Bàn về chế độ hạch toán dự phòng phải thu khó đòi

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368

Lời mở đầu

Ngày nay, các thông tin về tài chính doanh nghiệp đang ngày càng trở nên

cần thiết và hữu ích cho các đối tượng không chỉ bên trong doanh nghiệp mà

còn cả bên ngoài doanh nghiệp để ra các quyết định tối ưu. Trong một nền

kinh tế mà nguồn vốn chủ yếu huy động qua thị trường vốn thì vai trò của các

nhà đầu tư được đặc biệt quan tâm. Việc cung cấp các thông tin tài chính minh

bạch cho các nhà đầu tư góp phần giảm thiểu rủi ro do “ thông tin không cân

xứng” và công cụ truyền đạt của doanh nghiệp đến các nhà đầu tư về tình hình

tài chính của mình là các báo cáo tài chính. Việc lập báo cáo theo đúng chuẩn

mực và các quy định mới chỉ đảm bảo được tính tuân thủ nhưng chưa phát huy

được vai trò của kế toán như là một “ngôn ngữ của thế giới kinh doanh”. Để

đáp ứng được các yêu cầu này người làm kế toán phải nắm các quy định hiện

hành về kế toán tài chính để không chỉ tuân thủ đúng mà còn phải biết vận

dụng các quy định này một cách linh hoạt nhằm bảo đảm báo cáo tài chính

cung cấp những thông tin hữu ích nhất cho các nhà đầu tư. Trong quá trình lập

báo cáo tài chính, các công ty thường sử dụng rất nhiều các ước tính kế toán có

ảnh hưởng trực tiếp tới kết quả kinh doanh trong kỳ.

Ước tính kế toán là một quá trình xét đoán dựa trên những thông tin tin cậy

nhất và mới nhất tại thời điểm đó. “Việc sử dụng các ước tính là một phần

quan trọng của việc lập báo cáo tài chính và không làm mất đi độ tin cậy của

báo cáo tài chính”_ Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 18. Việc trích lập dự

phòng phải thu để đảm bảo nguyên tắc thận trọng trong kế toán vẫn còn nhiều

mới mẻ đối với các doanh nghiệp và việc áp dụng chế độ kế toán trích dự

phòng này vẫn chưa được quan tâm đúng mức. Nhận thức được tầm quan

trọng của việc trích lập dự phòng phải thu em chọn đề tài “Bàn về chế độ hạch

toán dự phòng phải thu khó đòi” để hiểu rõ hơn vấn đề cũng là để đề xuất một

số kiến nghị góp phần hoàn thiện các quy định về trích lập dự phòng.

1

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368

Đề án được chia làm 3 phần:

Phần I: Hạch toán dự phòng phải thu theo chế độ kế toán Việt Nam hiện

hành

Trước ngày 27/2/2006 việc lập dự phòng theo thông tư 33 và thông tư 107, hiện

nay chúng ta đã có chuẩn mực số 18 và thông tư 13. Theo đó:

1. Khái niệm dự phòng phải thu

1.1. Khái niệm và ý nghĩa của việc lập dự phòng phải thu khó đòi

1.2. Ý nghĩa

2. Quy định về trích lập dự phòng phải thu

3. Nội dung hạch toán dự phòng phải thu

3.1. Tài khoản sử dụng

3.2. Phương pháp hạch toán

Phần II: Hạch toán dự phòng phải thu theo Kế toán Mỹ

1. Phương pháp ước tính nợ khó đòi dựa vào bảng cân đối kế toán

2. Phương pháp ước tính nợ khó đòi dựa vào báo cáo thu nhập

Phần III: Kiến nghị hoàn thiện hạch toán dự phòng phải thu theo chế độ

hiện hành

1. Sự cần thiết phải hoàn thiện

- Phân tích ưu nhược điểm

- So sánh với Kế toán Mỹ

2. Một số kiến nghị

- Hướng dẫn doanh nghiệp lập theo phương pháp ước tính;

- Khi thu được các khoản nợ phải thu đã xoá sổ;

- Tầm quan trọng và hướng dẫn các đơn vị trích lập dự phòng;

- Thống nhất giữa thông tư và chế độ kế toán….

2

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368

Nội dung

Phần I: Hạch toán dự phòng phải thu theo chế độ kế toán Việt Nam hiện

hành

1.Khái niệm và ý nghĩa của việc lập dự phòng phải thu khó đòi

1.1. Khái niệm

Trong môi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt như hiện nay, các doanh

nghiệp cần phải có nhiều chính sách để thu hút khách hàng như khuyến mại,

giảm giá, chiết khấu, các dịch vụ chăm sóc khách hàng sau khi bán hàng hay

thực hiện cho thanh toán muộn. Đặc biệt đối với các doanh nghiệp đang thực

hiện mục tiêu tăng doanh thu để tăng thị phần hay các doanh nghiệp mới thành

lập hoặc mới xâm nhập thị trường thì chính sách bán chịu hoặc thu tiền sau khi

giao hàng càng được ưu tiên thực hiện. Doanh thu bán chịu trong doanh nghiệp

phát sinh sẽ làm tăng khoản nợ phải thu, điều đó cũng có nghĩa là doanh nghiệp

cho phép khách hàng thanh toán tiền trong trương lai đối với hàng hoá dịch vụ

đã được giao.

Khi doanh nghiệp thực hiện chính sách bán chịu sẽ làm phát sinh chi phí và

lợi ích. Lợi ích chủ yếu là tăng doanh thu, tăng thị phần, tăng uy tín và cuối cùng

là tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Nhưng cũng làm cho doanh nghiệp bị chiếm

dụng vốn, tốc độ thu hồi vốn chậm, hiệu quả sử dụng vốn không cao. Ngoài ra,

doanh nghiệp còn bị mất một khoản chi phí nếu phát sinh khoản nợ phải thu khó

đòi - Số tiền mà một vài khách hàng nợ không thể hoặc không sẵn lòng chi trả.

Vấn đề đặt ra là doanh nghiệp có nên hay không thực hiện chính sách bán chịu

và thực hiện như thế nào? Quyết định của nhà quản trị được dựa trên cơ sở cân

3