trách nhiệm mua hàng từ các nhà sản xuất,tiềm kiếm nguồn hàng va nhập khẩu từ

nước ngoài,mua hàng theo yêu cầu của công ty

 Phòng bán hàng :

quản lý toàn bộ mạng lưới phân phối,bán hàng,kinh doanh dịch vụ….

 Phòng Marketing :

Chịu trách nhiệm xây dựng và thực hiện các hoạt động khuyến mãi,quảng cáo,xây

dựng hình ảnh công ty,mở rộng thị trường.

 Bộ phận điều phối – kho vận :

TỔNG GIÁM ĐỐC BAN KIỂM SOÁT

PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC

NHÂN SỰ-TÀI CHÍNH-KẾ TOÁN

PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC

KINH DOANH

PHÒNG

MUA HÀNG

PHÒNG

BÁN HÀNG

BỘ PHẬN

ĐIỀU PHỐI

KHO VẬN

PHÒNG

NHÂN SỰ

HÀNH CHÍNH

PHÒNG

TÀI CHÍNH

KẾ TOÁN